搬迁武汉校区工作方案

1、学生搬迁武汉校区方案根据学校工作安排，下学期石油与地球学科群“三院一系”的大二以上本科学生和研究生将从长江大学荆州校区搬迁至武汉校区。为做好搬迁和入住后的管理工作，特制定本方案：一、工作目标1、有理：让学生理解搬迁、统一思想、支持搬迁、顺利搬迁。2、有序：不影响学生的正常学习和生活，确保学生安全有序搬迁和入住。3、有利：科学安排搬迁行动，尽量避免造成太大的的声势和影响。二、学生搬迁工作机构1、搬迁工作领导小组组长：楼一珊 孙 涛 赵 林成员：文谟汉 董超 朱思源 祝湘陵 杨德强 张伟 尹家经 刘娥2、院系工作小组各院系书记、副书记、辅导员、班主任三、工作思路1、各院系独自：分院系做好宣传、动员

2、和学生的思想教育工作。2、院系联合：院系之间整体协调，搬迁领导小组统一部署搬迁行动。3、学校统一：科学做好行李托运与报到入住工作。四、搬迁学生情况本次搬迁总人数：4769人以上（不包括转专业的）；已入住369名（博士生23名，硕士生346名；男生232名，女生137名），共5138人。1、一年级研究生：400人；2、三年级研究生搬迁学生362，其中男生242人，女生120人。院系年级硕士研究生博士生小计男生人数女生人数男生人数女生人数地球科学学油工程学院1366245297地物学院1348154168地球化学系13281341合计229114136362本次武汉校区搬

3、迁研究生近800人。3、二、三、四年级本科生搬迁学生3969人，其中男生2931人，女生1038人。（每4人一间）院系年级男生人数女生人数小计备注地球科学学院23131324451435人男生941人女生494人32951444394333218551石油工程学院2308913991283人男生978人女生305人3348914394322123445地物学院217630206796人男生656人女生140人322858286425252304地球化学系213730167455人男生356人女生99人39537132412432156合计293110383969本次武汉校区搬迁本科学生3969

4、人。其中：地球科学学院搬迁1435人，石油工程学院搬迁1283人，地物学院搬迁796人，地球化学学院455人。五、学生搬迁形式与步骤（一）搬迁形式：人与行李分离搬迁学生行李集中存放与托运，学生下学期开学直接到武汉校区报到。（二）搬迁步骤第一阶段：搬迁前的准备工作，时间2012年6月11日至6月22日。1、编印武汉校区学生报到指南：主要包括报到程序、乘车路线、注意事项等，在学生暑期离校前发到学生手中。（祝湘陵负责）各院系根据本院实际分别制定详细搬迁方案。2、统一提供每人4只编织袋（2只手提编织袋，2只蛇皮袋），由各院系发到学生手上；贵重物品自己随时携带。3、做好培训与学生思想工作（朱思源负责）。

5、招募搬迁学生志愿者，培训志愿者；组织对党总支副书记、辅导员进行搬迁培训，统一思想和认识，对学生做好动员与教育工作。各院系要及时了解学生的思想动态，妥善解决好学生搬迁中存在的种种疑惑和问题。通过班主任会议、党员学生干部会议、学生大会等形式引导学生以积极、协作、严谨的态度对待本次搬迁工作，确保搬迁工作顺利进行。4、学生住宿及乘车路线（杨德强负责）。搬迁学生住宿安排由各院系与武汉校区后期保障部做好对接，各院系对搬迁学生宿舍统一安排，并将宿舍及乘车路线告知学生。5、武汉校园一卡通使用准备工作（刘娥负责），在搬迁前要准备好，并发放到学生手中。6、告知学生搬迁的具体步骤及时间安排，强调搬迁注意事项。学院组

6、织学生在长江大学校区办理退宿退卡、退借书证等相关手续，使每位搬迁的同学了解具体情况，避免学生产生误解，并作好相关准备工作。6、班主任调整、落实二年级班主任人选及转专业学生名单。7、成立班级搬迁小组。各班成立以班主任为组长，团支书为副组长，班级骨干为成员的班级搬迁小组，具体分工负责本班的搬迁工作。第二阶段：学生搬迁工作时间安排1、7月5日前行李整装工作。班级搬迁小组负责组织学生做好行李的装箱打包、贴签等工作，强调学生的贵重物品自己随身携带。并安排好行李搬运工作。2、暑期（7月9日8月25日）正式托运（张伟负责）-行李摆放在规定地点（地点待定）、西校区学生的行李安排（二年级）。-学生行李装车托运，

7、车辆的联系有后勤保障部负责，托运有各院系负责，组织各班班长、学生志愿者帮助装卸。-行李从长大校区抵达武汉校区后，各院系组织各班干部和自愿者负责把行李搬运到学生的床上（或以班为单位集中存放）。3、学生行李托运到武汉校区后由武汉校区后勤保障部和各学院负责安排。4、搬迁学生住宿根据校区总体安排又各院系具体分配。六、宿舍安排原则1、根据各院系的学生分配房间数，各院系协同宿管人员安排本院系各学生床位。2、研究生住、女生安排在校区宿舍；男生安排在校区外公寓；同院系学生上一年级住低层，则下一年级住高层。3、最大程度考虑同院系学生同楼，同年级同班同层。七、搬迁学生住宿安排情况表学 院班级姓名性别楼号寝室号寝室

8、数男生女生八、搬迁要求高度重视，严密组织，各院系精心制定学生搬迁方案，搬迁工作落实责任制，有关部门负责人、学院党总支副书记为学生搬迁第一责任人，各院系相互理解、支持与配合，确保学生搬迁万无一失。1、武汉校区管理委员会、学生事务处负责总协调；武汉校区学生事务部具体负责本次学生搬迁及住宿安排的组织协调工作；后勤保障部负责行李托运过程中用车、负责在长大校区和武汉校区划定行李集中停放地点、负责提供武汉校区学生宿舍、负责学生在长大校区的退宿退卡及在武汉校区学生一卡通和宿舍钥匙的发放，保卫处负责学生行李托运过程中的安全保卫。2、所有物品须整理打包，贴好显著标签（班级、宿舍号、姓名、电话），行李要结实、标注清晰。班级物品集中存放与托运，使用箱式运输车，做好托运的清点与登记工作。各院系搬迁托运行李中要安排专人深入一线，严密组织，确保人员物资安全，万无一失。3、各院系负责制作学生搬迁时间安排表及相关注意事项卡片，发