应用文写作 函

1、函 情境导入情境导入 小李是合景地产小李是合景地产 公司办公室新招聘来公司办公室新招聘来 的文员，某日，办公的文员，某日，办公 室主任老李给她布置室主任老李给她布置 了一项写作任务，主了一项写作任务，主 题是向瓯江区国土局题是向瓯江区国土局 申请购买位于南山脚申请购买位于南山脚 下的一块土地。下的一块土地。 小李的拟稿如下：小李的拟稿如下： 关于购买南山脚下地皮的请示关于购买南山脚下地皮的请示 瓯江区国土局瓯江区国土局: : 由于我公司业务发展需要，特向贵局请由于我公司业务发展需要，特向贵局请 求将南山脚下三十万平米的土地的所有权审批求将南山脚下三十万平米的土地的所有权审批 给我公司。给我公司

2、。 妥否，请批示。妥否，请批示。 合景地产公司合景地产公司( (公公 章）章） 二九年十月十日 老李过目老李过目 后很生气，认后很生气，认 为这是一篇很为这是一篇很 不规范的文稿，不规范的文稿， 首先文种就不首先文种就不 正确，因此打正确，因此打 回给小李，让回给小李，让 她认真重拟。她认真重拟。 Help! Help! SOS!SOS! 难道请求事难道请求事 项不是用项不是用 “请示请示” ” 吗吗 # #* *& &* * 为什么这为什么这 里不能用请示？里不能用请示？ 如果不能的话，如果不能的话， 又该用什么文又该用什么文 种呢？种呢？ 函是函是平行机关平行机关、不相隶属机关不相隶属机关

3、之间互相之间互相 商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征 询意见，向有关主管部门请求批准事项时使询意见，向有关主管部门请求批准事项时使 用的公文。用的公文。 大多数函是大多数函是平行公文平行公文。 一、什么是函 函的适用范围可分成以下四个方面：函的适用范围可分成以下四个方面： 1 1平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、 询问性和答复性公务联系；询问性和答复性公务联系； 2.2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关 事项；事项； 3.3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关

4、业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关 请求批准的事项；请求批准的事项； 4.4.机关单位对个人的公务联系，如复群众来信机关单位对个人的公务联系，如复群众来信 等。等。 1 1、平等性和沟通性、平等性和沟通性 函主要用于平行机关、不函主要用于平行机关、不相隶属机关之间相隶属机关之间 互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等 沟通的关系。沟通的关系。 2 2、灵活性和广泛性、灵活性和广泛性 一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可 以向上行文或向下行文。二是格式灵活。以向上行文或向下行文。二是格式灵活。 3 3、

5、单一性、单一性 函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。 1. 1.商洽函商洽函 2. 2.询答函询答函 3. 3. 批请函批请函 4. 4.告知函告知函 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 河北大学文学院：河北大学文学院： 据报载，贵院将于今年据报载，贵院将于今年9 9月开办涉外秘书培训班，系统讲授月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。近上岗的秘书人员缺乏专门

6、的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派业素质，拟选派8 8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有 关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 望函复。望函复。 卓达集团（印章）卓达集团（印章） 二二一一年七月二日年七月二日 商洽函商洽函 上海上海市海威企业有限公司：市海威

7、企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的我厂于两年前购进贵公司组装生产的TKTK一一8989型自动考勤型自动考勤 打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕， 造成造成“3”3”、“6”6”、“8 8、“9”9”等字难以分辨，估计是打印等字难以分辨，估计是打印 头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此 配套的打印头。配套的打印头。特发函向贵公司询问，特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设贵公司在我市何处设 有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，有该

8、种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少， 以及付款方式等。以及付款方式等。 特此函达特此函达。 XXXX市塑料二厂（公章）市塑料二厂（公章） 二二一一年四月二十日年四月二十日 询问函询问函 上海上海市海威企业有限公司市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函关于自动考勤打卡机维修问题的复函 天津天津市塑料二厂市塑料二厂 ： 贵厂贵厂4 4月月2020日日关于关于 TKTK8989型自动考勤打卡机维修事型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函宜的询问函（X X塑函塑函20200 01 111 11 号）收悉。鉴于我公司号）收悉。鉴于我公司 在在XXXX市尚未设立维修网点，我公司决定

9、派出售后服务部经市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理理XXXXXX并一名技师前往贵厂上门维修并一名技师前往贵厂上门维修TKTK8989型自动考勤打卡型自动考勤打卡 机。机。 特此函复特此函复。 XXXX市海威企业有限公司（公章）市海威企业有限公司（公章） 二二一一年五月五日年五月五日 答复函答复函 石家庄市统计局关于请求拨款的函石家庄市统计局关于请求拨款的函 市财政局：市财政局： 我局原有我局原有132132平方米砖瓦结构车库平方米砖瓦结构车库( (平房平房) )一处，因年久失一处，因年久失 修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，

10、共需资金3030万万 元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨 款为盼，以便解决车辆越冬之急需。款为盼，以便解决车辆越冬之急需。 特此函请，请审批。特此函请，请审批。 石家庄市统计局（印章）石家庄市统计局（印章） 二二一一年九月八日年九月八日 请批函请批函 去函：主动制发的函。去函：主动制发的函。 复函复函 ：回复对方来：回复对方来 函的函函的函 。 公函公函 便函便函 国务院办公厅关于同意在国家版图意识教育国务院办公厅关于同意在国家版图意识教育 宣传画上使用国旗、国徽图案的复函宣传画上使用国旗、国徽图案的复函 国办函国办函200

11、520057676号号 江西省发展改革委：江西省发展改革委： 你委你委关于非住宅交易过程中能否收取抵押手续费问关于非住宅交易过程中能否收取抵押手续费问 题的请示题的请示（赣发改商价字（赣发改商价字2007200713651365号）号）收悉。经研收悉。经研 究，现函复如下：究，现函复如下： 国家计委、建设部关于规范住房交易手续费有关问国家计委、建设部关于规范住房交易手续费有关问 题的通知题的通知（计价格（计价格20022002121121号）号）规定，规定，“住房交易住房交易 手续费包括住房转让手续费和住房租赁手续费，除住房转手续费包括住房转让手续费和住房租赁手续费，除住房转 让手续费和住房租

12、赁手续费外，不得以任何名义收取其他让手续费和住房租赁手续费外，不得以任何名义收取其他 费用费用”。同时明确，。同时明确，“住房以外的其他房地产交易手续费住房以外的其他房地产交易手续费 收费标准由各省、自治区、直辖市价格主管部门会同建设收费标准由各省、自治区、直辖市价格主管部门会同建设 （房地产）行政主管部门参照本通知规定制定（房地产）行政主管部门参照本通知规定制定”。 v标题标题 v主送机关主送机关 v正文正文 v生效标识生效标识 四、四、函的写法函的写法 （发文单位）事由文种（发文单位）事由文种函的标题通常由函的标题通常由 组成。组成。 深圳职业技术学院关于商洽深圳职业技术学院关于商洽同志调

13、动工作事宜的函同志调动工作事宜的函 函的行文对象一般情况下是明确、单一函的行文对象一般情况下是明确、单一 的，所以多数函的主送机关只有一个。但有的，所以多数函的主送机关只有一个。但有 时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关 的情况。的情况。 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函 例例 深圳市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函深圳市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函 关于商请报价的函 茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴 趣，拟订购君山毛尖茶。我公司要求 该茶叶品质一级，规格为

14、每包办100 克，望贵厂能就单价报价和交货日期、 结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最 惠折扣，我公司将考虑批量定货。 副食品公司 年月日 发函的根据、目的、发函的根据、目的、 原因等。原因等。 说明致函事项。用简说明致函事项。用简 洁得体的语言把需要洁得体的语言把需要 告诉对方的问题、意告诉对方的问题、意 见叙写清楚见叙写清楚。 “请即复函请即复函”、“特此函特此函 复复“ 发函的根据、目的、发函的根据、目的、 原因等。如果是复函，原因等。如果是复函， 则先引用对方来函的则先引用对方来函的 标题、发文字号标题、发文字号.交代交代 根据，说明缘由。根据，说明缘由。 说明致函事项。

15、用简说明致函事项。用简 洁得体的语言把需要洁得体的语言把需要 告诉对方的问题、意告诉对方的问题、意 见叙写清楚。见叙写清楚。 “现将有关问题说明现将有关问题说明 （函复）如下（函复）如下”等过渡等过渡 “特此函达特此函达”、“特此特此 函商函商”、“特此函询特此函询”、 “特此函告特此函告” 生效标识 单一机关行文不用落款单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。盖印章生效。 公章盖在成文日期上。公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、月、成文日期要写明年、月、 日，用小写汉字书写，日，用小写汉字书写， 位于正文下方偏右。位于正文下方偏右。 1.1.正确使用文种正确使用文种。特别。特别 使要注意批

16、请函与请使要注意批请函与请 示的区别。示的区别。 2.2.一事一函一事一函。 3.3.内容简洁内容简洁。开门见山，。开门见山， 不要问候、喧寒、客不要问候、喧寒、客 套。套。 4.4.用语得体用语得体。 练习 一、填空题 1.函的主要特点是 和 。 2.按行文方向不同，函可分成 和 二 种类型。 3.按性质不同，函可分成 和 二种类型。 练习 二、选择题 1.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准 某事项应使用( )。 A请示 B报告 C函 D请示报告 2.向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用 （ ）： A、请示 B、函 C、报告 D、通知 3.商洽性文件的主要文种是（）。 A.请示B.通

17、知 C.函D.通报 练习 4.随着社会主义市场经济的发展和城镇化进程的加快，城市 社区在经济社会发展中的地位越来越重要，社区居民对社 区服务的需求越来越多，要求越来越高。做好社区服务工 作对于提高居民生活质量、扩大就业、化解社会矛盾、促 进和谐社会建设都具有重要意义。国务院就加强和改进社 区服务工作发文，文种是（ ）。 A.决定 B.通知 C.意见 D.决议 练习 5.天津市教委关于核定南开大学现代远程教育艺术类专业 学费标准给天津市物价局和天津市财政局发文，文种是 （ ）。 A.请示 B.报告 C.通知 D. 函 6.天津市教委关于重新核定大学英语四、六级考试收费标 准给天津市物价局和天津市

18、财政局发文，文种是（ ）。 A.请示 B.报告 C.通知 D. 函 7.国务院办公厅答复教育部的问题，用（ ）。 A. 通知 B.函 C.批复 D.决定 练习 8.引用公文应当（ ） A、先引发文字号，后引标题B、 先引标题，后引发文字号 C、只引发文字号D、 只引标题 练习 9.函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应使用函 件这一形式的有（ ） A、北京市人民政府就发电厂建设问题向国家计委申请 B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通 厅询问 C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出 建议 D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

19、 练习 10.“函”的结束用语一般用（ ） A、请审批 B、请批复 C、请批示 D、 请函复 练习 11.大学向大学向市税务局了解纳税的有关情市税务局了解纳税的有关情 况，行文应用况，行文应用( )。 A.商洽函商洽函 B.申请书申请书 C.请批函请批函 D.询问函询问函 12集团公司向集团公司向校联系借用该校运动校联系借用该校运动 场举办职工运动会，行文应用场举办职工运动会，行文应用( )。 A.商洽函商洽函 B.申请书申请书 C.请批函请批函 D.询问函询问函 练习 13.小学向县国土局请求用校内十地建房，小学向县国土局请求用校内十地建房， 行文应用行文应用 ( )。 A.商洽函商洽函 B

20、.申请书申请书 C.请批函请批函 D.询问函询问函 14请求有关主管部门批准某事项，应用请求有关主管部门批准某事项，应用( ) 行文。行文。 A.商洽函商洽函 B.申请书申请书 C.请批函请批函 D.请示请示 练习 三、判断题 1有一份回复函的开头写道：“贵局劳发 32号请示收悉。”( ) 2某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应 该使用的文种是函。( ) 3县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。 ( ) 4集团公司拟行文到大学了解本公司员工进修 情况，应该使用函行文。 ( ) 练习 5.函是平行文，不可上行，一般也不下行。函是平行文，不可上行，一般也不下行。 ( ) 6不相隶属

21、机关之间商洽、询问、答复问题可用不相隶属机关之间商洽、询问、答复问题可用 函行文。函行文。( ) 7函的格式没有明确的制作规范。函的格式没有明确的制作规范。 ( ) 8复函标题的文种前应写上复函标题的文种前应写上“复复”字。字。 ( ) 9复函的致函缘由应引述来函的标题和发文字号。复函的致函缘由应引述来函的标题和发文字号。 ( ) 10函的发文字号中机关代字后一般应加函的发文字号中机关代字后一般应加“函函”字。字。 ( ) 练习 四、病例析改 试指出下面两文的毛病，并加以修改。 练习 病文病文 关于联系教师进修的函关于联系教师进修的函 河北师范河北师范大学教务处：大学教务处： 首先让我们以首先

22、让我们以石家庄石家庄市公关学校的名市公关学校的名 义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校 办学给予了很大的帮助。目前我校又面临办学给予了很大的帮助。目前我校又面临 一个很难解决的问题。一个很难解决的问题。 练习 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差， 决定派位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关决定派位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关 部门多次商量。但位教师进修住宿问题，至今也没有部门多次商量。但位教师进修住宿问题，至今也没有 得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育得到解决。提高教学质量

23、的关键是师资。为提高我校教育 质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处 是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽 管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校 进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深 深地表示谢意。深地表示谢意。 致以崇高的敬礼致以崇高的敬礼 石家庄石家庄市公关学校市公关学校(印章印章) 2011年年8月月6日日 练习 五、写作训练 1991年

24、10月8日，河北省高级人民法院向最高人民法院写 了一份关于保险单能否抵押的请示发文字号是“冀法 经19916号”。最高人民法院接到请示后，以公函的形 式于1992年4月2日进行了答复，财产保险单不能用于抵押， 该函发文字号为“法函199247号”。该函答复说，财产 保险单是保险人与被保险人订立保险合同的书面证明，并 不是有价证券，也不是可以折价或者变卖的财产。依照 中华人民共和国民法通则第八十九条第（2）项的规 定，抵押物应当是特定的、可以折价或者变卖的财产。 依据上述材料，写一回复函。 给下面标题填写文种 1 韶关市关于几起重大交通事故的韶关市关于几起重大交通事故的 _。 A.通知通知 B.通报通报 C.通告通告 D.