卓越时效管理课件

1、卓越时效管理1 卓越时效管理2 忙人的告白忙人的告白 卓越时效管理3 你真的很忙吗? 卓越时效管理4 时间管理检查表时间管理检查表(一一) 1推迟不想做的事，从想做的开始。 2没兴趣的事尽量推迟去做。 3对于爱好的事不知不觉地花费了太多的时间。 4对于已开始的工作，自己不满意不会停止。 5不用他人的做法、希望致力于自己喜欢的做法。 6把不懂的工作放在后面，先做知道的工作。 7费时间的放在后面，先做不太化时间的工作。 8一开始总是犹豫不觉，跨不出第一步。 9推迟难做的工作。 10擅长踏踏实实地完成已决定的工作程序。 问阅读以下的提问，在右面的栏里写上符合点数。 （全部是：点稍微是：点不是：点）

2、卓越时效管理5 时间管理检查表时间管理检查表(二二) 问阅读以下的提问，在右面的栏里写上符合点数。 （全部是：点稍微是：点不是：点） 11对于工作受托人的希望总是积极予以反应。 12 对于已投资部分设法去回收。 13考虑一下给所属集团带来的结果再行动。 14有错就改正的意识。 15回绝有疑问的工作。 16不是先做自己的必要事，而是优先做他人所交代的事项。 17紧急的事优先，重要的事在后。 18立即应付意料外的突发事件。 19不到最后期限不认真做。 20用临时想出的顺序来进行工作的人。 卓越时效管理6 时间管理检查表(三) 根据表一、二的点数在时间矩阵图上画出区域作为结果判断 A B C D 卓

3、越时效管理7 卓越时效管理8 80/20原则原则 去寻找用去寻找用20%20%的努力就可得到的努力就可得到80%80%的效果的领域的效果的领域 集中精力解决少数重要问题集中精力解决少数重要问题, ,而不是解决所有问题而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意 的工作的工作 卓越时效管理9 时间矩阵图时间矩阵图 卓越时效管理10 虚假的 必要的 危机 有限期的任务 项目 计划 准备 建立关系 真正的创新 领导的 干扰 一些会议 一些报告 浪费的 逃避的活动 卓越时效管理11 DO IT NOWDO IT LATER DELEG

4、ATEDONT DO IT 4D4D原则原则 卓越时效管理12 时间安排时间安排 普通人的时间安排普通人的时间安排 卓越时效管理13 成功人士的时间安排成功人士的时间安排 卓越时效管理14 有效计划有效计划 不做或少做计划的原因不做或少做计划的原因 有效计划有效计划 卓越时效管理15 时间管理的时间管理的5个个 坏习惯坏习惯 1.1.拖延拖延 对于必须做的事磨磨蹭蹭，到了最后 时间迅速草草地收场。 2.2.完全主义完全主义 由于不管什么事都要完好认真去 做，所以工作老是完不成。或者，对于 不这么重要的事化了太多的时间。 3.3.现实主义现实主义 经常是不考虑将来的事，现在好就可 以了的想法的行

5、为。 4.4.自我中心自我中心 违反与他人的约定或自己已决定要做 的去而做另外的事情的时候，自圆其说 使其合理化。 5.5.他律主义他律主义 满足并乐于接受他人的指示，而不是 自己去考虑、决定、行动。 卓越时效管理16 1.期限未到，急什么？期限未到，急什么？ 2.它太令人感到不愉快它太令人感到不愉快 ! 3.它很难它很难 ! 4.目前我很忙，匀不出时间做那件事！目前我很忙，匀不出时间做那件事！ 5.兹事体大，我怎么能贸然采取行动？兹事体大，我怎么能贸然采取行动？ 6.我现在没心情做这件事我现在没心情做这件事! 7.我在压力下工作绩效较佳我在压力下工作绩效较佳! 8.在行动前，我要先休息一下在

6、行动前，我要先休息一下! 卓越时效管理17 时间管理的时间管理的7个个 基本技能基本技能 1.1.項目列举能力項目列举能力 将应该做的事列表。 2.2.工数估计能力工数估计能力 估计需要多少时间，或应该需要 的时间。 3.3.程序构成能力程序构成能力 考虑进展工作最适当的程序。 4.4.应变能力应变能力 善于应付突发工作的能力。 5.5.突发事件的降低能力突发事件的降低能力 减少突发的工作。 6.6.先见计划能力先见计划能力 计划将来的事。 7.7.日程遵守能力日程遵守能力 绝对遵守制定的计划。 卓越时效管理18 项目列举能力项目列举能力 早上，进公司后考虑当天要做的事，不能说是做好了基本的B

7、USINESS。这种人容易将要 做的事遗漏。能够列举出许多今天、明天、本周应该做的要做的事是计划性地进展工作 的第一步。 1.首先要写出来首先要写出来 不要漠漠糊糊地考虑，写出来看一看，能够整理思路 2.养成写备忘录的习惯养成写备忘录的习惯 想起时立即记录所接受的备忘录指示 3.具有写的视点防止遗漏具有写的视点防止遗漏 写出不同的工作种类人 委托事项被委托事项 预见将来并列出（今天、明天、本周中本月中） 活动形态（电话会议会面访问资料制作） 空闲时间用的自由项目 4.具体列举具体列举 形象地写出行动的特征 卓越时效管理19 工数估计的能力工数估计的能力 何时为止能完成此工作要到明天明天，时间不

8、够没有完成为何 会这样？这是因为没有估计工作所需时间的能力。对于各个列举的项目，将所需 的时间与自己的能力对照，必须做到尽量能够正确地估计。另外，对于有时间制 约的工作，同时也有必要决定应该花费的时间。养成了这样的习惯，可以用时间 尺度来测定自己的能力。 1.规定时间 是抓住工作的每个单位时间和件数 2.确定时间 是确定目标时间 3.谋求时间的模式化 4.估计期间 5.养成确定目标时间的工作习惯 卓越时效管理20 程序构成能力程序构成能力 为了将所列举的应该做的项目付诸实施，有必要构成项目的顺序，根据此做 法，决定工作的效率、效果。另外，所列举的项目，有已定交货期和未定交货 期，着手做即能完成

9、、不知道何时完成等性格不同的混杂在一起。为了最有效 地实行有必要考虑顺序的构成。 1.把要做的项目模型化把要做的项目模型化 汇总在一起能处理的项目 适于自己一人集中来做的项目 简单能处理的事费时间的事 2.选择应该做的项目选择应该做的项目 对于结果、时间难以预料的事，尽量趁早着手做 重要的课题尽量放到前面来做 讨厌的、不擅长的，担心的事早点处理 3.决定要做的顺序决定要做的顺序 注意交货期（最后期限） 确认预约 在步调的分配和节奏上下功夫 卓越时效管理21 应变能力应变能力 现实中有紧急预定的变更、联络的不彻底、对方的个性等原因、工作不能按自 己的意图进展。一定会发生许多预料不到的突发工作和麻

10、烦。制定计划时，必须 事先预计即使有突发工作的发生也能有对应的自由度和空间。另外，必须理解临 场对应。 1.冷静地判断对应的必要性冷静地判断对应的必要性 是否有必要进行对应？（不能拒绝吗？） 是否有必要马上对应？（等一会儿行吗？） 是否有必要自己对应？（能委托别人吗？） 2.努力做有效的对应方法努力做有效的对应方法 仔细把握需求，避免做无用功？ 考虑是否能用别的来替代？ 判断汇总在一起的方法是否有效果？ 3.做时间的主人做时间的主人 4.4.预先考虑临时对应时间预先考虑临时对应时间 卓越时效管理22 突发事件的降低能力突发事件的降低能力 即使制定了計画也没用的最大的理由是没有按照计划去试验。即

11、使想按计 划去做，一旦发生了临时事件便不能顺利地进展。正因为不得已的突发事件是不 能预见的，所以计划是无意义的。但是，临时事件并不是都不能管理的。追究其 原因，制定对策以减少临时事件也是可能的。 1.1.分析突发的内容分析突发的内容 怎么样的突发由谁为何有何问题 2.2.改善方法改善方法 结构、抑止发生结构、抑止发生 3.3.事先对策，未发生前进行预防事先对策，未发生前进行预防 4.4.预测发生，事前做好准备预测发生，事前做好准备 5.5.发生时的对应委托别人发生时的对应委托别人 卓越时效管理23 先见计划能力先见计划能力 了解今天的工作，但不知道明天要做什么很困惑。另外，首先只把明天要做 的

12、事记入笔记本也不能不安心。开始做了工作，只是无目地决定应该做的事，预 计未来决定今天、明天、本周应该做的，将会产生很大的意义。为了养成工作的 预见性，必须有决定不用说是明天，比如周后、1个月后、半年后应该做的工作 习惯。 1.1.把将来的课题拆开，可以放到前面来把将来的课题拆开，可以放到前面来 确认本月下个月半年一年中的要做的业务 细分方法顺序 确认不发生重复那样的工作目标 2.2.把将来的计划写入笔记本把将来的计划写入笔记本 不仅是最终交货期，也要设定中间交货期 约定适当的中间交货期（Appoint） 也要记录一年的会议日程等 3.3.确保时间确保时间 将将来的课题尽量提前完成，优先确保解决时间 如能有空闲时间，优先运用 卓越时效管理24 日程遵守能力日程遵守能力 即使列举应该做的项目，在正确的优先权的基础上使计划具体化，如果不予以 实行日程计划就会成为泡影。不得不遵守与他人所规定的日程这是理所当然的， 不只是这样，如何遵守自己所规定的日程是则自己革新的关键。 1.1.不只是要遵守与他人的规定，还要遵守与自己的规定不只是要遵守与他人的规定，还要遵守与自己的规定 2.2.创造不做不行的环境创造不做不行的环境 心理的自動化 3.3.想办法节