成本合约部管理制度-

1、本钱合约部管理制度: 本钱合约部 管理制度 编 制 人： 审 核 人： 审 批 人： 日 期： 为推行落实中国中铁股份工程工程精细化管理方法，标准合同管理、分包管理、结算管理等工作，参照公司相关管理方法，结合工程部实际状况，特编制本制度。 第一章 合同管理 第一条 合同管理是对本工程有关的合同的订立、履行、变更、终止、 违约、索赔、争议处理等进展管理，合同管理内容包括合同的评审、 签订、履行、纠纷处理、存档。 第三条 合同管理工作应当遵循以下原那么： 1.依法签订合同，保证合同的合法性； 2.实在履行合同，进步合同的履约率； 3.有效监控合同，保证资料的完好性； 4.准时处理合同纠纷，维护企业

2、的合法权益。 第四条 合同专项管理机构分管的合同范围 1.工程部应指定专人管理合同,并上报公司。本钱合约部负责管理与保管工程部全部类型的合同。 2.本钱合约部同时是劳务合同管理工作的主责部门，同时负责建立工程施工合同履行过程管理;设备物资部是物资、周转材料、机械设备类合同管理工作的主责部门;办公室是其他类合同管理的主责部门，其他类合同包括但不限于临时用地合同、租车合同、租房合同等。 部门 负责人 合同类型 建立工程施工合同 劳务分包合同 设备物资合同 其他类合同 本钱合约部 李洋洋 物机部 包席 办公室 张宇光 财务部 赵建利 第五条 合同评审和签订 1.订立合同前，承办部门应当详细把握合作方

3、的以下状况：主体资格是否真实、合法，资信状况是否全面、牢靠，是否有履约力量，应要求对方提交企业法人营业执照、组织机构代码证、资质证书、平安消费容许证、法定代表人身份证明书、税务登记证、业绩证明材料、法定代表人授权托付书或代理协议等。 2.合同在完成评审后应根据公司管理制度要求上报审批，严禁擅自签订。分包合同、物资设备选购合同、机械周转材料租赁合同按规定上报子分公司审批签订。 3.签订合同时原那么上应当让签约对方先行签字盖章，或者双方同时签字盖章。超过一页的合同必需加盖骑缝章，由法定代表人或授权托付人在每页上签名，签名必需与法人身份或授权代理人身份全都，签名必需明晰可辨，不得用法难以分辨的草书或

4、艺术体等字体。严禁将仅有我方已签字、盖章、无合同条款详细内容的合同末页，交、寄给对方签字盖章。严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。 4.未经公司批准，工程部不得为另一方供给任何形式的担保。 5. 建立施工合同签订后，工程部本钱合约部准时就合同的重点内容对其他部门进展交底。其他合同由工程部主责部门对所签订的合同传递到相关部门，并就重点内容进展交底。 第六条 合同履行 1.在合同履行过程中，各相关职能部门都应当根据公司的管理制度及各自的职责范围施行监视检查。 2.合同监视检查是工程合同管理的重要内容。合同监视检查的主要内容有： 1合同管理制度的制定和落实状况； 2合同根底资料保管和合同管理档案

5、建立状况； 3合同管理信息的编制和分析工作； 4合同的签订和履行状况； 5合同纠纷的处理状况； 6对于在签订、履行和管理合同工作中，因违犯合同管理制度，造成重大经济损失的人员的责任追究状况。 3.因合同所生之债的管理，应当以合同执行部门为主，其他有关部门亲密配合。各部门应当加大债权债务的清收清欠力度，责任落实到人，建立清收清欠的长效机制，将外欠款总量掌握在合理范围内。 4.合同执行部门对合同争议不得隐瞒、回避和拖延，应当准时将有关状况书面报告工程经理和主管指导；对有可能产生仲裁或诉讼的，应准时将有关状况书面报公司，并主动参加纠纷的处理。 5.严禁分包单位未经工程部容许将其承包的工程再分包。 其

6、次章 分包管理 第一条 工程部必需在公司合格劳务企业名录内选择劳务企业，拟在工程部进展施工分包的单位未办理准入证的，提交书面申请办理准入证前方可用法。 业主在我方所承包的范围内挺直分包或指定分包队伍时，我方必需与业主、分包方签订三方协议，或获得业主的书面承诺，或必需是招标文件具有明确规定。 其次条 劳务企业用法 凡需进展分包的工程工程，原那么上要实行公开竞标选择劳务企业，做到公正竞争、择优录用。原那么上200万元以上的分包工程由公司负责组织集中招标或议标，200万元以下的分包在获得公司法人书面受姑且经过核查没有肢解工序等状况时可由工程部组织。 评标结果报公司分管指导审查，总经理审批确定中标单位

7、，发出中标通知。工程部按程序进展评审报批合同，并由签订合同后，工程部组织劳务企业进场施工。 第三条 监视检查与惩罚 1.工程部每年对所用法的劳务企业进展一次审查,凡年审不合格的劳务企业,工程部上报公司，撤消合格劳务供方资格证,不得在公司范围内担当工程任务。 2.劳务企业在施工中一旦发生重大质量、平安责任事故的,工程部将按有关规定上报公司，将其清退出场。发惹事故的劳务供方在三年内不准进入公司系统施工。 3.劳务企业有以下行为之一的,工程部可视情节轻重赐予通报批判、处以500-10000元的罚款,情节格外恶劣的上报公司，予以清退出场,从“合格劳务供方名录中除名。 a) 不按规定交验单位、个人资料、

8、证件,不按时办理经营、务工、暂住手续的。 b) 不服从管理,私招滥雇人员的。 c) 质量、平安保证体系不健全,存在隐患的。 d发生死亡民工超过1人的。 e) 发生50万元以上的平安质量责任事故，严峻影响公司声誉的。 f) 协调配合不力,不遵守用工单位的规章制度。 g) 违犯社会治安管理条例,发生严峻打架斗殴、盗窃行为的。 h) 违犯其它管理规定的。 第三章 结算管理 第一条 月结算与支付 1.工程部每月22日对劳务企业完成的合格工程数量上个月的22日至下个月的21日进展现场收方，按分包合同规定办理分包结算。 2.分包结算工程部实行业务部门结合会签制度，各部门必需对应各自业务范围签署量化审核意见

9、，工程部审核完成后报公司审批。 3. 工程部在办理分包结算时必需做到“三统一(统一合同文本、统一单价、统一台账)、“四不结算没有合同不结算、超出技术交底数量不结算、超合同单价不结算、超合同清单工程不结算、“五不付款签发的白条不付款、结算签认手续不完善不付款、结算根据不明确不付款、不用法统一规定格式不付款、不符合财务规定的签字不付款。 4. 分包结算必需坚持量价掌握。结算开累数量不得超过该队伍所担当任务的分项工程总控数量，单价以合同单价为准且不得超过公司下达的限价。收方、结算、核算、扣款、审批等必需符合集团公司管理制度要求。 5. 月结算手续每月2225日，劳务队伍必需在每月22日至25日前向本

10、钱合约部供给具有工程经理签字的工程量确认单、工程量计算书、及合同商定全部请款资料如农民工工资发放记录、发票、收据等。逾期转入下期办理。工程数量应是乙方按技术标准和施工设计图纸要求完成的并经甲方、监理工程师和业主认可的，并按技术标准规定的计量方法确定的实际数量，全部结算工程量必需是已完成分项合格工程，且须有甲方技术员、工程部长、分管副经理、消费经理、工程总工、工程经理同时签证才能作为终结算的根据。 6.安质部出具平安评价证明及其他部门供给相应的扣款证明后，本钱合约部根据各部门供给的资料按合同进展结算。结算工程量不得超出当期报业主计价的工程量，严禁超前、超量计量。分包结算必需坚持量价掌握。结算开累

11、数量不得超过该队伍所担当任务的分项工程总控数量，单价以合同单价为准且不超过公司限价。 7. 本钱合约部编制好工程量计价确认表，报相关部门及指导审批，工程部审批完成后，由本钱合约部报公司指导复核，公司领复核完成后，由本钱合约部将公司指导批复意见和月结算原始资料报财务部，作为月进度款支付的唯一凭证。 其次条 末次结算 1.每个分项合同完成后，本钱合约部在工程完成后2个月内与劳务企业办理末次结算，按程序报公司审批后，由公司签订合同封账协议。 2、末次结算的办理与月结算办理的手续一样，公司复核通过后的结算资料作为该项劳务费的最终结算根据。 第三条 零星用工 1.零星用工签证应准时办理，公司每个月25日

12、将对各工程部的零星用工进展统计，逾期不予计量。分包单位必需每月20前将上月的工程量签证单交工程部本钱合约部统计，本钱合约部在25日前上报公司审核，因分包单位自身缘由导致公司不予计量的由分包单位担当一切后果。 2.零星用工单项费用超过一万，工程部必需先上报公司审批。公司审批同意后才能开工。 3.合同外的工程工程或数量，必需经工程部批准后，分包单位方可施工，否那么工程部不予计量。 附件一： 结算流程图 物机部 供给应扣材料款、超耗款、台班费等 安质部 出具质量平安评价证明 工程部 复核施工工程和工程数量 本钱合约部根据合同及各部门供给的资料进展结算 反响给工程部、安质部、物机部及财务部会签 总工程师复核每期结算 未通 过 分管所结算工程的工程副经理复核每期结算 工程经理对结算单最终签认 公司审批 通 过