品质部用章管理制度_第1页
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文档简介

1、品质部用章管理制度1 目的: 为确保部门检验记录的有效规范性,特对品质部所有印章进行使用管理规定, 以便能使员工正确有效使用印章。2 范围: 适用品质部内部印章使用。3职责:QC对检验原始记录进行盖章确认,部门主管对QC检验记录印章的使用进行 审核。4.用章须知: 各章印由专人保管,不得转借它人使用。4.1 印章使用分类4.1.1 质检员章:用于 QC 对所检测的所有原始记录进行确认所使用。4.1.2 合格/不合格印章:用于 QC 对所检产品进行判断所使用。4.1.3 待检章:用于 QC 对产品因特殊因原不能及时检测时对产品标识所使用。4.1.4 品质部印章:由部门主管用于产品出货报告及其它类

2、型对外报告所使用。4.1.5 主管个人印章:用于部门主管对下属员工作审核所合用。4.2 检验记录印章的使用4.2.1 QC 每天下班前须对当班所检产品的信息真实完整的填写于原始记录本上, 然后使用对应的质检员章进行盖章确认,以便进行追责。4.2.2部门主管每天班前对当班 QC 各项检验原始记录进行审核盖章确认。4.2.3 每次发货报告及进料检验报告部门主管须对其进行审核,确认无误后在检 验报告右下角盖上品质部部门印章。4.3 印章保管4.3.1质检员章由 QC 保管各班保管各班自己印章(详细定义见附表) .4.3.2 合格 /不合格章与待检章由 IPQC 保管。4.3.3 品质部印章及主管个人

3、印章由主管进行保管。4.4质检员用章定义表质检员1质检员2质检员3办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义 1 公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明一3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5)

4、保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应

5、摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点:1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 总经理办公室卫生应做到以下几点:1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3) 保

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