第三章数据处理(中考新突破2016版)

1、第三章第三章 数据处理数据处理 第一节 认识Excel 第二节 数据的输入、编辑及格式设置 第三节 数据的分析统计 第四节 图表的使用 一、数据处理基础 数据处理数据处理是指对数据进行分析、整理、计 算、编辑等的加工和处理。 数据处理的价值数据处理的价值在于可以从大量的杂乱 无章的难以理解的数据中抽取并推导出有 价值、有意义的数据或结论。 依据数据获得的方法，数据分为两大类依据数据获得的方法，数据分为两大类 数据 测量数据 计数数据 测量数据：测量数据：是指使用一 定的测量工具或一定的测量 标准测量获得的数据如温度、 时间、身高、视力等。 计数数据计数数据：是指那些通 过计算个数记录的数据，通

2、 常采用问卷、访谈等方式获 取。如比赛中分数的统计、 选举活动中对票数的统计等。 计数数据一般都是计数数据一般都是整数整数。 2.数据处理过程 确定主题内容 收集数据，形成数据记录表 统计数据，创建图表（处理数据阶段） 结合图表，分析数据，形成合理的研究报告 交流评价 二、认识Excel 1.Excel的主要功能 数据统计功能：Excel提供丰富的函数， 具有强大的计算功能； 图表制作功能：Excel工作表中的数据可 以生成各类图表，以具体直观的方式显示 数据之间的关系和变化趋势； 数据库功能： Excel提供数据排序、筛选、 检索等数据库功能，方便管理数据； 网络功能 2.Excel的启动和

3、退出 启动Excel的方法与启动其它office应用软 件的方法相同，通过开始菜单单击“开 始” “程序” “Microsoft Excel”命 令就可以启动Excel （1）Excel的启动和退出 1 2 3 4 .Excel 2003的 启动 双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel 3双击桌面上的Excel 2003快捷方式 1 2 3 .关 闭 窗口标题栏 菜单栏 常用工具栏 编辑栏 工作表标签 D8单元格 行标 一个工作表， 最多可以有 65536行 列标 一个工作表，最 多可以有256列 3.Excel电子表格窗口界面各个部分的名称和作用电子表格窗口界面各个部分的名称和作用

4、: 4.工作簿与工作表的概念 （1）工作簿 工作簿由一张或多张工作表组成，启动 Excel后，系统默认工作簿名称是Book1或 Book2等平时所说的一个Excel文档实际就 是一个工作簿。 扩展名为扩展名为“.Xls”，一个工作簿右包含多张工作表。，一个工作簿右包含多张工作表。 工作簿默认名称 4.工作簿与工作表的概念 （2）工作表 当我们启动Excel，看到的是由若干行和若干 列组成的二维表格，这就是当前工作表，系 统默认第一张工作表的名称是Sheet1 工作表就可比做书中的章，一本书可以有一章工作表就可比做书中的章，一本书可以有一章 或很多章。默认或很多章。默认三个工作表三个工作表标签名

5、为标签名为Sheet1、 Sheet2、 Sheet3 最多最多255个，这些工作个，这些工作 表中正在被编辑的那一个称为活动工作表或当表中正在被编辑的那一个称为活动工作表或当 前工作表前工作表. 行标 一个工作表， 最多可以有 65536行 列标 一个工作表，最 多可以有256列 （3）.行号和列标 当前编辑的工作表Sheet1 （4）单元格 在Excel工作表中行与列交叉处的方格叫做 单元格单元格。 单元格是工作表存放数据的基本单元基本单元 当单击单元格后，单元格会被黑线框黑线框框住， 这是当前单元格或活动单元格，其地址在 名称框中显示。 （5）单元格地址 单元格地址（名称）一般用单元格所

6、在的 列标和行标组成的字符串来表示。 例如： 当前单元格的 地址为该单元 格所在的列 “C”列和所在 行“6”行组成 的字符串 “C6” 单元格 名称框 （6）单元格区域 所谓单元格区域，指的是由单个的单元 格或多个单元格组成的区域或整行、整列 等。 表示方法如下：表示方法如下： A1：B2（表示（表示A1到到B2连续的矩形区域）连续的矩形区域） A1，B2（表示（表示A1和和B2两个单元格）两个单元格） 5.选择单元格区域 鼠标指向单元格，单击选取 单元格地址定位:在名称框中输入单元格 的地址后按回车，可快速定位到所需的单 元格 （1）选择单选择单元格元格 （2）选取连续单元格区域 鼠标沿选

7、取区域的对角线方向，从第一个 单元格拖拽鼠标至最后一个单元格 选取第一个单元格，按住【Shfit】键的同 时选取最后一个单元格 （3）选取不相邻的单元格区域 选取第一个单元格，按住【Ctrl】键不放， 依次单击其他单元格 第二节第二节 数据的输入、编辑及格式设置数据的输入、编辑及格式设置 数据的输入、格数据的输入、格 式设置及编辑式设置及编辑 输入数据 格式设置 编辑数据 数据的输入与修改 系列数据的输入 设置数据的字体、字号、字形、颜色 设置数据的对齐方式 设置数据的小数位数 合并单元格 添加表格边框 根据内容调整行高和列宽 插入、删除（行、列） 数据的复制、粘贴和移动 数据的查找与替换 一

8、、输入数据 1.数据的输入与修改 方法一：双击单元格，直接输入或修改。 方法二：单击单元格，在编辑栏 中输入或修改，完成后直接回车或单击 。 默认情况下，文本类型的数据在单元格中左对齐，数值数值 类型类型为右对齐右对齐。 如果单元格内显示“#”，表示单元格输入的数值太长， 无法完全显示，可通过增加单元格列宽进行显示。 2.系列数据的输入 活动单元格右下角的黑色方块为填充柄， 如“ ”，鼠标移到该位置变为 “ 十十 ”拖动填充柄可以自动填充序列数 据、重复的数据、规律改变的数据。 二、格式设置 1.设置数据的字体、字号、字形、颜色。 方法二：选中数据，点击右键显示快捷菜单设 置单元格格式字体 2

9、. 格式设置 （1）文本对齐方式： 设置单元格中数据的 对齐方式，分为水平 对齐方式和垂直对齐 方式。 （2）. “数字”选项卡 有些数据类型支持小数 位设置:如数值型、货币、 百分比型等。选中数字 分类后，在对话框右边 可以进行小数位数调整。 方法一 选中所有合并的单元格，使用格式 工具栏进行设置 （3）合并单元格 方法二：选中数据， 点击右键显示快捷 菜单设置单元 格格式对齐。 合并单元格方法三 拖动鼠标 将要合并 的单元格 选中 （4)添加表格边框 拖动鼠标 将单元格 选中 方法二： 拖动鼠标 将单元格 选中 三、编辑数据 （1）插入、删除（行、列） 插入行、列 执行“插入” “行”命令

10、，在活 动单元格区域上方插入一行。 执行“插入” “列”命令，在活 动单元格区域左边插入一列。 1、行高、列宽的调整、行高、列宽的调整 删除行、列 选中需删除的行或列，单击右键，在弹出 的快捷菜单中执行“删除”命令 删除行，则下方的行自动上移，删除列， 则右则的列自动左移 精确调整 a.调整列宽 选中需要 调整的单 元格区域 （3）行高、列宽的调整 6、行高、列宽的调整 b.调整行宽 选中需要 调整的单 元格区域 手动调整 a.调整列宽：移动鼠标至列标之间时，鼠标 显示为左右箭头 ，左右拖动调整。 b.调整行高：移动鼠标至列标之间时，鼠标 显示为上下箭头 ，上下拖动调整。 根据内容自动调整 将

11、鼠标移动至列标中间，使鼠标变为左右 箭头 ，双击鼠标左键，或将鼠标移动 至行标之间，鼠标变为上下箭头 后双 击鼠标左键，则根据鼠标所示位置上下或 左右单元格内容进行自动调整。 2.选定数据区域 （1）选定一个单元格 单击任意单元格 利用“”、“”、“”、“”方向键选择。 （2）选定一行：单击行号。 （3）选定一列：单击列标 （4）选定整张表： 点击如图所示位置 使用快捷键“Ctrl+A” 3.数据的复制、粘贴、移动、查找和替换数据的复制、粘贴、移动、查找和替换 数据的复制、粘贴 方法一：选中对象，使用格式工具栏上的按 钮 进行操作； 方法二： 选中对象，使用 右键快捷菜单 3.数据的复制、粘贴

12、、移动、查找和替换数据的复制、粘贴、移动、查找和替换 选中所需数据， 执行 “编辑” “复制”命令，定位 目标单元格，执行 “编辑” “选 择性粘贴”命令， 根据应用需要进行 粘贴。 数据的移动 鼠标移动到需移动数据所在单元格下边缘， 当指针变为 时，按住鼠标左键不放拖动 到目标单元格，释放鼠标。如图 （3）数据的查找与替换 文字的查找 输入需要查找的内容输入需要查找的内容 （2）文字替换 输入要替换的内容输入要替换的内容 输入用来替换的新内容输入用来替换的新内容 第三节第三节 数据的分析统计数据的分析统计 数据的分析统计数据的分析统计 公式和函数 数据的筛选与排序 运算符、公式表达式、函数的

13、格式 常用函数（SUM、MAX、MIN、AVERAGE)的使用 排序 自动筛选 一、公式和函数 1.运算符 2.单元格引用 公式中用单元格的地址替代单元格中具体 数据称为单元格引用。 引用的作用在于标识工作表上的单元格或 单元格区域，并指明公式中所用的数据在 工作表中的位置 单元格引用类型 ： 绝对引用， 相对引用，混合引用 p“D9”是相对引用，、“相对引用”时目标 单元格变动时，所引用的单元格也随着变 动。、 p “$D9”和“D$9”都是混合引用，“混合引 用”时目标单元格变动时，所引用的单元 格部分变动。 p“$D$9”是绝对引用。、“绝对引用”时目 标单元格变动时，所引用的单元格不变

14、。 3.输入公式 在输入公式时，为了避免被误判为字符串 标记，公式的第一个字符必须为等号“=” ， 输入公式后，按回车键或单击编辑栏中的 输入按钮“”确定。 例如 在下表E2单元格使用公式（总 分=语文+数学+英语），计算总分。 输入公式输入公式 输入公式时，单 击单元格的作用 是进行引用 4.常用函数 函数函数意义意义举例举例 AVERAGE计算参数的算术平均值计算参数的算术平均值 =AVERAGE(D2:F2)=93 （注意：可以给单元格设置格式，要可以给单元格设置格式，要 求保留整数）求保留整数） COUNT 对指定单元区域内的数字单元格对指定单元区域内的数字单元格 计数计数 =COUN

15、T(G2:G7)=6 (统计总分列数据个数，可以知道表中统计总分列数据个数，可以知道表中 有有6个同学参加了考试，并获得成个同学参加了考试，并获得成 绩绩) MAX 对指定单元区域中的单元格取最对指定单元区域中的单元格取最 大值大值 =MAX(D2:F7)=100 （即得到成绩表中最高的成绩）（即得到成绩表中最高的成绩） MIN 对指定单元区域中的单元格取最对指定单元区域中的单元格取最 小值小值 =MIN(D2:F7)=50 （即得到成绩表中最低的成绩）（即得到成绩表中最低的成绩） SUM对指定单元区域中的单元格求和对指定单元区域中的单元格求和=SUM(D2:F2)=278 IF根据条件的真假

16、返回不同的结果根据条件的真假返回不同的结果 =IF(H2=60,”及格及格”,”不及格不及格”)=及及 格格 （若（若H2即平均分大于等于即平均分大于等于60，就在目，就在目 标单元格中显示标单元格中显示“及格及格”，否则，否则 显示显示“不及格不及格”） 如果公式出错将会出现提示信息 错误值错误值原因原因 #数值宽度超出单元格宽度，调整列宽即可数值宽度超出单元格宽度，调整列宽即可 #VALUE!数据错输成文本数据错输成文本 输入公式时，按了输入公式时，按了EnterEnter键键 把公式当做常量输入把公式当做常量输入 将一整个数据区域赋给了单一参数将一整个数据区域赋给了单一参数 #DIV/0

17、!除数为除数为0 0 #NAME?引用文本时没有使用双引号或名称有误引用文本时没有使用双引号或名称有误 #N/A缺少参数缺少参数 #REF!删除了公式所引用的单元格区域删除了公式所引用的单元格区域 #NUM！公式所产生的数字过太大，或引用的参数非数字公式所产生的数字过太大，或引用的参数非数字 #NULL！在公式的两个区域中加入了空格在公式的两个区域中加入了空格 （1）插入函数 操作范例：如图，在下表K3单元格使用 SUM（）函数计算总分 （2）插入函数 操作范例：如图，在下表I3单元格使用 MAX（）函数计算最高分 （2）插入函数 操作范例：如图，在下表J3单元格使用 MIN（）函数计算最低分

18、 （2）插入函数 操作范例：如图，在下表L3单元格使用 用公式计算平均分 二、数据筛选与排序 1.排序 Excel中提供数据排序的功能，可按关键字的降 序或升序排列。 操作方法操作方法 在需要排序的区域中单击任一单元格；在需要排序的区域中单击任一单元格； 执行执行“数据数据” “排序排序”菜单命令；菜单命令； 在在“排序排序”对话框中选择设置主要关键字，升序或降对话框中选择设置主要关键字，升序或降 序，以及其他关键字和排序方法，单击序，以及其他关键字和排序方法，单击“确定确定” 2.自动筛选自动筛选 筛选是将电子表格中满足条件的行显示出 来，以方便查询或进一步编辑。筛选的条 件由用户进行设置。 Excel提供了两种筛选区域的命令：自动筛自动筛 选选，适用于简单条件；高级筛选高级筛选，适用于 复杂条件。 与排序不同，筛选并没有重新排列区域， 只是暂时隐藏不必显示的行。 第四节第四节 图表的使用图表的使用 Excel中提供了大量图表类型，为表格 创建一个图表，图表具有较好的视觉效果， 可以更清晰的反映出数据的变化、数据之 间的关系等，帮助我们更好