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文档简介
1、制度2021年资产管理公司会议管理制度单位名称:XXXX部门:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年资产管理公司会议管理制度资产管理公司会议管理制度第一条为保障公司会议的正常召开,形成正常有序的会议秩序,特制定本制度.第二条会议的召开本着工作实际需要的原则召开.第三条公司会议的组织、管理等会务工作由行政人事部负责。第四条公司会议分为例会和临时会议。公司例会包括每个工作日的晨会和每周一、五下午的例会。临时会议包括例会之外的会议、活动等。第五条会议的召开,需涉及其他公司部门的,由会议组织者采取书面通知形式进行通知,通知必须说明会议召开的时间,地点,会议内容,参会人员及需配合准备工作
2、等内容。第七条公司例行会议,若因特殊原因不能正常召开,会议组织者必须提前通知。第八条会议组织者负责公司重要会议的会议纪要,会议纪要经会议主持者签字确认后存档。第九条需要传达会议精神的,参会人员应在会后及时传达会议精神。第十条会议纪律1、会议实行签到点名制度,即参会人员必须按照规定方式签到。2、参会人员应提前5分钟入会场,并在签到表上签名并记录签到时间,不得迟到、早退,有事必须向会议主持人请假。3、会场内所有人员必须把通讯工具设置为无声或振动,会议进行时不得在会场内接打电话。4、参会人员不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。5、会议结束后,自觉将桌椅归位,收拾会场,保持会场原有的状
3、态。第十一条罚则1、会议开始5分钟内到会为迟到,半小时为缺席,无故缺席者为旷工.按照公司考勤制度规定进行处罚:迟到5元/次,无故缺席按旷工扣除2天工资。2、会场内通讯工具响铃,将给予20元/次的处罚,在会场内接打电话给予30元/次的处罚.响铃和接打电话可重叠处罚.3、会场内大声喧哗或有其他扰乱会场秩序的行为,将视情节给予20元,60元,100元等次的处罚,情节严重者公司将予以辞退.4、会议组织者不能及时提供会议服务而影响会议正常进行的,将给予20元/次罚款的处分.5、参会人员着装将按照公司员工仪容仪表管理规定执行,因公司活动需要另行通知的除外.6、参会人员会后未及时传达会议精神的,将给予50元
4、/次的处罚.第十二条本制度适用于总公司及各下属公司员工.第十三条本制度由行政人事部制定执行,并负责解释.物业经理人:. 篇2:造价咨询公司会议管理制度造价咨询公司会议管理制度1、目的为加强对会议的全过程管理,维持良好的会场秩序,提高会议质量,保证各项工作得到及时贯彻落实,特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司及各单位组织的各种相关会议的管理。3、内容3.1职责3.1.1会议组织部门提前定好会议主题和需解决的问题、重点发言人、发言内容及发言顺序;负责下发会议通知,提前整理好会场,做好会议的准备工作;负责有关会议内容的记录;负责维持会场秩序,负责对会议纪律进行检查;负责有关会议纪要的下发。3.
5、1.2会议参加部门负责组织本部门人员按时出席会议,严格遵守会议纪律,做好会议记录;负责会议精神的消化、贯彻、落实,按会议要求及时提报会议安排工作的完成情况。3.1.3会议组织部门及办公室负责对各部门的工作落实情况进行督促、检查、考核。3.2管理内容与要求3.2.1会议的安排3.2.1.1各生产区域每天召开一次生产调度会;3.2.1.2公司每周召开一次总经理办公会和质量分析会;3.2.1.3各生产区域每旬召开一次安全及生产经营旬例会;3.2.1.4公司每月3号召开一次安全及生产经营月例会;3.2.1.5其它工作会议根据实际工作需要适时安排。3.2.2会议的组织会议召开前,由会议组织部门至少提前2
6、小时将会议时间、地点、各部门与会人数及会议内容通知各相关单位。3.2.3会议的召开3.2.3.1召开公司有关会议时,所有与会人员必须提前10分钟进入会场,并按规定座区就坐;会议的组织部门负责对各部门的会议出勤情况进行检查并做好记录。3.2.3.2与会人员发言要有的放矢、简明扼要,注重事实数据。对提出的问题,与会人员要从不同管理层或不同角度进行讨论分析,以便对问题做出正确评价和决定。3.2.3.3与会人员在会场内禁止大声喧哗、交头接耳、看闲杂书刊、吃零食、吸烟、睡觉等,出席会议的人员必须关闭手机等通讯工具(如工作确有必要,手机可以设置为振动模式)。3.2.3.4参加公司会议的人员请假时须经会议召
7、集人批准并将请假条交到会议的组织部门,参加车间或部门会议的人员请假时必须经车间或部门负责人批准。3.2.3.5参加公司会议的人员必须携带笔和笔记本,做好会议记录。各部门会议记录的内容要包括会议时间、会议地点、主持人、参加人员、会议内容、记录人等,由会议的组织部门负责进行检查。3.2.3.6参加会议的人员禁止中途退场,如因特殊情况需中途退场时,须向会议组织部门的负责人请假,经批准后方可离开,由会议组织部门监督;参加车间或部门会议的人员须向会议召集人请假后方可离开。3.2.4会议的结束及会后工作的落实。3.2.4.1公司召开办公会后三十小时内由办公室负责将会议内容整理形成公司办公会议纪要并下发至各
8、部门,各相关车间、部门负责会议安排工作的落实并在会议要求时间或纪要下发后七天内将工作落实情况书面反馈到办公室,由办公室对各车间、部门的工作落实情况进行督查,并于纪要下发后十天内形成督查报告发至公司领导和各相关部门。3.2.4.2公司召开班组长以上人员会议、中层干部会议后,各科室要在会后的第一次科室例会时将有关会议精神传达到每个员工;各车间/科室要在会后3天内将有关会议精神传达到每个员工;对时间紧急的特殊安排,各单位要在会后立即组织贯彻落实。4、检查与考核4.1会议组织部门通知内容不全或未提前准备好会场及会议所需资料的,每次罚单位负责人100元;因会议组织部门组织不力而影响会议按时召开的,每次罚
9、单位负责人100元;未按时组织会议的,每次罚单位负责人200元。4.2与会人员迟到的,每次罚当事人50元;无故缺勤的每次罚当事人100元;未关闭通讯工具的,每次罚当事人50元;未按规定的座区就坐的,每次罚当事人30元;无故中途退场的,每次罚当事人50元;违反会场纪律的,每次罚当事人50元。4.3无会议记录的,每人次罚当事人50元;未按时传达会议精神的,每拖一天,罚当事人100元。4.4各相关部门未按时提报会议所需资料的,每拖延一天罚当事人50元;有关会议记录出现差错的,每处罚当事人10元。4.5有关会议纪要未按时下发的,每拖延一天罚单位当事人50元。4.6未完成会议安排工作的,每拖一天罚当事人
10、50元;工作完成情况与提报内容不一致的,每次罚当事人100元。4.7会议组织部门未对会议进行监督检查或未将结果报办公室的,每次罚当事人50元。篇3:假日酒店办公室会议管理制度假日酒店办公室会议管理制度第一条 管理要点1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。2、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性。3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效。5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。第二条 制度规范1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事
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