word自主学习帮助文件

1、文档的排版自主阅读帮助一、文档的排版1.设置字符的格式 a 使用格式栏设置 格式栏按钮如下图: 步骤1:选取要设置格式的文本; 步骤2:单击格式栏中的字体框，选择所要的字体; 步骤3:单击格式栏中的字号框，选择所需的字号，也可用键盘输入数字设定字号; 步骤4:选择字形,粗体、斜体、下划线; 步骤5:根据要求设置字符的边框、底纹; 步骤6:根据要求设置字符缩放; 步骤7:根据要求设置字体颜色。b 使用字体对话框设置 字体对话框如下图: 例1:设置文本字体为黑体、粗体、字号为三号，颜色为红色操作如下 ： 操作如下: 步骤1:选取要设置格式的文本； 步骤2:单击格式菜单中的字体命令，弹出上图的字体对

2、话框； 步骤3:在“字体”列表中选中“黑体”，在字形列表中选择加粗字形； 步骤4:在字号列表中选择三号字号； 步骤5:在字体颜色下拉列表中选择红色，如上图,完成设置 。 例2:在文档中输入x2 。 步骤1:在文档中输入字符x2； 步骤2:选取字符2； 步骤2:单击格式菜单中的字体命令，弹出上图的字体对话框 ； 步骤3:在效果选择上标,完成操作 。 注:上标只有一个级别，不能对上标设置上标 。2.设置段落的格式 段落是文档排版的基本单位，段落的范围可以是一行、几个字符或多行文本.每个段落结尾都有一个段落标记，在word中以回车符标记一个段落,也就是说在word中不管你输入了多少的文本，也不管你输

3、入的文本占有多少行(当输入的文本超过页面宽度时会自动换行),只要你没有按下回车键，这些文本都是一个段落。 a 将一个段落分成两个段落。 步骤1:将光标移到划分段落的位置； 步骤2:按回车键完成操作。 b 将两个段落合并成一个段落 步骤1:将光标移动到第二个段落的段首(或第一个段落的段尾)； 步骤2:按backspace(或delete-对应段尾)键完成操作 。 c 设置段落格式 段落格式对话框如下图： 缩进是指增加或减 少整个段落所有的行距页面左/右边界的距离。 间距是指一个段落距离上一个段落(段前)或一个段落距离后面段落(段后)的距离 。 特殊格式 主要有首行缩进和悬挂缩进,其中首行缩进是指

4、该段落的第一行缩进，其他行不缩进；悬挂缩进是指该段落的第一行不缩进，其余行全部缩进 。设置方法为:首先选择格式,然后在度量值下面的框中输入具体的数值。 行距是指两个行之间的距离,对于单倍行距、1.5倍行距、2倍行距不需要在设置值框中输入数值,对于最小值和固定值则需要在设置值框中输入具体的数值;多倍行距在设置值框中输入的是单倍行距的倍数 。 对齐方式主要有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐 。 设置方法: 步骤1:将光标移到要设置的段落中，如果同时设置多个段落则须选取所有段落 ； 步骤2:单击格式菜单中的段落命令，弹出上图段落对话框 ； 步骤3:按指定的要求设置格式,完成操作。二、文字的选

5、取1.用鼠标选取在要选定文字的开始位置，拖动鼠标到在要选定文字的结束位置松开；或者按住shift键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。2.行的选取把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住shift键按然后按end键（或home键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。3句的选取 按住ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。 选

6、中多句：按住ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开ctrl键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合shift键的用法就是按住ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开ctrl键，按下shift键，单击最后一个句子的任意位置。4段的选取在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住shift键，在最后一个段落5矩形选取按住alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。中任意位置单击，一样可以选中多个段落。6全文选取 方法1:使用快捷键ctrl+a可以选中全文； 方法

7、2:或先将光标定位到文档的开始位置，再按shift+ctrl+end键选取全文； 方法3:按住ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取全文。 注意:文字选取后才可以对选取的文字进行复制、删除、拖动、加格式等操作,否则无法操作.三、插入和修改文字1.插入文字 插入和改写方式的切换:所谓插入是指在当前光标位置插入一个字符，光标后的字符后移；改写是指在当前光标处插入一个字符，光标后的原来字符被删除，即被插入的字符所代替. 进入word后，系统默认为插入状态，可通过双击状态栏中的“插入和改写”栏切换插入和改写状态，也可用键盘上的insert键进行切换.状态栏中的“改写”两个字为灰色时，表示当前

8、是插入状态，否则为改写状态. 步骤1:设置插入和改写方式 步骤2:用鼠标单击要插入(或改写字符前)字符的位置 步骤3:键入想要插入(或改写)的字符.删除文本删除文本可用delete键或backspace键,当删除一个字符时，delete用于删除当前光标后的一个字符，backspace用于删除当前光标前的一个字符。当删除多个字符时二者作用相同: 步骤1:选定要删除的文本 步骤2:按下delete键或backspace键3.修改文本 步骤1:选中要修改的文本 步骤2:键入新的文本四、查找和替换1.查找文本 步骤1:将光标移动到要查找文本的起始位置; 步骤2:打开编辑菜单; 步骤3:单击查找命令，弹

9、出下面的对话框; 步骤4:在查找内容框中输入要查找的内容; 步骤5:单击高级按钮，可以设置搜索范围等选项; 步骤6:单击查找下一处按钮，被找到的字符反相(以选中的状态)显示，再次单击查找下一处进行连续查找，若查找完毕，word将显示查找结束对话框 。2.替换文本 例:如果想把文章中的税务改成税收,操作如下: 步骤1:将光标移动到要替换的起始位置; 步骤2:打开编辑菜单; 步骤3:单击替换命令，弹出下面的对话框; 步骤4:在查找内容框中输入要查找替换的文本,这里为税务; 步骤5:在替换为框中输入新的文本，如:税收; 步骤6:单击查找一下处按钮，被找到的字符将会反相显示; 步骤7:确定该文本是否需

10、要被替换,如果需要则单击替换按钮,否则单击查找下一处按钮,完成操作; 步骤8:如果确定文本中的所有税务均被替换为税收，则可省略第6步和第7步，单击全部替换按钮则可。五、边框和底纹.段落的边框和底纹 a 段落边框 步骤1:把光标定位到要设置的段落中; 步骤2:单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开下图边框和底纹对话框; 步骤3:在应用范围，选择段落; 步骤4:在设置中选择“方框”，在“线型”列表框中选择虚线;步骤5:单击颜色下拉列表框中的箭头按钮，从弹出的面板中选择蓝 色,单击宽度下拉列表框中的箭头按钮,从弹出的列表中选择0.5磅; 步骤6:通过单击预览中的四个按钮可以设置只有一个边、二个边、三个边的边框; 步骤7:单击确定按钮，完成操作。b 段落底纹 步骤1:打开刚才的对话框； 步骤2:单击“底纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”； 步骤3:设置应用范围为“段落”，单击确定按钮，完成操作。用同样的方法可以给文字加上边框和底纹，操作前首先要选定文本,然后在应用范围中选择文字,其它操作与上述一样 。六、面页设置及打印页面设置及打印 a 页面设置