某公司动态成本管理办法

1、动态成本管理办法编号：（ 2016 ）第 001 号编制部门：成本管理中心编制日期：二零一六年三月目录第一章办法目的 3第二章适用范围 3第三章术语定义 3第四章部门职责 4第五章操作规则 5第六章附件 8第一章 办法目的1.1 通过动态成本实时掌握项目已发生成本与目标成本的差异，建立成本预警机制，为公 司目标成本的实现达成提供保障；1.2 规范子公司动态成本的管理流程，明确项目开发期成本控制目标，加强过程成本监管 力度，从而降低企业经营风险，提高企业盈利能力；第二章 适用范围XX动态成本管理办法适用于广东建华置地投资有限公司（以下简称“集团”）及下 属项目公司辖下所开发的项目（以下简称“项目

2、”）。第三章 术语定义3.1 动态成本：指项目实施过程中体现的即时成本，主要包括成本科目管理作业指引 中土地征用及拆迁补偿费、前期费、基础设施建设费、建安工程费、室内精装修工程费、 公共配套设施费、开发间接费、资本化利息等八大类主费用。结合我司实际操作内容： “动 态成本 =已发生成本（合同类成本 +变更签证类成本 +非合同付款类成本 +甲供材实时调整 +结 算调整 ） +待发生成本”；3.2 动态台账：是构成动态成本的基础性资料文件， 具体包括合同台账 、变更台账 、 签证台账、结算台账、无合同付款台账、大型甲供材台账等，可根据项 目管理模式及承发包模式进行灵活调整；3.3 预警机制：指项目

3、开发建设过程中当相关费用成本支出达到或超出目标成本或调整后 目标成本的控制值时，由项目合约预算部针对超目标成本科目费项做出详尽分析，并由成 本预警部门及时向责任部门及上级主管领导发出警讯的一种行为；3.4 动态成本变动率：指由项目公司根据当月对动态成本的即时统计后，按集团指定范围、 公式进行计算及上报的一种考评行为。变动率 =（项目即时动态成本 - 项目动态成本对应时 段的目标成本） / 项目动态成本对应时段的目标成本（目标成本分为：测算版、规划版、施工版、结算版）；3.5 动态成本简报：指各项目公司合约预算部按规定时限上报动态成本数据，经集团成本 管理部复核确认后，针对当月动态成本中发现的问

4、题提出针对性的解决方案，集团成本部 每月以成本简报的形式传达给相关职能中心，并进行改进或修正的一种书面文件。第四章 部门职责4.1 集团职能中心4.1.1 财务管理中心 ：负责土地类、管理类、 财务类、无合同付款类等数据台账的维护及解 释说明，并对其直属科目费用进行控制；4.1.2 产品研发中心：负责对设计类费用（含设计变更）尤其是实际费用在超目标成本情 况下的解释说明，并对其直属科目费用进行控制；4.1.3 营销管理中心：负责对营销设施类费用尤其是实际费用在已超目标成本情况下的解 释说明，并对其直属科目费用进行控制；4.1.4 物业管理中心：负责对物业管理类费用尤其是实际费用在超目标成本情况

5、下的解释 说明，并对其直属科目费用进行控制；4.1.5 综合管理中心：负责对管理类费用尤其是实际费用在超目标成本情况下的解释说明， 并对其直属科目费用进行控制；4.1.6 总工室：负责对建安类（包含签证设计变更等）费用尤其是实际费用在超目标成本 情况下的解释说明，并对其直属科目费用进行控制；4.1.7 投资发展中心：负责对投资开发类、材料设备采购类等费用尤其是实际费用在超目 标成本情况下的解释说明，并对其直属科目费用进行控制；4.1.8 成本管理中心4.1.8.1 造价管理部： 负责动态成本内各类动态台账的复核管理工作； 负责集团权限内合同金额在目标成本金额内的把控； 负责施工图预、结算与目标

6、成本金额差异的修正与更新。4.1.8.2 综合部：负责每期动态成本的会务管理与会议纪要工作。4.1.8.3 招标合约部：负责参与合约规划金额与目标成本金额的对应关系，把控合同金额 在目标成本范围内。4.1.8.4 成本管理部： 负责集团各部门数据的收集汇编、执行追踪、业内分析的工作； 负责项目公司动态成本数据及目标成本变动率的审核修正、会务沟通的工作； 负责已发生成本达到目标成本 80%以上项目以及二级科目超目标成本情况下的预警及成 因分析工作； 负责集团动态成本简报的编制及解释说明； 负责目标成本全科目费用的计划统筹及过程控制工作； 负责动态成本管理体系建设，固化及优化操作流程。4.2 项目

7、职能部门4.2.1 项目公司合约预算部：4.2.1.1 造价管理岗： 负责动态成本内各类动态台账的搜集复核、维护调整工作； 负责项目权限内合约金额在目标成本金额范围内的把控； 负责施工图预、结算与目标成本金额差异的及时修正与更新。4.2.1.2 招标合约岗：负责合约金额与目标成本金额的对应关系，合理规划承发包施工范 围，把控合同金额在目标成本范围内。4.2.1.3 成本管理岗： 负责动态成本内动态台账的搜集管理、复核上报工作； 负责编审项目月度动态成本报表及 项目月度动态成本分析表 ； 负责项目公司动态成本数据及目标成本变动率的计算修正及会务沟通的工作； 根据集团动态成本管理思路，严格执行集团

8、动态成本管理制度。4.2.2 项目公司其他部门：类同于集团职能中心，配合集团职能中心展开过程动态成本管 理工作并对其直属科目费用进行控制。第五章 操作规则5.1 时间节点5.1.1 集团成本管理部 原则上每月 10 日前集团成本专员完成项目月度动态成本报表、 项目月度动态成 本分析表的 审核及内部沟通，且于每月 10 日汇同项目召开视频会议，如遇节假日顺延； 原则上项目动态成本变动率申报表在视频会议后一个工作日内提交给运营部，如遇 节假日顺延； 原则上集团动态成本简报在每月视频会议后 2-3 个工作日内完成公司 OA线上提交， 如遇节假日顺延。5.1.2 项目合约预算部 原则上每月 30 日前

9、项目成本专员完成项目月度动态成本报表、 项目月度动态成 本分析表 编制并上报的工作，且于每月 10 日参加视频会议，如遇节假日顺延； 原则上项目动态成本变动率申报表在项目月度动态成本报表提交后一个工作日 内提交集团成本专员复核，如遇节假日顺延。5.1.3 其他职能部门 原则上集团造价专员每月 5 日前完成对动态台账的复核修正，且完成与集团成本专员在 工作上的衔接； 原则上集团财务部每月 30 日前提交项目资本化利息统计表给集团成本管理部完善 动态成本的统计工作；5.2 文件组成5.2.1 项目月度动态成本报表包含合同台账、设计变更台账、工程签 证台账、结算台账、无合同付款台账、大型甲供材台账等

10、；5.2.2 项目月度动态成本分析表包含 项目月度动态成本差异表 、 超目标成 本分析表 ；5.2.3 项目动态成本变动率申报表包含动态成本变动率计算的 Excel 电子文档及 按集团要求格式签字确认后的扫描文档；5.2.4 集团动态成本简报包含各开发项目动态成本概况、各月新增金额明细、超 目标成本分析、视频会议纪要以及当期动态成本分析等。5.3 编制原则5.3.1 项目月度动态成本报表编制原则： 由动态台账构成，根据项目管理模式对动态台账内即时费项进行分摊，归集至动态成本 内形成金额对比，归集过程中应把握“受益原则”且结合广东建华置地投资有限公司成 本科目管理作业指引内“成本分摊原则”进行准

11、确拆分； 动态台账包含信息量比较大，这就要求成本专员必须严谨认真对各类台账及数据的复 核，同时也要求各职能部门对所提供数据的准确性。此环节应把握数据的“及时性、准确 性、完整性”；5.3.2 项目月度动态成本分析表编制原则： 超目标成本分析表以项目月度动态成本报表为基础，归集后的动态成本金额与 目标成本金额在该表形成对比。当动态成本金额在目标成本科目内超目标金额5 万元时即需填报该表，追溯原因、合理分析； 项目月度动态成本差异表 是由于当月动态成本新增金额或者根据预算实时调整等原 因造成的当月与上月金额差异而进行的分析工作，该表要求在调增调减范围内形成详细的 汇报数据和具体说明。5.3.3 项

12、目动态成本变动率申报表填报原则： 该表按定义公式及目标成本科目“一一对应”原则展开，遵照 2016 年建华置地成本中心考核指标表内“目标成本变动率”项相关要求执行。5.3.4 集团动态成本简报编制原则： 简报涵盖各项目公司的动态信息，要求格式统一、内容简约、突出重点。既要总体说明各项目的动态成本状况，也要对当期动态内的问题予以显现，并提出解决路径，在后续工 作内追踪执行，实施 PDCA循环管理。5.4 预警系统预警系统5.5 流程系统搜集整合每月 25日前项目职能部门开始执行自动流向动态简报会议纪要动态台账修正后流向编制视频会议按规则计算集团成果文件组织调整修正填报扫描10日前会务知会动态分析

13、整合梳理项目成果文件成本管理部每月 30日前提交动态成本操作系统编审财务管理中心向 流超目标成 本分析表及时性 准确性 完整性合同台账签证台账 设计变更台账 无合同付款台账结算台账 大型甲供材台账项目月度动态成 本报表项目动态成本变动率 申报表（扫描件）项目月度动态成本 差异表资本化利息统计 表每月 10 日左右提交动态成本变动率 EXCEL 计算稿土地费 前期费成本分摊基础设施建设费受益原则建安工程费 室内精装工程费 公共配套设施费开发间接费资本化利息预警系统会后2个工作日流向归集调整综合管理部OA线上会务知会OA线上会务知会造价管理部运营部集团职能中心复核动态台账5日前知会OA线上提交 每月30日前复核后每月 10 日左右提交审核沟通形成每月 10日前第六章 附件6.1附件一：项目动态成本分析报表合同台账设计变更台账签证台账工程结算台账无