Word格式排版

1、计算机应用基础 第3章 Word 2010的应用 计算机应用基础 第3章 Word 2010的应用 3.1 创建文档 3.3 图文混排 3.4 表格制作 3.2 格式排版 计算机应用基础 教学目标 掌握Word 2010字符格式设置。 掌握Word 2010段落格式设置。 掌握Word 2010页面设置。 了解目录的自动生成方法。 3.2 格式设置 计算机应用基础 3.2 格式设置 任务描述： 计算机应用基础 3.2 格式设置 生成目录 标题：黑体2号，字形加粗，居中 正文：宋体、小四号、字 符间距缩放150%、两端对 齐 右对齐、其中落款右缩 进2个字符 正文：段前0.5行间距、行 距固定值

2、18磅。 宋体、小四号、字符间距缩放150%、左对齐 正文：首行缩进2个字符。 计算机应用基础 3.2 格式设置 教学内容： 计算机应用基础 1. 设置字符格式 字符格式设置包括字体、字形、字号、字的颜色等。 两种方法： 使用“开始”功能区的“字体组” 使用“字体”对话框。 3.2 格式设置 计算机应用基础 1. 设置字符格式 选定标题，使用“开始”功能区“字体”组设置字体 “黑体”、字号“二号”、字形“B”。 选定正文（包括抬头、正文、落款和日期），使用“开 始”功能区“字体”组设置字体“宋体”、字号“小 四”。 3.2 格式设置 计算机应用基础 1. 设置字符格式 选定正文（包括抬头、正文

3、、落款和日期），使用“字 体”对话框，“高级”选项卡，设置字符间距缩放 150%。 3.2 格式设置 计算机应用基础 1. 设置字符格式 字符特殊效果。 3.2 格式设置 计算机应用基础 2. 设置段落格式 段落格式设置包括对齐方法、缩进、行间距、段间距等。 两种方法： 使用“开始”功能区的“段落组” 使用“段落”对话框。 3.2 格式设置 计算机应用基础 2. 设置段落格式 对一个段落进行设置，需将插入点定位到该段落中任意 位置；对多个段落进行设置，需先选定这些段落。 选定抬头，使用“开始”功能区“段落”组设置“左对 齐”。 3.2 格式设置 计算机应用基础 2. 设置段落格式 选定正文，使

4、用“段落”对话框“缩进和间距”选项卡 设置“两端对齐”、特殊格式“首行缩进2字符”。 3.2 格式设置 计算机应用基础 2. 设置段落格式 选定落款，使用“段落”对话框“缩进和间距”选项卡 设置“右对齐”、“右侧缩进2字符”。 3.2 格式设置 计算机应用基础 2. 设置段落格式 选定日期，使用“开始”功能区“段落”组设置“右对 齐”。 3.2 格式设置 计算机应用基础 2. 设置段落格式 选定正文（包括抬头、正文、落款和日期），使用“段 落”对话框“缩进和间距”选项卡设置“段前0.5行”、 行距固定为“18磅”。 3.2 格式设置 计算机应用基础 3. 设置页面格式 页面格式设置包括纸张、页

5、边距、版式等。 两种方法： 使用“页面布局”功能区的“页面设置”组。 使用“页面设置”对话框。 3.2 格式设置 计算机应用基础 3. 设置页面格式 使用“页面布局”功能区“页面设置”组，“纸张大小” 命令按钮，设置页面为“A4”大小。 3.2 格式设置 计算机应用基础 3. 设置页面格式 使用“页面布局”功能区“页面设置”组，“页边距” 命令按钮，“自定义边距”命令，打开页面设置对话框， 在页边距选项卡中设置上下左右页边距为“2.5cm”。 3.2 格式设置 计算机应用基础 3. 设置页面格式 使用“页面布局”功能区“页面背景”组，“水印”命 令按钮，“自定义水印”命令，打开水印对话框，选择

6、 “文字水印”设置如下图。 3.2 格式设置 计算机应用基础 3. 设置页面格式 水印效果 计算机应用基础 3. 设置页面格式 使用“页面布局”功能区“页面背景”组，“页面颜色” 命令按钮，选择颜色如下图所示。 3.2 格式设置 计算机应用基础 3. 设置页面格式 使用“页面布局”功能区“页面背景”组，“页面边框” 命令按钮，在弹出的边框和底纹对话框中设置如下图所 示。 3.2 格式设置 计算机应用基础 4. 目录生成 把插入点定位到标题行，使用“段落”对话框“缩进和 间距”选项卡，设置大纲级别为“1级”，点击确定。 把插入点定位到抬头行，使用“段落”对话框“缩进和 间距”选项卡，设置大纲级别

7、为“1级”，点击确定。 把插入点定位到落款行，使用“段落”对话框“缩进和 间距”选项卡，设置大纲级别为“2级”，点击确定。 3.2 格式设置 计算机应用基础 4. 目录生成 把插入点定位到文档第一行首，选择“引用”功能区 “目录”组，选择“目录”按钮，在弹出的下拉菜单中 选择“插入目录”。 3.2 格式设置 计算机应用基础 4. 目录生成 目录效果 3.2 格式设置 计算机应用基础 4. 目录生成 目录格式设置：把插入点定位到目录“会议通知”行， 使用“段落”对话框，“缩进和间距”选项卡，设置特 殊格式“无” 3.2 格式设置 计算机应用基础 4. 目录生成 3.2 格式设置 计算机应用基础 3.2 格式设置 5. 文档打印：“文件”“打印” 计算机应用基础 小结 字符格式设置：字体、字形、字号、颜色 段落格式设置：对齐方式、缩进、行间距、段间距 页面设置：纸张大小、页面边距、水印、页面背景颜色、 页面