国际出口航运货运代理

1、LOGO 项目五项目五 国际航空出口货运代理国际航空出口货运代理 技能目标技能目标 v 会填写航空运单；会填写航空运单； v 能以运输代理企业的身份能以运输代理企业的身份 来操作航空运输业务流程。来操作航空运输业务流程。 知识目标知识目标 v 掌握航空运单的填写要求；掌握航空运单的填写要求； v 掌握航空运输业务流程基掌握航空运输业务流程基 本知识。本知识。 学习目标学习目标 提提 纲纲 项目引入项目引入 任务导出任务导出 知识讲授知识讲授 任务实施任务实施 成果展示成果展示 归纳总结归纳总结 项目背景项目背景 广浩货运代理公司广浩货运代理公司接到接到宁波保税区宇纺国际宁波保税区宇纺国际 贸易

2、有限公司贸易有限公司出口空运货物的委托，要求他们出口空运货物的委托，要求他们 订舱并安排合适的班机运出。订舱并安排合适的班机运出。 广浩国际货运代理公司将接揽此业务。广浩国际货运代理公司将接揽此业务。 P165 广浩国际货运有限公司广浩国际货运有限公司 项目背景项目背景 v广浩国际货运代理有限公司接受委托人的空运出口委托业务，由广浩国际货运代理有限公司接受委托人的空运出口委托业务，由PVG 至至JFK（NEW YORK ），运费到付、杂费预付），运费到付、杂费预付 v委托人为宁波保税区宇纺国际贸易有限公司：委托人为宁波保税区宇纺国际贸易有限公司： NINGBO JUZHENG SILK I/E

3、 CO.,LTD. RM 508,5/F PETROLEUM BLDG 618 ZHENMING ROAD NINGBO,PR OF CHINA v国外收货人为：国外收货人为： BRAWN OF CALIFONIA,1500HARBOR BLVD WEEHAWKEN,NJ 07087,USA v货物信息：货物信息： 唛头唛头: BRAWN OF CALIFORNIA 1500 HARBOR BLVD WEEHAWKEN, NJ07087, USA MADE IN CHINA vDESC OF GOODS：NASSAU SILK NOILE TROUSER PKGS：63CARTONS GW：9

4、96KGS VOL：8.8m3 Company Logo Company Logo 项目分析项目分析 一票业务的顺利完成需要公司各个部门的一票业务的顺利完成需要公司各个部门的 有效配合，共同努力才能完成，每个部门的工有效配合，共同努力才能完成，每个部门的工 作都各不相同，但又紧密的互相配合在一起，作都各不相同，但又紧密的互相配合在一起， 协同合作，任何一个部门的业务出现了问题，协同合作，任何一个部门的业务出现了问题， 都会直接影响到整个业务的顺利完成。都会直接影响到整个业务的顺利完成。 空运代理公司有哪些空运代理公司有哪些具体的岗位具体的岗位来完成此来完成此 业务？各岗位之间是业务？各岗位之间

5、是如何分工合作的如何分工合作的？出口业？出口业 务务操作流程操作流程又是怎样的？又是怎样的？ 项目分析项目分析 货运代理出口岗位部门货运代理出口岗位部门 及主要业务及主要业务 商务商务空运单证空运单证订舱操作订舱操作 仓储管理仓储管理 报关报关 市场销市场销 售售 委托运委托运 输输 1审核单证审核单证 2.填制单填制单 证证 3.填制货填制货 运单运单 1.预配舱预配舱 2.预订舱预订舱 3.配舱配舱 4.订舱订舱 5.航班跟踪航班跟踪 6.信息服务信息服务 7.费用结算费用结算 1.接货接货 2.标签标签 3.出仓单出仓单 4.提板箱提板箱 5.货物装货物装 箱装板箱装板 6.交接发交接发

6、 运运 1.出口报出口报 关关 2.签单签单 项目分析项目分析 货运代理出口岗位部门货运代理出口岗位部门 及主要业务及主要业务 商务商务空运单证空运单证订舱操作订舱操作 仓储管理仓储管理 报关报关 市场销售市场销售 委托运输委托运输 审核单证审核单证 填制单证填制单证 填制货运填制货运 单单 预配舱预配舱 预订舱预订舱 配舱配舱 11订舱订舱 18.航班跟踪航班跟踪 19.信息服务信息服务 20费用结算费用结算 8.接货接货 9.标签标签 13.出仓单出仓单 14.提板箱提板箱 15.货物装货物装 箱装板箱装板 17.交接发交接发 运运 12.出口出口 报关报关 16.签单签单 任务一：国际航

7、空出口货运代理委托任务一：国际航空出口货运代理委托 Company Logo 任务一：国际航空出口货运代理委托任务一：国际航空出口货运代理委托 广浩国际货运代理公司接受宁波保税区宇纺国广浩国际货运代理公司接受宁波保税区宇纺国 际贸易有限公司出口空运货物的委托。际贸易有限公司出口空运货物的委托。 掌握空运货物出口委托。掌握空运货物出口委托。 学生分成学生分成6组，分别代表宇纺公司和广浩公司组，分别代表宇纺公司和广浩公司 填制、审核纸质委托书。填制、审核纸质委托书。 在代表宇纺国际贸易有限公司的在代表宇纺国际贸易有限公司的3组学生中选组学生中选 取取1位代表汇报填制的委托书。位代表汇报填制的委托书

8、。 代表广浩国际货运代理公司的代表广浩国际货运代理公司的3组学生审核委组学生审核委 托书。教师点评。托书。教师点评。 任务实施：填制、审核国际货运代理委托书任务实施：填制、审核国际货运代理委托书 Company Logo 宇纺国际贸易有限公司有一批NASSAU SILK NOILE TROUSER委托广浩国际货运代理公司空运出口至美国纽 约。 空运空运 单单证 商务商务 审核 单证 空运空运 单证单证 任务二任务二 填制航空运单填制航空运单 基础知识基础知识 一、航空运单含义一、航空运单含义 航空运单航空运单(air waybill)是承运人签发给发货人是承运人签发给发货人 表示已收妥货物，接

9、受发货人托运的货运单据。它仅表示已收妥货物，接受发货人托运的货运单据。它仅 是一种收据，并不是货物的物权证明，是不可转让的是一种收据，并不是货物的物权证明，是不可转让的 运输单据。识别航空运单：运输单据。识别航空运单：P184 二、航空运单性质二、航空运单性质 航空运单一般应由托运人托运人自行缮制，但也可以由其 代理人代为填写。在没有相反证据的情况下，应当 视为代托运人代托运人填写。 运单缮制规范的重要性运单缮制规范的重要性 由谁填制？由谁填制？ 填制的依据？填制的依据？ 为什么为什么 要填制？要填制？ 任务二任务二 填制航空运单填制航空运单 Company Logo 三、航空运单的内容（见附

10、件）三、航空运单的内容（见附件） 任务实施任务实施1 1：填写航空运单（基本信息栏）：填写航空运单（基本信息栏） 1.1.填写要求填写要求 （1 1）广浩货代公司为宁波宇纺公司填制航空运广浩货代公司为宁波宇纺公司填制航空运 单，单，完成运单基本信息填写部分；完成运单基本信息填写部分； （2 2）组内讨论，独立完成。）组内讨论，独立完成。 操作提示： 所需资料：IATA中航空公司代码、 城市代码等；教材；ppt学习 工作页。 2.2.运单基本信息展示运单基本信息展示 （1 1）选一名学生代表单证员展示运单，其余同学）选一名学生代表单证员展示运单，其余同学 评价运单；评价运单； （2 2）教师点评

11、。）教师点评。 名称英文名称具体内容 1“货运单号码”栏 填写始发站机场或所在城市 的IATA三字代码 2托运人名称和地址Shippers Name and Address 详细填写托运人全名，地址 应详细填明国家、城市、门 牌号码及电话号码 3托运人账号Shippers Account Number有必要时填写 4收货人名称和地址Consignees Name and Address 详细填写收货人全名，地址 应详细填明国家、城市、门 牌号码及电话号码。此栏不 得出现“To Order”字样 5收货人账号Consignees Account Number有必要时填写 6代理人名称和城市 Is

12、suing Carriers Agent Name and City 填写制单代理人的名称及所 在城市 7通知人Notify Party通知收货人 表1 国际航空主运单基本信息填写说明 名称英文名称具体内容 8 始发站、第一承运人 地址及所要求的线路 Airport of Departure（Address of First Carrier）and Requested Routing 填写始发站城市的英文全称 9财务计算注意事项Accounting Information 财务结算有关注意事项 10运输路线和目的站 To By first carrier 填写目的站或第一中转站机场 的IATA

13、三字代码； 填写第一承运人的全称或IATA 两字代码 11货币Currency填写始发站所在国的三字代码 12 托运人向承运人声明 的货物价值 Declared Value for Carriage 填写托运人在运输货物时声明 货物的价值总数。如托运人不 需办理声明价值，则填写“NVD” （No Value Declared） 13 托运人向目的站海关 声明的货物价值 Declared Value for Customs 填写托运人向海关申报的货物 价值。托运人未声明价值时， 必须填写“NCV”（No Customs Valuation） 表1 国际航空主运单基本信息填写说明 14目的站 Ai

14、rport of Destination 填写目的站城市的英文全称，必要时注明机场和国 家名称 15航班/日期 Requested F1ight/Date 填写已订妥的航班日期 16保险金额 Amount of Insurance 托运人委托航空公司代办保险时填写 17处理情况 Handling Information 本栏填写以下内容：货物上的唛头标记、号码和包 装等；通知人的名称、地址、电话号码；货物在途 中需要注意的特殊事项；其他需要说明的特殊事项； 运往美国商品的规定 表1 国际航空主运单基本信息填写说明 【点评点评】 运单基本信息填写注意事项 to order； 托运人、收货人； 始

15、发站机场； 运输路线和目的站； 货币种类。 任务实施任务实施2 2：填写航空运单（航空运费栏的填写）：填写航空运单（航空运费栏的填写） 1 1、熟悉航空运费栏、熟悉航空运费栏 NO. Of Pieces RCP Gross Weight Kg Lb Rate Class Chargeable Weight Rate/ Charge Total Nature and Quantity of Goods （Incl dimensions or volume） Commodity Item No 2 2、航空运费计算相关知识（回顾）、航空运费计算相关知识（回顾） 航空运费计算航空运费计算 计算规则计

16、算规则: TACT Rules: TACT Rules 运价种类运价种类 运价计算注意事项运价计算注意事项 普通货物运价普通货物运价N 指定商品运价指定商品运价C 等级货物运价等级货物运价S、R 起码运费起码运费M 3、查询从上海到纽约公布的运价表 【任务3】计算航空运费 SHANGHAI Y.RENMINGBI CNSHA KGSCNY New YorkU.S.A M N 45 200.00 38.67 29.04 计计 费费 重重 量量 实际重量实际重量 体积重量体积重量 较高重量分较高重量分 界点的重量界点的重量 包括货物包装在内的货物包括货物包装在内的货物 重量。重量。 kg/cm60

17、00 3 货物体积 体积重量 实际毛重以体积重量两者比实际毛重以体积重量两者比 较取较高者，以较取较高者，以0.5公斤为公斤为 最小单位最小单位 4、确定该批货物的计费重量 5、确定该批货物的运费 填写运单中填写运单中“航空运费航空运费”相相 关信息栏（关信息栏（1-201-20项）项） （1）填写要求 组内讨论，按照运费计算步骤完成相关信息栏 运费栏信息查询（参考下发文件中运单填写说明） （2）运费信息填写交流 1件数No. of Pieces 填写货物的件数，如使用的运价种类不同，分别填 写，并将总件数写在栏内。 2毛重Gross Weight 与件数相对应，填写货物的毛重，如果分别填写时

18、， 将总毛重填写在栏内。 3 毛重的计量 单位 Kg/Lb 填写货物毛重的计量单位 4运价种类Rate Class 用M、N、Q、C、R或S分别代表起码运费、45公斤 以下普通货物运价、45公斤以上普通货物运价、指 定商品运价、附减运价（低于45公斤以下普通货物 运价的等级运价）、附加运价（高于45公斤以下普 通货物运价的等级运价）。 5品名编号 Commodity Item Number 指定商品运价则填写其商品编号：按45公斤以下普 通货物运价的百分比收费的，则分别填写具体比例。 表2 国际航空主运单运费计算栏填写说明 6计费重量Chargeable Weight 填写航空运费的计费重量

19、7费率Gross Weight 填写适用的货物运价 8航空运费Total 填写根据货物运价和货物计费重量计算出的航空运 费金额。如果分别填写时，将航空运费总额填写在 栏内。 9 货物品名及 体积 Nature and Quantity of Goods 填写货物的具体名称及数量。 货物体积按长、宽、高的顺序以cm （厘米）为单 位填写最大的长、宽、高度。 表2 国际航空主运单运费计算栏填写说明 13其他费用Other Charges 其他费用的项目名称及金额 14航空运费 Prepaid Weight charge Collect 和栏中的航空运费总额，可以预付或到付，根 据付款方式分别填写。 15 声明价值附 加费 Valuation Charge 按规定收取的声明价值附加费 16税款Tax 按规定收取的税款额 17 交代理人的 其它费用 Total Other Charges Due Agent 交