办公用品采购管理办法

1、5办公用品采购管理办法本办法是集团公司机关各部室、各企业、各项目部办公用品计划、 米购、保管、领用等过程行为的基本规范。第一章 集中统一管理的范围第一条 各企业、各项目部、各部室公司的主要办公用品，办公设 施、设备原则上实行由综合部统一集中管理、集中分配的采购方式。第二条 各企业、各项目部、各部室的日常使用的各类办公用品， 包括各种笔、各类纸张、计算器、文件夹、订书器、笔记本、胶水、各 类记录纸、电脑耗材、电话、日历、各类帐簿等原则上均由综合部统一 比价采购，但考虑到金威建筑路桥集团公司的实际情况，管理范围跨度 大的问题，我们特别规定在对小额低值易耗产品的采购例如，各种笔， 各类纸张、计算器、

2、文件夹、胶水等在 300元以下的产品，由各企业、 各项目部按照程序自行采购；而像笔记本、电脑、传真机、复印机、移 动硬盘、U盘、卷柜等贵重物品的采购要由下属企业、项目部、各部室 报综合部在比价比质的基础上统一采购。在 10000元以上的由采购部会 同集团市场部进行统一的招标。第二条 各企业、各项目部、各部室、因特殊情况（会议、活动等） 需自行采购的，必须先报综合部，经审核签批后，方可采购，且在报账 时由综合管理部审核后方可入库报账。第二章物资采购的组织程序第三条 办公用品采购计划应列入由各企业、各项目部、各部室根 据年度预算编制当中，并按实际需要将采购计划每月月初或每季度月初 上报到综合管理部

3、。计划的审批、汇总、整理由综合管理部执行；需进 行招标的，由采购部会同市场部执行。具体采购业务由综合管理部组织。 综合管理部必须配备专职或兼职的保管员和采购员，且保管员和采购员 不能为同一人。第三章物资采购的原则第五条 在组织物资采购时必须选择两家以上的供货单位。常用物资的采购应在招标及比价的前提下实行定点采购。第六条 对供货方的选择应遵循质量相同看价格，价格相同看质量， 价格质量相同看服务，并按照查询往年价、地域价及比质等结果进行。第七条对专业用品（电脑、账簿等）的采购，必须与供应厂家或 代理商联系，保证质量、专业性和匹配性。第四章物资采购程序第八条综合管理部在接到有各部门领导签批的采购计划

4、单后，首 先对采购数量、质量以及库存进行详实核对，然后进行汇总。第九条 根据汇总结果，进行询价、比价，根据比价结果，制定采 购方案。第十条 需进行招标采购的，由综合管理部进行市场调价，通过招 投标手段，签订购买合同，供货商供货。第五章 采购物资的验收入库第十三条 采购回一批材料后，必须由办公用品保管及使用单位代表先根据采购计划单进行价格、数量、规格型号、质量等项目的验收, 做到实物与计划要求相符，然后双方签字后入库。第十四条 验收人员要认真校对产品的合格证、说明书、材质单、 发货明细表等有关凭证资料，如有不符，保管员不得办理入库手续。第十五条所有到货的物资经验收合格后，综合管理部凭正规的销售

5、发票结帐、报销。财务转帐到各企业、各项目部。第十六条 在使用过程中如发现有质量问题，首先由使用部门填写不 合格商品反馈表，对不合格内容详细填写，使用部门领导签字后报综合 管理部，综合管理部鉴定审核后，确认有质量问题的，由综合管理部与 厂家联系索赔事宜，索赔后，填写处理情况报告。办公用品的使用管理（保管、领用、使用）第一条 办公用品的保管办公用品的保管工作指的是办公用品的登记、收藏和分配，使用责 任的签认和盘点，交换和养护等。办公用品保管工作的目的是要保持办 公用品的效能。办公用品一般要设专门的库房和专人进行管理。保管员对于办公用品的保管工作必须做到以下几点。（1）对采购员购入的办公用品要精心保

6、管。（2）经常检查库房内的物品，及时登记保管台账，定期清点库存, 做到账物相符；（3）采购之前，保管员上报库存情况，以防止物资的积压，努力 压缩库存，节约资金，杜绝浪费。办公用品的保管一定要做好用品的登记、收藏、分配、使用责任的签认以及盘点、交换和养护等。第二条 办公用品的使用 1提高办公用品的使用效果对办公用品的发放管理，要建立正常的发放和使用制度。要严格 掌握用品的发放范围，根据实际需要进行发放，避免浪费。2、办公用品的领用规定（1）属于工作人员按惯例需用的办公用品，实行定期定量地分 配，使用人自行领用并登记。（2）属于工作人员非惯例使用的物品，应填报领物单或借用单, 由主管人员审核批准，

7、由保管人发放。（3）领物单表格中应包括物品名称、领取数量、部门、时间用 途、批准者、审核者和领物者等项目。（4）保管人要每月统计一次，送主管人员查阅，使之掌握企业 办公用品的消耗情况。3、各企业、各项目部、各部室办公用品的使用，要控制在财务 年初核定标准的基础上下浮510%以降低管理费用。4、办公用品的使用原则（1）经济化原则经济化原则指的是要求工作人员消耗办公用品的数量，必须和 其工作的价值成比例。（2）有效化原则有效化原则指的是行政上自然消耗的办公用品虽然不能任意浪费，也不能一概缩减，只要使用得当，就可以按实际配备。(3) 制度化原则制度化原则指的是要从本企业实际情况出发，制定办公用品的 使用原则与方法，严格执行，形成稳定的制度。第三条公司物资借用1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签 字并报综合部审批认可。2. 借用物资超时未还的，办公室有权力和责任督促归还3借用物资发生损坏或遗失的，视具体情