2021年集团办公用品管理规定

1、制度2021年集团办公用品管理规定单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年集团办公用品管理规定集团办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品应由行政办公室派员陪同。2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除急需用品外，应集中办理采

2、购，不得一事一办。4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。二、领用1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室经行政经理签字后，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品等重复领用时，一律交旧换新。三、保管1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向

3、行政经理汇报物品消耗情况和台帐记录。() 篇2：集团及子公司办公用品管理制度集团及子公司办公用品管理制度未规范办公用品采购、分配、保管、使用、转移程序，确保集团资产的安全与完整，提高使用效益，特制定本制度。一、适用范围(一)本制度适用于集团及各分子公司。(二)本制度所指办公用品是指企业拥有的单位价值500元以下、使用期限在一年以内、不作为固定资产核算的办公用品用具、食堂宿舍用品、劳保用品、保洁用品、福利用品及烟酒副食品、耗材或其它低值易耗品。生产一线使用的原材料、耗材不在本制度管辖范围。(三)本制度办公用品的范围不同于税法、会计准则的规定。财务部门记账、报税应按照会计准则及税法相关规定执行。(

4、四)不论通过何种渠道、何种经费取得的办公用品，包括接受赠送、以投资形式转入的固定资产均适用于本制度。二、相关部门职责：(一)行政部门作为办公用品的统一管理部门，在集团财务的指导下，具体负责办公用品的采购和管理，并监督、指导各相关部门使用办公用品。(二)办公用品财务记账、费用分摊由财务部门负责。三、办公用品采购(一)采购与管理分开，双人负责。(二)行政部应建立常用办公用品参考价目表。(三)办公用品采购程序：1、行政部办公用品管理员每月25日前下发办公用品需求统计表。各部门根据需要填写办公用品需求，经部门负责人签字后于月底前报行政部。2、行政部办公用品管理员每月底前统计汇总各部门办公用品需求情况，

5、结合库存情况核定采购数量，制作月度办公用品采购清单。3、月度办公用品采购清单经行政经理签字后由交采购员进行采购。4、采购员接到月度办公用品采购清单后应在三个工作日内完成采购。在规定时间内无法完成采购的，应及时通知申报部门，以便其提前规划工作。常用办公用品采购应建立供应商名录，以便进行追溯。专业性或紧急办公用品采购，可由行政部授权申报部门自行采购，行政部进行监督。5、采购员将办公用品采购回来后与办公用品管理员进行交接。办公用品管理员须认真清点办公用品数目、型号，清点无误后填写入库单，两人共同在入库单上签字。入库单一式两联，一份由办公用品管理员留存，一份由采购员报销时作为附件交财务部门记账。6、采

6、购员凭发票、采购清单及办公用品管理员签字的入库清单，经逐级审批后报销采购费用。7、计划外采购由各部门提报采购清单，经行政经理签字后交采购员进行采购，并按上述程序履行入库和报销程序。四、办公用品管理和领用(一)办公用品管理员应建立办公用品台账，详细登记各类办公用品的名称、型号、数量、采购及领用情况。(二)员工领用办公用品，须填写办公用品/烟酒领用登记表，履行审批程序后方可领用。办公用品领取须由本人签字领取(副总以上可由行政部代签代领)，领用人即为保管人，负有妥善保管和合理使用的责任。多人合用的办公用品，部门负责人为保管责任人。(三)办公用品发放原则上应以旧换新。对于确实无法以旧换新的，行政部将结

7、合办公用品的可用时间，参照领用记录等综合确定是否发放。行政部有权对不合理的领用要求给予拒绝。各类办公用品领用原则如下：办公用品类办公用品名称及分类限领用频次批准人备注说明碳素笔、圆珠笔、笔芯、软抄等一次性消耗品个人必备的办公用品，1个/月/人期间可凭损坏或耗尽的同类办公用品更换，不限次硒鼓、墨盒、色带、打印纸、铅笔、橡皮、回形针、大头针、订书针、胶带、胶水、档案袋、抽杆夹、纽扣袋、拉链袋、纸杯、复写纸、印油、传真纸、照片纸、双面胶、文件夹、票据夹、钥匙盘、档案盒、电池、信封、装订耗材、账册、账本、账皮、账芯、凭证、单据、请柬、奖状、垃圾袋、尺、板夹、长尾夹等一次性消耗品可以共用的或部分岗位专用

8、的、不能确定数量的办公用品，按需领用部门经理须注意比对上次领用时间，能够以旧换新的尽量以旧换新，控制一次领用数量电话机、计算器、订书器、鼠标、键盘、U盘、插排、号码机、资料架、激光笔、美工刀、印台、杯托、鼠标垫、剪刀、笔筒、垃圾筐等小件耐用品小件耐用品，原则上以旧换新;1年内不得重复领用;部门经理可凭损坏或耗尽的同类办公用品更换，须注意检查损坏原因，人为损坏须追责移动硬盘、饮水机、装订机、塑封机、打孔机、白板、录音笔等大件耐用办公用品大件耐用品，共用为主，原则上不得重复领用常务副总明确保管人烟酒类类别内部或工程招待一般业务重要业务烟酒烟酒烟酒品种明细黄金叶白塔水晶41老白干380老白干480古

9、贝春玉溪玉尊软中华苏烟王牌极品39审批权限常务副总总裁(四)各部门应建立各岗位员工办公用品配备清单。新员工入职，行政部凭人事部门出具的新员工入职证明为新员工配备办公用品。(五)办公用品管理实行采购、发放两条 线管理。采购的办公用品必须先由办公用品管理员验收入库，后领用。严禁自采、自发、自用。(六)常用办公用品应保持一定的库存(一般为一个月的使用量);办公用品入库后应分类存放，做到类别明细、摆放有序，防虫防鼠防潮。(七)办公用品管理员至少每月对库存办公用品盘点一次，并与办公用品账目进行核对，做到账物相符。(八)办公用品管理员每月统计汇总各部门办公用品领用情况，经各部门负责人签字后交财务部门进行费

10、用分摊。(九)员工如发生工作调动或离职等情况，办公用品管理员负责监督员工按规定进行办公用品交接，将个人领用的耐用办公用品(非一次性消耗品)交回行政部。部门内部需要继续留用的，或多人合用的办公用品，应及时变更使用人。(十)办公用品需要维修、维护的，应报行政部，由行政部统一安排;对于非正常损坏的办公用品，由损坏人/使用人照价赔偿。(十一)测量仪器等纳入固定资产进行管理。测量仪器日常由行政部负责保管。各单位如有需要时，填写测量仪器借用登记表，从行政部借用测量仪器。借用完毕，及时归还，并从借用登记表上注销。附：办公用品管理流程任务名称责任标准备注采购1、各部门每月25日提交采购办公用品需求统计表。2、

11、行政部汇总采购需求，月底前编制完成月度办公用品采购清单并报行政经理批准。3、采购员按照采购清单于三个工作日内完成采购;特殊情况及时与提报部门沟通。4、急需物品或专业性物品，授权提报部门自行采购，行政部进行监督。入库1、采购到位，采购员与管理员进行交接;2、清点核对无误，管理员填写入库单双方签字后办理入库手续。3、专业性设备还需经申报部门验收符合设计性能方可入库;领用1、领用人填写办公用品领用登记表。2、管理员发放办公用品。3、员工离职、调动等，耐用办公用品(非一次性消耗品)收回或移交。维修维护5、使用部门通知行政部;6、行政部了解情况或现场查看;7、行政部安排维修;8、专业设备由行政部授权使用

12、部门联系维修，并进行监督。库存管理1、常用办公用品应保持一定的合理库存(一般为一个月用量);2、每月至少进行一次盘点，盘点表报行政经理;篇3：X集团公司办公用品管理规定X集团公司办公用品管理规定1.办公用品是集团公司管理人员办公必备用品，为规范办公用品的管理，使管理人员提高办公效率，创造优良的办公条件，特制订本规定。2.办公用品种类2.1办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：2.2消耗品，包括：铅笔、笔芯、刀片、墨水、胶水、胶带、大头针、图钉、订书钉、曲别针、橡皮筋、橡皮擦、夹子、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、印泥等。2.3管理消耗品，包括：笔记本、签字笔、圆珠笔、钢笔、白板笔、荧光

13、笔、涂改液、电池、削笔器等。2.4管理品，包括：2.4.1文件框、文件夹、笔筒、直尺、剪刀、美工刀、打孔机、订书机、装订机、切纸机、大型削笔器、算盘、打码机、日期戳、计算器等。2.4.2工程专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。3.办公用品领用3.1办公用品分为个人领用与部门领用：3.1.1个人领用：系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮。3.1.2部门领用：系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程专用办公用具。3.2职员入职时，根据工作岗位职级不同，由行政部给予配备一份基准办公用品。3.3按办公用品类别不同，领用控制不同：3.3.1消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用

14、平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔芯每月发放一支)，并可随部门 或人员的工作调整进行相应调整。3.3.2管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。3.3.3管理品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。3.4部门及个人因工作原因需要另外添置的办公用品，由申请部门(人)填写采购申请，经部门负责人审签字后，由行政部汇总上报审批后办理。3.5配置或领用的各种办公用品，只限办公使用，不得用于私事和与公司无关工作，非特殊情况不得带出公司，严禁带回家私用。3.6办公用品人为损坏，或因责任心不强造成丢失的，由本人写出书面报告，根据情况全部或部分由本人赔偿。3.7人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交行政部。4.办公用品的采买与保管4.1办公用品统一由行政部定点购买，定点商家的选择按照货比三家原则进行选点。4.2必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公