学校办公用房管理制度

1、学校办公用房管理制度【规章制度】学习啦编辑：玉凤2015-09-18本文已影响 1060 人家有家规，国有国法，学校有校规，对于学校办公用房自然有相应的规章制度，下面是学校办公管理制度 范文，欢迎大家阅读学习。总则第一条 为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度。第二条 办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责。工作职责第三条办公室的主要职责是：1. 起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。2. 围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。3. 组织安排学校

2、党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。4. 督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。5. 根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。6. 负责学校公务接待和校内外的联络工作。7. 处理机要文书，协调推动全校的保密工作。8. 管理和使用学校党委、 行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。9. 处理接待校内外的来信、来访。10. 参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。11. 负责学校年鉴编纂。12. 负责规划实施电子政务工作。13. 完成学校党委和行政交办的其它工作。第四条办公室主任主持办公室全面工作，对办公

3、室工作负领导责任。第五条办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任领导下分管部分工作，对主任负责。第六条办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履行岗位职责，完成所属工作，接受组织考 核。第七条办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。主任办公会第八条主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参加。必要时办公室有关人员列席。第九条办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定：1. 办公室年度工作计划、工作总结；2. 办公室重大调研、督查工作 ；3. 办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案；4. 办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作；5. 重要工作改

4、革方案和规章制度的制定工作；6. 学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作；7. 其它重要工作。第十条 主任办公会原则上每周五下午召开，特殊情况也可随时召开。议题由工作人员提出建议，主任确第十一条主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初步意见，全体人员充分发扬民主，集思广益,由主任在全面听取意见的基础上作出决定。办事规则第十二条 学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。在办事 过程中严格坚持以下要求：1. 依法办事：严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依章正确履行职责；2. 文明办事：严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务；3.

5、秉公办事：做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情；4. 及时办事：做到不拖拉、不推诿 ；5. 公开办事：推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督；6. 廉洁办事：做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。第十三条重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告；答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。第十四条代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领 导审签发文事宜。第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后方可发文。第十六条 来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、

6、有关人员阅示、阅办。有关人员阅办后 必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室。第十七条 执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支情况；实行一支笔”审批，经费的使用报经主任签字后按章办理；采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。自身建设第十八条 办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。第十九条 办公室以服务中心、”以人为本”、”构建和谐为工作理念，努力实现运转有序、协调有力、督 查有效、服务到位的工作目标。第二十条 办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念，强化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，强化团队意识

7、、树立共事观念，强化规范意识、树立制度观念，强化廉洁意识、树立纪律 观念。第二十一条办公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布置的学习任务及时安排。第二十二条全体人员必须严格遵守考勤制度，因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。二、定义 1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、

8、无尘土、玻璃清洁、诱明一_3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放

9、在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4总经理办公