七步成诗.在部门的应用-HR猫猫

1、0 因应组织老化，永保企业长青因应组织老化，永保企业长青 7 EASY STEPS TO BULLETPROOF PROBLEM SOLVING 七部成诗七部成诗 方法应用方法应用 1 如何消除部门组织老化现象，提如何消除部门组织老化现象，提 高服务水平？高服务水平？ 步骤步骤1 1 陈陈 述述 问问 题题 2 步骤步骤2 2 分解问题分解问题 为什么至为什么至 今仍是寂今仍是寂 寞王老五寞王老五 身材太高、难以寻找身材太高、难以寻找 工薪阶层、没有房车工薪阶层、没有房车 常年出差、居无定所常年出差、居无定所 专心事业、无暇顾及专心事业、无暇顾及 工作原因工作原因 自身原因自身原因 标准过高、

2、挑三捡四标准过高、挑三捡四 3 步骤步骤3 3 消除非关键问题消除非关键问题 为什么至为什么至 今仍是寂今仍是寂 寞王老五寞王老五 工薪阶层、没有房车工薪阶层、没有房车 常年出差、居无定所常年出差、居无定所 专心事业、无暇顾及专心事业、无暇顾及 工作原因工作原因 身材太高、难以寻找身材太高、难以寻找 自身原因自身原因 标准过高、挑三捡四标准过高、挑三捡四 4 步骤步骤4 4 制定详细的工作计划制定详细的工作计划 问题问题 假设假设 分析分析 工作工作 资料来源资料来源 责任人责任人 / /时间安排时间安排最终成品最终成品 工薪阶层工薪阶层 没有房车没有房车 常年出差常年出差 居无定所居无定所

3、专心事业专心事业 无暇顾及无暇顾及 工作原因工作原因 月薪月薪 同龄人平均收入同龄人平均收入 车房拥有比例车房拥有比例 平均年出差时间平均年出差时间 每次相处时间和频度每次相处时间和频度 恋爱成功需要最少相恋爱成功需要最少相 处时间处时间 公司需要加班时间公司需要加班时间 实际加班时间实际加班时间 曾经分手的原因曾经分手的原因 工资单工资单 统计年鉴统计年鉴 设计问卷设计问卷 报销单报销单 张兴建张兴建 /11/11。5 5前前 目前的月薪标目前的月薪标 准与独身的线性准与独身的线性 关系关系 瞿晓敏瞿晓敏 /11/11。6 6前前 目前的约会时目前的约会时 间和频度与成间和频度与成 功性影响

4、关系功性影响关系 的分析结果的分析结果 加班表加班表 李红梅李红梅 /11/11。6 6前前 对约会认真及对约会认真及 投入的程度与投入的程度与 成功性影响关成功性影响关 系的分析结果系的分析结果 5 步骤步骤5 5 进行关键分析进行关键分析 问题问题 假设假设 分析分析 工作工作 来源来源 责任人责任人 / /时间安排时间安排最终成品最终成品 工薪阶层工薪阶层 没有房车没有房车 常年出差常年出差 居无定所居无定所 专心事业专心事业 无暇顾及无暇顾及 工作原因工作原因 月薪 同龄人平均收入 车房拥有比例 平均年出差时间 每次相处时间和频度 恋爱成功需要最少相 处时间 公司需要加班时间 实际加班

5、时间 曾经分手的原因 工资单 统计年鉴 设计问卷 张兴建 /11。15前 目前的月薪标 准与独身的线性 关系 报销单 瞿晓敏 /11。6前 目前的约会时 间和频度与成 功性影响关系 的分析结果 加班表 李红梅 /11。6前 对约会认真及 投入的程度与 成功性影响关 系的分析结果 耗时太 长，结 果勉强， 不符合 80/20原 则 6 步骤步骤6 6 综合分析调查结果，建立有结构的结论综合分析调查结果，建立有结构的结论 情情 况况 复杂性复杂性 解决方法解决方法 尽管尽管博士具有良好的个人条件，但目前博士具有良好的个人条件，但目前 仍然是寂寞的王老五仍然是寂寞的王老五 公司需要常年出差的工作方式

6、和本人在事公司需要常年出差的工作方式和本人在事 业上的高度投入是问题的主要原因业上的高度投入是问题的主要原因 一方面向领导申请减少出差时间，争取一方面向领导申请减少出差时间，争取 在长沙的项目，另一方面，在个人问题上重点在长沙的项目，另一方面，在个人问题上重点 投入，向经营事业那样经营爱情。投入，向经营事业那样经营爱情。 7 步骤步骤7 7 整理一套有力度的文件或报告整理一套有力度的文件或报告 说故事入手说故事入手（陈述来龙去脉）略（陈述来龙去脉）略 以上是关于七步成诗的使用范例以上是关于七步成诗的使用范例 8 背景：背景： 这是一家从上海搬迁到长沙的彩色印刷公司，在这是一家从上海搬迁到长沙的

7、彩色印刷公司，在 上海已经营该公司八年，由于在长沙房租和人工上海已经营该公司八年，由于在长沙房租和人工 费比较低，于费比较低，于19911991年将设备搬到长沙并重新注册，年将设备搬到长沙并重新注册， 至至9696年又经营了五年多，虽然年均业务年又经营了五年多，虽然年均业务3 3千多万元，千多万元， 但到长沙这五年来累计盈利不到但到长沙这五年来累计盈利不到5050万元（正常印万元（正常印 刷业纯利润率刷业纯利润率6%6%），不同部门员工相互抱怨，业），不同部门员工相互抱怨，业 务欠款多，工资常因资金问题推迟发放，总经理务欠款多，工资常因资金问题推迟发放，总经理 感到管理很累，每天需花很多时间做

8、部门之间的感到管理很累，每天需花很多时间做部门之间的 协调工作。协调工作。 v现有一家注册资金一千万元的印刷公司现有一家注册资金一千万元的印刷公司 v拟聘请我们上课的同学作该公司的管理咨询拟聘请我们上课的同学作该公司的管理咨询 员员 v要求提交一份经营整改报告要求提交一份经营整改报告 一个案例：为一家公司提交经营整改方案。一个案例：为一家公司提交经营整改方案。 9 Step 1 ? 陈述问题陈述问题 将案例按一个步骤分解练习将案例按一个步骤分解练习 10 Step 2 分解问题分解问题 （树图）（树图） 为什么？为什么？ 业务虽多业务虽多 但盈利少，但盈利少， 工资没法工资没法 按时发，按时发

9、， 员工协调员工协调 困难困难 假设二假设二 假设一假设一 假设四假设四 假设三假设三 横向分解（按生产要素）横向分解（按生产要素） 将案例按二个步骤分解练习将案例按二个步骤分解练习 11 Step 2 分解问题分解问题 （树图）（树图） 为什么？为什么？ 业务虽多业务虽多 但盈利少，但盈利少， 工资没法工资没法 按时发，按时发， 员工协调员工协调 困难困难 业务部门业务部门 设计部门设计部门 制版部门制版部门 印刷部门印刷部门 假设二假设二 假设一假设一 假设四假设四 假设三假设三 假设假设装装 订、包装、订、包装、 发运部门发运部门 纵向分解（按流程）纵向分解（按流程） 将案例按二个步骤分

10、解练习将案例按二个步骤分解练习 12 切勿低估切勿低估协作与团队合作协作与团队合作对解决问题的价值对解决问题的价值 13 Step 3 消除非关消除非关 键问题键问题 （漏斗法）（漏斗法） 为什么？为什么？ 业务虽多业务虽多 但盈利少，但盈利少， 工资没法工资没法 按时发，按时发， 员工协调员工协调 困难困难 设备原因设备原因 资金原因资金原因 人员原因人员原因 销售原因销售原因 假设二假设二 假设一假设一 假设四假设四 假设三假设三 假设五（原材假设五（原材 料等原因）料等原因） 将案例按三个步骤分解练习将案例按三个步骤分解练习 14 将案例按四个步骤分解练习将案例按四个步骤分解练习制定祥细

11、的工作计划制定祥细的工作计划 问题问题 假设假设 分析分析 工作工作 来源来源 责任人责任人 / /时间安排时间安排最终成品最终成品 设备原因设备原因 资金原因资金原因 人员原因人员原因 15 有条不紊的及早制定工作计划制定工作计划对解决问题大有帮助 “ 哇 ！ 不 对 ！ ” 16 将案例按五个步骤分解练习将案例按五个步骤分解练习进行关键分析进行关键分析 问题问题 假设假设 分析分析 工作工作 来源来源 责任人责任人 / /时间安排时间安排最终成品最终成品 设备原因设备原因 资金原因资金原因 人员原因人员原因 员工太多，耗 时太长，不符 合80/20原则 17 尽可能尽可能选择简便选择简便的

12、问题解决方式的问题解决方式 18 并并避免避免复杂、间接或推论的方法复杂、间接或推论的方法 19 对准对准“够精确够精确”的目标即可，不需完的目标即可，不需完 美美 20 寻找寻找明显明显事物事物 21 一定要充分利用一定要充分利用其他人其他人的经验的经验 22 并设法找并设法找专家专家来导引你的分析工作来导引你的分析工作 23 进行检查进行检查 以保证以保证结论结论同同事实事实相符相符 24 随着随着迹象迹象的增多，准备重新的增多，准备重新修改修改你的假设你的假设 25 放眼未来，迎接放眼未来，迎接分析方面分析方面将遇到的困难将遇到的困难 26 同项目小组同项目小组共享共享良计良计 27 永

13、远寻找永远寻找开创性开创性的方法的方法 28 仔细将你的工作仔细将你的工作纪录纪录成文件成文件 29 实际调研分析情况实际调研分析情况 9191年公司开业初期注册资金年公司开业初期注册资金10001000万元，固定资产万元，固定资产600600万元，流动资产万元，流动资产400400万万 元，由于生产一线员工技术很高，管理人员都是专业学院毕业并有丰富工元，由于生产一线员工技术很高，管理人员都是专业学院毕业并有丰富工 作经验，印刷行业与文化传播、产品宣传、产品包装等方面密切相关，市作经验，印刷行业与文化传播、产品宣传、产品包装等方面密切相关，市 场潜力巨大，因此每年都有场潜力巨大，因此每年都有3

14、0003000多万的业务，正常纯利润率多万的业务，正常纯利润率6%6% 由于由于9292年房地产业正繁荣，于是从公司抽走资金年房地产业正繁荣，于是从公司抽走资金600600万元到海南投资房地万元到海南投资房地 产，加上销售环节管理不善欠款增多，造成流动资金短缺，设备由于老化产，加上销售环节管理不善欠款增多，造成流动资金短缺，设备由于老化 常在生产过程中停下维修，造成废品率提高，质量下降，不能按时交货，常在生产过程中停下维修，造成废品率提高，质量下降，不能按时交货， 只能强调一线员工的责任心和敬业精神以及良好的技术来维持产品的质量。只能强调一线员工的责任心和敬业精神以及良好的技术来维持产品的质量

15、。 经过一段时间后，业务部门常会接到一些档次和难度较高的印刷品，质量经过一段时间后，业务部门常会接到一些档次和难度较高的印刷品，质量 要求很高，造成生产部门人员在工作中精神高度紧张，花很多心力都很难要求很高，造成生产部门人员在工作中精神高度紧张，花很多心力都很难 达到要求，抱怨业务部门不该接这样业务，而业务部门为了保持与老客户达到要求，抱怨业务部门不该接这样业务，而业务部门为了保持与老客户 的关系而接下一系列不同档次的印刷品，抱怨一线人员责任心不强，产品的关系而接下一系列不同档次的印刷品，抱怨一线人员责任心不强，产品 质量问题而扣一线员工的奖金。部门间茅盾加剧。质量问题而扣一线员工的奖金。部门

16、间茅盾加剧。 客户常以产品质量问题、交货时间问题为理由拖欠款，原材料又在不断涨客户常以产品质量问题、交货时间问题为理由拖欠款，原材料又在不断涨 价，没有资金购买一批低价的原材料作库存以降低直接成本。到发工资时价，没有资金购买一批低价的原材料作库存以降低直接成本。到发工资时 要等到收回货款才能发放。要等到收回货款才能发放。 投到房地产的资金被套无法变现投到房地产的资金被套无法变现 30 将案例按六个步骤分解练习将案例按六个步骤分解练习综合结果并建立有结构的结论综合结果并建立有结构的结论 情情 况况 复杂性复杂性 解决方法解决方法 31 将你的各种分析将你的各种分析综合起来综合起来成为精简的成为精

17、简的故事故事，具有极大的价值意义，具有极大的价值意义 你超重了你超重了 不要再吃巧克力不要再吃巧克力 两周后检查！两周后检查！ 32 将案例按七个步骤分解练习将案例按七个步骤分解练习整理一套有力度的报告整理一套有力度的报告 说故事入手说故事入手（陈述来龙去脉）（陈述来龙去脉） 33 说故事说故事( (陈述陈述来龙去脉来龙去脉) ) 准备故事图解：画出你所持论点的完整结构，以每张图表上方的信息文准备故事图解：画出你所持论点的完整结构，以每张图表上方的信息文 字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。 34 回顾和体会回顾和体会解解 决决 问问 题题 的的 七七 个个 步步 骤骤 10 20 30 40 50 陈 述 问 题 分 解 问 题 (问 题 树 ) 去掉所有非关键 问题(漏斗法) 制 定 详 细 的 工 作计 划 进行关键分析 综合调查结果， 并建构论证 讲述来龙去脉：在 沟通文件中将数据 及论证联系起来 一 周 解 答 然 后 再 来 ？ 步步 骤骤 1 1步步 骤骤 2 2步步 骤骤 3 3步步 骤骤 4 4 步步 骤骤 5 5步步 骤骤 6 6步步 骤骤 7 7 35 体会体会 是一种是一种层层分解层层分解的方法，不是