实训-工作表编辑技巧

1、 1 工作表的重命名 2 插入工作表 3 移动工作表 4 在不同工作簿之间复制移动工作表（右键工作表） 点击行或列后，窗口-“折分”（07版在视图-折 分），折分线可拖动，也可双击取消折分线 冻结窗口，把光标放在要冻结数据项的“下一行” ，再冻结。 1.插入两行 2.插入标题，合并居中 3.表格文字水平垂直居中 4.隐藏列 5.设置斜线表头（边框，设置斜线,如何画双斜线呢 ？） 数据对齐方式 在默认情况下，文本靠 单元格的左边对齐，数 值靠单元格的右边对齐。 有时需要特殊的对齐方 式，如斜线表头、旋转 字体、垂直居中等 例如： 通过跨列合并居中按扭 合并单元格 选中要合并的单元格，单击跨 列居

2、中按钮 取消单元格的合并 选中要合并的单元格，单击跨 列居中按钮 3、通过菜单命令 也可以选择“格式”|“单元格” 菜单，然后在对话框中进行 设置。 垂直对齐方式 文本、数字的旋转 同一单元格文本换行：Alter+Enter 单元格文本自动换行 文本格式设置的内容 文字的设置大致包括字体、 字型、修饰、对齐方式、字 体颜色等 文本格式设置的方法 选择“格式”|“单元格”菜 单命令 选择弹出对话框中的“字 体”，然后就可进行各项设 置。 文本格式化案例 右键设置单元格格式 1、 Excel的自动数据格式 数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数字形 式存储的，同样的数字在具有不同格式的

3、单元格中会表现 出不同的形式。 例如在下图的第3行中，输入的都是10.3，但结果却有很 大的不同。 2 2、 使用系统提供的数据格式使用系统提供的数据格式 ExcelExcel提供了许多数据格式，包括数据的精确度、显示方提供了许多数据格式，包括数据的精确度、显示方 式等内容（货币：美元、欧元、人民币，百分比等）。式等内容（货币：美元、欧元、人民币，百分比等）。 数据格式设置的常见内容有以下几种。数据格式设置的常见内容有以下几种。 数据的精确度数据的精确度 以百分比方式显示数据以百分比方式显示数据 数据的分节显示数据的分节显示 数据格式设置工具栏可快速设置数据格式 3、数据格式设置案例货币形式的

4、数据 4、自定义格式 意义 自定义格式允许用户修改单元格的格式，对单元格中数据的 显示形式、字体、字型以及单元格的边框、背景等内容进 行设置。通过自定义格式不但可以将单元格数据显示为需 要的样式，而且能够在输入数据的时候显示一些重要的提 示信息，以减少输入数据的出错率。此外，通过自定义格 式的设置，还能减少单元格内重复数据的输入 。 5、自定义格式的形式 格式组成 正数的格式码；负数的格式码；0的格式码；文本的格式 码 说明 格式代码中最多可以指定四个节。各节以分号分隔， 它们顺序定义了单元格显示正数、负数、零和文本时 的格式。 如果只指定了两个节，则第一部分用于表示正数和零， 第二部分用于表

5、示负数。如果只指定一个节，则所有 数字都会使用该格式。如果要跳过某一节，则对该节 仅使用分号即可。比如，若将单元格的格式设置为： #,#.00;“零”; 则当在此单元格中输入负数时，输 入的负数就不会被显示出来（被隐藏了）。 在格式码中指定的字符被用来作为占位 符或格式指示符。0作为一个占位符，它 在没有任何数字被显示的位置上显示一个 0。 符号“_ )”跟在一个正数的格式后面， 以保证这个正数右边会留下一个空格，空 格的宽度与圆括号“）”的宽度一样宽。 正数、负数和0靠单元格的右边线对齐。 自定义格式码的例子 00 -98 格式符格式符功能及用法功能及用法 通用格式通用格式对未格式化的单元格

6、使用默认格式，在列宽许可的情况下，尽可能地显示较对未格式化的单元格使用默认格式，在列宽许可的情况下，尽可能地显示较 高的精度，在列宽不许可的情况下，使用科学记数法显示数值高的精度，在列宽不许可的情况下，使用科学记数法显示数值 #数字的占位符，不显示无效的数字的占位符，不显示无效的0。如单元格的格式码为：。如单元格的格式码为：#,#.#，则，则 1233456.6789将被显示为将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为将被显示为234.3 0作数字的占位符，如果数字的位数少于格式中的零，则显示无效的零。如单作数字的占位符，如果数字的位数少于格式中的零，则显示无效的零。如单 元

7、格的格式码为：元格的格式码为：0,000.00，则，则1233456.6789将被显示为将被显示为1,233,456.68。 0234.30将被显示为将被显示为0,234.30 %把输入的数字乘以把输入的数字乘以100，然后以百分数的形式显示出来，然后以百分数的形式显示出来 text显示双引号内的文本。如设置自定义格式为：显示双引号内的文本。如设置自定义格式为：339810#，输入，输入1将被显示为：将被显示为： 3398101，输入，输入22，将被显示为：，将被显示为：3398122 颜色颜色 用指定的颜色格式化单元格内容，如在定义了用指定的颜色格式化单元格内容，如在定义了 红色红色 的格式

8、的单元格中输入的格式的单元格中输入 的内容将以红色显示的内容将以红色显示 条件条件 对单元格进行条件格式化，允许的条件有：对单元格进行条件格式化，允许的条件有： ，=，= = 7、自定义格式案例 【例3-2】 设置自定义格式，控制用户输入 设置姓名列的自定义格式：设置姓名列的自定义格式： 红色红色姓名不能输入数字姓名不能输入数字;红色红色人名不能是数字人名不能是数字;红色红色姓名不能是姓名不能是0 设置工作年龄列的自定义格式：设置工作年龄列的自定义格式： G/通用格式通用格式;红色红色工作年龄不能是负数工作年龄不能是负数;红色红色0;红色红色工作年龄不能是文本工作年龄不能是文本 【例3-3】

9、隐藏不需要的0值。 在输入学生成绩之前，预先在该列中输入了一个成绩计算 公式“=SUM(C5:E5*0.7)+F5*0.3”。所以G列出现了许 多0 设置G列总分区 域的自定义格式 为： G/通用格式通用格式;综合综合 成绩不能为负成绩不能为负; 【例3-4】 定义电话、保险号码的简化输入 文件-页面设置，设置“项端标题行”或“左端标 题列”可以打印中显示(注意设置打印区域) 3、缩放打印比例以适应打印纸大小 比较糟糕的打印情况： 只有一两行（列）的内容被打印到了另一页上！ 打印内容不足一页，整张打印纸内容较少，页面难看。 这些情况可通 过打印缩放解 决！ 4、打印标题或页码 选择“视图”|“

10、页眉和页脚” 菜单项 单击“自定义页眉”可输入 页眉或页脚的文字。也可以选 择页码或日期 等 5、标题在工作表的首行 如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可 能打印多页。可以通过页面设置，将首行指定为标题。 6、打印整个工作簿或指定工作表区域 如果单击常用工具栏中的打印图标，如果单击常用工具栏中的打印图标，ExcelExcel只会将当只会将当 前工作表的内容打印出来。前工作表的内容打印出来。 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一个工 作表的指定区域 ，选择“文件”|“打印”菜单 1、自动套用格式 Excel提供了10多种已设置好数据显示样式的工作表，用 户可在工作表中直接套用这些

11、样式，美化工作表，并突出 显示这些工作表中的数据。 一个普通的工作表 上述普通工作表的缺点 表名不醒目。 表的标题不突出（第3行）。 当职工较多时，看数据较困难。上、下行数据易混淆，如在 看F7单元格的数据时，易看成F6或F8的数据。 整个表不太美观。 自动套用Excel内置某种格式后的工作表 2、设置工作表的边框和底纹 Excel的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示为 同一种样式。 如果直接在Excel下进行表格的打印则没有网格线（当然， 可通过打印设置让它显示表格线），不便于特殊信息的突 出显示。 通过边框和底纹的设置，一方面可使表格美观，同时也可 改变信息的显示方式，让人们尽快掌握表中的信息。 设置边框和底纹后的工作表 3、取消工作表的网格线 （1）选择“工具”|“选项”菜单命令。 （2）选中“视图” 去掉去掉“网格线网格线” 复 选 框 中 的复 选 框 中 的 “” 4 4、设置三维表格、设置三维表格 通过对单元格的格式设置（自定义格式），可以创建上凸通过对单元格的格式设置（自定义格式），可以创建上凸 和下凹的立体效果，数据显示在这样的表格中，看起来更和下凹的立体效果，数据显示在这样的表格中，看起来更 轻松。轻松。 三维表格示例 三维表格的设置方法。 （1）取消工作表的网络线。 （2）把要设置三维效果的表格区域的底纹