U8V110产品应付款管理中课件

1、U8V11.0产品培训应付款管理 U8财务会计开发部 2012年10月8日 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 三、业务介绍 应付业务管理 付款申请业务 付款业务管理 票据管理 账期管理 核销转账等业务处理 生成凭证 审批流 数据权限 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 相对于应付账款而言，商业汇票特别是银行 承兑汇票，具有较高的信用，更易及时收回 资金，加强票据管理的重要性日益显著。 票据管理实现从收到票据、计息、结算、转 出、锁定等全方面的功能。 3.3票据管理 功能介绍 3U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Softwar

2、e Co.,Ltd. 3.3票据管理 名词解释 p银行承兑汇票：指银行作为付款人,根据承兑申请人(出票人)的申请, 承诺对有效商业汇票按约定的日期向收款人或被背书人无条件支付汇 票款的行为。 p商业承兑汇票：出票人签发的，委托付款人在指定日期无条件支付 确定的金额给收款人或持票人的票据，由银行以外的付款人承兑的即 为商业承兑汇票。在信用等级和流通性上低于银行承兑汇票。 p结算：即票据兑现，从承兑单位或承兑银行处收取相应款项。带息 票据若尚未计息，应直接结算界面输入利息。在进行结算单据时所发 生的相关费用，可以直接在结算界面输入，票据结算后不能进行其他 处理 p转出：票据长期未结算，重新恢复为应

3、付账款。票据转出后，系统 会自动生成应付单。 p计息：对于带息的票据，应于期末（中期期末或年度终了）按票面 面值和利率计提利息，增加应付票据的账面价值。 4U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.3票据管理流程 5U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.3票据管理 票据录入 如果未选择直接生成付 款单，需要点击【付款】 手工形成付款单 6U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.3票据管理 票据计息 票据分为带息票据和 不带息票据。 利

4、息票据计息金额* 年利率/360*（计息截 止日期-开始计息日 期）。 7U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.3票据管理 票据结算 票据到期兑现就进行结算操作。 如果应付票据为带息票据，可以直接 输入利息。在进行结算单据时发生了 相关费用，可以直接输入费用 8U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.3票据管理 票据转出 票据到期无法结算，就需要做转出。 转出后，系统自动生成一张其他应 付单，该票据将不能进行其他处理 。 如果转出金额大于票据余额，系统 自动将其差额作为利息 ；反之作为

5、 费用 9U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 三、业务介绍 应付业务管理 付款申请业务 付款业务管理 票据管理 账期管理 核销转账等业务处理 生成凭证 审批流 数据权限 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.5 应付立账收付款协议设置 1、支持设置多种立账规则 2、立账单据：入库单、采购发票、进口发票、合同结算单等 3、立账日：业务日期、月结、固定立账日，支持偏移日期 4、立账期：统一固定账期或依客户设置 5、到期日：支持自动设置天数或者设置为固定天数 注意：所有立账仅支持应付业务分析 11U8V110产品应付款管

6、理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.5 应付立账供应商档案 1、供应商档案上可以直接设置不同供应商不同的收付款协议和立账规则 2、按照信用账期以及立账单据进行信用期限控制 12U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.5 应付立账立账设置 13U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.5 应付立账立账查询 14U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.5应付立账立账日、到期日确定 单据立账日确定到期日确定

7、无付款条件，无收付款协议立账日=单据日期 到期日=单据日期 有付款条件，无收付款协议立账日=单据日期 到期日=单据日期+付款条 件最大信用天数 无付款条件，有收付款协议 立账日=收付款协议 设置日期到期日=立账日+账期 有付款条件，有收付款协议 立账日=收付款协议 设置日期 到期日=立账日+账期 15U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 到期日取值规则： p如果收付款协议档案到期日取值设置为空，则单据的到期日立账日偏离天数账 期； p如果设置了到期日取值，则单据的到期日按收付款协议档案中的到期日计算。 p最多可以设置三个收账日。 例如：某一张

8、应付单,单据日期是2009-11-10,有立账依据,收付款协议设置如下,则单据 的立账日是2009-11-20,到期日是2009-12-10（立账日+账期20天）,如果收付款协议中 的到期日设置不为空,固定收账日为5日,则单据的到期日是2009-12-05（不考虑偏离天数） 3.5应付立账到期日取值 16U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 三、业务介绍 应付业务管理 付款申请业务 付款业务管理 票据管理 账期管理 核销转账等业务处理 生成凭证 审批流 数据权限 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 核销 核销方

9、式： 即时核销、手工核销、自动核销。 关键应用 付款单可以和蓝字应付单、蓝字发票、收款单核销；收款单可以和红字应付 单、红字发票、付款单核销 核销可以进行全额核销或部分金额核销 收款单的数额如果部分核销以前的单据，则余额部分可以再次核销 支持同币种核销、异币种核销 可以按合同、项目、部门、业务员等对应核销 可以审核后自动核销 18U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 核销业务 19U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 核销业务 20U8V110产品应付款管理中 2012 Yo

10、nyou Software Co.,Ltd. 现金折扣 是指供应商为了鼓励客户偿还贷款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待 3.6 核销业务一现金折扣 发票付款条件为10天内 付款，给予现金折扣 5% 21U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. p应付冲应付 指将一家供应商的应付款转到另一家供应商中。通过应付冲应付功能将应付账款在 供应商之间、部门之间、业务员之间进行转入、转出，实现应付业务的调整，解决应 付款业务在不同供应商间或部门间或业务员间入错户或合并户问题。 p预付冲应付 用某供应商的预付账款，冲抵其的应付款项。 p应付冲应收 用某供

11、应商的应付账款，冲抵某客户的应收款项。系统通过应付冲应收功能将应付 款业务在客户和供应商之间进行转账，实现应付业务的调整，解决应付债权与应收债 务的冲抵。 p红票对冲 用某供应商的红字应付、付款单据与其蓝字应付、付款进行冲抵，便于以后的账龄 分析统计。 3.6 转账业务 22U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 外部并账 3.6 转账业务 23U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 内部并账 3.5 应收冲应收 24U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.

12、,Ltd. 预付冲应付 3.6 转账业务 25U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 转账业务 应付冲应收 26U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 异币种转账 异币种转账要求 应(预)付转账金额=应(预)收转账金额，如果不等，其差异应在中 间币种设置的允差范围内，否则不能冲销。 27U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 基本概念 当应付单和付款单的币种不一致的时，需要进行异币种核销操作。 对于由汇率不同而产生的金额差作为汇兑

13、损益处理 汇兑损益计算依据 p按币种计算，是只考虑单据上的币种信息，而不考虑其他数据而 进行计算的 p按科目计算，是只考虑您单据上选择的科目所属的外币，而不论 您单据上是何币种。 3.6 汇兑损益 28U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 汇兑损益计算查询： 按币种： 按币种+方向进行汇总汇兑损益记录。即根据不同的币种、不 同的方向的单据数据分别进行累加、显示不同的记录 按科目： 根据当前列表中显示的所有有选择标志的单据记录，根据科目 +方向进行汇总汇兑损益记录。即根据不同的科目、不同的方向的单据 数据分别进行累加、显示不同的记录 按单据：

14、根据当前列表中显示的所有有选择标志单据记录，按单据+币 种+方向进行汇总汇兑损益记录。即根据不同的币种、不同的方向的单 据数据分别进行累加、显示不同的记录 按供应商： 根据当前列表中显示的所有有选择标志的单据记录，根据供 应商+币种+方向进行汇总汇兑损益记录。即根据不同的供应商、不同的 币种、不同的方向的单据数据分别进行累加、显示不同的记录。 3.6 汇兑损益 29U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6汇兑损益-系统选项 外币结清：即仅当某种外币余额结清时才 计算汇兑损益，在计算汇兑损益时，界面 中仅显示外币余额为0且本币余额不为0 的

15、外币单据。 月末处理：即每个月末计算汇兑损益，在 计算汇兑损益时，界面中显示所有外币余 额不为0或者本币余额不为0 的外币单据。 30U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 月末处理 3.6汇兑损益 31U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 外币结清 3.6汇兑损益 32U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6汇兑损益 33U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6汇兑损益 34U8V110产品应付款管理中 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. p核销界面中的收款单和应收单本次结算（中间币种）金额按汇率表中外 币对应中间币种计算。 p异币种核销本次结算（中间币种）金额一般情况下都会不一致，需要录 入允许的误差后进行核销处理，形成汇兑收益或损失。 3.6汇兑损益 35U8V110产品应付款管理中 2