采购管理五要素培训素材

1、采购管理五要素培训素材 采购活动必须要围绕时、价、质”、“量、地”等基本要 素(5R床开展工作很卩要适时(Righttime )、适你Rightprice )” 、 适质(Rightquality ) ”、适量(Rightquantity )和适地 (Rightplace )地进行采购。 、恰当的采购时机 选择恰当的时机进行采购，也就是人们通常所指的采购的适时原则。根据 企业事先安排好的生产计划，如果因物料未能如期到达，往往会引起企业 内部生产无法顺利进行，出现停工待料,进而导致产品延期下线，不能按 计划出货，引起客户强烈不满；若物料已经提前很长时间就储存在仓库中, 又会造成采购资全的大量积压

2、和仓储管理成本的浪费。因此,采购人员要 扮演好协调者与监督者的角色，去督促供应商按预定时间交货。 通常情况下，采购人员会将需求的物料划分为一般物料和特殊物料两类， 分别选择时机进行采购。 1. 般物料的采购时机 般物料即常年生产、常年销售的物料，其销售量比较平稳，受季节变化 影响不明显，如螺丝钉、图钉等低值易耗品。这些物料的采购时间,可以 通过设置采购点的方法来确定。 采购点是指当实际库存量下降到某个数值时即开始进货的订购点。当企业 物料的库存降低至这个订购点时，就应该开始采购；等到下次物料抵达仓 库时，原有库存物料刚好用完（可以留有保险库存）。一般物料订货点示 一般物料订货点示意图 2. 特

3、殊物料的采购时机 特殊物料通常受到季节、潮流等的影响。例如，季节性产品（如棉花）， 其采购明显会随季节而发生变化。往往当旺季到来时，销售量明显上升， 形成销售旺季；旺季过去以后，销售量降低，形成销售淡季。对于这一类 的物料，要在旺季来临之前提前采购,在淡季适量囤积，以维持日常生产 所需。 潮流性物料的采购，应注意该类物料在市场中所处的阶段，是外于刚流行 阶段、流行阶段，还是退出阶段。如果处于刚开始流行的阶段,那么企业 在确定流行趋势后，可大量进货，加快生产，以抢占市场先机。如果处于 第二阶段，则要预测流行时间，如果预估流行期较长,可以考虑大批量采 购生产;如果流行期短，则要适量采购,避免积压。

4、如果处于第三阶段， 企业则不宜进货，应主动探索新的流行元素。 事实上，采购时机的界定并没有明确的界限，采购人员应根据自己的经验 和合理推断来灵活把握。 二、适当的采购价格 确保采购价格适当，即适价原则，是指在确保采购物料品质相当的情况下, 价格不高于同类物料的价格。要确定合适的采购价格,往往要经过几个坏 节的努力，适当采购价格的获取流程见下表所示。 适当采购价格的获取漑程 序号 环节 具体说明 1 报价 不仅要求老棋应商提帳报价.还应该夬求一些斷供应海捉供推 价.企业与老供应商的合作员然已达毀年之久.但其报价未必实 总.荻得多蕖道的报价馬，企业可以对该物料当前的市场价格有史 全面的了解 2 比

5、价 如果鮪采的抽抖的牧義巨大.抗妥质余购人贡能够址慎行爭.由 于供应商旳披价单中術乞括的条件m同珂此.采购人员需要 前不同储应商报价中的条件转化一致広弄进行比较.从而茨得真实 3 议价 经辻比价后怖选出价格较为适省的2-3个供应商.通it进一步的 沟通，可以捋评细的采购妄求告知供应断同时进一步议价 4 定价 经过以上三介环节买卖双方均可接受的价格可作为日垢的正 式采购价格.为了安仝起见，金业保留23个供应商的报价，他 们的捱价可能是相冏的.也可能追不P）的 不过,采购人员在应用适价原则时常常会陷入以下三个误区中： 1、价格就是成本，越低越好。实际上，如果采购方一味压低价格，供应 商很可能会为了

6、确保利润而选择价格低廉、质量不过关的原材料，进行物 料的加工生产,从而导致采购方最终产品的质量得不到保障。 2、选择适当的价格就必须通过议价。要避免供应商虚报价格、图取暴利, 仅仅采取砍价手段是不够的。采购人员最终选定的价格应该是建立在大量 的市场调查和供应商成本分析的基础上的。通常，采购方可以在获得确切 的供应商成本资料的基础上,加上一定比例的供应商可以接受的利润率， 继而确定价格。 3、供应商的成本构成无从得知，采购人员唯一能做的就是货比三家。供 应商的成本是可以推算出来的。采购人员可以通过供应物料的原材料价 格、制造费用等进行推算。虽然最终的结果可能和供应商的实际成本有出 入，但是在进行

7、谈判时，真实的数据会成为逼迫供应商降低报价的杀手 虽然这些错误的观点一直以来都被采购人员作为议价的动力，但是企 业也常常因这些错误的观点而遭受经济损失。因此，只有遵循科学合理的 定价原则，综合考虑表1-6各环节所涉及的因素，才是采购人员最明智的 选择。 三、恰当的供货地点 确保供货地点恰当，即适地原则。在与距离较近的供应商合作中，企业往 往容易取得主动权。供应商与企业之间的距离越近，协调沟通就越方便， 所需的运输费用就越低，成本自然也就越低，同时也有利于紧急订购时的 时间安排。因此，在选择试点供应商时,企业应考虑双方之间的距离是否 适宜。 对一般的制造业而言，在选择供货地点时,需要考虑的因素主

8、要包括供应 商的位置、交通情况、人口密集程度等,具体见下表所示。 选择供货地点需考虑的环境因素 因索 具体说明 举 例 供用 考虑是否与原材料.零榔件供 应商按近特别是在所供总扬蚪 运输困难的忡况下，应加夬谏因 耒的权重 北京现代汽车冇限公哥恵其周国选 枠了很乡摸块厂.供虫裔朮按用手推 车就可以将物料退到迹公司的生产筑 上.仕息的传递寺棉比较迅速 交通 状况 考虑同囚的交憑欢况 一些天处器战运送起来很不方便， 耒总方可以者虑要虑供应商将物料运 送到铁道旁.以方便采豹方派丰收货 人口 度 由于L些物好本身具有一定的庖 害显，因此常要考虑网国人口的密 集程度 采购具有一定危险性的物料（如岛 辐射圧

9、等物料 时虫考虑将供货地 点安排恋远爲闱市区的往暨 其中，与供应商之间的距离会对企业的采购成本产生很大的影响。目前， 越来越多的企业在建厂之初就考虑到选择供应商的群聚效应，即在周 边能否找到企业所需的大部分供应商，这对企业的长期发展会起到不可估 量的作用。 四、合格的物料品质 保证物料品质合格，即适质原则。它要求采购人员不仅要做一个精明的商 人,同时也要适当地扮演品质管理人员的角色。在日常的采购作业中，采 购人员要安排部分时间去推动供应商完善品质体系，不断改善和稳定物料 品质。 为确保产品质量，采购人员可以从以下两个方面入手： 1、将产品的合格率作为考核产品的完成情况的指标之一。 2、做好产品入库前的抽检工作，对于存在较多质量问题的物料，企业应 坚决要求退货或换货，并酌情要求供应商赔偿由此造成的经济损失。 五、合适的采购数量 合适的采购数量，即适量原则。虽然采购量多可能使得采购价格更低廉, 但这并不意味着采购量越大，就会使采购成本越低，对企业越有益。 很多采购人员会遇到这样的情况：若物料采购量过小，则采购次数增多， 采购成本提高；若物料采购量过大，又会造成存货储备成本过高，造成资 全流动障碍。因此,采购人员应对储存成本、资全的周转率、物料需求计 划等予以综合考虑,继而计算出最经济的采购量。 在实际采购工作中，采购人员会发现5R