办公设备pptx

1、PPT制作 办公设备 信息处理设备 信息传输设备 信息复制设备 信息存储设备 其他办公辅助设备 常见的办公设备 打印机 传真机 扫描仪 打印机（Printer) 是计算机的输出设备之一， 用于将计算机处理结果打印在相关介质上。 衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨 率，打印速度和噪声。 打印机的种类很多， 按打印元件对纸是否有击打动作，分击打 式打印机与非击打式打印机。按打印字符 结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。 按一行字在纸上形成的方式，分串式打印 机与行式打印机。按所采用的技术，分柱 形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静 电式、磁式、发光二极管式等打印机。 打印机的使用 第一步: 将

2、打印机连接至主机，打开打印机电源， 通过主机的“控制面板”进入到“打印机 和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键， 选择“添加打印机”命令，打开添加打印 机向导窗口。选择“连接到此计算机的本 地打印机”，并勾选“自动检测并安装即 插即用的打印机”复选框 第二步: 此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会 发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机 附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印 机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹 内便会出现该打印机的图标了。 第三步: 在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择 “共享”命令，打开打印机的属性对话框，切 换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印 机”，

3、并在“共享名”输入框中填入需要共享 的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即 可完成共享的设定。 打印机的种类 针式打印机 喷墨打印机 激光打印机 打印机价格区间 喷墨打印机价格一般在300500元不等。 激光打印机价格在1000元左右。 票据针式打印机价格1350元-3000元不等。 彩色激光打印机在1500元-7000元不等。 传真机是应用扫描和 光电变换技术，把文 件、图表、照片等静 止图像转换成电信号， 传送到接收端，以记 录形式进行复制的通 信设备。 传真机的使用方法 1.首先是把要传真的内容放入传真机，当然 在这儿之前要先把盖子打开的。 2.一般传真机都 会提示怎样放 置文

4、件，我们 用的传真机是 将文字面向下 的（一般传真 机都是这样的） 3.根据提示 将要传真的 内容放好就 可以了，要 传的内容是 向下的哦！ 4.然后就是拨号 了，这里有两种 方式，一般传真 的时候号码没有 单独记下来，可 以先拨号。 5.然后按监听键，这 样就相当于按了电话 的免提键，传真机会 有外音，或者如果不 需要外音直接将话机 提起就可以（其实也（其实也 是可以先拨号再放要是可以先拨号再放要 传文件的，但是要把传文件的，但是要把 握好速度，不要等电握好速度，不要等电 话接通了信号已经给话接通了信号已经给 了，内容还没放好，了，内容还没放好， 这样就糟咯，一般建这样就糟咯，一般建 议是先

5、放传真内容哦！议是先放传真内容哦！ 总之只要保证在电话总之只要保证在电话 接通前把文件放好就接通前把文件放好就 没问题了。没问题了。 6.有的传真机是自 动的，拨通之后就 会直接给传真信号， 听到刺耳的“滴” 的声音就是有信号 了，一般这个信号 是连续的，“滴- -”此时按下“传 真/开始”按钮， 传真就会自动传送 了，就不用管咯！ 7.还有一种就是电话传真一起 的，拨打的号码是有人先接 听的，电话接听后告诉人家 你要发传真，请她给你个传 真信号就可以了，要注意也 是要等到听到传真信号想起 “滴-”的声音，才可以按 下“传真/开始”按钮开始传 送 另一种拨号方式就是直接提 机拨号，也就是跟我们

6、平时 打电话一样，把听筒拿起来 拨号，然后等传真信号 8.拨通之后，听 到“滴-”的信 号声，此时按 下“传真/开始” 按钮。 9.挂了听筒， 传真就会自 动传送了， 就不用管咯！ 10.等传真机 将传真内容 吐出来传真 就发送完毕 了，这样就 OK了！ 11.最后要把 我们的传真 机盖子盖好 哦，以防进 灰尘等其他 东西，影响 使用寿命。 传真机种类 1、热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）； 2、热转印式普通纸传真机； 3、激光式普通纸传真机（也称为激光一体 机）； 4、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体 机）。 传真机价格 200左右就可以了，个人用。 好的需要800左右。 扫描仪（sca

7、nner），是利用光电 技术和数字处理技术，以扫描方 式将图形或图像信息转换为数字 信号的装置。扫描仪通常被用于 计算机外部仪器设备，通过捕获 图像并将之转换成计算机可以显 示、编辑、存储和输出的数字化 输入设备。扫描仪对照片、文本 页面、图纸、美术图画、照相底 片、菲林软片，甚至纺织品、标 牌面板、印制板样品等三维对象 都可作为扫描对象，提取和将原 始的线条、图形、文字、照片、 平面实物转换成可以编辑及加入 文件中的装置。 仪器分类 滚筒扫描仪：分高档滚筒扫描仪和小型台 式滚筒扫描仪。 平板扫描仪：分高、中、低三个档次，作 为印刷设计应选用高、中档扫描仪。 手持式扫描仪，用于办公室等。 胶片

8、和透明介质扫描仪。用于数字化35mm 的正片和负片。 扫描仪的使用方法 1.打开一体机 扫描仪上盖， 把要扫描的文 件或图片面朝 下压在下面。 2.在电脑里双 击“我的电 脑”，在我 的电脑里点 扫描仪图标 （一体机安 装好驱动以 后就有这个 图标了） 3.在弹出的 对话框中选 择“扫描仪 和照像机向 导”，然后 点击“确 定”。 4.点击“下 一步”，选 择图片类型 “彩色照 片”，纸张 来源“平 板”，再点 击“下一步” 5.输入文件 名，文件格 式，保存位 置，如我输 入文件名 “557”，文 件格式 “JPG”，保 存位置“桌 面”，点击 “下一步”。 6.开始 扫描， 有进度 条显示 7.扫描完， 选择“什 么都不做， 我处理完 这些照 片”，点 击“下一 步”，点 击“完成” 扫描仪选购指南 扫描仪价格从几百到上万的都有，首选您 要明确自己的需求，这样选择范围才能缩 小，价格也才能提供的更加精准！ 办公设备随着科技的发展与人们的追求而不断完 善。在当下这个世界，人们提倡绿色生活，因此 需