图书馆电子期刊服务作用综述

1、图书馆电子期刊服务作用综述目前计算机技术和网络技术发展很快，电子信息技术也 得到了长足的发展。电子信息的发展给图书行业带来了新的 变革，图书出版物已经从传统的纸制图书向电子化图书方向 发展。随着电子信息技术的发展以及多媒体技术的应用，图 书期刊借助于这两项技术，诞生出了一种新形式的期刊一-电子期刊。电子期刊最早出现于上世纪90年代，随着互联网技术的全面普及和应用，电子期刊也在图书领域得到了大 力推广。电子期刊发展到今天，已经具有上千万种，数量之 多种类之丰富都创造了历史记录。电子期刊是目前应用最广 泛数据形式，普遍应用于各大图书馆中。高职院校的图书馆 的一个主要作用就是为广大师生提供信息服务，

2、电子期刊的 应用，为广大师生提供了获得信息和服务的新方式。一、电子期刊的优势和特点电子期刊出版速度快。传统的纸质期刊的出版方式为编 辑审阅、交由主编审定，确定文章合格后，交付印刷厂校核 并印刷，完成印刷工作后再进行装订和后续加工，最后得到 成品期刊，纸质期刊的出版日期为月刊或者季刊。与纸质期 刊相比，由于电子期刊不需要印刷，节省了大量的时间，电 子期刊的整个制作过程简略到了作者投稿、编辑组稿、总编 审稿这三个阶段，大大提高了出版速度。并且电子期刊的出 版采用及时更新的方式，不按固定期限出版，这也一定程度 的提高了电子期刊的更新速度。电子期刊传播起来更容易。纸质期刊的传播主要依靠刊 物发行，刊物

3、的发行量决定期刊的传播速度和广度。由于纸 质期刊的制作周期长，传播速度就受到了极大的影响。电子 期刊的制作周期短，并且依靠互联网进行传播，极大的提高 了信息的传播速度。由于电子期刊依托于互联网，传播范围 更广。目前我国网民总数已经突破亿，电子期刊的网上阅读 人数也呈现逐年增长的趋势，所以，相比纸质期刊，电子期 刊传播起来更容易。电子期刊节省存档空间。传统的纸质期刊，需要占用大 量的空间进行保存。对于图书馆这种专门存储图书期刊的机 构，更是需要专门的场所和采取特殊的措施来实现图书和期 刊的保管。电子期刊由于采用了电子信息技术，数据实现了 电子化存储，占用空间非常小。现在的一个U盘里面存储的 信息

4、量足以抵得上一个小型图书馆的馆藏量。正是由于电子 期刊的这一优点，电子期刊的存储变得很容易，实现了信息 的高密度存储，节省了存档空间，使电子期刊得以储存海量 的信息。电子期刊可以实现网络检索。传统的纸质期刊，要想进 行检索和查找信息，需要学习专门的检索知识，并花费大量 的时间进行检索和查找，费时费力。并且传统的纸质期刊索 引方式少，在检索和查找的时候难度大。由于电子期刊米用 了计算机和互联网技术，实现了对信息的分类和数据库建 设，发明了模糊查找技术，使得用户可以根据实际需要借助 网络实现信息的检索功能。电子期刊包含了多种检索方式， 保证了用户在信息检索的时候能够迅速找到所需内容，实现 快速网络

5、检索。电子期刊可以实现信息网络共享。由于电子期刊的易传 播性，电子期刊中的信息会依靠互联网在全世界传播，互联 网的任何一个终端都可以对电子期刊进行检索和查找，这种 检索不受任何的限制，最大的优势在于可以多数人共享同一 本杂志，而相互之间不受影响，实现真正意义上的信息网络 共享。电子期刊这一特性，依托互联网得以实现。正是由于 电子期刊内容的丰富性和多样性，才使得大量的网民喜欢从 互联网上获取信息。可以这样说，电子期刊的出现繁荣了互 联网。二、如何在高职院校图书馆开展电子期刊服务由于电子期刊以上的优点，已经被高职院校图书馆广泛 利用。电子期刊作为一种新的数据形式，以其独特的优点正 越来越成为高职院

6、校师生的获得信息的主要方式。如何在高 职院校图书馆开展电子期刊服务，已经成为高职院校图书馆 的一项研究的课题。下面就将简单探讨一下在高职院校图书 馆开展电子期刊服务的几种方式：争取获得电子期刊镜像站点资格。电子期刊镜像站点是 指将高职院校图书馆的电子期刊与知名的数据库和网站联 合，在高职院校图书馆中建立网络终端，在终端上可以随意 的对数据库和网站中的电子期刊加以利用，这种网络终端称 为电子期刊的镜像网站。电子期刊镜像网站的好处是可以共 享知名数据库和网站的所有信息，可以对这些信息进行有效 的利用，可以丰富高职院校图书馆的馆藏量。电子期刊镜像 站点的建立，使高职院校师生可以通过镜像站点，实现对电

7、 子期刊信息的有效利用，可以减少检索信息花费的时间和精 力，可以实现对知名数据库和电子期刊网站信息的最大程度 的共享。所以，高职院校应该积极与知名数据库和电子期刊 站点联系，争取取得对方的允许，在自己的学校图书馆建立 电子期刊站点，实现对电子期刊的网络共享。通过电子期刊 站点，高职院校师生不但可以对自己图书馆的电子期刊加以 利用，还能轻易在知名数据库和网站中对所需电子期刊信息 进行检索，所以，高职院校图书馆开展电子期刊服务，必须 要取得电子期刊镜像站点的资格。在高职院校的网站上添加电子期刊网页。目前高职院校 一般都进行了学校网络化建设，都有了学校自己的网站和主 页。在学校主页上，一般都有每个学

8、院的地址导航，可以引 导用户进入基层学院的页面。这种做法同样可以应用在高职 院校的图书馆上。可以尝试着在高职院校的主页上添加电子 期刊地址导航，可以借助学校网页扩大图书馆电子期刊的影 响力，引导广大师生积极对电子期刊加以利用，积极通过电 子期刊的查找来获得自己需要的信息。在电子期刊的网页 中，可以不断丰富其内容，可以将电子期刊的资源信息概况、 检索方法介绍、具体信息摘要放在网页中，使高职院校的广 大师生可以再电子期刊网页中轻松获得所需信息，能够帮助 广大师生有效的对图书馆的电子期刊信息加以利用。在高职 院校的网上上添加电子期刊网页的方式，现在已经得到广泛 的应用，成为了高职院校电子期刊服务的一

9、种创新形式。在 高职院校的网站上添加电子期刊网页还应该注意及时对电 子期刊网页进行更新，保证网页上的信息都是准确的，避免 过时的信息对广大师生造成误解。所以，要对在高职院校的 网站上添加电子期刊网页的方式加以合理利用。使高职院校电子期刊服务全面面向广大师生。高职院校 的电子期刊服务首先要明确的就是服务对象，高职院校的电 子期刊主要是面向校内的广大师生服务的，所以就需要对服 务形式和服务质量进行创新和提升。传统的期刊服务形式仅 仅能为广大师生提供期刊检索和查找，随着广大师生对期刊 信息要求的不断提高，电子期刊要创新服务形式，要以满足 广大师生要求为己任，及时记录师生对期刊信息的使用要 求，并建立

10、期刊使用记录，分析师生对哪些期刊使用频率最 高，并及时丰富相关期刊内容。所以，只有明确了电子期刊 的服务对象，才能更好满足广大师生的使用要求，才能提高 高职院校图书馆中电子期刊的使用效率，使电子期刊发挥最 大的作用。目前一些高职院校的图书馆开展电子期刊服务的 时候，已经建立了读者跟踪制度，对读者经常查找的电子期 刊信息进行记录，并按照信息的类别对相应的电子期刊进行 丰富，保证读者可以尽可能多查阅详实的电子文献资料。明 确了电子期刊服务的对象之后，高职院校的图书馆可以通过 购买或者与网站联合的方式，对读者需要的电子期刊信息进 行丰富，保证电子期刊服务真正服务高职院校广大师生。加强高职院校图书馆电

11、子期刊的相互合作。在高职院校 图书馆开展电子期刊服务的时候，要及时的与其他院校展开 合作，有效的利用对方资源，使电子期刊资源实现优势互补。 高职院校之间的图书馆电子期刊的相互合作，可以提高电子 期刊资源的使用率，可以减少购买电子期刊的成本，可以增 加本校图书馆的电子期刊的馆藏量，实现高职院校之间的电 子期刊信息共享。目前在高职院校图书馆之间开展的电子期 刊相互合作已经成为了大的趋势，各大高职院校图书馆都积 极展开相互合作，实现了小范围的电子期刊网络，使电子期 刊信息在合作院校间有序流动，提高了电子期刊的使用效 率，使高职院校图书馆的电子期刊服务更具有实效性。因此，高职院校图书馆开展电子期刊服务

12、，高职院校之间的相互合 作非常重要。三、在高职院校图书馆开展电子期刊服务的必要性和意义随着计算机技术和网络技术的应用，期刊的形式发生了 变化，由传统的纸质期刊演变成电子期刊。电子期刊以其独 特的特点和优势，在高职院校图书馆获得广泛的应用。由于 高职院校属于学术教育机构，对信息的使用量较大，电子期 刊的出现极大的节省信息检索的时间，实现了对期刊信息的 快速有效利用。因此，在高职院校图书馆应开展相应的电子 期刊服务，更好的为广大师生服务。目前的高职院校图书馆 建设，应将电子期刊服务当做一个重点建设项目来抓，实现 图书馆信息化建设，实现刊物的电子化，丰富电子期刊馆藏 量，更好的满足广大师生对电子期刊信息的要求。采取多种