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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE采购订单数量变更执行确认函3篇范本采购订单数量变更执行确认函第(1)篇尊敬的合作商名称:根据我方与贵方签订的《采购合同》第X条关于采购订单数量变更的相关条款,现就订单数量的变更执行事宜函告一、变更背景贵方于具体日期提交的《采购订单变更申请》已收到,经我方审核确认,原订单中具体订单号或产品名称的采购数量为原数量,现根据贵方提出的调整方案,拟将该订单数量调整为新数量。二、变更内容经双方协商一致,确认以下事项为本次订单数量变更的执行内容:1.产品名称:产品名称2.订单编号:订单编号3.原数量:原数量4.新数量:新数量5.交货时间:原交货时间,调整为新交货时间6.付款方式:原付款方式,调整为新付款方式三、执行要求为保证订单变更内容顺利执行,贵方须在具体日期前完成以下事项:1.重新填写并提交《采购订单变更确认单》2.与我方财务部门确认付款金额及支付方式3.保证相关生产及物流安排与变更内容一致四、相关附件请贵方于具体日期前将上述变更内容及相关资料发送至我方指定邮箱:电子邮箱______,并抄送至联系人姓名。我方将在收到资料后具体时间内予以确认并安排发货。五、其他事项如贵方在执行过程中遇到任何问题,欢迎随时与我方联系。我方将全力配合,保证订单变更工作顺利完成。此致敬礼!公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______联系地址______采购订单数量变更执行确认函篇2尊敬的采购方公司名称:我公司谨代表我公司名称,就贵方于具体日期发来的产品采购订单(订单号:订单号)中关于数量变更的确认事宜,正式函告一、订单基本情况根据贵方于具体日期发送的《采购订单》(订单号:订单号),我公司已确认接受该订单的采购需求。订单中明确列明产品型号、规格及数量为具体数量,采购金额为具体金额元。二、数量变更说明鉴于具体原因,如:生产计划调整、库存情况变化、交货期限制等,我公司现确认对订单中的数量进行如下调整:产品型号:产品型号数量调整:原订单数量原数量,现调整为调整后数量金额调整:原订单金额原金额,现调整为调整后金额三、执行安排为保证订单顺利执行,我公司承诺1.于具体日期前完成相关物料的采购及验收工作;2.于具体日期前完成合同签署及付款手续;3.于具体日期前完成货物的运输及交付。四、其他事项本函为确认订单数量变更的正式文件,具有法律效力。我公司将严格按照合同条款履行相关义务,保证交货质量与交付时间。敬请贵方予以确认,并协助完成后续相关流程。如有任何疑问,欢迎随时与我公司联系。此致敬礼我公司名称日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______采购订单数量变更执行确认函第(3)篇尊敬的______:我司谨此正式函告,就贵司于______年______月______日下达的采购订单(订单号:______)中关于数量变更的执行事宜,我司已确认并完成相关调整,现就具体执行情况及后续安排函告一、订单变更背景根据贵司于______年______月______日发出的采购订单(订单号:______),我司原计划采购______单位______型号产品,现因______(例如:生产计划调整、供应链变动、客户特殊需求等)原因,需对订单数量进行调整,调整后数量为______单位。二、执行情况确认我司已组织相关部门对订单进行详细核查,确认变更内容无误,并已按要求完成相关款项的结算及交付安排。具体执行细节1.产品名称:______2.型号规格:______3.调整前数量:______4.调整后数量:______5.交付方式:______(如:现货交付、分期交付、物流运输等)6.交付时间:______年______月______日三、后续安排1.我司将在______年______月______日前完成所有调整订单的生产和交付安排。2.为保证订单顺利执行,我司将安排______(人员姓名)负责对接贵司,保证信息沟通无误。3.如有任何问题或需要补充资料,请及时与我司联系,联系方式为:______(电话)____(电子邮箱)。四、其他事项本函函告事项如有未尽事宜,我司将另行通知。请贵司予以确认,并于__

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