制药企业差旅制度

1、上 海 强 生 制 药 有 限 公 司 人 事 政 策页号:(第 1 页/总 3页) SJJP HR Policy Page _1_ of _3_主题： 国内出差政策 编码:Code: HR-TRMP01V2.0起草人/日期：Lin Jun2008-01-01批准者/日期：Dragon Chuang 2008-01-01签发者/日期：Chen Fengzhu 2008-01-01生效日期:2008-01-01发放范围：全体员工1. 目的明确员工国内出差程序和出差报销标准。2. 审批权限总经理财务总监部门经理(销售RSM)/总监3. 事前审批3.1. 此标准适用于因工作需要三个月以内出差。3.2

2、. 所有出差必须事先由部门经理(销售RSM)/总监批准，以确保其必要性及人员最少。3.3. 员工应至少提前三天填写国内出差申请单，预支借款单，写明出差目的、时间、地点、 交通工具等递交部门经理(销售RSM)/总监审批同意后方可出差（附件1）。3.4. 国内出差申请单同时作为上海员工预定交通工具的凭证，RSM出差须将本申请单传真给全国销售总监批准后方可订票。3.5. 经部门经理(销售RSM)/总监签字同意的国内出差申请单由申请人保管，待报销差旅费时与其他单据一同提交部门经理(销售RSM)/总监审核签字。3.6. 不应预支借款者： 具有备用金区域的销售人员应尽量先使用备用金， 具有长城卡备用金的经

3、理/总监出差应尽量使用长城卡备用金。4. 国内出差4.1. 交通工具 火车路程超过6小时，可乘卧铺或飞机。 出差所在城市市内交通费遵照节约原则予以报销。 如无公共交通工具或时间紧迫，可选择出租车。 销售代表、地区主管在所管辖区域内所发生的交通费不予报销。 乘飞机的保险费一律不予报销，因公司已统一为员工投保了雇主责任险。上 海 强 生 制 药 有 限 公 司 人 事 政 策页号:(第2页/总3页) SJJP HR Policy Page _2_ of _3_主题： 国内出差政策 编码:Code: HR-TRMP01V2.0起草人/日期：Lin Jun2008-01-01批准者/日期：Dragon

4、 Chuang 2008-01-01签发者/日期：Chen Fengzhu 2008-01-01生效日期:2008-01-01发放范围：全体员工4.2. 住宿标准 如果出差所在城市有本公司协议宾馆，一定要选择协议宾馆（可通过SJJP局域网查询： 司协议宾馆的，标准不能超过本公司规定的同类标准。住宿标准以实际出差时间平均数计算， 超过标准10，或逢旅游季节，广交会等特殊情况住宿费需要超标准的应报部门经理/总监批 准。 如果出差所在城市无公司协议宾馆，则按以下标准： 一类城市：=400元/天（北京=500元/天）；二类城市：=350元/天 (杭州=450元/天)； 三类城市：=300元/天。 以上

5、住宿标准包括早餐及15的服务费（如果宾馆提供早餐或收取服务费）。 凡经理级的员工出差可以住一人一间的标准房。 其余职位的员工出差，如果二个同性别，住宿标准以二人住一间标准房计算，住宿标准可以在 原基数上增加20。 一类城市：上海、北京、广州、深圳 二类城市：海口、汕头、东莞、珠海、杭州、南京、无锡、常州、宁波、苏州、温州、 厦门、福州、重庆、成都、长沙、昆明、大连、天津、武汉、青岛、济南、 哈尔滨、沈阳、西安、乌鲁木齐 三类城市：除上以外的其他城市 住宿费的报销需提供宾馆的明细表。4.3 加本公司协议宾馆的程序 因业务需要增加本公司协议宾馆的，各办事处行政或部门秘书可填写“协议宾馆推荐表”交公

6、 司行政（附件2），并同时附上宾馆协议/合同文本。 公司行政收齐资料后交采购部对宾馆合同和价格进行审核（宾馆价格必须符合公司政策）。 由公司采购部统一核实和修改协议/合同，并代表公司与宾馆签订协议/合同。 采购部负责将此表交行政留档并根据合同即时更新网上协议宾馆。上 海 强 生 制 药 有 限 公 司 人 事 政 策页号:(第3页/总 3页) SJJP HR Policy Page _3_ of _3_主题： 国内出差政策 编码:Code: HR-TRMP01V2.0起草人/日期：Lin Jun2008-01-01批准者/日期：Dragon Chuang 2008-01-01签发者/日期：Ch

7、en Fengzhu 2008-01-01生效日期:2008-01-01发放范围：全体员工4.4 餐费标准 餐费补贴标准为：早餐 30元；中餐40元；晚餐60元。 以上餐费补贴可无发票报销，但必须在费用报销单上明确注明日期，餐次。 若遇下列情况之一，无餐费补贴A. 公司会议有提供餐饮的，B. 住宿费中已包含免费的早餐，C. 招待客户或被客户招待，D. 由当地销售区域统一安排就餐。 销售人员平时正常业务拜访，餐费一律不予报销。4.5 其他费用4.5.1 洗衣费 连续出差5天，可报洗衣费。4.5.2 公司员工因公出差期间可能发生的其他费用，经审批后予以报销。4.5.3 所有费用必须依据相应的财务程序，审批权限予以报销。5. 其他情况5.1 不同级别的员工同时出差，可适用高级别员工出差标准。附件1上海强生制药有限公司国内出差申请单出差人职位所属部门/成本 中心出差人数出差日期年 月 日至 年 月 日出差地点交通工具1. 汽车 （ ） 4. 飞机 经济舱（ ）商务舱（ ）2. 火车 （ ） 5. 其他：（请注明） 3. 轮船 （ ）机票预订申 请日期： 由： 至： 航班： 折扣票（ ） 全价票（ ）日期： 由： 至： 航班： 折扣票（ ） 全价票（ ）日期： 由： 至： 航班： 折扣票（ ） 全价票（ ）日期： 由： 至： 航班： 折扣票（ ） 全价票（ ）出差事由审批签