采购计划与预算

1、采购计划与预算 为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。 1 适用 范围 本公司每年度之采购数量计划资金预算。 2. 采购计划编制之规定 2. 1 采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： 预估用料数量、交期、防止断料；避免库存过多、资金积压、空间浪费；配合 生产、 销售计划之达成；配合公司资金运用、周转；指导采购工作。 2. 2 采购计划之编制 2. 2. 1 销售计划 公司于每年年底制订次年度之营业目标；销售公司根据年度目标、客户订单意 向、市 场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。 2. 2. 2 生产计划 生产运行部根据销售预测计划，本年度年底预计

2、库存及次年度年底预计库存， 制订次 年度之预测生产计划；采购部根据生产预测计划，库存状况，制订次年度之 物资需求计 划；预估次年度各种消耗物籽的需求量。 2. 2. 3 采购计划 采购部汇总各种物资需求计划并编制次年度采购计划。 2. 2. 4 采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： 公司年度目标达成可能性；销售计划、生产计划之可行性和预见问题；物资需 求资讯 与库存状况之确定性；物资标准成本之影响；保障生产与降低库存之平衡； 物资采购价格 和市场供需之可能变化。 2. 采购预算编制规定 2. 1 一般原则 采购预算分为用料预算与购料预算；财务部负责提供上年度材料

3、单价、次年度 汇率、 利率等各项预算基准；本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预 算，但不列入 购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算；购 料单价特殊物料外， 应以年度成本降低目标预估（如以上年度平均采购单价之 计算）。 2. 2 用料预算 采购部负责次年度生产用料之各月预算明细的编列； 用料单位负责低值易耗品、 间 接物料和资本支出预算明细的编列；同类物料不必细分而以总用量预算；物资损 耗率应计 于上年度平均损 入用料预算，但应以年度损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低 耗率，低于或等于年度损耗率目标；财务部负责汇总工作。 2. 3 购料预算 采购部负责次年各

4、购料预算明细之编列；购料预算应考虑采购前置期、付款方 式、库 存状况；购料预算应以付款月份为编列依据；购料预算应考虑安全库存与最 大库存，符合 年度库存周转率之目标；购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣 和市场单价趋势。 米购方式 规范采购方式，制定询价、议价流程，使之有章可循。 1 ?适用范围 凡本公司之物料采购方式。 2. 采购方式规定 2. 1 采购方式确定依据 采购部根据下列因素确定最有利之采购方式： 物资使用状况；物资需求数量；物资需求频率；市场供需状况；经验；价格。 2. 2 采购方式 本公司物资采购方式一般有下列种类： 集中计划采购：本公司通用性物资，以集中采购较为有利，依定时

5、或定量之计划进 行采购。 合约采购：经常使用之物资，采购部应事先选定供应商，议定供应价格及交易条 件，办理合约采购，以确保物资供应来源，简化采购作业。采购方法同上， 依定时或定 量之方式进行采购。 一般采购：除（ 1） （2）之外的物料，采购部依采购单逐单位办理询价，议 价之作业。 3. 询价、议价 3. 1 询价 凡属一般采购，采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对 象；确 属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受（1）条所限；凡属合 约采购项目，采购部依合约之价格核价，不需另询价。合约条件发生重大变化除 外；如 向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上

6、，则 应向其同时索 要报价明细表；凡属可作成本分析之采购项目，采购部应要求供应 商作成本分析，以作 议价之参考；选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、 代理商、经销商之顺序选 择；询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条 件等是否一致方可比价。 3. 2 议价 询价后，选择两家以上供应商进行交互议价；议价时应注意质量、交期、服 务兼顾。 3. 3 询价、议价注意事项 3. 3. 1 议价优势掌握 以下状况、采购部应加强与供应商议价： 市场价格下跌或有下跌趋势时；采购频率明显增加时；本次采购数量大于前 次时； 本次报价偏高时；有同样品质、服务之供应商提供更低价格时；公司策略 需要降低采购 成本时；其他有利条件时。 3. 3. 2 其他注意事项 专业材料、用品或