中环广场执行方案

1、2013中环广场盛开季 客户答谢会执行计划 活动概况活动概况 活动流程活动流程 媒体计划媒体计划 执行计划执行计划 会场布置会场布置 活动预算活动预算 前言 本次活动规格较高本次活动规格较高 要求客户正装出席要求客户正装出席 保证盛会优雅气氛保证盛会优雅气氛 凸显项目品牌格调凸显项目品牌格调 第一部分：活动概况第一部分：活动概况 以以“中环盛开季中环盛开季客户答谢会客户答谢会”为主题，突出宣传为主题，突出宣传“现房财富现房财富”核心概念核心概念 造势造势6月九寨沟活动，现场抽出幸运客户，展现中环广场招商成果月九寨沟活动，现场抽出幸运客户，展现中环广场招商成果 年底开业信息的传播年底开业信息的传

2、播 现场发放天元卡，现场发放天元卡，【租赁中心租赁中心】成立揭牌酬谢会员，展示实力成立揭牌酬谢会员，展示实力 活动目的 【 活动时间活动时间 】 2013年年5月月26日日 【 活动地点活动地点 】 万达洲际酒店三楼大型宴会厅万达洲际酒店三楼大型宴会厅 【 参与人数参与人数 】 600人人 【 参与人员参与人员 】 政府领导、中环项目领导、上海诚宇领导、客户、品牌商家、政府领导、中环项目领导、上海诚宇领导、客户、品牌商家、 媒体等媒体等 【 活动主题活动主题 】 2013中环广场盛开季中环广场盛开季客户答谢会客户答谢会 活动概况 第二部分：活动流程第二部分：活动流程 本活动根据主题分由三个环节

3、组成本活动根据主题分由三个环节组成 鉴于本次活动的高规格，务必强调活动统一性，鉴于本次活动的高规格，务必强调活动统一性， 节目的选择要有质量，以精美、华丽气势延续整个活动节目的选择要有质量，以精美、华丽气势延续整个活动 答谢环节、演艺环节、抽奖环节答谢环节、演艺环节、抽奖环节 中间节目的选择以活动公司提供的拿手节目为准 全场活动的选择上，也将以活动公司提供的擅长节目为主，符合项目基调的同时也符合大众的审美 时间项目内容人数备注 15:30入场签到、合影10人礼仪接待 写字楼部分 15:30小提琴乐队做暖场迎接 16:00开场前奏水鼓10人 16:05正式开场介绍领导嘉宾媒体1人 主持人 16:

4、15 政府和企业领 导 致词3人需中环准备（邀请、稿件） 16:20展示 项目PPT 现房、招商成果及 产品展示 1人中环提供素材，伦山制作 16:35推荐 入驻写字楼大公司代表讲话1人需中环准备（邀请、稿件） 16:38白领风采 模特着工装或入驻 品牌职业装走秀 8人含外籍模特6人 16:42 主持人和企业 代表 宣告中环汇成立 2人 两人互动，并由中环代表宣布第一轮抽 奖，奖项九寨沟旅游 16:45第一轮抽奖大屏幕滚动手机号抽奖 中奖人数 入驻企业代表或参与嘉宾（中环邀请） 和礼仪颁奖 住宅部分 16:47 世邦魏理仕代 表发言 服务内容介绍1人现场播放一段物业服务录音（中环预备） 16:

5、55租赁中心揭牌企业代表3人两名礼仪托盘 16:58保安风采展示（中环预备） 17:02 装修公司代 表讲话 1人 免费送装修方案展示 （中环邀请） 17:05激光舞1人特邀演员 17:09第二轮抽奖 嘉宾颁奖1人九寨沟双飞7日游（中环邀请） 商铺招商成果展示 17:12 进驻商家代表 发言 1人（中环邀请） 17:15中环金卡展示2人开业倒计时（中环准备） 17:18 综合性商场展 示（穿） 模特时装走秀8人含外籍模特6人 17:22 综合性商场展 示（吃） 舞蹈6人歌曲中国味道，大屏播放视频 17:26 综合性商场展 示（玩） 魔术1人 17:35第三轮抽奖1人主持人+领导 17:45压轴

6、节目歌曲1人央视获奖歌手 17:50结束词主持人 结束 用餐 撤场、引导 活动准备 【邀请函邀请函】 制作设计品质感较高的邀请函，首先展制作设计品质感较高的邀请函，首先展 示项目奢华气质示项目奢华气质 活动准备 【抽奖券抽奖券】 前期制作抽奖券，与邀请函一同发放给客户，来宾的抽奖副券在活动当天投入抽奖箱，同时发放 一瓶纯净水，需要（透明抽奖箱）以示公正 或使用手机号码抽奖程序或使用手机号码抽奖程序 活动准备 【引导牌引导牌】 酒店门口、大堂、电梯间各设置两名礼仪引导，引导牌的制作要有箭酒店门口、大堂、电梯间各设置两名礼仪引导，引导牌的制作要有箭 头指向，确保客户最短时间到达主会场头指向，确保客

7、户最短时间到达主会场 【暖场乐队暖场乐队】 在主会场签到入口设置弦乐乐队进行气氛营造的暖场表演在主会场签到入口设置弦乐乐队进行气氛营造的暖场表演 活动准备 活动准备 【签到处细节签到处细节】 礼仪小姐引导来宾签到，签到处活动礼品展示，领导及品牌商佩戴胸花（女士佩戴手礼仪小姐引导来宾签到，签到处活动礼品展示，领导及品牌商佩戴胸花（女士佩戴手 腕花），同时发放项目宣传册，礼仪引导来宾入场，引导领导进入嘉宾休息区腕花），同时发放项目宣传册，礼仪引导来宾入场，引导领导进入嘉宾休息区 LOGO签到视觉 活动准备 【品牌墙签到品牌墙签到】 制作签到墙，用于现场签制作签到墙，用于现场签 到和客户合影，入场前

8、安到和客户合影，入场前安 排媒体在场拍照，活动合排媒体在场拍照，活动合 影日后可寄还客户，也可影日后可寄还客户，也可 作为珍贵的影像资料作为珍贵的影像资料 第三部分：媒体计划第三部分：媒体计划 联合搜房网等媒体优势 本地名流 时尚大咖 商界精英 圈层资源联动影响唐山 房产界、传媒界、商界、文化界、时尚界、旅游界为中环广场引入强而有力的 客群资源 腾讯微博腾讯微博 河北联合咨询广告河北联合咨询广告 联动中环广场项目联动中环广场项目 第四部分：执行计划第四部分：执行计划 【项目宣传片或各大品牌广告宣传项目宣传片或各大品牌广告宣传】 正式开场前，现场播放中环广场成及各大主要品牌宣传视频正式开场前，现

9、场播放中环广场成及各大主要品牌宣传视频 推介会候场播放 推介会项目说明 领导致辞发言，中环领导发言，大牌品牌商领导致辞发言，中环领导发言，大牌品牌商 发言，项目推介展示，发言，项目推介展示，集中项目、品牌资源，集中项目、品牌资源， 转化为最直接的购买力，以超出想象的美好转化为最直接的购买力，以超出想象的美好 预期和价值打动客户，奠定中环广场火力全预期和价值打动客户，奠定中环广场火力全 开的大基调开的大基调 推介会节目助兴 反串反串 反串是一门新生艺术。反串是一门新生艺术。 也是娱乐圈的近年来最新的流行词，是形容也是娱乐圈的近年来最新的流行词，是形容“男扮女装男扮女装”或或“女扮男装女扮男装”的

10、舞台表演艺术。的舞台表演艺术。 在过去是指角色的客串，而现在已被广泛的用于性别、声音的反串。在过去是指角色的客串，而现在已被广泛的用于性别、声音的反串。 推介会节目助兴 近景魔术近景魔术 近景魔术，即近距离观看的魔术近景魔术，即近距离观看的魔术 它具有与观众互动性近景魔术强，对细节手法要求高等特点它具有与观众互动性近景魔术强，对细节手法要求高等特点 因为与观众面对面接触，观众又常常可以触摸表演物，往往带来的震撼极大因为与观众面对面接触，观众又常常可以触摸表演物，往往带来的震撼极大 推介会节目助兴 外籍模特加盟品牌走秀外籍模特加盟品牌走秀 由模特穿戴品牌商提供的由模特穿戴品牌商提供的世界品牌走秀

11、世界品牌走秀，美轮美奂，必将引，美轮美奂，必将引 起现场的热切关注与客户直接面对面，犹如置身于世界品牌起现场的热切关注与客户直接面对面，犹如置身于世界品牌 发布会现场直观感受必将引起极大瞩目发布会现场直观感受必将引起极大瞩目 【结束结束】礼仪人员引导客户至一楼大堂礼品台，（礼仪人员引导客户至一楼大堂礼品台，（设两个设两个礼品台）礼品台） （环保袋装、放好礼品、项目楼书、海报等项目宣传物料）（环保袋装、放好礼品、项目楼书、海报等项目宣传物料）引导退场至餐厅用餐引导退场至餐厅用餐 中环广场客户答谢会圆满结束中环广场客户答谢会圆满结束 答谢会结束 会餐 礼仪引导致餐厅用餐，高端活动，高端宴会，必定不

12、虚此行礼仪引导致餐厅用餐，高端活动，高端宴会，必定不虚此行 第五部分：会场布置第五部分：会场布置 项目项目用途用途承办人承办人完成时间完成时间 主持人串词中环广场 展板项目介绍展板，效果图展板，活动预告板、导视中环广场，传媒公司 舞台背景活动主题展示，视频内容中环广场，传媒公司 礼品确认中环广场，传媒公司 现场布置桌椅、礼花、话筒、音响等布置传媒公司 表演人员确认中环广场，传媒公司 抽奖中环广场，传媒公司 礼仪、主持人中环广场，传媒公司 嘉宾邀约中环广场 人员人员数量数量要点要点 礼仪10人 迎宾、引领、互动配 合、礼品发送 销售8人迎接客户、现场解答 工作4人 现场秩序维护、流程 控制 安保

13、4人现场秩序维护 场内布置物料配合场内布置物料配合 设计物料设计物料 名称名称数量数量要点要点 邀请函600个 抽奖券600个 LOGO写真板24个走秀时模特把入驻品牌粘在副背景墙上 导引墙1块 签到墙（LOGO墙）2块 主题墙1块 场内展架4块 桌牌若干 LED副背景2块预留品牌LOGO位 LED主屏视频资料若干 序号项目规格/面积数量备注 1 抽奖卷张600高端、印刷 2 LOGO张24高档印刷 3 胸花个100 高端绣球、纽扣 4 碗花个50 高端绣球水晶挂坠 5 商户礼品套100 6 业主礼品套300 7 一层指引墙M2(5m*2.2m)13桁架结构、压边 8 签到处M2(5m*2.6

14、m)两块 26桁架结构、压边 9 副背景品牌墙M2(3.4m*4m) 两块 27.2桁架结构、压边 10 舞台16m*4m,0.8米高64 11 T台12m*2m,0.8米高 24 12 主持桌 1 13 地毯（白色）17.8m*5m+13m*4m 141 14 Truss架16*16*5 84 15 电脑摇头灯个 6大功率 16 LED帕灯个 2454珠 17 光束个 10珠江 18 音响2只超低，4只双15,1对返听 19 LED大屏幕 M2(4m*8m) 32p3 20 绿植 台前，台上 答答 谢谢 会会 物物 料料 及及 人人 员员 21 桌花 签到桌2个；主持桌1个 嘉宾席待定 22 签字笔、本等 只 若干 23