第3章_文字处理软件Word_2010

1、第第3章章 文字处理软件文字处理软件WORD 2010 2021年6月24日 目录 4.1 文本的编辑文本的编辑 4.2 图文混排图文混排 4.3 表格的使用表格的使用 4.4 自动化处理自动化处理 4.1.1 Office 2010简介简介 1启动与关闭启动与关闭Office 2010 （1）启动Office 2010应用程序 安装Office 2010后，可以有多种方法启动该程序。下面以启动Word 2010为 例，分别予以介绍。 单击 “开始”按钮，执行“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”命令。 在文件夹中双击扩展名为“.doc”或“

2、.docx”的文件，启动Word，并打 开该文件。 如果桌面上有Word的快捷方式图标，双击该快捷方式。 在Windows 7系统“开始”菜单的搜索框中输入“word”，然后在显示 的列表中单击“Microsoft Word 2010”选项。 4.1.1 Office 2010简介简介 1启动与关闭启动与关闭Office 2010 选择下列方法之一，可以关闭Office 2010应用程序。 单击标题栏中的“关闭”按钮。 按Alt+F4组合键。 按Ctrl+W组合键。 切换到“文件”选项卡，选择“关闭”命令。 双击窗口左上角的“控制菜单”按钮。 切换到“文件”选项卡，选择“退出”命令。 4.1.

3、1 Office 2010简介简介 2Office 2010工作工作界面界面 4.1.1 Office 2010简介简介 3新建空白新建空白文件文件 启动Office应用程序后，将自动打开一个新的空白文件。此后，用户可以添 加想要保存的内容并设置内容格式，供自己或他人阅读。如果在操作已有文件 后需要新建空白文件，请执行下列操作。 按Ctrl+N组合键，将立即显示空白文件。 切换到“文件”选项卡，打开Backstage视图，选择“新建”命令， 右侧的视图中将列出一些新建文件选项，如图4-3所示。默认会选择 “空白”文档类型图标，单击文档预览右下角的“创建”按钮即可。 另外，通过使用Backsta

4、ge视图中的模板，能够避免从头开始创建文 件。 4.1.1 Office 2010简介简介 4保存和命名保存和命名文件文件 （1）保存新文件 首先，使用下列方法打开“另存为”对话框： 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 按Ctrl+S组合键。 切换到“文件”选项卡，选择“保存”命令。 按Shift+F12组合键。 在对话框中设置保存路径和文件名称，然后单击“保存”按钮，新创建的 Word文档将以.docx为默认扩展名保存起来。 4.1.1 Office 2010简介简介 4保存和命名文件保存和命名文件 （2）保存已存盘的文件 如果对已存盘的文档进行了修改，需要对其再次保存，使修改后的内容被

5、计算机保存并覆盖原有的内容。可以使用（1）中的前三种方法完成该操作，此 时，不会再次弹出“另存为”对话框。 （3）将文件另行保存 切换到“文件”选项卡，选择“另存为”命令（或按F12键），在打开 的“另存为”对话框中选择不同于当前文档的保存位置、保存类型或文件名称， 然后单击“保存”按钮。 4.1.1 Office 2010简介简介 5打开打开文件文件 （1）打开单个文件 在文件夹窗口中双击文件图标，或者将资源管理器中的Word文档拖曳到 Word工作区，即可打开该文档。 在Office 2010中，首先使用下列方法打开“打开”对话框，如图4-4所示： 按Ctrl+O组合键。 切换到“文件”选

6、项卡，选择“打开”命令。 按Ctrl+F12组合键。 然后在指定文件所处的位置，在列表中选择文件名称，最后单击“打开” 按钮。 4.1.1 Office 2010简介简介 5打开打开文件文件 （2）同时打开多个文件 若要一次打开多个连续的文档，请在“打开”对话框中单击第一个文件名 称，然后按住Shift键，并单击最后一个名称，此时这两个文件以及它们之 间的所有文件被选中，最后单击“打开”按钮。 当要打开的多个文件不连续时，请按住Ctrl键，然后依次单击要打开的 文件名称，接着单击“打开”按钮。 （3）预览文件 当忘记要打开文件的名称时，可以使用“预览”功能查看相关文件，方法 为：按Ctrl+O

7、组合键打开“打开”对话框，然后单击“预览窗格”按钮， Office 2010应用程序将自动把对话框分为左右两栏，在左栏中单击要预览的文 件，右栏中就会显示该文件的内容。 4.1.1 Office 2010简介简介 6调整窗口的显示比例调整窗口的显示比例 在Office 2010中，可以通过显示比例控件或者切换到“视图”选项卡，单 击“显示比例”选项组中的按钮调整窗口的显示比例，如图4-5所示。其中，显 示比例控件位于窗口下方状态栏的右侧，拖动其中的滑块可以任意调整显示比 例。单击 按钮将以每次10%缩小或放大显示比例。在按钮左侧是当前窗口的显 示比例 4.1.2 输入与修改文本输入与修改文本

8、1视图模式视图模式 为扩展使用文档的方式，Word提供了可供使用的多种工作环境，称为视图。 单击状态栏右侧的视图按钮，或者切换到“视图”选项卡，单击“文档视图” 选项组中的按钮，可以启用相应的视图，如图4-7所示。 4.1.2 输入与修改文本输入与修改文本 2输入输入文本文本 （1）定位插入点 首先确定光标（闪烁的黑色竖线“|”，称为插入点）的位置，然后切换到 适当的输入法，接下来就可以在文档中输入英文、汉字和其他字符了。 选定英文单词或句子，然后反复按Shift+F3组合键，这些字符会在首字 母大写、全部大写或全部小写三种格式之间转换。 4.1.2 输入与修改文本输入与修改文本 2输入文本输

9、入文本 （2）输入符号和特殊符号 对于无法通过键盘上的按键直接录入的符号，可以从Word 2010提供的符号 集中选择所需的符号，操作步骤如下： 将插入点移至目标位置，切换到“插入”选项卡，在“符号”选项组中 单击“符号”按钮，从下拉菜单中选择在文档中要使用的符号。 如果未发现所需符号，请单击“其他符号”命令（或在插入点右击，从 快捷菜单中选择“插入符号”命令），打开“符号”对话框，如图4-9所示。 在“字体”下拉列表框中选择符号的字体，在“子集”下拉列表框中选 择符号的种类。从下方的列表框中选择要插入的符号并单击“插入”按钮，最 后单击“关闭”按钮。 4.1.2 输入与修改文本输入与修改文本

10、 2输入文本输入文本 （3）输入数学公式 利用Word提供的插入公式功能，可以在制作工作报告、论文时使用公式， 方法为：切换到“插入”选项卡，在“符号”选项组中单击“公式”按钮右侧 的箭头按钮，从下拉菜单中选择所需公式，如图4-10所示。当没有合适公式时， 请选择“插入新公式”命令，此时Word将自动切换到“公式工具|设计”选项 卡，接着使用其中的相关命令编辑公式即可，如图4-11所示。 4.1.2 输入与修改文本输入与修改文本 3选取选取文本文本 （1）用鼠标选取文本 4.1.2 输入与修改文本输入与修改文本 3选取选取文本文本 （2）用键盘选取文本 4.1.2 输入与修改文本输入与修改文本

11、 4删除文本删除文本 删除文本内容是指将指定内容从文档中清除，操作方法如下： （1）按Backspace键可以删除插入点左侧的内容。 （2）按Delete键可以删除插入点右侧的内容。 （3）如果要删除的文本较多，可以首先使用上面介绍的方法将这些文本选 中，然后按Backspace键或Delete键将它们一次全部删除。 4.1.2 输入与修改文本输入与修改文本 5复制和移动文本复制和移动文本 使用“Office剪贴板” 利用“Office剪贴板”的储存功能， 可以快速复制多处不相邻的内容，方法为： 切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”选 项组中单击“对话框启动器”按钮，打开 “Office剪贴板”

12、任务窗格。然后按 Ctrl+C组合键，将选中的内容放入剪 贴板，如图4-15所示。 4.1.2 输入与修改文本输入与修改文本 6撤消与撤消与恢复恢复 用户可以使用快速访问工具栏中的按钮或快捷键方式撤消和恢复一次操作， 具体方法见表4-5。 4.1.3 查找与替换文本查找与替换文本 1使用使用“导航导航”窗格搜索文本窗格搜索文本 通过Word 2010新增的“导航”窗格，可以查看文档结构，也可以对文档中 的某些文本内容进行搜索，搜索到所需的内容后，程序会自动将其突出显示， 操作步骤如下： （1）将光标定位到文档的起始处，切换到“视图”选项卡，选中“显示” 选项组内的“导航窗格”复选框（或按Ctr

13、l+F组合键），打开“导航”窗格。 （2）在窗格的文本框中输入要搜索的内容。 （3）Word将在“导航”窗格中列出文档中包含查找文字的段落，同时会 自动将搜索到的内容突出显示，如图4-16所示。 4.1.3 查找与替换文本查找与替换文本 2使用使用“查找和替换查找和替换”对话框查找文本对话框查找文本 通过“查找和替换”对话框查找文本时，可以对文档内容一处一处地进行 查找，灵活性比较大，操作步骤如下： （1）切换到“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“查找”按钮右侧 的箭头按钮，从下拉菜单中选择“高级查找”命令，打开“查找和替换”对话 框。 （2）在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的文本，如

14、果之前已经进行 过查找操作，也可以从“查找内容”下拉列表框中选择，如图4-17所示。 （3）单击“查找下一处”按钮开始查找，找到的文本反相显示；若查找的 文本不存在，将弹出含有提示文字“Word已完成对文档的搜索，未找到搜索项” 的对话框。 （4）如果要继续查找，再次单击“查找下一处”按钮；若单击“取消”按 钮，对话框关闭，同时，插入点停留在当前查找到的文本处。 4.1.3 查找与替换文本查找与替换文本 3替换文本替换文本 替换功能是指将文档中查找到的文本用指定的其他文本予以替代，或者 将查找到的文本的格式进行修改，操作步骤如下： （1）按Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，并显示“

15、替换” 选项卡。 （2）在“查找内容”下拉列表框中输入或选择被替换的内容，在“替 换为”下拉列表框中输入或选择用来替换的新内容。“替换为”下拉列表 框中未输入内容时，可以将被替换的内容删除。 （3）单击“全部替换”按钮，若查找的文本存在，则它们被实现了替 换处理。如果要进行选择性替换，可以先单击“查找下一处”按钮找到被 替换内容，若想替换则单击“替换”按钮；否则继续单击“查找下一处” 按钮，如此反复即可。 4.1.4 设置文本格式设置文本格式 1设置字体、字号与设置字体、字号与字形字形 （1）使用功能区工具 切换到“开始”选项卡，“字体”选项组中的工具包含最基本、最常用的 设置文本格式功能，如

16、图4-18所示。在“字体”、“字号”下拉列表框中选择 或输入所需的格式，即可快速设置文本的字体与字号，选择过程中具有实时预 览功能。注意，Word提供了两种字号系统，中文字号的数字越大，文本越小； 阿拉伯数字字号以磅为单位，数字越大文本越大。 4.1.4 设置文本格式设置文本格式 1设置字体、字号与字形设置字体、字号与字形 （2）使用“字体”对话框 首先使用下列方法打开“字体”对话框： 按Ctrl+D组合键。 选择“开始”选项卡，单击“字体”选项组中的“对话框启动器”按钮。 右击选定的文本，从快捷菜单选择“字体”命令。 然后在“字体”选项卡的“中文字体”、“西文字体”下拉列表框中设置 文本的字

17、体，在“字号”、“字形”组合框中设置文本的字号与字形，在“效 果”栏中为文字添加特殊效果。 4.1.4 设置文本格式设置文本格式 1设置字体、字号与字形设置字体、字号与字形 （3）使用浮动工具栏 选中要设置格式的文本，然后将鼠标稍向上移动，将出现浮动工具栏，如 图4-19所示。浮动工具栏很好地利用了人类工程学，具有“字体”选项组的一 些文本格式工具。与功能区工具不同的是，浮动工具栏上的工具不提供实时预 览功能。 4.1.4 设置文本格式设置文本格式 2美化字体美化字体 （1）设置文本效果 单击“字体”选项组中的“文本效果”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉 菜单中选择适当的命令可以设置文本效果，包

18、括文本的轮廓、阴影、映像和发 光效果，如图4-20所示。如果用户对预设的文本效果不满意，可以打开“设置 文本效果格式”对话框，然后在其中进行自定义设置，如图4-21所示。 4.1.4 设置文本格式设置文本格式 2美化字体美化字体 （2）设置字体颜色 单击“字体”选项组中的“字体颜色”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉 菜单中选择适当的命令可以设置文本的字体颜色，如图4-22所示。如果对Word 预设的字体颜色不满意，可单击下拉列表中的“其他颜色”按钮，打开“颜色” 对话框，在其中自定义文本颜色，如图4-23所示。 4.1.4 设置文本格式设置文本格式 2美化字体美化字体 （3）设置字符边框与底纹

19、在“字体”选项组中反复单击“字符边框”按钮，可以设置或撤消文本的 边框。反复单击“字符底纹”按钮，文本的背景在灰色和默认值之间切换。单 击“字体”选项组中的“突出显示”按钮及其右侧的箭头按钮， 从下拉菜单中 选择适当的命令可以为文本设置其他的背景颜色，按钮图标中的颜色与当前文 本的背景颜色一致；选择其中的“无颜色”命令，可以将选取文本的背景颜色 恢复成默认值。 切换到“开始”选项卡，在 “段落”选项组（如图4-24所示）中单击“底 纹”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉菜单中选择适当的命令可以设置字符的 底纹效果，如图4-25所示。 4.1.4 设置文本格式设置文本格式 3设置字符缩放设置字符缩放

20、 切换到“开始”选项卡，在“段落” 选项组中单击“中文版式”按钮，从下 拉菜单中选择“字符缩放”命令，然后 子菜单中选择适当的比例，即可设置在 保持文本高度不变的情况下，文本横向 伸缩的百分比，如图4-27所示。 4.1.4 设置文本格式设置文本格式 4设置字符间距与位置设置字符间距与位置 （1）设置字符间距 字符间距是指文本中相邻两个字符间的距离，系统默认为“标准”类型。 打开“字体”对话框，切换到“高级”选项卡，将“间距”下拉列表框设置为 合适的选项，即可设置字符的间距。 （2）设置字符位置 在“字体”对话框的“高级”选项卡中，将“位置”下拉列表框设置为合 适的选项，可以设置选定文本相对于

21、基线的位置。其中，选择“提升”选项时， 应在“磅值”框中输入提升的磅值；选择“降低”后，应在“磅值”框中输入 相对于基线降低的磅值。 4.1.4 设置文本格式设置文本格式 5使用中文版式使用中文版式 （1）拼音指南 当电脑中安装了微软拼音输入法后，可以在Word文档为陌生的文字加上拼 音，以便于他人阅读，操作步骤如下： 选取要添加拼音的汉字，切换到“开始”选项卡，在“段落”选项组中 单击“拼音指南”按钮，打开“拼音指南”对话框，此时Word会自动为文字加 上拼音。 将“对齐方式”下拉列表框设置为“居中”选项，能够让拼音的排列更 有次序。 在“字号”下拉列表框中将字号的磅数调大，可以更清晰地显示

22、拼音， 如图4-28所示。 单击“确定”按钮，返回Word工作界面，文字已经被加上了拼音。 4.1.4 设置文本格式设置文本格式 5使用中文版式使用中文版式 （2）带圈字符 利用 “带圈字符”功能进行输入的操作步骤如下： 在文档中选取大于10的数字（如数字12），切换到“开始”选项卡，在 “段落”选项组中单击“带圈字符”按钮，打开“带圈字符”对话框，如图4- 29所示。 在“样式”栏中根据需要选择“缩小文字”或“增大圈号”选项，在 “圈号”列表框中选择圈的形状，然后单击“确定”按钮，设置完成并返回 Word工作界面。 4.1.4 设置文本格式设置文本格式 5使用中文版式使用中文版式 （3）双行

23、合一 利用“双行合一”功能实现文字混排效果的操作步骤如下： 选取准备在一行中双行显示的文字（注意：被选中的文字只能是同一段 落中的部分或全部文字），切换到“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击 “中文版式”按钮，从下拉菜单中选择“双行合一”命令，打开“双行合一” 对话框。 此时可以预览双行显示的效果。如果选中“带括号”复选框，则双行文 字将在括号内显示，最后单击“确定”按钮，返回Word工作界面。 被设置为双行显示的文字字号将自动减小，以适应当前行的文字大小。用 户可以设置双行显示文字的字号，使其更符合实际需要。 4.1.5 设置段落格式设置段落格式 1设置段落对齐设置段落对齐方式方式 4.1

24、.5 设置段落格式设置段落格式 1设置段落对齐方式设置段落对齐方式 （1）使用功能区工具 切换到“开始”选项卡，在 “段落”选项组中单击“文本左对齐”按钮、 “居中”按钮、“文本右对齐”按钮、“两端对齐”按钮或“分散对齐”按钮。 （2）使用“段落”对话框 首先使用下列方法打开“段落”对话框： 单击“段落”选项组中的“对话框启动器”按钮。 在需要设置格式的段落内右击，从快捷菜单中选择“段落”命令。 接着，在“缩进和间距”选项卡的“常规”栏中，将“对齐方式”下拉列 表框设置为适当的选项。 4.1.5 设置段落格式设置段落格式 2设置段落设置段落缩进缩进 （1）使用功能区工具 切换到“页面布局”选项

25、卡，通过“段落”选项组的“左”和“右”微调 框，可以设置段落左侧及右侧的缩进量。 （2）使用“段落”对话框 对话框中“缩进”栏的“左”、“右”微调框可以设置段落的相应边缘与 页面边界的距离。在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”或“悬挂缩 进”选项，然后在后面的“度量值”微调框指定数值，可以设置在段落缩进的 基础上，段落的首行或除首行外的其他行的缩进量。 （3）使用水平标尺 水平标尺上有“首行缩进”、“左缩进”和“右缩进”等3个缩进标记，其 作用相当于“段落”对话框“缩进”栏中对应的选项。 4.1.5 设置段落格式设置段落格式 3设置段落间距与设置段落间距与行距行距 （1）使用功能区工具

26、切换到“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“行和段落间距”按钮， 从下拉菜单中选择适当的命令，可以设置当前段落的行距。另外，按Ctrl+1、 Ctrl+2和Ctrl+5组合键可以快速地将当前段落的行距分别设置为单倍、 双倍和1.5倍。 （2）使用“段落”对话框 在“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中，通过“段前”、“段后”微调 框可以设置选定段落的段前和段后间距；“行距”下拉列表框用于设置选定段 落的行距，如果选中“固定值”、“多倍行距”或“最小值”选项，可在“设 置值”微调框中输入具体的值。 4.1.5 设置段落格式设置段落格式 4设置项目符号和设置项目符号和编号编号 （1）创建项目符号 如

27、果要为段落创建项目符号，请选取相应的段落，切换到“开始”选项卡， 在“段落”选项组中单击“项目符号”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉菜单 中选择一种项目符号，如图4-31所示。 （2）创建编号 为段落创建编号时，首先选取所需的段落，在“开始”选项卡的“段落” 选项组中，单击“编号”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉菜单中选择一种编 号，如图4-33所示。 4.1.5 设置段落格式设置段落格式 5设置段落边框和底纹设置段落边框和底纹 （1）设置段落底纹 设置段落底纹是指为整段文字设置背景颜色，方法为：切换到“开始”选 项卡，在“段落”选项组中单击“底纹”按钮及其右侧的箭头按钮，从中选择 适当的颜色。用

28、户也可以选择“其他颜色”命令，在打开的“颜色”对话框中 自定义段落的底纹。 （2）设置段落边框 设置段落边框是指为整段文字设置边框。在“段落”选项组中，单击“边 框”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉菜单中选择适当的命令，即可对段落的 边框进行设置。用户也可以通过选择“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和 底纹”对话框中对段落边框和底纹进行详细设置。单击“边框”选项卡中的 “选项”按钮，打开“边框和底纹选项”对话框，能够设置边框与文本之间的 距离，如图4-34所示。 4.1.5 设置段落格式设置段落格式 6设置首字下沉设置首字下沉 为了让文字更加美观与个性化，可以使用“首字下沉”功能让段落的首个 文

29、字放大或者更换字体，方法为：将插入点移至要设置的段落中，切换到“插 入”选项卡，在“文本”选项组（如图4-35所示）中单击“首字下沉”按钮， 从下拉菜单中选择“下沉”或“悬挂”命令。 如果要对首字下沉的文字进行字体等设置，请选择下拉菜单中的“首字下 沉选项”命令，在打开的“首字下沉”对话框中进行自定义处理。 4.1.6 复制与清除格式复制与清除格式 1复制文本格式复制文本格式 复制一次文本格式的操作步骤如下： （1）选定已设置好字符格式的文本，切换到“开始”选项卡，在“剪贴板” 选项组中单击“格式刷”按钮。此时，该按钮下沉显示，且鼠标指针变为一个 刷子形状。 （2）将鼠标指针移至要复制格式的文

30、本开始处，拖动鼠标直到要复制格式 的文本结束处，然后释放鼠标按键。 另外，在第（1）步中双击“格式刷”按钮，然后重复第（2）步，可以反 复对不同位置的目标文本进行格式复制。复制完成后，再次单击“格式刷”按 钮即可。 4.1.6 复制与清除格式复制与清除格式 2复制段落格式复制段落格式 首先，选择已设置好格式的段落的结束标志，然后单击“格式刷”按钮， 接着单击目标段落中的任意位置。这样，已设置的格式将复制到该段落中。 另外，在Word文档编辑过程中（Excel、PowerPoint也适用），选定操作对 象，然后按F4键可以重复上一动作，实现格式复制的效果。 4.1.6 复制与清除格式复制与清除格

31、式 3清除格式清除格式 格式的清除是指将设置的格式恢复到默认状态，方法如下： 选定要清除格式的文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”选项组中 单击“清除格式”按钮；或者按Ctrl+Shift+Z组合键。如果只是取消 段落格式，请将插入点置于段落中，然后按Ctrl+Q组合键。 选定使用了默认格式的文本，然后用格式刷将该格式复制到要清除格式 的文本上。 4.1.7 打印预览与输出打印预览与输出 1打印预览打印预览文档文档 打印预览文档的操作步骤如下： （1）单击快速访问工具栏中的“打印预览和打印”按钮，此时在文档窗口 中将显示所有与打印有关的命令，在最右侧的窗格中能够预览打印效果。 （2）拖动“显

32、示比例”滚动条上的滑块能够调整文档的显示大小。单击 “下一页”按钮和“上一页”按钮，能够进行预览的翻页操作。 （3）当发现文档中有需要修改的地方时，单击其他选项卡标签，以切换到 当前视图中，继续对文档进行编辑处理。 4.1.7 打印预览与输出打印预览与输出 2打印文档打印文档 对打印的预览效果满意后，即可对文档进行打印，操作步骤如下： （1）切换到“文件”选项卡，选择“打印”命令，在中间窗格内的“份数” 文本框中设置打印的份数，然后单击“打印”按钮，即可开始打印。 （2）Word默认打印文档中的所有页面。选择“打印所有页”命令，可以 从子菜单中选择要打印的范围。另外，还可以在“页数”文本框中打

33、印指定页 码的内容。 （3）在“打印”命令的列表窗格中还提供了常用的打印设置按钮，如设置 页面的打印顺序、页面的打印方向以及设置页边距等，只需单击相应的选项按 钮，从子菜单中选择相关的参数即可。 （4）当需要在纸张的双面打印文档，但打印机仅支持单面打印时，请单击 中间窗格内的“单面打印”按钮，从下拉菜单中选择“手动双面打印”命令。 这样，当所有纸张的第一面都打印完后，系统将提示打印第2面，将打印过的纸 张翻转到第2面再继续打印即可。 4.1.8 保护文档保护文档* 为文档设置密码的操作步骤如下： （1）文档编辑完成后，按Ctrl+S组合键，在打开的“另存为”对话框 中单击“工具”按钮，从下拉菜

34、单中选择“常规选项”命令，打开“常规选项” 对话框。 （2）在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，如图4-37所示，密码字 符可以是字母、数字和符号，其中字母区分大小写，然后单击“确定”按钮， 打开“确认密码”对话框。 （3）在对话框的文本框中再次输入密码，如图4-38所示，然后单击“确定” 按钮。如果密码核对正确，则返回“另存为”对话框，否则出现含有提示信息 “密码确认不符”的对话框，单击“确定”按钮，重新设置密码。 （4）若密码确认相符，则返回“另存为”对话框，在其中设置保存路径和 文件名。 4.1.9 综合案例综合案例 周镇是某房地产开发公司的销售经理，主要负责商品房销售工作。由于近

35、一段时间来其所在团队的销售量出现下滑，公司领导指示其呈交一份行业调研 报告，对导致业绩下降的原因进行分析，并提出合理的建议和有效的办法。公 司领导对报告提出如下要求： 主标题醒目，有较大的行距。 标题与正文之间有特定的字体与间距，让读者一目了然，清楚地理解报 告的结构。 报告开头能够呈现首字加大与下沉效果，增添排版的美观程度。 对重要字眼添加不同形式的重点提示，让读者很快就能抓住报告的中心 内容。 为重点项目与编号自定义项目符号。 将报告中涉及的专有名词设置成双行排列。 4.1.9 综合案例综合案例 4.1.9 综合案例综合案例 技术分析： 通过“开始”选项卡“字体”选项组中的按钮或对话框，可

36、以对字 体、字符间距进行设置与美化。 通过“段落”选项组或对话框，可以设置段落的缩进量和间距、换 行、中文版式等。 通过“双行合一”对话框，可以为文字添加中文版式效果。 通过“首字下沉”对话框，可以为正文的第一个字添加下沉效果。 通过“格式刷”按钮，可以便捷地复制文本的格式。 通过“定义新编号格式”对话框，可以自定义列表内容。 通过“打印”窗格，可以实现对文件的按需打印。 4.2.1 页面设置页面设置 1设置页面设置页面大小大小 切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组（如图4-51所示）中 单击“纸张大小”按钮，从下拉菜单中选择需要的纸张大小规范，即可设置页 面大小，如图4-52所示。

37、 4.2.1 页面设置页面设置 2调整页边距调整页边距 当文档的页边距不符合打印需求时，用户可以自行调整，操作步骤如下： （1）切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“页边距” 按钮，从下拉菜单中选择一种边距大小，如图4-53所示。 （2）如果要自定义边距，请选择“自定义边距”命令，打开“页面设置” 对话框。切换到“页边距”选项卡，在“上”、“下”、“左”、“右”微调框 中，设置页边距的数值。 （3）如要打印后要装订，请在“装订线”微调框输入装订线的宽度，在 “装订位置”下拉列表框中选择“左”或“上”。当文档准备双面打印装订时， 还需要在“页码范围”栏中，将“多页”下拉列表框设置

38、为“对称页边距”选项。 （4）选择“纵向”或“横向”选项，决定文档页面的方向。在“应用于” 下拉列表框中选择要应用新页边距设置的文档范围。 （5）单击“确定”按钮，设置完成。 4.2.1 页面设置页面设置 3修改页面修改页面背景背景 （1）稿纸化 在Word 2010中，用户可以利用稿 纸化功能，将文档内容填入方格型或 行线型的网格，让文档内容更易于阅 读，设置方法为：切换到“页面布局” 选项卡，在“稿纸”选项组中单击 “稿纸设置”按钮，打开“稿纸设置” 对话框，如图4-54所示，然后在各栏 目中进行设置。 4.2.1 页面设置页面设置 3修改页面修改页面背景背景 （2）水印效果 为了声明版权

39、、强化宣传或美化文档的目的，用户可以在文档中添加水印， 操作步骤如下： 切换到“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“水印”按 钮，从下拉菜单中选择简单水印样式，如图4-55所示。 假如需要呈现其他文字或图片水印，请选择“自定义水印”命令，在弹 出的“水印”对话框内选中“图片水印”单选按钮，如图4-56所示。单击“选 择图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择要作为水印的图片。 单击“插入”按钮，返回“水印”对话框后单击“确定”按钮。 若要添加文字水印，请选择“文字水印”单选按钮，然后设置文字内容、 格式和版式等。 4.2.1 页面设置页面设置 3修改页面修改页面背景背景 （3）调

40、整页面颜色 调整页面颜色的操作步骤如下： 切换到“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面颜色” 按钮，从下拉菜单中选择一种主题颜色，如图4-57所示。 如果Word提供的现有颜色都不符合自己的需求，可以选择“其他颜色” 命令，打开“颜色”对话框，在“自定义”选项卡中手工设置RGB值。 当编辑非商业文档时，可以选择“填充效果”命令，打开“填充效果” 对话框，如图4-58所示，在“渐变”、“纹理”、“图案”或“图片”选项卡 中设置填充的页面背景。 4.2.2 使用样式与模板使用样式与模板 1创建新创建新样式样式 用户可以根据需要创建新样式，操作步骤如下： （1）切换到“开始”选项卡，单

41、击“样式”选项组中的“对话框启动器” 按钮，打开“样式”窗格，如图4-59所示。单击“新建样式”按钮，打开“根 据格式设置创建新样式”对话框，如图4-60所示。 （2）在“名称”文本框中输入新建样式的名称。注意，尽量取有意义的名 称，同时不能与系统默认的样式同名。 4.2.2 使用样式与模板使用样式与模板 1创建新样式创建新样式 （3）在“样式类型”下拉列表框中选择样式类型，包括5个选项：字符、 段落、链接段落和字符、表格和列表。根据创建样式时设置的类型不同，其应 用范围也不同。例如，字符类型用于设置选中的文字格式，而段落类型可用于 设置整个段落的格式。 （4）在“样式基准”下拉列表框中列出了

42、当前文档中的所有样式。如果要 创建的样式与其中某个样式比较接近，请选择该样式，新样式会继承选择样式 的格式，只要稍作修改，就可以创建新的样式。 （5）在“后续样式”下拉列表框中显示了当前文档中的所有样式，其作用 是在编辑文档的过程中按Enter键后，转到下移段落时自动套用的样式。 4.2.2 使用样式与模板使用样式与模板 1创建新样式创建新样式 （6）在“格式”选项组中，可以设置字体、段落的常用格式，例如字体、 字号、字形、字体颜色、段落对齐方式以及行间距等。 （7）根据实际情况，用户还可以单击“格式”按钮，从弹出的列表中选择 要设置的格式类型，然后在打开的对话框中进行详细的设置。 （8）单击

43、“确定”按钮，新样式创建完成。 4.2.2 使用样式与模板使用样式与模板 2修改与删除修改与删除样式样式 修改样式时，首先通过下列方法打开“修改样式”对话框。 在“样式”选项组中，右击快速样式库列表框内要修改的样式，从快捷 菜单中选择“修改”命令，如图4-61所示。 打开“样式”窗格，单击样式名右侧箭头按钮，从列表中选择“修改样 式”命令；或者右击样式名，从快捷菜单中选择“修改样式”命令。 在“修改样式”对话框中，用户可以根据需要重新设置样式，方法与操作 “根据格式设置创建新样式”对话框基本类似。 打开“样式”窗格，单击样式名右侧箭头按钮，或右击样式名，从快捷菜 单中选择如“删除二级标题”命令

44、（根据具体样式名不同各异），即可删 除不再使用的样式。 4.2.2 使用样式与模板使用样式与模板 3使用和管理模板使用和管理模板 （1）新建模板 如果要从头开始新建一个模板，请参照如下步骤进行操作： 切换到“文件”选项卡，选择“新建”命令，在中间窗格的“可用 模板”中选择“我的模板”选项，打开“新建”对话框。 在“新建”选项组内选中“模板”单选按钮，如图4-62所示，然后单 击“确定”按钮，新建一个名称为“模板1”的空白文档窗口。 在文档中可以修改各种格式、样式和文本，然后选择“文件”选项 卡，单击“保存”命令将模板保存起来，其扩展名为.dotx。 4.2.2 使用样式与模板使用样式与模板 3

45、使用和管理模板使用和管理模板 （2）使用已有模板 从已存在的文档中套用模板的操作步骤如下： 切换到“文件”选项卡，选择“选项”命令，打开“Word选项”对话框。 单击左侧的“加载项”按钮，然后在右侧的“管理”下拉列表框中选择“模板” 选项，如图4-63所示。 单击“转到”按钮，打开“模板和加载项”对话框，如图4-64所示，在 “模板”选项卡中单击“选用”按钮，在弹出的“选用模板”对话框中选择所 需的模板，如图4-65所示，然后单击“打开”按钮。选中“自动更新文档样式” 复选框，可以自动更新文档中应用的样式。 4.2.2 使用样式与模板使用样式与模板 3使用和管理模板使用和管理模板 （3）管理模

46、板中的样式 在套用模板的文档中打开“样式”窗格，右击要修改的样式并选择“修改” 命令，打开“修改样式”对话框。根据需要对样式进行修改，在单击“确定” 按钮之前，只要选中“基于该模板的新文档”单选按钮。接着，在对该文档进 行保存时，将弹出对话框提示是否保存对文档模板的修改，单击“是”按钮即 可将样式的修改结果保存到该文档所套用的模板中。 4.2.3 分栏与分节分栏与分节 1分栏排版分栏排版 （1）设置分栏 对整个文档或其中一部分内容 设置分栏排版的方法为：选定要设 置分栏的文本，切换到“页面布局” 选项卡，在“页面设置”选项组中 单击“分栏”按钮，从下拉菜单中 选择分栏效果，如图4-66所示。

47、4.2.3 分栏与分节分栏与分节 1分栏排版分栏排版 （2）修改与取消分栏 若要修改已存在的分栏，请将插入点移到要修改的分栏位置，然后在打开 的“分栏”对话框中进行相应的处理，最后单击“确定”按钮。 将插入点置于已设置分栏排版的文本中，在“页面设置”选项组中单击 “分栏”按钮，从下拉菜单中选择“一栏”命令，即可取消对文档的分栏效果。 （3）插入分栏符 将插入点置于需要另起一栏的文本位置，在“页面设置”选项组中单击 “分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“分栏符”命令。 （4）创建等长栏 将插入点移至分栏文本的结尾处，在“页面设置”选项组中单击“分隔符” 按钮，从下拉菜单中选择“连续”命令，创建等长栏

48、以解决这个问题。 4.2.3 分栏与分节分栏与分节 2分页与分页与分节分节 （1）设置分页 打开原始文件，将光标定位到要作为下一页的段落的开头，切换到“页面 布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“分隔符”按钮，从下拉菜单中 选择“分页符”命令，即可将光标所在位置后的内容下移一个页面。 （2）设置分节符 切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“分隔符”按 钮，从下拉菜单中选择一种分节符命令，即可插入相应的分节符。 4.2.4 应用图片应用图片 1插入插入图片图片 在文档中插入剪贴画的操作步骤如下： （1）将插入点置于目标位置，切换到“插入”选项卡，在“插图”选项组 （如图4-6

49、7所示）中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。 （2）在“搜索文字”文本框中输入剪贴画的关键字，如“人物”等，在 “搜索范围”和“结果类型”下拉列表框中进行必要的设置。 （3）单击“搜索”按钮，搜索的结果将显示在任务窗格的“结果”区中， 如图4-68所示。 （4）单击所需的剪贴画，即可将其插入到文档中。 4.2.4 应用图片应用图片 2编辑图片编辑图片 （1）调整图片的大小和角度 单击要缩放的图片，其周围出现8个句柄，如果要横向或纵向缩放图片， 请将鼠标指针指向图片四边的某个句柄上。 如果要沿对角线缩放图片，请将指针指向图片四角的某个句柄上。按住 鼠标左键，沿缩放方向拖动鼠标。用鼠标拖

50、动图片上方的绿色旋转按钮，可以 任意旋转图片。 如果用户要精确设置图片或图形的大小和角度，请单击图片，切换到 “图片工具|格式”选项卡（以下简称“格式”选项卡），在“大小”选项组中 对“形状高度”和“形状宽度”微调框进行设置，如图4-69所示。用户也可以 单击“对话框启动器”按钮，打开“布局”对话框，在“大小”选项卡中进行 相关的设置。 4.2.4 应用图片应用图片 2编辑图片编辑图片 （2）裁剪图片 单击文档中要裁剪的图片，切换到“格式”选项卡，在“大小”选 项组中单击“裁剪”按钮，此时图片的四周出现黑色的控点。将鼠标指 向图片上方的控点，指针变成黑色的倒立T形状，向下拖动鼠标，即可 将鼠标

51、经过的部分裁剪掉。采用同样的方法，对图片的其他边进行裁剪。 单击文档的任意位置，即可完成图片的裁剪操作。 如果要使图片在文档中显示为其他形状，而不是默认的矩形，请单 击要裁剪的图片，切换到”格式”选项卡，在“大小”选项组中单击 “裁剪”按钮的箭头按钮，从下拉菜单中选择“裁剪为形状”命令，在 子菜单中选择所需的形状图标，如图4-71所示。 4.2.4 应用图片应用图片 2编辑图片编辑图片 （3）删除图片背景 单击图片，切换”格式”选项卡，在“调整”选项组中单击“删除背景” 按钮。 此时，进入“图片工具|背景消除”选项卡，图片的周围出现一些蓝色的 控点，拖动控点可以调整删除的背景范围。 利用选项卡

52、中的“标记要保留的区域”按钮以及“标记要删除的区域” 按钮，然后拖动鼠标对图片中的一些特殊的区域进行标记，从而进一步修正消 除背景的准确性。 设置好删除背景的区域后，单击选项卡中的“保留更改”按钮，结果如 图4-72所示。 4.2.4 应用图片应用图片 3美化图片美化图片 （1）设置图片的文字环绕效果 单击图片，切换到”格式”选项卡，在“排列”选项组中单击“自行换行” 按钮，从下拉菜单中选择所需的命令，即可设置图片的文字环绕效果。 （2）设置图片样式 单击图片，切换到“格式”选项卡，在“图片样式”选项组中单击列表框 中所需的样式，可以在文档中立即预览该样式的效果。单击列表框右侧的“其 他”按钮

53、，可以从弹出的列表中选择别的样式。例如，单击“旋转，白色”选 项后的效果如图4-73所示。 4.2.4 应用图片应用图片 3美化美化图片图片 （3）调整图片亮度和对比度 在Word 2010中为图片设置亮度和对比度的方法为：单击图片，切换到“格 式”选项卡，在“调整”选项组中单击“更正”按钮，从下拉菜单中选择“亮 度和对比度”区域内的一种预定义命令，如图4-76所示。当对这些选项不满意 时，请选择“图片更正选项”命令，打开“设置图片格式”对话框，如图4-77 所示，在“图片更正”选项卡中进行适当的设置。 4.2.4 应用图片应用图片 3美化图片美化图片 （4）调整图片色调 在Word 2010

54、中，可以通过调整 图片的色温，达到调整色调的目的， 方法为：单击图片，切换到“格式” 选项卡，单击“调整”选项组中的 “颜色”按钮，从下拉菜单中选择 “色调”区内的一种色调，如图4-78 所示。 4.2.4 应用图片应用图片 3美化图片美化图片 （5）调整图片颜色和饱和度 饱和度是指图片中色彩的浓郁程度，饱和度越高，色彩越鲜艳。对图片的 颜色和饱和度调整的方法为：单击图片，切换到“格式”选项卡，在“调整” 选项组中单击“颜色”按钮，从下拉菜单中选择“颜色和饱和度”区内中的一 种饱和度。 另外，单击“颜色”按钮，从下拉菜单中选择“重新着色”区域内的一种 着色样式，可以为图片重新着色，包括灰度、冲

55、蚀、黑白等效果。 4.2.4 应用图片应用图片 3美化图片美化图片 （6）设置图片的艺术效果 Word 2010中的艺术效果是指图片的不同 风格，其中预设了标记、铅笔灰度、铅笔素 描等效果，设置方法为：单击图片，切换到 “格式”选项卡，在“调整”选项组中单击 “艺术效果”按钮，从下拉菜单中选择一种 艺术效果，如图4-79所示。如果需要，可以选 择“艺术效果选项”命令，打开“设置图片 格式”对话框，在“艺术效果”选项卡中适 当调整参数。 4.2.5 创建表格创建表格 1建立表格建立表格 （1）自动创建表格 插入简单表格的方法为：将插入点置 于目标位置，切换到“插入”选项卡，在 “表格”选项组中单

56、击“表格”按钮，用 鼠标在出现的示意表格中拖动，以选择表 格的行数和列数，同时在示意表格的上方 显示相应的行列数。选定所需行列数后， 释放鼠标按键即可，如图4-80所示。 4.2.5 创建表格创建表格 1建立表格建立表格 （2）手动创建表格 在“表格”选项组中单击“表格”按钮，从下拉菜单中选择“插入表格” 命令，打开“插入表格”对话框。接着在其中进行设置，单击“确定”按钮， 即可在插入点手工创建表格，还可以调整表格的列宽。 4.2.5 创建表格创建表格 2表格的快速表格的快速样式样式 表格的快速样式是指对表格的字符字体、颜色、底纹、边框等套用Word预 设的格式。无论是新建的空表，还是已经输入

57、数据的表格，都可以使用表格的 快速样式来设置表格的格式，操作步骤如下： （1）将插入点置于表格的单元格中，切换到“表格工具|设计”选项卡 （以下简称“设计”选项卡），在“表格样式”选项组中选择一种样式，即可 在文档中预览此样式的排版效果。 （2）在“表格样式选项”选项组中，设置或撤选相关的复选框，以决定特 殊样式应用的区域。 4.2.5 创建表格创建表格 3插入点在表格中的移动插入点在表格中的移动 4.2.5 创建表格创建表格 4删除表格删除表格 当表格不再需要时，请单击表格的任意单元格，切换到“表格工具|布局” 选项卡（以下简称“布局”选项卡），在“行和列”选项组中单击“删除”按 钮，从下拉

58、菜单中选择“整个表格”命令将其删除，如图4-81所示。 另外，将鼠标指针放在表格移动控制点“ ”上，当指针变为带双向十字箭 头形状时，单击左键选定整个表格。然后右击任意单元格，从快捷菜单中选择 “删除表格”命令，也可以将表格整体删除。 4.2.6 使用手绘和使用手绘和SmartArt图形图形 1插入手绘和插入手绘和SmartArt图形图形 （1）插入图形 切换到“插入”选项卡，在“插图”选项 组中单击“形状”按钮，将弹出如图4-82所示 的形状菜单，其中包括线条、基本形状、箭头 汇总、流程图、标注、星与旗帜几大类。从菜 单中选择要绘制的图形，在需要绘制图形的开 始位置按住鼠标左键并拖动到结束位

59、置。释放 鼠标左键，即可绘制出基本图形。 4.2.6 使用手绘和使用手绘和SmartArt图形图形 1插入手绘和插入手绘和SmartArt图形图形 （2）插入文本框 在文档中可以插入横排文本框和竖排文本框，也可以根据需要插入内置的 文本框样式。切换到“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“文本框”按 钮，从下拉菜单中选择一种文本框样式，即可快速绘制带格式的文本框，如图 4-83所示。 如果要手工绘制文本框，请从“文本框”下拉菜单中选择“绘制文本框” 命令，按住鼠标左键拖动，当文本框的大小合适后，释放鼠标按键。此时，用 户可以在文本框内输入文本或插入图片。 4.2.6 使用手绘和使用手绘和Sma

60、rtArt图形图形 1插入手绘和插入手绘和SmartArt图形图形 （3）插入SmartArt图形 在文档中插入SmartArt图形的方法为：切换到“插入”选项卡，在“插图” 选项组中单击“SmartArt”按钮，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择 所需的图形，如图4-84所示。接着向SmartArt图形中输入文字或插入图片。 4.2.6 使用手绘和使用手绘和SmartArt图形图形 1插入手绘和插入手绘和SmartArt图形图形 （4）插入艺术字 在文档中插入艺术的方法为：切 换到“插入”选项卡，在“文本”选 项组中单击“艺术字”按钮，从下拉 菜单中选择一种艺术字样式。此时，