申报系统用户使用手册 泉州市科技计划项目管理系统 qzkj.org

1、泉州市科技计划项目申报系统V2.0用户使用手册（适用于申报用户和申报单位）目 录第1章 概述41.1. 目的41.2. 范围4第2章 客户端软硬件环境42.1. 软件环境及配置42.2. 硬件环境及配置5第3章 IE浏览器设置53.1. 受信站点设置53.2. ActivX控件设置83.3. 关闭弹出窗口阻止程序的设置10第4章 用户功能概述114.1. 用户分类114.2. 用户功能12第5章 操作指南125.1. 用户注册125.2. 专家注册145.3. 系统登录与退出16 第一次进入系统的准备工作：16 系统登录16 退出系统185.4. 单位管理18 企事业单位信息维护18 企事业单

2、位子用户管理195.5. 申报管理21 项目申报流程21 编写项目申请书22 封面信息23 简表的填写26 进度安排26 项目预算28 项目组成员30 单位意见31 附件31 项目提交34 单位审核项目申请书355.6. 立项管理365.7. 合同管理385.8. 历史项目43 历史项目绑定操作人44 起草项目结题状态455.9. 执行与验收48 填写项目执行情况表48 新上项目操作过程48 历史记录操作过程51 单位审核项目执行情况表53 填写项目验收申请书53 单位审核项目验收申请书56 填写项目验收意见书585.10. 系统管理60 密码修改60第6章 常见问题与解答61第1章 概述1.

3、1. 目的随着泉州的经济的不断发展，科技的不断深入，应用的不断创新，政府越来越重视科技项目的申报工作，将原有的泉州市科技项目申报系统升级并推广到各县，鼓励更多单位投入科技创新的行列中来。泉州市科技项目申报管理系统V2.0由泉州市生产力促进中心于2007年6月开始研发,2008年年初投入使用。该系统为泉州县、市级科研项目申报搭建一个统一的平台，实现科研项目县级或市级申报、合同管理，企业信用管理，执行与验收等功能，加快企业与科技项目申报单位及科技项目申报单位之间的信息传递，提高工作效率，实现信息共享，使科研项目的审批、管理过程透明化。该系统系统V2.0是利用java企业级应用体系（java EE）

4、开发的管理系统，采用软件工程化思想和方法，总体上是采用结构化生命周期法进行系统分析和设计的，将原系统的数据被导入到新系统中，并在此基础上加入企业信用与项目负责人信用评估体系，实现项目从申报到验收都直接在网上完成的目标，从而提县市科技部门的办事效率。本手册主要描述“泉州市科技项目申报管理系统V2.0”的基本功能及使用方法，为项目申报用户在项目立项阶段提供一份详尽的操作使用说明，以便申报用户正确方便地使用申报系统。1.2. 范围本手册适用于所有使用本系统的申报用户以及申报单位用户用户。本手册站在最终用户的角度，以通俗直观的方式向用户介绍系统的功能结构、常用操作方法，帮助用户了解申报项目以及合同、执

5、行情况表、验收的各项功能，以达到熟练使用的目的。第2章 客户软硬件环境2.1. 软件环境及配制(1) Windows 98 、Windows XP、Win2000、Windows NT或Windows2003操作系统。(2) Microsoft Internet Explorer 6.0及以上浏览器。如果IE版本低于6.0，建议直接升级到IE 6.0，在如下网址升级：(3) Office 2000、Office XP，office2003办公软件套件，完整的功能支持最好使用Office 2000以上版本2.2. 硬件环境及配置硬件环境不作统一要求，这里只给出建议的配置。(1) Intel PI

6、II450 中央处理器(CPU)，128MB内存。(2) 10GB硬盘，10M/100M自适应以太网卡。(3) 网络应与Internet能连通。第3章 用户功能概述3.1. 用户分类系统分为五类用户：申报单位、主管单位、受理中心、科技局业务科室和管理员。申报单位：是指申报项目的单位。其拥有申报信息注册、管理申报单位的企业信息和对本单位的所有项目进行管理的权限。主管单位：是指由县市级科技部门项目申报相关人员。其拥有专家审核、管辖申报单位、项目推荐、查看合同，主管单位信息维护等权限。受理中心：是指项目受理的单位。其主要责任是管理专家信息、管理直辖申报单位、项目申请书审核科技局业务科室：是指为项目立

7、项，合同商议，项目执行、项目验收的单位，是项目确立的最终单位。管理员：是指管理该系统的人员。其能够进行权限设置、用户管理、系统维护等操作。3.2. 用户功能第4章 申报单位操作指南4.1. 首页（市级）市级与各县级的申报入口不同，县级申报用户可登录各县申报系统网址进入。输入泉州市科技计划项目申报系统V2.0，进入系统首页：4.2. 申报单位注册每个申报单位在项目申报之前必须首先注册一个本单位的账号和密码，每个单位只需注册一次，市级审报和县报审报共用一个注册单位，不用重复注册。如果注册多次，将不利于项目的管理。对于高校，必须以系或者学院为单位进行注册，不能直接以学校身份注册后申报项目。各高校科研

8、处应提请各系和学院由专人注册系或者学院信息。点击注册单位申报，进行市级申报4.2.1. 点击“注册”按钮申报单位注册页面4.2.2. 注册说明1、 以上信息中带“*”的项为必填项，请务必认真填写，若少填或漏填将会导致注册失败。其中单位名称将作为唯一识别单位的标识，应填写全称，以便受理中心对其进行评估。若不填或漏填将出现如下提示：2、 在填写该项目时若没有法人代码的高校以及科研院所，请填写本高校或科研院所的法人代码-单位或院系拼音首字母。3、 申报单位选择的管理机构应是其对应的主管单位4、 希望申报人能够填写正确的联系人邮箱，此系统会把申报提示发送到该邮箱。5、 申报用户必须上传申报单位的银行开

9、户许可证附件（必须是图片文件）首先，点击“浏览”其次在“浏览范围”框中选在附件所在位置。本说明以E盘为例，即将附件存放在E盘中。点击再次，在E盘中找到该附件，选中，再点击“打开”最后，在输入框中出现即可。6、 申报用户必须上传申报单位的机构代码证附件（必须是图片文件）（步骤同3）首先，点击“浏览”其次在“浏览范围”框中选在附件所在位置。本说明以E盘为例，即将附件存放在E盘中。点击 再次，在E盘中找到该附件，选中，再点击“打开”最后，在输入框中出现即可。7、 单位用户注册信息其中，登录名只能用下划线、英文字母或数字的组合。8、 提交注册信息点击，用户申请信息注册成功。若停止注册或放弃注册，点击，

10、信息将不会保存，请慎重。提交注册信息之后，受理中心将以最快的时间进行审核 4.3. 系统登录与退出4.3.1. 第一次进入系统的准备工作：步骤1： 检查注册信息是否审核通过，未审核或者审核未通过的注册信息不能登录该系统。系统将以短信的方式及时通知审核未通过的单位重新填写或修改注册信息。步骤2：是否安装打印插件，没有安装则不能打印相关文档。插件下载4.3.2. 系统登录和退出审查通过的用户输入用户名和密码，按照顺序输入上图中的4位认证数字,每个数字都可能是0-9数字中的任何一个。点击确定即可登录进入系统申报单位首页。 若要退出当前账户，即返回登录页面，点击“退出系统”，若要直接退出关闭系统，直接

11、点击浏览器的关闭按钮。4.4. 市级项目申报在申报单位首页的右上角首页：是指返回上图显示的页面，即申报首页意见与反馈：可以点击发表意见个人信息：修改或添加姓名、联系 、联系 、联系手机和电子邮件修改密码：修改登录密码，输入原密码之后，再输入两次新密码4.4.1. 项目申报流程流程说明：单位意见需要由单位管理用户登录后在申请书上填写；申请书一旦提交后，申请人不能再对申请书内容进行修改，如果推荐单位审核不通过，则项目申请人可以修改申请书并再次提交给推荐单位审核；在项目申请书简表中填写的推荐单位为区县科技局的，需要区县科技局首先对项目申请书进行审核，审核通过的还需要该区县的上一级市科技局审核后项目推

12、荐意见才填写完成，才可以获得项目受理号。在推荐单位意见填写完成并同意项目申报时，系统会根据设定的规则对项目进行自动审核，审核通过，项目获得受理号，不通过的项目将无法获得受理号，申请者可以在项目申报页面的左上方点击“审查意见”的链接，查看不通过的原因。获得项目受理号后点击打印打印出申请书上报材料。4.4.2. 专家管理本系统中将项目负责人称为专家。在填写项目申请书之前要先填写专家信息。.1. 列表中将列出已经登记的专家信息，申报单位可以对其进行查询、修改和查看.2. 添加专家信息点击“添加”专家信息在必填项中，身份证应填写专家15至18位身份证号码。填完之后，点击“保存”，专家信息保存成功。若停

13、止添加或放弃添加，点击“返回列表”，信息将不会保存，请慎重。专家信息保存之后，可以通过之后的页面进行修改和补充，若不进行操作可以点击页面右上角的“首页”或者左边栏目里的“市级项目申报”开始项目申报。4.4.3. 项目申请书菜单中选择市级项目申报菜单下的项目申报：，系统将进入项目列表在该页面可对项目进行浏览、查询、添加、删除、修改和查看.1. 浏览：1、列表将显示所有项目及其属性2、超过一页的列表可以通过点击跳转至下一页，跳转至上一页，跳转至第一页，跳转至最后一页.2 添加：第一项、封面（点击“申请新项目”系统默认跳转到申请书封面）a 重点项目的受理编号和指南代码为项目立项之后自动生成的，重大项

14、目必须填写指南代码，其受理科室自动生成b 项目负责人将对专家信息中的专家进行选择c 完成页面的填写必须点击才可进行下一步，保存成功后系统将在提示中显示d 保存成功后点击第二项、简表单击简表，填写相关内容：a部分项目将根据系统中申报者填写的材料自动生成（已用红框标出），如：项目名称由封面信息自动生成，总投资和申请资金由预算栏目填写的内容获取b只需要填写可编辑的部分c这里填写的推荐单位将是项目提交后项目的推荐意见填写者，系统一旦提交，该主管单位以主管单位用户登录后就可以看到您的申请书。d完成页面的填写必须点击才可进行下一步，保存成功后系统将在提示中显示第三项、研究开发内容（一） 填写相应的研究开发

15、内容，保存第四项、研究开发内容（二）同上第五项、进度安排单击进度可以进行进度浏览、进度添加、进度查询、进度删除和进度查看，要求该记录的开始时间必须在所有安排的进度结束时间之后。点击添加按钮，增加进度并保存。第六项、预算点击预算金额自动合计a 填写明细金额，系统将自动统计总额b 总投资预算计算依据必须填写，否则不能提交c 保存第七项、成员 点击成员可以进行人员浏览、人员添加、人员查询、人员删除和人员查看点击添加按钮，增加成员并保存。第八项、专家意见a. 填写b推荐专家签章c. 保存第九项、单位意见a. 根据要求填写内容b. 日期(同专家意见b.) c. 保存第十项、附件点击附件可以进行附件添加、

16、附件查询、附件删除和附件下载。点击添加按钮，上传附件，步骤同-5，附件只允许上传.doc、.jpg、.gif、.png、.exl后缀格式选择要下载的文件，点击下载按钮，下载附件。在弹出的“文件下载”框中点击“保存”。选择保存文件的位置，点击“保存” 第十一项、提交项目申请书填写完成后请认真检查，确保信息无误后，点击页面右上角的“提交”按钮。若暂时不提交可以先点击保存，之后在“项目申报”菜单可以显示。选中未提交的项目，点击“修改”，即可进入申请书页面，进行提交。 第十二项、打印 点击“提交”下面的打印按钮,系统将会自动生成Word文档,此时可以在Word文档中加入页眉或页脚文档上的菜单可实现与W

17、ord一样的操作注意:若要打印申报书,必须点击文件-打印,不得点击浏览器中的打印按钮，若提示不能打印，则要下载相应插件,详见步骤2.4.4.4. 合同起草项目通过初审系统将发送提示邮件给申报单位负责人，同时项目也进入合同起草阶段,申报单位可以看到“合同起草”中生成一个新的合同。申报单位还可以通过输入一个或多个关键字查询合同、修改合同和查看合同。申报单位可以通过一下选项对合同进行完善，操作方式同.2.，完成后点击“提交”。 系统将会提示项目合同已发送成功，并把合同发送给主管单位，等待商议 4.4.5. 申报设置点击市级项目申报下的申报设置，对项目的申报年度、项目提交截至时间、推荐截至时间和是否过

18、期进行添加、修改、删除、查看和查询。 可以选中该项目，选项卡中会打上勾。在选中的项目基础上再次点击该项目将取消该项目的选择。点击或者选择全部，将全选项目，可以对所有项目进行共同操作。在没有选择项目的情况下点击反选效果跟选择全部一样，点击反选的目的在于可以选择个别，通过反选得到多数。点击不选择将取消当前选中的项目。点击删除选择中项点击添加，可以增加项目的属性，日期选择可以参考的第八项4.4.6. 参数设置选择方式同.点击添加，可以增加参数的属性，日期选择可以参考的第八项4.4.7. 已签订合同管理点击已签订管理菜单下的县级合同，对已审核通过的合同进行查看、查询。若需修改，则选择“查看”，对合同内

19、容进行修改再提交。项目将返回合同起草，详见.。4.4.8. 信用管理点击信用管理菜单下的单位信息可以浏览本申报单位的注册信息，若信息需要修改则在修改之后提交主管部门重新审查，审查通过才可重新登录。第5章 综合管理科登录方式同4.35.1. 综合管理科主页5.2. 市级项目申报5.2.1. 项目立项点击县级申报管理菜单下的项目立项，可以查看项目以及项目立项选中列表中待立项的项目，点击“立项”，可以直接将项目立项，系统会询问“是否确定立项该项目”，点击“确定”直接确定立项，点击“取消”则取消立项。选中列表中待立项的项目，点击“查看”，可以浏览项目信息。浏览之后点击“立项”，同样弹出提示框，询问是否

20、确定立项。点击“确定”直接确定立项，点击“取消”则取消立项。确认立项之后，系统将提示若立项不成功，系统将发送邮件通知申报单位。5.2.2. 已签订合同管理点击已签订合同管理菜单下的市级合同菜单，可以查看申报单位已签订的合同。申报单位签订合同后，系统将自动把合同发送给主管单位。选中合同，点击“查看”即可看到合同。5.2.3. 专家管理（同）点击专家管理菜单下的专家信息，即可浏览、添加、修改和查询点击添加，输入相关信息并保存5.2.4. 信用管理点击信用管理菜单下的单位信息，可以浏览、查询和查看各单位情况：双击列表中的单位信息可以对修改，点击查看，可以看到企业详情：点击信用管理菜单下的单位审核，可

21、以浏览、查询、审核待审核的单位： 双击列表中待审核的单位，对其信息进行审查。在企业信息下方，管理员可以对企业信用进行评价。为申报过项目的企业信用等级为空。对信用等级评差的企业，必须写出说明。最后选择审核结果。审核结束后，点击“提交”，系统即会提示企业已通过受理。同时，系统将想申报单位发送邮件，提示受理通过。5.2.5. 系统管理点击系统管理菜单下的公告管理，可以进行管理上传文件和公告的添加、修改、删除、查看。点击此管理上传文件点击添加可以上次文件：点击添加，可以添加通知公告，点击保存。通知公告会在首页发布。选择通知类型第6章 市级受理中心登录方式同4.36.1. 受理中心主页6.1.1. 项目

22、审查点击市级项目申报菜单下的申报审核，可以查看、查询项目选中项目，点击查看，在项目申报书的审查意见中，填写市科技局受理中心意见，选择审核结果。6.1.2. 专家信息点击专家管理菜单下的专家信息，可以添加、修改、查看和查询（同.）6.1.3. 信用管理6.1.3.1. 单位信息 单击信息管理菜单下的单位信息，可以查询和查看企业信息6.1.3.2. 单位审核 点击信用管理菜单下的单位审核，可以查询和审核单位，点击 双击列表中待审核的单位，对其信息进行审查。在企业信息下方，管理员可以对企业信用进行评价。为申报过项目的企业信用等级为空。对信用等级评差的企业，必须写出说明。最后选择审核结果。审核结束后，

23、点击“提交”，系统即会提示企业已通过受理。同时，系统将想申报单位发送邮件，提示受理通过。6.1.4. 系统管理6.1.4.1. 用户管理点击系统管理菜单下的用户管理，可以进行用户的添加、修改、删除、查看、查询。管理员没有权限查询所属角色、密码重置。点击“添加”，填写新增用户信息，点击“保存”。6.1.4.2. 公告管理点击系统管理菜单下的公告管理，可以进行管理上传文件和公告的添加、修改、删除、查看。点击此管理上传文件点击添加可以上次文件：点击添加，可以添加通知公告，点击保存。通知公告会在首页发布。选择通知类型第7章 县级项目申报操作指南7.1. 县级管理员7.1.1. 县级管理员主页（以开发区

24、主页为例）进入开发区首页，输入预设的开发区管理员登录名和密码，点击“登录”即可进入管理员页面进行相应操作。（kfqadmin&test）7.1.2. 县级管理员主页首页：是指返回上图显示的页面，即申报首页意见与反馈：可以点击发表意见个人信息：修改或添加姓名、联系 、联系 、联系手机和电子邮件修改密码：修改登录密码，输入原密码之后，再输入两次新密码7.1.2.1. 县级申报管理点击县级申报管理菜单下的自定义管理菜单。可以对项目申请书和合同表的样式进行自定义。表格类的选项是根据市级申报书中的条目设计的，管理员可以点击选项框进行选择。通过“查看申请书样式”对申请书进行预览。在受理标号根式中前三位子母

25、可以自行定义，如开发区可以定义为KFQ，泉州市可以定义为QZ，后面的不变。在合同表自定义中，管理员同样可以选择需要的条目增加到合同书中，也可以在合同条款内添加多各合同条款，点击“查看合同书样式” 即可预览合同书。点击自定义管理，从预览状态返回样式定义。选项框预览7.1.2.2. 专家管理（同）点击专家管理菜单下的专家信息，即可浏览、添加、修改和查询点击添加，输入相关信息并保存7.1.2.3. 信用管理 1、点击信用管理菜单下的单位信息，可以浏览、查询和查看各单位情况：双击列表中的单位信息可以对修改，点击查看，可以看到企业详情：2、点击信用管理菜单下的单位审核，可以浏览、查询、审核待审核的单位：

26、 双击列表中待审核的单位，对其信息进行审查。在企业信息下方，管理员可以对企业信用进行评价。为申报过项目的企业信用等级为空。对信用等级评差的企业，必须写出说明。最后选择审核结果。审核结束后，点击“提交”，系统即会提示企业已通过受理。同时，系统将想申报单位发送邮件，提示受理通过。7.1.2.4. 系统管理1、点击系统管理菜单下的用户管理，可以进行用户的添加、修改、删除、查看、查询。管理员没有权限查询所属角色、密码重置。点击“添加”，填写新增用户信息，点击“保存”。2、点击系统管理菜单下的公告管理，可以进行管理上传文件和公告的添加、修改、删除、查看。点击此管理上传文件点击添加可以上次文件：点击添加，

27、可以添加通知公告，点击保存。通知公告会在首页发布。选择通知类型7.2. 县级主管单位7.2.1. 县级主管单位登录页面（以开发区主页为例）进入开发区首页，输入预设的开发区主管部门登录名和密码，点击“登录”即可进入管理员页面进行相应操作。（kfqadmin&test）7.2.2. 县级主管单位主页首页：是指返回上图显示的页面，即申报首页意见与反馈：可以点击发表意见个人信息：修改或添加姓名、联系 、联系 、联系手机和电子邮件修改密码：修改登录密码，输入原密码之后，再输入两次新密码7.2.2.1. 县级申报管理1、 项目审查点击此查看不同状态的项目点击“等待审查”、“审查通过”、“审查驳回”和“立项

28、项目”可以查看不同状态的项目选中列表中等待审查的项目，点击“审查”，在申报单位提交的项目申请书的审查意见中填写意见，选择审核结果。审核后无论是否通过，系统都将想申报单位发送通知邮件。若申报通过，系统将自动将项目跳转到项目立项列表中，等待立项。2、 项目立项点击县级申报管理菜单下的项目立项，可以浏览、查看、查询待立项的项目以及项目立项选中列表中待立项的项目，点击“立项”，可以直接将项目立项，系统会询问“是否确定立项该项目”，点击“确定”直接确定立项，点击“取消”则取消立项。选中列表中待立项的项目，点击“查看”，可以浏览项目信息。浏览之后点击“立项”，同样弹出提示框，询问是否确定立项。点击“确定”直接确定立项，点击“取消”则取消立项。确认立项之后，系统将提示若立项不成功，系统将发送邮件通知申报单位。3、 合同商议申报单位起草的合同提交到县级主管单位，主管单位可以对其进行查询、审核和查看。选中项目，点击审核将对项目合同进行审核在审核情况中填写审核意见，选择审核