项目成本管理(高级)

1、项目成本管理 信息系统项目管理师 成本失控的原因一般包括以下几点 l 成本估算工作和成本预算工作不够准确细致 l 许多项目在进行成本估算和成本预算及制定项目成本控制方法上并 没有统一的标准和规范可行 l 思想认识上存在误区，认为项目具有创新性，因此自然导致项目实 施过程中将有太多变量及变数太大，实际成本超出预算成本也在所 难免，理所当然 成本的类型 1.可变成本：随着生产量、工作量或时间而变的成本 2.固定成本：不随生产量、工作量或时间的变化而变化的非重复成本 3.直接成本：直接可以归属于项目工作的成本。如项目团队差旅费、工资、项目使用 的物料及设备使用费等 4.间接成本：来自一般管理费用科目

2、或几个项目共同担负的项目成本所分摊给本项目 的费用。如税金、额外福利和保卫费用等 5.机会成本：是利用一定的时间或资源生产一种商品时，而失去的利用这些资源生产 其他最佳替代品的机会就是机会成本，泛指一切在做出选择后其中一个最大的损失 6.沉没成本：是指由于过去的决策已经发生了的，而不能由现在或将来的任何决策改 变的成本 名词解析 l 成本基准：经批准的按时间安排的成本支出计划，并随时反映了经批准的项目 成本变更（所增加或减少的资金数目），被用于度量和监督项目的实际执行成 本。 l 应急储备：由项目经理自由使用的估算费用，用来处理预算但不确定的事件， 这些事件被称为“已知的未知事件”，是项目范围

3、和成本基准的一部分。 l 管理储备：为应对未计划但是可能需要的范围和成本的潜在变更而预留的预算。 他们是“未知的”，项目经理在使用之前必须得到批准。管理储备不是项目基 线的一部分，但包含在项目的预算中。 名词解析 l 类比估算：又称“自上而下估算法”，指利用过去类似项目的实际成本作为当 前项目成本估算的基础。 l 确定资源费率：了解本项目中要用到什么资源，每种资源的单价。 l 资金限制平衡：对项目实施组织的运行而言，不希望资金的阶段性支出经常发 生大的起伏。因此，资金的花费在由用户或执行组织设定的项目资金支出的界 限内进行平衡。为实现支出平衡，需要对工作进度安排进行调整。 成本管理4个过程 一

4、、制定成本管理计划-（计划过程组） 二、成本估算-（计划过程组） 三、成本预算-（计划过程组） 四、成本控制-（监控过程组） 一、制定项目成本管理计划 制定了 项目成本结构、估算、预算和控制的标准 输入 工具与技术输出 l 项目章程 l 项目范围说明书 l 组织过程资产 l 环境和组织因素 l 项目管理计划 l 专家判断 l 模板、表格和标准 l 项目成本管理计划 二、成本估算 指对完成项目各项活动所必需的各种资源的成本做出近似的估算。 输入 工具与技术输出 l 企业环境因素 l 组织过程资产 l 项目范围说明书 l 工作分解结构(WBS) l WBS字典 l 项目管理计划 l 类比估算法 l

5、 确定资源费率 l 自下而上的成本估算 l 项目管理软件 l 卖方投标分析 l 准备金分析 l 质量成本 l 项目成本估算结果 l 项目支持性细节文 件和结果 l 请求的变更 l 成本管理计划(更新) 成本估算步骤 1. 识别并分析项目成本的构成科目，即项目成本中所包括的资源或服务的 类目，例如：人工费、材料费、咨询费等。 2. 根据已识别的项目成本构成科目，估算每一成本科目的成本大小 3. 分析成本估算结果，找出各种可以相互替代的成本，协调各种成本之间 的比例关系 三、成本预算 合计各个活动或工作包的估算成本，以建立成本基准。 输入 工具与技术输出 l 项目范围说明书 l 工作分解结构 l

6、WBS字典 l 活动成本估算 l 活动成本估算的支持 性细节 l 项目进度计划 l 成本总计 l 管理储备 l 参数模型 l 支出的合理化原则 (资金限制平衡) l 成本基准计划 l 项目资金需求 l 项目管理计划(更新) l 请求的变更 成本预算步骤 1. 分摊项目总成本到项目工作分解结构的各个工作包中 2. 将每个工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各项活动上 3. 确定各项成本预算支出的时间计划以及项目成本预算计划 项目预算组成部分 四、成本控制 影响造成成本偏差的因素，控制项目预算的变更。 输入 工具与技术输出 l 成本基准 l 项目的资金需求 l 成本绩效报告 l 工作绩效

7、信息 l 批准的变更申请 l 项目管理计划 l 成本变更控制系统 l 绩效测量 l 预测技术 l 项目绩效评估 l 项目管理软件 l 偏差管理 l 成本估算(更新) l 成本基线(更新) l 绩效衡量 l 预测完工 l 请求的变更 l 建议的纠正措施 l 组织过程资产(更新) l 项目管理计划更新 成本控制的内容 1.对造成成本基准变更的因素施加影响 2.确保变更请求获得同意 3.当变更发生时，管理这些实际的变更 4.保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金 5.监督成本执行（绩效），找出与成本基准的偏差 6.准确记录所有的与成本基准的偏差 7.防止错误的、不恰当的或未批准的变更被纳入成本或资源使用报告中 8.就审定的变更，通知项目干系人 9.采取措施，将预期的成本超支控制在可接受的范围内 挣值管理 挣值分析表 缩写名称如何使用公式对结果的解释 PV计划价值 在某一时点上，通常为数据日期或项目完工日期，计划完成 工作的价值 EV挣值 在某一时点上，通常为数据日期，全部完成工作的计划价值、 与实际成本无关 挣值=完成工作的价值之和 AC实际成本在某一时点上，通常为数据日期，全部完成工作的实际成本 BAC完工预算全部计划工作的价值，项目的成本基准 CV成本偏差 在某一时点上，通常为数据