电子档案的发展论文.

1、电子档案的发展档案2班 苏凯贤 梁高杰目录1:科技档案的起源2：中国电子档案的发展的背景3：各公司电子档案的管理技术与手段4：电子档案的管理与保护科技档案的起源关于科技档案的起源问题我们很荣幸的找到的丁老师的关于科技档案的起源问题的解释。以下是我们引用丁老师的文章。 探讨科技档案的起源，首先要明确科技档案起源需要哪些条件，研究这些条件是何时具备的，然后以古籍记载和实物来加以说明之。既要有理论说明，又要有实物证据。 一般来说，科技档案的起源应具有两方面的条件：一是人类具有了记录和使用科技档案的需要，这种需要是社会发展到一定阶段（社会大分工后），科技活动具有了一定复杂程度之后产生的；二是人类掌握了

2、记述科技活动和科技思想的工具，这种工具包括图画、符号、文字等。 科技档案的起源是一个历史的过程，它经历了一个从不成熟到成熟的过程，经历了一个萌芽产生发展的过程。 科技档案产生在原始社会末期而且确切的说应该是产生于记号时代。理由是第一，科技档案与语言档案与文书档案的书面语言载体有很大的不同，即科技档案大量地使用记号语言，它可以在无文字的情况下产生。第二，我国皇帝时代之前，记号语言已经相当发达，可以表示当时的任何科技事物，科技档案产生的书面语言载体已经成熟。第三当时的“河图”“洛书”等已经是真正意义上的科技文件材料，是首领们指导生产，安排生活的工具。第四，人们已经产生了将科技文件材料保存起来的需求

3、，并由当时的公职人员史官来制定保存。中国电子档案发展的时代背景21世纪的档案工作是电子化、网络化的档案工作。这是一个划时代的变化。产生这种变化的原因不是来源于档案事业内部,而是来源于档案事业的外部,来源于这一时期档案事业所对应的社会状态。档案事业来源于社会,服务于社会,社会状态决定档案事业的状态。21世纪的社会状态是由20世纪最后50年发展起来的新信息技术决定的,这种新型的信息技术也决定了21世纪档案事业的发展状态和工作模式。人类的历史从使用和制造工具开始,并以使用和制造工具作为历史发展的主线之一。每一次新工具的发明和使用,都带来了人类社会翻天覆地的变化。计算机和网络的发明和使用,为我们带来了

4、历史上最为波澜壮阔的人类社会存在状态的巨大变化。半个世纪以前,为了科技的目的,美国人发明了计算机;30年前,为了军事的目的,美国人发明了网络。正如造字的苍颉并没有预料到自己开启了文明时代的大门一样,计算机和网络的发明者也没有预料到自己是人类信息社会的开门人。那么,当信息社会的大门徐徐打开时,我们的人类社会发生了什么样的变化呢?短短三五十年的时间,计算机和网络已经深入人心。现在全球电子化、网络化的速度正在逐年加快。在21世纪,计算机就是“我们的工作”,网络就是“我们的生活”。网络社会化和社会网络化将成为21世纪最重要的社会特征。这种变化是全方位的,它从政治、经济、文化、军事等各个方面全面地改变了

5、人类社会的面貌。与此同时,它更直接更深刻地改变了我们档案事业所面对的工作对象和社会环境。直接改变了档案与档案工作状态的是“三A革命”。三A革命的第一个A是OA,也就是从行政管理角度讲,计算机和网络直接导致了办公自动化的产生和网上政府的建立;三A革命的第二个A是CAD和CAM,也就是从设计和生产的角度,计算机和网络直接导致了计算机辅助设计与制造;三A革命的第三个A是HA,也就是家庭自动化。此外,从经贸的角度上看,网络直接导致了电子商务的产生和发展;从文化的角度上看,计算机和网络直接导致了电子出版和网络出版、多媒体娱乐、数字图书馆等等;从军事的角度上看,计算机和网络直接导致了现今的高科技战争和未来

6、的信息战。不论是行政管理领域中的办公自动化和网上政府的建立,还是生产领域中的计算机辅助设计和制造;也不论是经贸领域中的电子商务还是文化领域中的网上多媒体,它们的本质都是建立一个电子化、网络化的信息社会。在这个电子化、网络化的信息社会中所产生的文件与档案,已不再是传统的纸质文件与档案,而是新型电子文件与电子档案。而这种电子化和网络化的档案管理存在,要求我们在新的管理对象、新的管理空间、新的管理模式、新的管理思想的状态下进行我们的档案管理工作。各公司电子档案管理技术与手段对企业电子档案管理信息系统的设计和开发进行研究,主要目标就是使企业档案管理系统软件具备适应多种文件存储格式、能够支持实时浏览、具

7、有网络检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入(输出)及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要Web技术web的本意是蜘蛛网和网，在网页设计中称为网页。现广泛译作网络、互联网等技术领域，表现为三种形式，即超文本（hypertext）、超媒体（hypermedia）、超文本传输协议（HTTP）等。WEB技术指的是开发互联网应用的技术总称，一般包括WEB服务端技术和WEB客户端技术。档案管理软件的开发采用 Web 技术是大势所趋基于 Web 技术的电子档案管理系统的 优点1.安装方便。 系统客户端可

8、运行于 Windows 98/Me/ N T 4/2000/XP 等多种平台, 安装无需专业知 识。这改变了网络软件系统需要专人安装、 维 护的惯例,极大地降低了人力、物力成本。2.使用轻松。 系统采 用目前先进的浏览 器/服务器 ( Browser/ Server,以下简称 B/ S)结构 。客户 端只需浏览器,运行速度快,操作简便,可适用 于 Intranet/ Internet 应用 。档案用户只要能 使用互联网,取得权限后就可方便地查阅、浏览 电子档案,是真正意义上的数字档案馆运行平台。 3.安全可靠。 数据存取集中控制, 避免了数据泄漏的可 能。基于 WEB 的计算方式使性能稳定可靠

9、。档 案馆可自行备份数据以保护系统数据的安全。电子档案现阶段的缺陷电子档案的归档，保管及使用归档范围电子文件的归档范围为：设计数据（二维、三维）、制造数据（MK系统）、产品数据（PDM系统）、车间在制品数据、财务帐务系统数据，自主开发的软件、各部门重要电子文档。归档时间电子数据隔天必须归档，自主开发的软件验收结束后必须归档，各部门重要电子文档按需归档。电子档案有效性保证企业级电子文档由信息管理部门系统管理员或委托专人备份归档；各部门重要文件由部门专人（信息员）集中向NAS设备备份归档，以保证电子文档的有效性；密级文件可加密存放。电子档案有特殊格式的必须标明软硬件环境及对设备的依赖性；新开发的软件必须将开发任务书、设计说明书、原代码及数据词典、测试报告、用户鉴定报告统一封装后存储。归档要求归档范围内的电子文档归档前，应由操作者查无病毒；电子档案一份保存在带RAID的网络存储设备上，另一份保存在磁带介质上；必要时可刻录只读光盘备份。数据的集中转出时刻录两份磁带。磁带介质每天备份，每周轮换，每月归档，所有归档的磁带集中由信息管理部门专人（信息员）保管。保管载体直立存放、防尘、防变形。远离强磁场，并与有害气体隔离。每年进行一次电子档案可用性抽查每4年对电子档案磁带集中转存，原介质保留4年环境更新时应确认档案兼容