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文档简介
1、捷托金融捷托金融 新员工入职培训新员工入职培训 欢迎加入欢迎加入 培训内容培训内容 企业简介与组织结构企业简介与组织结构1 公司人事、行政制度2 公司报销规定3 公司员工义务4 企业背景与组织结构企业背景与组织结构 企业背景与组织结构企业背景与组织结构 企业背景与组织结构企业背景与组织结构 培训内容培训内容 企业背景与组织结构1 公司人事、行政制度公司人事、行政制度2 公司财务报销规定3 公司员工义务4 人事管理制度人事管理制度 1 入职、离职管理入职、离职管理 2 考勤管理 3 假期管理 4 福利制度 5 薪酬政策 管理制度管理制度入职手续入职手续 入职入职转正期转正期转正转正 1.上交所需
2、材料(身份证、 证书复印件,1寸照片 2.填写员工入职登记表 3.介绍同事,领取通讯录 4.分配座位、Email和分 机 5.领取办公用品、名片等 1.试用期满,本人填写 员工转正申请表 2.交由人事部递交到其直 接经理对其进行评估 3.人事部将申请表上报总 经理 4.经总经理审批转正 1.签订正式劳动合同 2.办理社会保险 管理制度管理制度离职手续离职手续 v辞职辞职 提前三十天书面提出,未提前申请扣发相当于一个月工资的赔偿金 填写离职申请表,根据表中流程办理手续 签订解除劳动合同协议书 一月后领取社保等转移关系 v辞退辞退 公司提前七天-三十天告知 办理离职手续 签订解除劳动合同协议书 一
3、月后领取社保等转移关系 管理制度管理制度 1 入职、离职管理 2 考勤管理考勤管理 3 假期管理 4 福利制度 5 薪酬政策 管理制度管理制度考勤管理(一)考勤管理(一) v工作时间:工作时间: 8:30-17:30 v午休时间:午休时间: 1个半小时。11:30-13:00。 v员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打 卡并填写纸质考勤登记表。卡并填写纸质考勤登记表。 v员工须自觉遵守打卡考勤规定,严禁投机取巧。员工须自觉遵守打卡考勤规定,严禁投机取巧。 v员工于规定时间上(下)班忘打卡者员工于规定时间上(下)班忘打卡者(包括加班包括加班) ,或,
4、或非正常时间上下班者非正常时间上下班者不得重打卡,需向人事不得重打卡,需向人事 部事先作出说明,填写证明单,呈直属部门主管部事先作出说明,填写证明单,呈直属部门主管 或经理签证后,送人事部处理:或经理签证后,送人事部处理: v如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的,人事如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的,人事 部将视本日未出勤论。部将视本日未出勤论。 管理制度管理制度考勤管理(二)考勤管理(二) 管理制度管理制度考勤管理(三)考勤管理(三) 项目项目情况情况处理办法处理办法 迟到迟到 迟到10分钟以内10元/次累计扣薪 迟到30分钟以内20元/次累计扣薪 迟到60分钟以上算事假半天 当月累计迟
5、到超过5次以上额外罚款100元 管理制度管理制度考勤管理(四)考勤管理(四) 项目项目情况情况处理办法处理办法 早退及旷工早退及旷工 (无故不办理 请假手续不上班) 未经领导同意提前下班视为本日未出勤(扣发当日工资) 旷工1天处以双倍日薪罚款(扣发2日工资) 月旷工3天以上扣发当月全额工资 月累计旷工5天自动离职(开除) v加班(适用全体员工)加班(适用全体员工) 公司鼓励员工在工作时间内完成工作; 由于工作需要或任务紧急,员工需在公共假期内提供劳动,可填 写加班申请单;由部门领导签字并转人事部备案。 员工因公务需要,于上班中离开岗位或出入者,应填写“外出行程 记录表”呈部门主管或经理核准后交
6、由人事部备案方可公出; 管理制度管理制度考勤管理(五)考勤管理(五) 管理制度管理制度 1 入职、离职管理 2 考勤管理 3 假期管理假期管理 4 福利制度 5 薪酬政策 管理制度管理制度假期管理(一)假期管理(一) 休假制度休假制度 公司休假制制度执行五天制工作日,周末双休; 法定节假日按国家规定休息; 管理制度管理制度假期管理(二)假期管理(二) 假期假期管理办法管理办法 带薪 年假 婚假 3 天法定婚假 15天晚婚假(女23周岁,男25周岁) 丧假酌情给予1-3天的丧假 病假 病假3天(含3天)内出示正规医院诊断证明的工资按 当日底薪的50%发放。 不带薪 病假无医院证明病假期间无工资。
7、 事假无薪 管理制度管理制度假期管理(三)假期管理(三) v假期审批程序假期审批程序 需提前两周向部门负责人提交申请(年假、婚假、产假) 员工填写请假申请单,附相关证明,报人事部审批 审批通过后,持申请单报总经理签字确认 申请单交人事部备案 办理工作交接手续 返岗后,在人事部办理销假手续 突发急事未能事先请假(事假、病假、丧假),应在请假当日上 班前亲自(特殊情况例外)电话告知部门负责人并通知人事部, 经批准后生效,并在返岗第一个工作日内补办审批手续 管理制度管理制度 1 入职、离职管理 2 考勤管理 3 假期管理 4 福利制度福利制度 5 薪酬政策 管理制度管理制度福利制度(一)福利制度(一
8、) v五险五险 社会保险:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保 险、生育保险 管理制度管理制度福利制度(二)福利制度(二) v工资工资 发放形式为现金津贴,在员工当月工资中发放 *午餐补助在缺勤情况下不予发放,差旅活动按出差管理规定执行。 分分 类类基准金额基准金额适用人员适用人员发放时间发放时间 工资 基本工资固定金额全体 按月发放 午餐补助10元/工作日全体 岗位津贴 (通讯交通) 总监 经理 主管 其他人员 工龄工资月基本工资10% 转正满一年后,每满1 年递增计入基本工资 奖金浮动金额优秀员工 按实际情况 发放 管理制度管理制度福利制度(三)福利制度(三) v年终奖金年终奖金 *入司时
9、间从该员工顺利通过试用期正式转正之日起算,截止至奖金发放当年的 12月31日。标准工资即员工除去各项福利津贴后的应得工资总额。 分分 类类基准金额基准金额适用人员适用人员 发放发放 时间时间 年终奖 基本奖 月基本工资100%全体员工,转正未满一年按月折算 年底 统一 发放 工龄奖 月基本工资120%转正超过三年(含三年) 月基本工资100%转正超过一年(含一年) 月基本工资70%转正超过半年(含半年) 月基本工资30%转正不足半年 特殊奖励浮动金额优秀员工 管理制度管理制度福利制度(四)福利制度(四) v其他福利其他福利 年假 公费培训 带薪公费旅游 生日祝福 其他 管理制度管理制度 1 入
10、职、离职管理 2 考勤管理 3 假期管理 4 福利制度 5 薪酬政策薪酬政策 管理制度管理制度薪酬政策薪酬政策 v 发薪时间:每月发薪时间:每月20日日 v 薪资标准薪资标准 公司各职位都设有薪金范围。公司将根据新员工的教育背景, 工作经历和其它相关因素决定其薪金。 实际薪金=本薪+绩效-社保-税款 v 发放方式发放方式 目前以现金形式发放,后续如需要办理统一工资卡另行通知 v 薪资保密薪资保密 人力资源部和财务部对员工的薪金记录保密 员工负有对其薪资保密的责任 培训内容培训内容 企业背景与组织结构1 公司行政、人事制度2 公司报销规定公司报销规定3 公司员工义务4 财务制度财务制度 1 费用
11、报销流程费用报销流程 2 费用报销相关规定 3 差旅费报销规定 财务制度财务制度费用报销费用报销 本人填制费用报销单据本人填制费用报销单据 部门经理审核部门经理审核 财务复核财务复核 总经理审批总经理审批 出纳报销出纳报销 财务制度财务制度费用报销费用报销 1 费用报销旅程 2 费用报销相关规定费用报销相关规定 3 差旅费报销规定 财务制度财务制度费用报销费用报销 v 报销凭证真实合法,内容完整,填写齐全; v 发票抬头:; v 票据分类统计,胶水依次粘贴整齐,不得以订书钉取代; v 票据规定式样粘贴,附报销单后。 财务制度财务制度差旅费报销差旅费报销 1 费用报销流程 2 费用报销相关规定
12、3 差旅费报销规定差旅费报销规定 财务制度财务制度差旅费报销差旅费报销 出差前填写出差前填写 出差申请出差申请 表表 出差申请出差申请 表表部门经部门经 理签字理签字 出差申请出差申请 表表 总经理审批总经理审批 人事部登记人事部登记 后后 转交财务部转交财务部 备案备案 本人填制本人填制 差旅费报差旅费报 销单销单 部门经理部门经理 审核审核 财务复核财务复核总经理审批总经理审批出纳报销出纳报销 *外地员工出差可将出差申请表通过电子邮件报部门负责人,由部门负责人 代报总经理批准后方可成行。 财务制度财务制度差旅费报销差旅费报销 v与目的地之间往返与目的地之间往返 如特殊情况需超出以上标准的需
13、事先由总经理批准(在出差申 请表的“特殊申请”中注明)。 连续火车车程连续火车车程交通工具交通工具 5小时以下(含)火车坐席,长途汽车 5小时至16小时(含)火车硬卧,动车组坐席 16小时以上飞机经济舱 财务制度财务制度差旅费报销差旅费报销 v住宿费住宿费 住宿费标准 “每夜”指须在目的地住宿的夜。 如同性一起出差,应同住一室,住宿标准减半。 住宿费在标准金额内实报实销,超出标准的部分不予报销。 入住公司指定酒店并由公司统一支付费用的不受此范围限制。 分类分类城市城市标准标准 A类地区北京、上海、广州300元/夜 B类地区A类城市以外城市200元/夜 财务制度财务制度差旅费报销差旅费报销 v工
14、作餐及市内交通费工作餐及市内交通费 以差旅补助方式发放,不再报销。 标准:100元/天。 员工出差期间的餐饮补助相应扣除。 财务制度财务制度差旅费报销差旅费报销 v业务招待费业务招待费 事先审批(在出差申请表的“特殊申请”中注明); 突发情况需事前事后及时知会主管上级; 标准范围内的业务招待费实报实销,报销人员需提供正规发票并 注明事由及人员。 财务制度财务制度差旅费报销差旅费报销 v杂费杂费 传真、复印、邮政、汇款、托运等杂费发生时,员工需填写差 旅费报销单,经审批后实报实销。 通讯费包含在员工通讯补助内,不再单独列支。 培训内容培训内容 企业背景与组织结构1 公司行政、人事制度2 公司财务报销规定3 公司员工义务公司员工义务4 员工义务(一)员工义务(一) v 员工有责任保证所提供个人信息(资料、证件等)的真实 性和准确性; v 员工有责任遵守公司的所有规章制度,服从公司对其工作 的各项合理要求及安排; v 员工有责任定期查看自己的电子邮件; v 员工有责任及时查看公司以各种形式发布的各项规章制度, 通知等文件内容; 员工义务(二)员工义务(二) v 员工有
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