关于开展规范劳动用工管理排查的通知

1、关于开展规范劳动用工管理排查工作 的通知各中心支公司、分公司各部门：为进一步规范劳动用工管理，杜绝未经审批的用工行 为，避免人事纠纷，经分公司研究决定，在全辖开展规范劳 动用工管理排查工作，具体要求如下：一、排查内容：（一）是否存在擅自用工问题，是否严格按照用工审批 流程进行人员的招聘与录用，经总、分公司审批同意后录用（二）内勤员工定薪与调薪是否经报分公司审批同意后 执行，是否存在报行不一的情况。（三）是否存在薪酬发放报行不一的情况，即是否存在 分公司拨付薪酬金额与实际发给员工的薪酬不一致的情况。（四）是否在员工入职后一个月内给予办理好劳动合同、定薪表的签订手续，并做好劳动合同的发放和签收手续

2、。（五）是否存在内勤员工入司六个月还未给予办理转 正，或到期未达到转正标准的是否与员工沟通做好劳动合同 解除工作。（六）员工入职当月是否及时给予办理五险，内勤员工 转正后是否及时办理公积金。（七）是否按分公司人事管理要求，做好人事资料（包 括：人事档案、劳动合同、工资表、绩效考核及发放表、考 勤记录及考勤签字表、岗位及薪酬调整表等）的归档工作。6二、工作要求（一）此次检查是为了进一步规范劳动用工管理和劳动 合同签订工作，维护公司和劳动者合法权益，促进公司和谐 稳定经营，各中心支公司应高度重视此次排查工作，按以上 内容认真开展排查工作，及时对排查出的问题进行整改，机 构综合管理岗负责管理系列员工

3、的劳动用工管理排查及整 改工作，营销管理岗负责销售系列员工的劳动用工管理排查 及整改工作。2012年11月5日前，各中心支公司将机构排 查情况、整改情况以文件方式上报分公司，同时须上报在岗内、外勤人员名单、五险一金办理情况表、劳动合同签收表 等。（二）为明确违规用工责任，彻底杜绝违规用工行为， 要求各中心支公司负责人、人事管理岗签订规范用工管理 责任书，于2012年11月2日前上报分公司。附件：1、在岗内外勤员工名单、五险办理情况表2、劳动合同签收表3、规范用工管理责任书O 一二年十月三十一日附件1:在岗内外勤员工名单、五险办理情况表序号姓名部门岗位入职时间转正时间五险开始办理月份公积金办理月

4、份备注（五险一金未按要求办理的请说明情况附件2 :劳动合同签收表序号姓名部门岗位劳动合同签订日期劳动合同编号签收人签收日期附件3 :规范用工管理责任书为进一步强化风险管理机制，提升公司规范用工管理水 平，明确用工风险管理职责，特签订本责任书。1、严格按规定经总、分公司审批同意后进行人员招录 和管理，不得超越权限私自招录员工。2、经总、分公司审批同意入职的员工，须在入职一个 月内办理好劳动合同、定薪表的签订手续，并做好劳动合同 的发放和签收手续。对于内勤员工未按规定办理产生的劳动 纠纷、经济补偿等责任，由所属机构和所属机构综合岗共同 承担；外勤员工未按规定办理产生的劳动纠纷、经济补偿等 责任，由

5、所属机构和所属机构营销管理岗共同承担。3、自责任书签订日起，若发现对编外用工清理不彻底、 未经审批私自招募用工、越权用工等现象，将从严处罚，追 究相关人员责任，并进行全系统通报。4、对于存在未经总、分公司审批擅自用工的机构，根 据情节和后果，对所属机构负责人给予记大过以上处分，并 附加经济处分，对于机构综合岗知情不报的给予调岗处理。5、对于违反用工规定对公司造成不利后果、劳动争议 纠纷的，由所属机构和机构负责人共同承担经济责任，并给 予机构负责人降级（职）以上处分，对于机构综合管理岗知情不报的给予调岗降薪处理。机构销售管理岗:机构综合管理岗:机构负责人：日期：办公室卫生管理制度一、主要内容与适

6、用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整

7、理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 总经理办公室卫生应做到以下几点：1)保持地面干净清