如何组织一个成本降低与优化项目.

1、Module 1: How to Organize a Cost-Reduction & Optimization Program 如何组织一个成本降低与优化项目 By: Highway Lin 你期望从今天的课程中学到什么？ (互动时间) 本节课程预期目标 明确对企业经营的一些基本认识 掌握成本降低及优化活动的具体组织、开 展方法，尤其改善计划之制订 了解如何衡量改善成效 如何达到上述学习目标？ 这个课程是您的 积极投入讨论（当讨论开始时） 如不明白，请大胆发问 如有不同经验，请不吝分享 认真倾听别人的发言，学会欣赏别人的观 点 请将手机调为震动或关机 企业存在的目的是什么？ （互动时间）

2、公式背后的策略 成本 + 利润 = 售价 售价 - 成本 = 利润 n售价 成本 = n利润 BT面临的主要挑战 成本降低项目实施路线图 确保高阶 主管支持 组建成本 降低团队 定期碰面 制订并更新 行动计划 制作成本 柏拉图 进行必要 性分析 征求成本 降低构想 识别成本 降低机会 逐一估算 年节省额 逐一估算 实施成本 逐一评估 实施风险 优选并实 施方案 采取风险 控制措施 追踪 实际 节省 额 （拟订措施） 成本降低团队 对成本降低团队成员的要求： - 好奇心强，富于创新 - 精力充沛 - 执行力强 - 守时 团队运作： - 每周开一次会每周开一次会 - 做会议记录，并附上执行计划 -

3、 改善构想不限于改善小组成员所提出者 改善当中可能遇到的阻力 阻力的由来-人们为什么会拒绝改变？ - 这个构想/好主意不是他（她）的 - 他（她）没有最先想到这个好主意，而这让他（她） 觉得没有面子 - 这个好主意有实施及运作上的风险 - 他（她）需要为实施及运作付出努力 如何克服阻力： - 尊重和参与 - 事前沟通 - 风险共担 成本项目柏拉图分析 （以制造部门为例） 成本项目金额累计百分比 钢管$235,68034.5% 人工工资$178,24060.6% 油漆$77,42071.9% 管理人员工资$63,00081.2% 加班费$48,02088.2% 机器设备保养费$16,81090.

4、6% 模工具$13,78192.7% 电费$12,92594.6% 焊接气体$6,68395.5% 租车成本$6,90796.5% 油费$6,62997.5% 焊条$5,42698.3% 差旅费$4,61399.0% 福利费$3,80499.5% 培训费$3,128100.0% 合计：$683,066 柏拉图制作 0.0% 10.0% 20.0% 30.0% 40.0% 50.0% 60.0% 70.0% 80.0% 90.0% 100.0% $0 $100,000 $200,000 $300,000 $400,000 $500,000 $600,000 钢管 人工工资 油漆 管理人员工资 加

5、班费 机器设备保养费 模工具 电费 焊接气体 租车成本 油费 焊条 差旅费 福利费 培训费 金额累计百分比 80% 【演示】：如何用Excel 2010做柏拉图 成本的必要性分析 （以制造部门为例） 成本动因年化金额分类风险决定 钢管$2,828,160必要无保留，但降低成本 人工工资$2,138,880必要无保留，但降低成本 油漆$929,040必要无保留，但降低成本 管理人员工资$756,000必要无保留 加班费$576,240必要士气影响保留，但降低成本 机器设备保养费$201,720必要无保留，但降低成本 模工具$165,372必要无保留，但降低成本 电费$155,100必要无保留，但

6、降低成本 焊接气体$80,196必要无保留 主管租车$82,884最好有士气影响分析是否有其他方案 油费$79,548必要无保留，但降低成本 焊条$65,112必要无保留 差旅费$55,356必要无保留 培训费$37,536最好有无保留 福利费-咖啡$21,648不必要士气影响消除 福利费-部门聚会$13,200最好有士气影响保留 福利费-主管高尔夫俱乐部$10,800不必要士气影响消除 合计：$8,172,792 降低成本的具体方法-Tool Box 人工成本： -制订和控制人员编制 -制订与实施工时标准 -衡量和使用生产效率 -控制加班 -善用多班制 -发现和降低损失时间 -利用学习曲线降

7、低成本 物料成本： -自制与外购决策 -库存最小化 -提高材料利用率 -供应商成本最小化 -供应商谈判 -供应商竞争 工作流程改善 -工作流程优化 -快速换模/ 快速换线 -供料改善 -报废与返工之降低 -工作环境整理整顿(5S) 设计改善 -要求/容差放宽 -材料替换 -包装 管理费用控制 -一般管理费用控制 -差旅费控制 -检验成本 提案奖金制度 成本降低构想收集和方案优选 收集流程： 评估方法： 序序 号号 构想构想措施措施实施成本实施成本预计节省预计节省潜在风险潜在风险取舍意见取舍意见 人员分人员分组组小组讨论小组讨论 写下构想写下构想 评估取舍评估取舍重复合并重复合并 构想汇总构想汇

8、总 如何量化节省额及实施成本 节省额应量化,且量化时应尽量保持客观 估算年化节省；一般只算第一年即可 实施成本应低于节省成本 实施成本举例如下: - 产品工程师可能需要重新设计产品 - 制造工程师可能需要重新设计制程 - 采购部门可能需要取得替代供应商的报价 - 可能需要采购新的设备 - 新的设计可能需要重新测试 - 可能造成生产线的停顿 风险控制 在评估每一个成本降低构想的可行性时，风险都是一个重要因 素 评估风险时应考虑以下几个方面: -这项改变我们之前做过吗? -我们做这项改变的时候可能会犯哪些错误?这些错误是一般性的还 是致命性的？ -为了避免这些错误的发生,我们应该做哪些预防工作?

9、可能的风险包括: -客户的反对 -供应商不配合 -员工士气降低 -产品性能降低 -产量降低 -产生新的职业危害，等等 谁应该做这项工作？ 项目总负责人应负责整个项目的组织推动 工作，即负责制订执行计划并定期检 讨、更新 项目联络人协助项目总负责人开展工作。 项目组成员协助所在部门主管，或可行时， 直接负责具体改善事项的执行 其他相关部门和人员应积极配合 高阶主管的支持不可或缺 成本降低执行计划 （建议格式） 改善效果的衡量 指标指标描述描述目标值目标值检讨频率检讨频率 人员编制用X/Y图表的方式展示额定编制与实际编制之对比，含直接 人员和间接人员 偏差控制在+/-？ %范围之内 每月 生产效率

10、用X/Y图表的方式展示个人、部门及全厂生产效率及其变化 趋势 提高？%单位主管每周，高阶 主管每月 机器设备利用率用X/Y图表的方式展示单机、部门及全厂设备利用效率及其 变化趋势 提高？%单位主管每天及每周， 高阶主管每月 加班时数用X/Y 图表的方示展示加班预算实际执行情况； 月人均加班时数变化情况 降低？%单位主管每天及每周， 高阶主管每月 损失时间各部门每日观察、统计损失时间降低？%每月 学习曲线用X/Y图表的方式展示每种产品线预计的学习曲线及工厂的 实际达成情况 达成度?%以上每季 。 财务报表审核常规财务报表审核，显示销售额、利润率、总成本等利润提高？个 百分点 每月 Q&A 互动时间 课后作业 财务部门提供全厂及各部门成本/费用数据 （如有），并于_之前传给各部门 各部门识别出本部门的改善机会（至少2 个），于下午4:00之前交给项目联络人 项目联络人于下午4