信息技术软件PPT的介绍、应用方法、策略与成效

1、 一、软件介绍 PowerPoint是微软公司推出的一个演示文稿制作和展示的软件， 它是当今世界上最优秀、最流行，也是最简便直接的幻灯片制作和 演示的软件之Powerpoint用途是：通过它你可以制作出图文并茂、 色彩丰富、生动形象并且具有极强的表现力和感染力的宣传文稿、 演讲文稿、幻灯片和投影胶片等，可以制作出动画影片并通过投影 机直接投影到银幕上以产生卡通影片的效果；还可以制作出图形圆 滑流畅、文字优美的流程图或规划图。在演讲、报告和教学等场合 有很大的帮助。 （一）PowerPoint的主要特点 1、强大的制作功能。文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、 绘图手段齐全、色彩表现力强

2、等。 2、通用性强，易学易用。PowerPoint是在Windows操作统下运行的专门 用于制作演示文稿的软件，其界面与Windows界面相似，Wor和Excel的使 用方法大部分相同，提供有多种幻灯版面布局，多种模板及详细的帮助系 统。 3、强大的多媒体展示功能。PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、 图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。 4、较好的Web支持功能。利用工具的超级链接功能，可指向任何一个新 对象，也可发送到互联网上。 5、一定的程序设计功能。提供了VBA功能（包含VB编器VBE）可以融合 VB进行开发。 （三）PowerPoint的启动 1、从开始

3、菜单中启动 2、利用快捷方式启动 3、直接从文件中启动 PowerPoint的工作环境 1、窗口介绍PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工 具栏、文档窗口和状态栏组成。各窗口元素的功能后面再 分别介绍。 2、工作环境PowerPoint共有幻灯片视图、大纲视图、 幻灯片浏览视图、备注视图和幻灯片放映环境等五种不 同的工作环境。（也有的叫做五种视图）在创建一个演示 文稿时，用户可以在5种不同的环境之间进行切换。 （五）建立PowerPoint的演示文稿 1、建立幻灯片的基本步骤按“新建”按钮 2、选择模板 3、编辑背景及颜色 4、输入文字 5、绘制图形、 6、其它辅助制作工具（如图表等）

4、 7、设定放映方式与动画效果 8、设定打印效果 （六）退出PowerPoint及保存文件 1、退出（关闭右上角关闭按钮，也可以从文件退出命令） 2、保存文件 PowerPoint保存文件的类型有：PPT演示文稿。：WMF:Windows 图元文件，该格式允许保存某一张幻灯片，可被任何识别该格式的 应用程序读取如WORD等。RTF:大纲文件，可被任何识别该格式的 应用程序读取如WORD等。：POT:演示文件稿模板文件。PPS:该格 式的文件，不需要进行入PowerPoint环境，即可直接放映。：PPA: 加载宏的文件：GIF、PNG、JPG:均为图形文件格式。 二、文本内容的输入 两种文字处理环

5、境PowerPoint可以在两种操作环境中进行文字 处理操作，即幻灯处视图和大纲视图，两种环境各有优点。 1、在幻灯片视图下输入文字在该视图方式下输入文字的方法与Word中的有关操作相似。区别在于该方式下 输入文本内容必须在文本框中进行，文本框中的使用方法是：单击常用工具栏中的文本框按钮（或“插入” 菜单中的“文本框”命令），此时鼠标变成竖线，然后在输入位置单击鼠标，待显示文本框即可输入文本内 容。 2、在大纲视图下输入文字在大纲视图中，每一张幻灯片前面都有一个标号，表明是第几张幻灯片。在标号 旁边有一个图标，代表一张幻灯片。图框右侧输入的文字将作为标题。在标题下面的提示点的文字是正文。 在文

6、字尾按回车出现的新段落与上一段同级。在标题位置按回车将产生一张新幻灯片。此时按TAB键，新幻灯 片将降为上一张幻灯片的正文级别。在标题尾按Ctrl+Entre将不产生新幻灯片，而直接进入原幻灯片的正文部 分。 3、用鼠标操作当鼠标移到段落前面的提示点上时，鼠标光标变为十字箭头，此时按住鼠标左键并左右拖动， 会出现一条竖线。该线所处的不同位置标明不同的级别，在相应的级别处释放鼠标，就可将选中的段落改变 成新的级别。如果选中段落后上下移动鼠标，同样会出现一条横线，移动该横线到不同位置，可改变所选段 落在正文中位置。在用鼠标操作时，选中一个级别，会将该级别的下属级别一同选中，并同时对其进行操作。 如

7、果所选段落的下属级别中已经包含最后一个级别即第五个级别，则该段落不能再向下一个级别移动。 在大纲视图中，每一张幻灯片前面都有一个标号，表明是第几张幻灯片。在标号旁边有一个图标，代表 一张幻灯片。图框右侧输入的文字将作为标题。在标题下面的提示点的文字是正文。在文字尾按回车出 现的新段落与上一段同级。在标题位置按回车将产生一张新幻灯片。此时按TAB键，新幻灯片将降为上一 张幻灯片的正文级别。在标题尾按Ctrl+Entre将不产生新幻灯片，而直接进入原幻灯片的正文部分。3、用 鼠标操作当鼠标移到段落前面的提示点上时，鼠标光标变为十字箭头，此时按住鼠标左键并左右拖动， 会出现一条竖线。该线所处的不同位

8、置标明不同的级别，在相应的级别处释放鼠标，就可将选中的段落改 变成新的级别。如果选中段落后上下移动鼠标，同样会出现一条横线，移动该横线到不同位置，可改变所 选段落在正文中位置。在用鼠标操作时，选中一个级别，会将该级别的下属级别一同选中，并同时对其进 行操作。如果所选段落的下属级别中已经包含最后一个级别即第五个级别，则该段落不能再向下一个级别 移动。在大纲视图中正文部分内容的位置可以跨幻灯片调整。该内容不受级别的限制，在任何选中的级 别，都可以移动到大纲中的任意位置。 使用鼠标操作时，可以按照以下步骤进行： 1、将鼠标光标移动到需要选中的某一段落前面的项目符号上，鼠标光标变成十字箭头。 2、在项

9、目符号上单击鼠标左键，选中该段落连同它的下属级别。 3、按住鼠标左键上下移动，出现一条横线。横线所在的位置将是文字的新位置。 4、移到文字的新位置后释放鼠标，选中的文字就被移动到了新的位置。 （一）使用大纲工具 1、调整文字次序使用大纲视图中大纲工具栏上的上移和下移按钮可以 调整选中文字在整个环境中的位置。 将光标移到要移动的某段落中。 用上、下移动按钮，可以单独使光标所在的段落上、下移动，该段 落的下属级别不会跟着移动。 如果选中某几段文字，使用工具按钮可整体移动选中段落。 2、控制大纲内容的显示方式 如果大纲中的文字太多，可以选择大纲工具栏上的全部折叠按钮，从 中查看幻灯片上的标题。使用全

10、部展开按钮，可一同查看标题及正文的内 容。如果想单独查看某一张幻灯片的标题或开展查看，可使用大纲工具栏 上的文字格式，包括字体、字号、字形等。 3、删除幻灯片 先选定幻灯片，后按删除键即可。如双击一张幻灯片可切换到幻灯片视 图。 （二）对文字的编辑操作 1、编辑文字在幻灯片视图中，对文字进行操作，首先要进入文字操作状态。用 鼠标单击文字，文字周围即可以出现虚线框，并且光标呈I形，即可对文字行编辑 操作。 （1）选定文字：双击英文单词，即是选定该单词。三击鼠标左键可以选定上 段文字。按住CTRL键盘抽时单击文字，选定该文字所在的句子。左拖动右任选 一部分。用SHIFT配合左拖动可选定多段文字。单击正文中的提示点，可以选 定该段文字。单击文本框，可选定框内的所有文字。 （2）移动文字选定后用拖动法。用剪切、粘贴法。 （3）复制文字拖动法。用复制、粘贴切法。 （4）删除文字（5）插入文字（6）修改文字：直接修改。用查找替换命令 修改。用拼写检查命令修改。 2、文字格括字体