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文档简介

1、 以CIF为例 第一阶段第一阶段 出口前的准备工作出口前的准备工作 制定制定 出口出口 商品商品 经营经营 方案方案 建立建立 客户客户 关系关系 和推和推 销网销网 调研调研 国外国外 市场市场 状况状况 组织组织 出口出口 货源货源 编制编制 出口出口 计划计划 开展开展 广告广告 宣传宣传 办理办理 商标商标 注册注册 第二阶段第二阶段 对外进行洽谈对外进行洽谈 发盘发盘还盘还盘 签订合同(假设为签订合同(假设为CIF)合同)合同 询盘询盘接受接受 第第 三三 阶阶 段段 履履 行行 合合 同同 申请申请 出口出口 许可许可 证证 租租 船船 订订 舱舱 发运发运 货物货物 办理办理 报

2、关报关 持全套持全套 货运单货运单 据连同据连同 信用证信用证 向银行向银行 办理议办理议 付付 汇集汇集 有关有关 的单的单 证证 向买向买 方发方发 装船装船 通知通知 货物货物 装船装船 后取后取 得提得提 单单 海关海关 检验检验 放行放行 催证催证 审证审证 改证改证 检验检验 证书证书 向商向商 检局检局 报检报检 备货备货/加工加工/ 包装包装/刷唛刷唛 办理保险办理保险保险单保险单 制作有关单据制作有关单据 发票、装箱单、发票、装箱单、 报运单、投保单、报运单、投保单、 报检单、报关单报检单、报关单 备货也称排产,是卖方根据合同或信用证规定,向备货也称排产,是卖方根据合同或信用

3、证规定,向 生产加工及仓储部门下达联系单或签订合同,并对生产加工及仓储部门下达联系单或签订合同,并对 货物进行清点、加工整理、刷唛、报检。货物进行清点、加工整理、刷唛、报检。 注意事项:注意事项: 品质、数量和包装、交货期符合合同规定;品质、数量和包装、交货期符合合同规定; 技术标准和市场标准要合理制定;技术标准和市场标准要合理制定; 防止货物侵权;防止货物侵权; 定期做好检查记录。定期做好检查记录。 一、出口备货一、出口备货 (一)出口报检流程(一)出口报检流程 生产完毕且最晚装运前生产完毕且最晚装运前7 7天报检,填制天报检,填制 出口货物报检单出口货物报检单 最迟在出口报关或装运前最迟在

4、出口报关或装运前7 7天报检,对天报检,对 于法检货物检验合格后,商检部门签发于法检货物检验合格后,商检部门签发 “出境货物通关单出境货物通关单”,该单有效期,该单有效期6060天。天。 (二)出境货物报检单填制及其注意事项 (1)盖上公章 (2)委托他人报检时,加附报检委托书 (5)每份报检单仅填报一批货物 (9)法检货物需在原产地预先检验合格, 取得换证凭单后,方可运往口岸换证或放 行。 (三)出口货物预检(三)出口货物预检 对品质稳定的货物可以办理预检。对品质稳定的货物可以办理预检。 信用证未到或者分批出运的货物可以办理。信用证未到或者分批出运的货物可以办理。 程序:填写报检单程序:填写

5、报检单预检预检换证凭换证凭 单单换证换证登记核销登记核销 一、催证一、催证 二、审证二、审证 三、改证三、改证 四、信用证的管理四、信用证的管理 卖方结合备货情况及时催证,在催证函卖方结合备货情况及时催证,在催证函 中阐明合同的开证期限,提示对方延迟开证中阐明合同的开证期限,提示对方延迟开证 是违约的行为。是违约的行为。 审证原因:审证原因: (一)银行审证要点 1、政策性审核 2、开证行资信和来证的真实性 3、来证生效和信用证付款责任的审核 (二)卖方审证要点 1、信用证与合同一致 2、交单日、到期日和到期地点 3、单据的审核 审证原则:信用证比合同严格时,应修改;审证原则:信用证比合同严格

6、时,应修改; 比合同宽松时,可不修改。比合同宽松时,可不修改。 (二)卖方审证要点 4、特殊条款的审核 5、银行费用条款的审核 (三)来证容易出现的问题 注意事项:收到改证后再对外发货;改证注意事项:收到改证后再对外发货;改证 要求一次提出;对改证内容要全部接受或要求一次提出;对改证内容要全部接受或 拒绝。拒绝。 流程:与开证流程一样。流程:与开证流程一样。 (一)来证登记(一)来证登记 (二)来证处理(二)来证处理 (三)来证流转(三)来证流转 (四)来证保管(四)来证保管 (五)计算机制单(五)计算机制单 一、租船订舱一、租船订舱 二、出口报关二、出口报关 三、出口投保三、出口投保 四、装

7、运四、装运 五、发装运通知五、发装运通知 托运是出口人委托货运代理办理出口货物运输托运是出口人委托货运代理办理出口货物运输 事宜。事宜。 出口企业填写订舱委托书,委托货运代理订舱。货出口企业填写订舱委托书,委托货运代理订舱。货 代接受委托后,向船公司提交托运单,船公司在单代接受委托后,向船公司提交托运单,船公司在单 上注明船名航次,将配舱回单、装货单退还托运人,上注明船名航次,将配舱回单、装货单退还托运人, 同时将装箱、入港、报关时间告知货代。以便货方同时将装箱、入港、报关时间告知货代。以便货方 将货送至指定仓库备运。将货送至指定仓库备运。 (一)报关须知(一)报关须知 货物进入装运码头仓库后

8、报关,最迟在装货前货物进入装运码头仓库后报关,最迟在装货前2424小小 时申报。时申报。 (二)出口报关单的缮制(二)出口报关单的缮制 (三)所需单证(三)所需单证 发票、装箱单、装货单、核销单、出口许可证(需发票、装箱单、装货单、核销单、出口许可证(需 要时)要时) CIF CIF术语下,填制投保单,术语下,填制投保单,投保单交保险公司投保单交保险公司 审查,保险公司承保后发出承保回执。然后投保人审查,保险公司承保后发出承保回执。然后投保人 再缮制保险单交保险公司确认。再缮制保险单交保险公司确认。注意注意保险单日期不保险单日期不 得晚于装船日期。得晚于装船日期。 FOBCFRFOBCFR术语

9、下,为了防止交货之前货物遭受术语下,为了防止交货之前货物遭受 意外损失,可以将意外损失,可以将内陆至启运港之间的运输内陆至启运港之间的运输进行投进行投 保。保。 凭装货单与港方货场及理货部门办理交接手续,凭装货单与港方货场及理货部门办理交接手续, 装卸人员按照装货清单装船装卸人员按照装货清单装船, ,做好堆码加固工作。做好堆码加固工作。 装船后由大副签发装船后由大副签发“收货单收货单” (mates receiptmates receipt),托运人凭该单据换取正式),托运人凭该单据换取正式 提单提单 装船通知(装船通知(shipping adviceshipping advice):包括合约

10、号):包括合约号 码、品名、数量、金额、船名、装运日期等。码、品名、数量、金额、船名、装运日期等。 装船通知副本往往作为结汇单据之一。装船通知副本往往作为结汇单据之一。 (一)收妥结汇(一)收妥结汇 议付行收到付款行付款后议付行收到付款行付款后 按照当日牌价,折成人民币拨入卖方账户。按照当日牌价,折成人民币拨入卖方账户。 (二)押汇(二)押汇即买单结汇,议付行买入出口即买单结汇,议付行买入出口 商的相符交单,从票面金额中扣除利息,将余商的相符交单,从票面金额中扣除利息,将余 款按当日牌价折成人民币拨给卖方。款按当日牌价折成人民币拨给卖方。 (三)定期结汇(三)定期结汇议付行根据向国外银行索议付

11、行根据向国外银行索 偿所需时间,确定一个固定的结汇期限,到期偿所需时间,确定一个固定的结汇期限,到期 后主动将票款折成人民币拨交卖方。后主动将票款折成人民币拨交卖方。 业务中前两种都常使用。业务中前两种都常使用。 一、出口结汇办法一、出口结汇办法 二、对结汇单据的要求二、对结汇单据的要求 (一)卖方处理单据的办法(一)卖方处理单据的办法 单据出现不符点时,应在时间允许的情况下尽快修单据出现不符点时,应在时间允许的情况下尽快修 改。但在无法补救时,可灵活处理。改。但在无法补救时,可灵活处理。 又称又称“担保结汇担保结汇”,即在征得进口人同意,即在征得进口人同意 的情况下,出口人向开证行出具担保书

12、,要的情况下,出口人向开证行出具担保书,要 求议付行凭担保议付不符点单据,议付行寄求议付行凭担保议付不符点单据,议付行寄 单时,注明不符点和单时,注明不符点和“凭保议付凭保议付”字样。字样。 处处 理理 方方 式式 表提表提 电提电提 跟单托收跟单托收 当出现不符点单据时,议付行先向国外开当出现不符点单据时,议付行先向国外开 证行去电,列明不符点,待开证行同意后,证行去电,列明不符点,待开证行同意后, 再将单据寄出。再将单据寄出。 议付行不愿意采用议付行不愿意采用“电提电提”或或“表提表提”的的 做法时,出口人只能采用托收方式委托银行做法时,出口人只能采用托收方式委托银行 寄单收款。寄单收款。

13、 (二)(二) 开证行拒付时卖方的应对措施开证行拒付时卖方的应对措施 1 1、鉴别拒付是否合理、鉴别拒付是否合理 2 2、改单或换单、改单或换单 3 3、关注货物的下落、关注货物的下落 4 4、与买方保持联系、与买方保持联系 5 5、降价或另寻买主、降价或另寻买主 6 6、退单退货、退单退货 (一)汇票(一)汇票 No.-1 -2 Exchange for-3 At -4 sight of this First of Exchange (Second of the same tenor and date unpaid), Pay to the order of -5 The sum of-6

14、Drawn under-7 To:-8 -9 (二)发票(二)发票Exporter/seller/beneficiary: To: messrs Shipment from Invoice No Date To By Documentary credit No. Contract No/sales confirmation No. Vessel/flight/vehicle No.B/L No. Terms of delivery and payment Shipping marks description(Nos.& kind of pkgs) quantity Unit price amo

15、unt 出口商名址出口商名址 COMMERCIAL INVOICE (二)发票(二)发票 2.2.海关发票海关发票 由海关制定的一种特定格式和内容的发票。由买方提由海关制定的一种特定格式和内容的发票。由买方提 供,卖方填写后作为结汇单据之一。注意:供,卖方填写后作为结汇单据之一。注意: (1)(1)各国海关发票有其固定格式,不能混用。各国海关发票有其固定格式,不能混用。 (2)(2)商业发票和海关发票共有项目,必须与商业发票一致。商业发票和海关发票共有项目,必须与商业发票一致。 (3)“(3)“出口国国内市场价格出口国国内市场价格”一栏,是进口国征收反倾销一栏,是进口国征收反倾销 税的依据,相

16、对应低一些。税的依据,相对应低一些。 (4)(4)海关发票个人手签有效。海关发票个人手签有效。 海关发票式样海关发票式样 (二)发票(二)发票 3.领事发票领事发票经由进口国领事签证的发票经由进口国领事签证的发票 4.厂商发票厂商发票厂商以本国货币证明卖方国厂商以本国货币证明卖方国 内出厂价格的发票。内出厂价格的发票。 5.形式发票形式发票出口商签发用于买方申领进出口商签发用于买方申领进 口手续的发票。口手续的发票。 装箱单(packing list)、重量单(weight list) 尺码单(measurement list)是对货物包装规格、 花色、体积和重量逐一分类说明的单据。 (三)装

17、箱单、重量单、尺码单(三)装箱单、重量单、尺码单 提单提单(bill of loading)(bill of loading)是物权凭证。是物权凭证。 1 1、海运提单的填制方法、海运提单的填制方法 (3)(3)收货人或指示收货人或指示(Consignee or order)(Consignee or order)即提单的抬头,即提单的抬头, 一般为指示抬头。收货人应填写:一般为指示抬头。收货人应填写:“To Order”“To Order”(空白抬(空白抬 头)或头)或“To Order of Shipper”“To Order of Shipper”(凭托运人指定)。(凭托运人指定)。 (

18、4)(4)被通知人被通知人(Notify Party)(Notify Party)是货到目的港后承运人的是货到目的港后承运人的 直接联系人。直接联系人。 (9)(9)卸货港卸货港(Port of Discharge)(Port of Discharge)填写卸货港,填写卸货港, 如未转运,填写目的港。如未转运,填写目的港。 (13)(13)毛重毛重(Gross Weight) (Gross Weight) 即货物的总毛重,一即货物的总毛重,一 般以公斤为单位,小数保留三位般以公斤为单位,小数保留三位。 (14)(14)尺码尺码(Measurement) (Measurement) 即货物的体积

19、,用立即货物的体积,用立 方米表示,小数保留三位。方米表示,小数保留三位。 (15)(15)运费和费用(运费和费用(freight and chargesfreight and charges)CFRCFR、 CIFCIF术语填写术语填写“运费已付运费已付”;FOBFOB术语填写术语填写“运费运费 到付到付”。 (7(7)签单地点和日期)签单地点和日期(Place and date of (Place and date of Issue)Issue)签发地是装货港;签发日期是装船完签发地是装货港;签发日期是装船完 毕日期,该日期不得晚于装运期。毕日期,该日期不得晚于装运期。 (8 8)提单背书

20、()提单背书(endorsementendorsement)记名背书在提记名背书在提 单背面打上单背面打上“endorsed or deliver to xxx Co”endorsed or deliver to xxx Co” 再由托运人盖章。这种只能由受让人提货。再由托运人盖章。这种只能由受让人提货。 空白背书由托运人在提单背面盖章即可,这种提单空白背书由托运人在提单背面盖章即可,这种提单 可以再背书后转让,比较常用。可以再背书后转让,比较常用。 保险单据保险单据(insurance policy or insurance certificate)(insurance policy or

21、insurance certificate) 是投保人与保险公司签定的保险合同,是保险公司出具是投保人与保险公司签定的保险合同,是保险公司出具 的承保凭证。的承保凭证。 1.1.保险单据的形式保险单据的形式 保险单和保险凭证保险单和保险凭证 2.2.信用证保险条款示例信用证保险条款示例 3.3.保险单填制方法保险单填制方法 (1)(1)被保险人被保险人是信用证的受益人,一般填写出口人。是信用证的受益人,一般填写出口人。 (2)(2)唛头唛头与提单一致。简化打法:与提单一致。简化打法:“as per invoice as per invoice No. xxx”No. xxx” 保险单填制方法:

22、保险单填制方法: (5)(5)()保险金额。保险金额有两栏,()保险金额。保险金额有两栏, “ “保险金保险金 额额”( (小写小写) ),出现小数时,一律向上进位为整数;,出现小数时,一律向上进位为整数; “总保险金额总保险金额”( (大写大写) )。 ( () )装载运输工具。海运打船名。如果转船,且已装载运输工具。海运打船名。如果转船,且已 确定二程船名,则打上二程船名。确定二程船名,则打上二程船名。 例:例:ayer/Sinwai.ayer/Sinwai. (9)(9)开航日期开航日期填写提单签发日期,填写提单签发日期, 简写简写 As Per B/LAs Per B/L。 保险单填制

23、方法:保险单填制方法: (13)(13)赔款偿付地点即赔款币种赔款偿付地点即赔款币种填写填写 目的港。币种采用信用证或汇票所用货目的港。币种采用信用证或汇票所用货 币。币。 (14)(14)保单日期保单日期出单日期不得晚于提出单日期不得晚于提 单日期,最迟应与提单同日。单日期,最迟应与提单同日。 (15)保险单背书)保险单背书CIF术语下,卖方交术语下,卖方交 单时要将保单背书做背书转让,以便买方单时要将保单背书做背书转让,以便买方 取得保险公司的赔付。空白背书:在保单取得保险公司的赔付。空白背书:在保单 背面打上被保险人公司名称或盖上公司图背面打上被保险人公司名称或盖上公司图 章,再加背书人

24、签字即可。章,再加背书人签字即可。 记名背书:除了做空白背书之外,还要打记名背书:除了做空白背书之外,还要打 上上“delivery to the order of xxx bank (company)”(即交由即交由xxx银行或公司指示银行或公司指示) 原产地证明书原产地证明书(Certificate of Origin)(Certificate of Origin)是证是证 明货物原产地或制造地的证件。我国商品出口的产明货物原产地或制造地的证件。我国商品出口的产 地证有一般原产地证书和普惠制产地证。地证有一般原产地证书和普惠制产地证。 目前办理产地证都需要通过网上进行,需要:目前办理产地证

25、都需要通过网上进行,需要: 电子 申报 签发 证书 1、信用证产地证书条款示例 2、一般原产地证明书 填制方法 (3)运输方式和路线注明装货港、 到货港及运输方式,转运也要注明。 (7)货物描述及包装件数和包装种 类填写货物名称及外包装数量及 种类。货物描述结束时要有终止符 “*”。 (六)原产地证书(六)原产地证书 3、普惠制原产地证明书(A格式) 普惠制原产地证明书(Generalized System of Preferences Certificate of Origin GSP)是发达国家对来自发展 中国家的某些产品,在最惠国关税基础 上减免关税的一种产地证明书。普惠制 产地证由出口

26、单位填制,由国家出入境 检验检疫局签证出具。 (六)原产地证书(六)原产地证书 (六)原产地证书(六)原产地证书 填制方法 (7)原产地标准按照背面条款选择填 写。一般填写“P”,代表全部是本国原产的, 无进口成分。 (11)出口商申明填写原产国和进口 国名称并由卖方手签个人名字,加盖中英 文对照公章署名地点和日期。该日期不得 早于发票日期,也不能晚于装运日期和11 栏签证机关的日期。 (一)退税条件:必须是报关离境货物;是财务上(一)退税条件:必须是报关离境货物;是财务上 做出口销售处理的货物;属于增值税征、消费税税做出口销售处理的货物;属于增值税征、消费税税 范围的货物。范围的货物。 (二)退税率:现行有(二)退税率:现行有17%17%、13%13%、11%11%、9%9%、5%5%等等 几挡。几挡。 随着金融危机的不断扩大,我国还将随时调整退税随着金融危机的不断扩大,我国还将随时调整退税 率,以利出口。率,以利出口。 (三)退税申报:报关出口之日起(三)退税申报:报关出口之日起9090天内办理退税;天内办理退税; 180180天内向国税局提交核销单。远期收汇的可以提天内向国税局提交核销单。远期收汇的可以提 供

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