常用办公软件 Excel技巧的整理、讲解

1、常用办公软件 Excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A，0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。6

2、、EXCEL中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可7、Excel是怎么加密的(1)、保存时可以的另存为右上角的工具常规设置(2)、工具选项安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,=90)介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90)9、根据身份证号提取出生日期(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,

3、2),MID(A1,11,2),错误身份证号)(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。11、一列中不输入重复数字数据-有效性-自定义-公式输入=COUNTIF(A:A,A1)=1如果要查找重复输入的数字条件格式公式=COUNTIF(A:A,A5)1格式选红色12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上13、Excel下

4、拉菜单的实现数据-有效性-序列14、 10列数据合计成一列$A,(ROW()-2)*10+1,10,1)=SUM(OFFSET(15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)16、如何隐藏单元格中的0单元格格式自定义0;-0; 或 选项视图零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。17、多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!

5、D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)18、获得工作表名称(1)、定义名称：Name=GET.DOCUMENT(88)(2)、定义名称：Path=GET.DOCUMENT(2)(3)、在A1中输入=CELL(filename)得到路径级文件名在需要得到文件名的单元格输入=MID(A1,FIND(*,SUBSTITUTE(A1,*,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,)+1,LEN(A1)(4)、自定义函数Public Function name()Dim filename As Stringfilename = Acti

6、veWname = filenameEnd Function19、如何获取一个月的最大天数:=DAY(DATE(2002,3,1)-1)或=DAY(B1-1),B1为2001-03-01数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式=sumif(a:a,*&某一字符&*,数据区)最后一行为文本：$b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)=offset(最后一行为数字：$b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)=offset(或者：=lookup(2,1/(b1:b1000),b1:b1000)评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分

7、，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。看看trimmean()函数帮助。被去掉的分数：最大两个：=large(data,)最小两个：=small(data,)怎样很简单的判断最后一位是字母right(a1)*1出错的字母=IF(ISNUMBER(-RIGHT(A1,1),数字,字母)=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),字母,数字)如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符选定A列数据有效性自定义公式=iserror(find( ,a1)数据-有效性-自定义-公式=len(a1)=len(trim(a1)原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.现

8、在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?=INDIRECT(A1&!&E1) A1为工作表名奇数行求和 =SUMPRODUCT(A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)偶数行求和 =SUMPRODUCT(A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)查看字符串字数=LEN(A1)求非空单元格数量公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)$E536,?*)$E:

9、=COUNTIF(动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.=SUM(INDIRECT(A1:A&ROW()-1)20、比较好用的Excel文档修复工具ExcelRecovery21、EXCEL开方运算将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8(1/3)22、单元格中的数据分散对齐文本格式全角输入23、查找工作表中的链接Ctrl+ 或编辑链接24、如何让空单元格自动填为0选中需更改的区域查找空替换025、把Word里的数字转换到Excel方法有多种，选中复制设置输入单元格为文本选择性粘贴值选中表格转换为文本粘贴分列对分列选项设置为文本另存为文本文件EXCEL中打开文本文

10、件对导入文本对话框进行对应设置如何恢复损坏的Excel文件打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了，此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法，或许能够恢复损坏的Excel文件（以Excel 2003为例）。招数一:将工作簿另存为SYLK格式如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。

11、在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）(*.slk)”选项（图1），然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。图1 保存为SYLK招数二:转换为较早的版本如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。招数三:打开并修复工作簿如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿

12、中的错误。在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可（图2）。图2 打开并修复招数四:用Excel查看程序打开工作簿在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序，可从微软网站上得到，最新版本为Excel Viewer 2003（下载地址： :/download.microsoft /download/5/8/0/5804a103-15c9-4d73-8635-59f4984a7

13、52b/xlviewer.exe ）。双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序，然后按照说明完成安装。安装完毕，单击“开始”菜单中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可启动该软件（图3），尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序，可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。图3 Excel Viewer但愿以上方法能够帮助你恢复损坏的Excel文件。如果无法恢复损坏工作簿中的数据，那么就需要重新创建部分或整个文档了。Excel 200

14、7中用填充序列填数据的两种方法使用Excel2007录入数据时，经常会需要输入一系列具有相同特征的数据，例如周一到周日、一组按一定顺序编号的产品名称等。如果经常用到同样的数据，可以将其添加到填充序列列表中，以方便日后的使用。第1种方法是自己手动添加一个新的自动填充序列，具体操作步骤如下。1.单击Office按钮，然后单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。2.单击左侧的“常规”选项卡，然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮，如图1所示。此时将会打开“自定义序列”对话框。图13.在“输入序列”下方输入要创建的自动填充序列，如图2所示。图24.单击“添加”按钮，则新的自定义填充序列

15、出现在左侧“自定义序列”列表的最下方，如图3所示。图35.单击“确定”按钮，关闭对话框。第2种方法是从当前工作表中导入一个自定义的自动填充序列，具体操作步骤如下。1.在工作表中输入自动填充序列，或者打开一个包含自动填充序列的工作表，并选中该序列。2.单击Office按钮，然后单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。3.单击左侧的“常规”选项卡，然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮，打开“自定义序列”对话框。此时在“从单元格中导入序列”右侧框中出现选中的序列，如图4所示。图44.单击“导入”按钮，序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方。如何合并Excel工作簿你会不会有大量E

16、xcel工作簿需要合并到一起呢？你可以手动完成这一工作，但这个工作可能会花费你一整天的时间。要完成合并工作，最好使用宏，这样只需花几分钟便可搞定。本文所介绍的技巧将向你说明如何创建这样一个宏，看看如何使用宏来节省你的宝贵时间。(本技巧可应用于Microsoft Excel 97、Excel 2000、Excel 2002、和Excel 2003。)Joydip Das在合并数个工作簿时遇到了问题。这些工作簿总数约有200，保存在同一文件夹中，其中大多数工作簿中只包含一个单独的工作表，但有些工作簿包含多个工作表。这些工作簿中的工作表需要被添加到一个新的工作簿中。合并数量如此巨大的工作簿的最简单方

17、法如果经常要这样做的话是使用宏。下面的宏会显示一个对话框，提示你选择要合并的文件。(你可以通过按下Ctrl键单击的方法选择多个工作簿。)它会使用代码在你所选的工作簿列表中循环，打开每个工作簿并将其中的工作表移动到工作簿的末尾。在将工作表添加到工作簿末尾的过程中，Excel会复制工作表的名称并自动根据检测结果附加(2)、(3)等数字编号。工作簿中与其他工作表相关的任何公式也会自动更新的新的名称。Excel 实现快速求取各班各科最高分学校里经常组织考试，每次考试结束之后照例都是对成绩的分析和比较。各平行班每班每学科的最高分也是要比较的数据之一，那么在Excel 2003中怎样才能快速得到需要的数据

18、呢？下面的方法您不妨一试。我们以图1所示的工作表为例。班级位于“原始分”工作表A列，语文等各科成绩及总分分别位于C列至H列。我们将在不对原表进行排序、筛选等操作的基础上得到各班各学科的最高分。图1 Excel中原始工作表(点击看大图) 一、启动数据透视表点击菜单命令“数据数据透视表和数据透视图”，启动“数据透视表和数据透视图向导”。一共有三步，第一步选中“Microsoft Office $109”；最后一步选中“新建工作表”单选项以便将产生的数据透视表放到新的工作表中。点击“完成”按钮后即可打开新的工作表，并得到如图2所示的视图效果。$H$1:$AExcel数据列表或数据库”单选项和“数据透

19、视表”单选项；第二步在“选定区域”输入框中输入数据区所在的单元格范围“图2 Excel启动数据透视表(点击看大图)二、统计成绩最高分在“数据透视表字段列表”对话框中，选定“班级”项目，将其拖放到视图中“将行字段拖至此处”，松开鼠标，即可得到班级列表。将“语文”项目拖至“请将数据项拖至此处”，再将“数学”也拖至此处。此时得到的是各班这两门学科的总和成绩，而且这两门学科排列位置是上下并列，很不方便。我们可以用鼠标拖动数据透视表中“数据”按钮至右侧“汇总”处，如图3所示，可以使这两门学科并排放置。然后再将其它各门学科拖至数据区，就可以很快得到我们希望的表格了。图3 Excel中设置成绩汇总(点击看大

20、图)但是现在各班统计的是各学科的总和成绩，并非是最高分。不过，这很容易改变。如图4所示，先点击B5:B13单元格区域中某一单元格，再点击“数据透视表”工具栏右数第二个按钮“字段设置”，然后在打开的“数据透视表字段”对话框中选择“汇总方式”为“最大值”，确定后就可以求到各班语文成绩的最高分了。其它各科照此办理，就行了。图4 Excel中修改汇总方式(点击看大图)如果您看不到“数据透视表”工具栏，只要点击菜单命令“视图工具栏数据透视表”就可以看到了。此种方法方便快捷，可以自动产生表格，不需要我们自行设计，感觉不错吧？Excel函数实例：在间隔数据中排定名次发布于2007-09-21 01:38 来

21、源：网海拾贝 用Excel表格做了学生考试成绩汇总表，格式如图1所示。需要根据AA列中相应科目的成绩排出名次，并将结果放到AB列相应的单元格中。排定名次要使用RANK函数，其语法是“RANK(number,ref,order)”其中，参数“number”是需要找到排位的数字；而参数“ref”则是数字列表的引用；第三个参数如果省略则是按降序排列，这正是我们需要的。比如公式“=RANK(A3,A2:A6)”的意思就是要得到A3单元格数据在A2:A6单元格数据中的排名。显然，在本例中要使用RANK函数，但有一个问题是必须要解决的。假设我们要针对语文学科的总分来排名次。学生们的语文总成绩分布在AA4、

22、AA12、AA20等单元格中，所处单元格区域并不连续，每8行有一个成绩。怎样才能将它们选中，并作为排名的区域呢?这个问题也曾经困扰了我很长时间，最后发现利用求余数函数可以使问题得到顺利解决。不过，有些准备工作是要做的。还是以语文成绩的排名为例。先将AA列的数据复制到别的位置，等准备工作完成后再粘贴回来。先选中AA4单元格，输入公式“=1/(MOD(ROW(),8)-4)”，回车后即可发现出现“#DIV/0!”的错误提示。拖动该单元格填充句柄向下至AA379，则会从AA4单元格开始，每8行出现相同的错误提示，其它各行均为数字。点击功能区“开始”选项卡“编辑”功能组“查找和选择”按钮，在弹出的菜单

23、中点击“定位条件”命令，打开“定位条件”对话框。选中“公式”单选项，并只保留选中随后出现的“错误”复选项，如图2所示。确定后就可以发现，凡是出现错误的提示的单元格就处于被选中状态了。现在点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组“定义名称”按钮，在打开的“新建名称”对话框的“名称”输入框中输入“ymzf”。确定关闭对话框。以后只要我们在名称框中输入“ymzf”，回车，就可以再次选中AA列中全部语文学科对应的单元格了，如图3所示。按照上面的方法，只要能让错误提示分别出现在相应学科所在行，那么就可以利用定位条件来选中它们。因为语文学科所处的单元格所在行除以8的余数为4，所以我们采用公式“=1/(

24、MOD(ROW(),8)-4)”制造了除数为0的错误提示。那么数学、英语等其它学科则可以分别根据其行数除以8的余数不同，重复上面的操作过程，只是将公式分母中“-4”分别变成“-5”、“-6”、“-7”、“-0”、“1”、“2”、“3”就可以了。将所到的各学科区域分别以“sxzf”、“yyzf”等名称命名。但准备工作仅仅做这些还是不够的。因为我们排出的名次应该放在AB列而不是AA列。所以我们还要在再用上面的方法在AB列中选中各学科对应的区域，并分别以“ymmc”、“sxmc”、“yymc”等名称命名，以便将来在这些区域中输入不同的公式。至此，我们的准备工作才算是完成了。现在我们可以将临时放到别处

25、的总分粘贴回AA列单元格中了，再剩下的事儿就是用RANK函数排名的问题了。咱还是先根据语文成绩排名吧。先在名称栏输入“ywmc”，回车，将AB列语文学科所对应的单元格全部选中，此时AB372单元格会处于被激活状态。我们只要在编辑栏输入公式“=RANK(AA372,ywzf)”，并按下“Ctrl+Enter”就可以在全部选中的单元格中输入公式并得到名次结果了。最后的结果如图1所示。其它学科的名次排定依此法办理。够简单吧?至此，我们针对各学科的排名工作就算是大功告成了。Excel技巧：快速录数据 让单位自动补全用Excel做表格，经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应

26、单位的名称，然后使用“拖拽”的方法使其它行复制这一单位，达到的效果不尽人意，要么需要再改单位前的数值，要么单位与数值分在两列。 我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位“自动补全”。这里以将某一列的单位设置为厘米(CM)，最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后，按下回车键或将光标移至其它单元格，在数字后会自动补齐“CM”。第一步：运行Excel，单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”(如图1)。第二步：在打开的“单元格格式”对话框中，在“数字”标签中，选中“自定义”项，在右侧“类型(T):”下方的文本框中输入“0.00CM”(如图2,不含外侧引

27、号)，最后单击“确定”按钮。经过这样设置之后，在该列单元格中输入数据时，不用再考虑单位问题了，直接输入数字即可。小提示：其中“0.00”表示该列单元格保留两位小数，小数点后面几个“0”就代表几位小数，具体多少可根据需要自行设置。如果是其它单位符号，只要更改双引号中的CM为相应的字符即可。Excel实现多级联动在Excel表中多级联动还是需要点技巧的,主要还是接触Excel表太少,毕竟不是微软办公高手,呵呵,在网上发现有人写的3级以上联动需要宏,可是,宏在很多时候会被误杀掉,而自己刚好又要用到3级联动,所以就自己研究了下.发现并不如想象中那么麻烦,没有使用宏,只是使用了几个简单的函数达到目的,想

28、到可能有不少人会有这方面的需求,就写在自己的Blog上了,欢迎大家共同探讨.例子见附件：首先,需要创建2个工作表,一个用来显示最终的结果,一个用来存放原始数据,当然,在我的例子中我用了3个,纯属无聊而已.先看第1个表格ABCDE1配件名称品牌型号参数价格2显示器AOC177Si1250.00这个只是简单的表,在附件中的Excel有更详细的.我列出这个表,主要是想讲一下我的思路.品牌,型号参数是个可以选择的项目,价格则根据不同的型号变动.就是说,根据配件名称选择品牌,根据品牌选择型号参数,由型号参数来确定价格.那么,在确定基本的思路后,就要开始考虑如何定义数据结构了.请看下面的表格. ABCDE

29、1great wall美格BenQAOC2M92B71T705177Si3M157FP71+4M172FP92WFGB711266.00M921450.00M1571199.00M1721369.00T7051280.00FP71+1270.00FP92w1499.00177Si1250.00这2个表分别是品牌与型号参数,型号参数与价格.由于没有使用宏,如果把这2个表合在一起,分开会比较麻烦,至少我还没有想到什么解决办法.数据结构确定了,就开始做多级联动.首先做第一个下拉列表,就是显示器类别.选中表2中A1到D1,在名称框里输入显示器后回车,然后在表1里选中B2,然后点数据-有效性-设置-允许

30、里选序列,在来源里输入=显示器,这样,第一个下拉列表就制作完成了,点一下下拉箭头,可以看见Great Wall,美格等的选择项,现在制作第2个下拉列表,就是型号参数.选中表2中A1到D4区域,然后点插入-名称-指定,选中首行,把其余的选择去掉,只保留一个,然后点确定,然后在表1中选中C2,点数据-有效性-设置-$80,0)-1,1).看起来稍微有点点复杂,其实很简单.首先先使用Match函数寻找表3里符合表1中C2值的位置并返回当前值.然后用offset做一下偏移就好了.为什么?因为表3里型号参数旁边不就是价格嘛?是不是很简单?可能刚开始理解起来有些麻烦,不过,当你真正理解起来,你就发现原来做

31、一个多级联动这么简单啊!呵呵,还是看下我做的例子吧,1个4级联动,专门用来配电脑的,当然里头还有点小问题,就是AMD和Intel的CPU不兼容啊,如果把Intel的包含进来该咋写呢?当然,这和多级联动没啥关系,只是另外一个需要动脑筋解决的问题罢了$1:F$1,MATCH(C2,表2!F$2).Ok,现在可以保存一下,看一下成果了,是不是表1里B2,C2都有下拉箭头了?很好,这样就实现了2级联动了,下面就开始实现3级联动.稍微复杂了一点,因为毕竟使用了函数嵌套.选中表1里的D2,然后在函数输入栏里输入=OFFSET(表2!F允许里选序列,在来源里输入=indirect(b把Excel里的一列数据

32、快速转成多列数据在Excel中，我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据，怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻，在阅读过程中把一些生词积累起来，建立了一个英语生词表，如下图：词汇现在已经累积到了1291个，见下图：为了记忆单词方便，笔者想把“单词”这一列单独拿出来，单词的顺序不变，做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列，到底怎么做比较好呢?如果5个单词一组进行复制粘贴，1291个单词，那要反复做259次，这是很费时费力的，笔者又另外想了不少别的办法，比如用公式、函数等，都不能如意。后来用Excel的数据筛选法，则豁然开朗了。首先，

33、把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中：然后，在第一列前插入一新列：在第1列的第2行开始，依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”：选择这五格：将鼠标移到所选区域右下角，鼠村由空心十字变成黑十字，按住鼠标不放，往下拉至第1291行，再按住CTRL键不放，先放开鼠标，再放开CTRL键，效果如下图：选择表格数据区域：单击菜单栏上的“数据”-“筛选”-“自动筛选”：效果如下图：单击“A列”下的倒三角按钮，选择“1”：这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图：选择筛选出来的第1列单词：将其复制粘贴到另一个新表中：回到刚才的筛选表，将筛选条件改为“2”：再将数据复制粘贴到新表中：采取

34、相同的办法，做出其余3列：加标题，边框，效果如下图：预览效果：这样，由1列数据快速转换成5列，就做成了。如果转换成6列、7列，以此类推。读者是否有所感悟了?-Excel 2007单元格及内容的合并、拆分Excel 2007的合并与拆分操作包括对单元格与单元格内容的合并与拆分。合并单元格或拆分合并的单元格当您合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格就成为一个跨多列或多行显示的大单元格。其中一个单元格的内容出现在合并的单元格 (合并单元格：由两个或多个选定单元格创建的单个单元格。合并单元格的单元格引用是原始选定区域的左上角单元格。)的中心，如以下示例所示。可以将合并的单元格重新拆分成多个

35、单元格，但是不能拆分未合并过的单元格。合并相邻单元格1、选择两个或更多要合并的相邻单元格。注释 确保您要在合并单元格中显示的数据位于所选区域的左上角单元格中。只有左上角单元格中的数据将保留在合并的单元格中。所选区域中所有其他单元格中的数据都将被删除。2、在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“合并及居中”。这些单元格将在一个行或列中合并，并且单元格内容将在合并单元格中居中显示。要合并单元格而不居中显示内容，请单击“合并后居中”旁的箭头，然后单击“跨越合并”或“合并单元格”。注释 如果“合并后居中”按钮不可用，则所选单元格可能在编辑模式下。要取消编辑模式，请按 Enter。3、要更改合并单元

36、格中的文本对齐方式，请选择该单元格，在“开始”选项卡上的“对齐”组中，单击任一对齐方式按钮。拆分合并的单元格1、选择合并的单元格。当您选择合并的单元格时，“合并及居中”按钮 在“开始”选项卡上“对齐”组中也显示为选中状态。2、要拆分合并的单元格，请单击“合并及居中”。合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。您可以合并几个单元格的内容并在一个单元格中显示它们。也可以拆分一个单元格的内容并将其作为各个部分分布在其他单元格中。合并或拆分单元格内容将多个单元格的内容合并到一个单元格中您可以使用带有连接符号 (&) 运算符的公式将多个单元格的文本合并到一个单元格中。1、选择要在其中合并其

37、他单元格内容的单元格。2、要开始公式，请键入 =(3、选择包含要合并的文本的第一个单元格，键入 & &(双引号之间有一个空格)，然后选择包含要合并的文本的下一个单元格。要合并两个以上单元格的内容，请继续选择单元格，确保在所选单元格之间键入 & &。如果不希望在合并文本之间添加空格，请键入 & 而不是 & &。要插入一个逗号，请键入 &, &(在引号之间，依次有一个逗号和一个空格)。要完成公式，请键入 )要查看公式的结果，请按 Enter。提示 您也可以使用 CONCATENATE 函数将多个单元格的文本合并到一个单元格中。示例以下示例工作表显示了您可以使用的可用公式。如果将示例复制到一个空白工

38、作表中，可能会更容易理解该示例。如何复制示例1、创建一个空白工作簿或工作表。2、选择“帮助”主题中的示例。注释 不要选择行或列标题。从“帮助”中选择示例3、按 Ctrl+C。4、在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。5、要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+(重音符)，或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。AB1名字姓氏2NancyDavolio3AndrewFuller公式说明（结果）=A2&B2合并上面的名称，用一个空格分隔开 (Nancy Davolio)=B3&, &A3合并上面的名称，用一个逗号分隔开 (Fuller, A

39、ndrew)=CONCATENATE(A2,B2)合并上面的名称，用一个空格分隔开 (Nancy Davolio)注释 通过使用引号中的空格，公式在姓氏和名字之间插入一个空格。使用引号包含在结果中的任何文字文本，这些文本不会更改。将一个单元格的内容拆分到多个单元格中1、选中包含要分布到其他单元格的文本值的单元格、区域 (区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)或整个列。注释 区域的高度可以是任意数量的行，但宽度只能是一列。您还需要在所选列的右边保持足够的空列以防止现有的数据被将要分布的数据覆盖。2、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“分列”。3、按照“文本分

40、列向导”的指示来设定如何将文本拆分到列中。注释 有关完成向导的所有步骤的帮助，请单击“转换为文本列”向导中的“帮助”。Excel里轻松插入符号、分数和特殊字符发布于2007-05-10 06:13 来源：网海拾贝 Excel中使用“符号”对话框可以插入键盘上没有的符号(如 和 )或特殊字符(如长划线 () 或省略号 ()，还可以插入 Unicode (Unicode：Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多(于一)个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。) 字符。 可以插入的符号和字符的类型取决于选择的字体。例如，有些字体可能会包含

41、分数 ()、国际字符 (, ) 和国际货币符号 (, ￥)。内置的 Symbol 字体包含箭头、项目符号和科学符号。可能还有其他符号字体，如 Wingdings，该字体包含装饰符号。插入符号、分数或特殊字符注释 可以增大或减小“符号”对话框的大小，方法是将指针移至对话框的右下角，直到变成双向箭头，然后拖动到所需的大小。1、单击要插入符号的位置。2、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。3、在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一：单击要插入的符号。如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。注释 如果使用的是扩展

42、字体(如 Arial 或 Times New Roman)，则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语(西里尔文)(如果有的话)。4、单击“插入”。提示 要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符，请单击“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡，单击要插入的特殊字符，然后单击“插入”。插入 Unicode 字符通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入 Unicode 字符。从“符号”对话框选择 Unicode 字符在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1、单击要插入 Unicode

43、 字符的位置。2、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。3、在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。4、在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。5、如果“子集”框可用，请单击一个字符子集。6、单击要插入的符号，再单击“插入”。7、单击“关闭”。使用键盘在文档中插入 Unicode 字符代码如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如，先按 002A，再按 Alt+X 即生成 *。反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按 Alt+X。查找 Unicode 字符代码在“符号”对话

44、框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。2、在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。3、在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。4、Unicode 字符代码即显示在“字符代码”框中。键入 、 和其他键盘上没有的字符1、请执行下列操作之一：在 Microsoft Windows Vista 中，单击“开始”按钮 ，依次指向“所有程序”、“附件”、“系统工具”，再单击“字符映射表”。在 Microsoft Windows XP 中，单击“开始”，依次指向“所有程序”、“附件”、“系统工具”，

45、再单击“字符映射表”。注释 如果“字符映射表”不可用，请参阅 Windows 帮助以获取有关如何安装 Windows 组件的信息。2、在“字体”列表中，单击要使用的字体。3、单击所需的特殊字符。如果看不到所需的字符，请尝试单击“字体”列表中的其他字体。4、单击“选择”，然后单击“复制”。5、切换到文档，然后将光标放置在要粘贴字符的位置。6、单击“粘贴”。7、如果插入的字符的外观与所选字符不同，请选中该字符并应用与“字符映射表”中所选字体相同的字体。注释如果您知道与要插入的字符相对应的 Unicode，则可以不使用“字符映射表”，直接将特殊字符插入到文档中。为此，应打开文档，并将光标放置在要显示

46、特殊字符的位置。然后，在打开 Num Lock 的情况下，在按住 Alt 的同时按数字键盘上的键以键入 Unicode 字符值。如果想要键入稍多一些的字符，可以安装并切换到“英语(美国)”-“美国英语-国际”键盘布局。Excel应用实例：快速编排复杂值班表发布于2007-05-15 03:16 来源：网海拾贝 学校决定打破原来由领导一人值班的一贯作法，让全体教师都要参与到值班工作中来，每天安排一名带班领导和一名男教师值夜班，女教师只值周六、周日等法定节假日的白班。这样一要求，给编排值班表带来了麻烦，既要做不偏不向不落下任何一个人、不漏掉每一天，还要分清哪天是周六周日，不把女教师编到周一到周五正

47、常上班时间中。为了不出任何纰漏，我们使用了Excel来完成这项工作。 1、把全校100多名教师按领导、女教师和男教师分为三队。2、在Excel中输入表头值班领导、白班教师、夜班教师、日期、星期，然后在D2单元格中输入2007-3-1(或者输入“2007年3月1日”等其它格式)，接着把鼠标指针指向D2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，根据左边行号提示拖到D150单元格为止(这个数根据准备排的天数定)。(如图1)3、在E2单元格中输入=TEXT(D2,AAAA)，接着把鼠标指针指向E2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，星期这列就会根据

48、前一列的日期自动计算并填充上汉字星期几。如果参数改为DDDD则以英文单词显示星期几。(如图2)4、从A2单元格开始输入所有值班领导名单，然后把所有领导名单拖选上，单击“编辑”复制，单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”粘贴，再单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”粘贴直至把所有日期中领导排满。(如图3)5、仿照输入值班领导的方法，填充好夜班教师(男教师)这列。6、根据日期和星期，在周六、周日和法定节假日中输入白班教师(女教师)这列。Excel 2007轻松进行多条件求和如果您也象我一样，要经常面对Excel表格中的数据做这样那样的分析，那么，您也一定会遇到这样的情形：一份数

49、据众多的工作表，我们要对同时符合若干条件的数据进行求和。如图1所示的成绩表。我们想统计5班中语文名次、数学名次均位于前20名同学的总分之和。那该如何去做呢？图1也许您想到了Excel自带的SUMIF函数。不错，这个函数确实可以求符合某一条件的数据之和，但它只能求符合一个条件的，象这样的多条件的求和问题，该函数就无能为力了。但是，方法并不是没有。无论您是Excel的菜鸟级别还是老鸟级别，我们都可以较为轻松地解决这个问题的。所有操作均在Excel 2007中完成，方法如下：一、反复筛选法Excel中通过筛选是可以把符合条件的数据单独显示出来的。先点击功能区“数据”选项卡中的“筛选”按钮，那么标题栏

50、每一单元格均添加下拉按钮。点击“班级”（A1）单元格下拉按钮，在弹出的菜单下方取消选择“全选”复选项，然后再选中“5班”复选项。如图2所示。确定后显示出来的就只有5班学生的成绩了。图2再点击D1单元格下拉按钮，在弹出菜单中选择“数字筛选小于或等于”命令，如图3所示，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“小于或等于”后的输入框中输入数字“20”，如图4所示。确定后，显示出来的就是5班中语文名次小于等于20的所有学生了。图3图4用同样的方法再筛选显示数学名次小于等于20的学生，那么在屏幕中显示的就是我们所需要的学生了。选中显示出来的学生的总分及下方的一个空单元格（放置求和结果），再点击功能区“公式

51、”选项卡中的“自动求和”按钮右侧的小三角，在弹出的菜单中点击“求和”命令，就可以把他们的总分加起来了，如图5所示。二、条件求和法Excel 2007其实自带了一个多条件求和的工具。但是默认状态下没有安装。我们需要自行加载。先点击左上角“Microsoft Office 按钮”，单击右下方“Excel选项”按钮。在打开的“Excel选项”对话框中点击左侧的“加载项”按钮，然后在右侧下方“管理”框中，选择“Excel 加载项”并点击“转到”按钮，如图6所示。图6在打开的“加载宏”对话框中选中“条件求和向导”复选项，并点击“确定”按钮。Excel会自动加载此项功能，会需要用到原来的安装盘，根据提示操

52、作就是了。加载完成后，会在“公式”选项卡中多出一个“解决方案”功能组。而“条件求和”按钮就出现在这里。点击之后，会打开“条件求和”向导。共四步。第一步，选中需要求和的数据区域，本例从A1:M80全部选中。第二步，设定求和列并设定相应的求和条件。先点击“求和列”右侧的下拉列表选择求和列的列标题，再点击下方的“条件列”、“运算符”、“比较值”下拉按钮设定求和的条件。本例有多个条件，那么每设置一个条件即点击“添加条件”按钮将该条件添加到条件列表中，如图7所示。第三步有两个选项，一是只显示公式；二是复制公式和条件。根据需要选择就是了。第四步则是要我们指定存放结果的单元格。最后单击完成按钮，就可以得到结

53、果了。图7上面的两种方法都需要较多的操作过程，相对而言当然不如直接在单元格内写公式简单，成就感也不那么强。所以，我们还是看看如何在单元格内直接书写公式解决问题吧。三、SUM结合IF直接用SUMIF函数不行，但我们把SUM函数和IF函数结合起来，再配合以数组公式，那就行了。以本例来说，D2:D80存放语文名次，F2:F80存放数学名次，而A2:A80单元格区域则存放学生的班级，需要求和的区域是M2:M80。那么我们只要在空白单元格中输入公式“=SUM(IF(D2:D80=20)*(F2:F80=20)*(A2:A80=5班),M2:M80)”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到在公式两侧添加了数组公式的标志（一对大括号）。同时，结果也就出现了。如图8所示。其实该公式正是Excel中条件求和工具所用的公式。图8需要注意的是那对大括号不可以手工输入。四、SUMPRODUCT函数如果感觉数组公式有些繁杂的话，那么下面的公式也是不错的。输入公式“=SUMPRODUCT(D2:D80=20)*(A2:A80=5班)*(F2:F80=20)*(M2:M80)”后直接回车就可以得到结果。很不错吧？如图9所示。图9五、SUMIFS函数在Excel 2007中，我们还可以使用SUMIFS函数。别小看了这多出来的一个“S”。