邀请函和请柬

1、2021/7/41 2021/7/42 邀请函（信）定义邀请函（信）定义 v邀请函（信）邀请函（信）是由机构、团体、是由机构、团体、 公司、学校等单位或个人举办某些活动公司、学校等单位或个人举办某些活动 时时,邀请目标单位成员前来参加庆典、会邀请目标单位成员前来参加庆典、会 议及各种活动的信件。议及各种活动的信件。 2021/7/43 邀请信 黄丽娜总经理： 感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发 展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在2011年12月18日15时 拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路108号)参观公司新址，并赴本公司 的庆典晚宴。 敬请光临 杭州俊豪贸易公司 二

2、0一一年十二月十日 邀请信邀请信 黄丽娜总经理：黄丽娜总经理： 感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发 展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在2017年年12月月18日日15时时 拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路108号号)参观公司新址，并赴本公参观公司新址，并赴本公 司的庆典晚宴。司的庆典晚宴。 敬请光临敬请光临 杭州俊豪贸易公司杭州俊豪贸易公司 二二0一一一一=七年十二月十日七年十二月十日 邀请信范例邀请信范例 标题标题 称谓称谓 敬语敬语 具名具

3、名 日期日期 活动时间地点不得有误活动时间地点不得有误! 正文正文 2021/7/44 标题标题 u一般只写文种一般只写文种“邀请函（信）邀请函（信）”即即 可可,字号比通常标题要略大一些。字号比通常标题要略大一些。 u也可以加也可以加“事由事由” ,如如“关于参加研关于参加研 讨会的邀请函讨会的邀请函”、“阿里巴巴年终客阿里巴巴年终客 户答谢会邀请函户答谢会邀请函” u还可包括个性化的活动主题标语还可包括个性化的活动主题标语,如如 “沟通无限中部六省城市信息化高级沟通无限中部六省城市信息化高级 论坛邀请函论坛邀请函”。 2021/7/45 称谓称谓:是对邀请对象的称呼。是对邀请对象的称呼。

4、u要顶格写受邀单位名称或个人姓名要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后后 加冒号。加冒号。 u要写明对方姓名、职务、职称、学衔。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。 也可以用也可以用“ 同志同志”、“经理经理”、“教教 授授” 、“先生先生”、“女士女士”、“小姐小姐” 称呼。称呼。 u通常还要加上通常还要加上“尊敬的尊敬的”之类定语之类定语。 2021/7/46 正文正文:邀请信的主体。邀请信的主体。 开头位置在称谓下一行开头位置在称谓下一行,空两格。写明举空两格。写明举 办礼仪活动的办礼仪活动的缘由缘由、目的目的、事项及要求事项及要求, 写明礼仪活动的写明礼仪活动的日程安排日程安排、时间时间、地

5、点地点, 邀请对象邀请对象以及邀请对象以及邀请对象所做的工作等所做的工作等,并并 对被邀请方发出对被邀请方发出得体、诚挚得体、诚挚的邀请。有较的邀请。有较 为详细出席说明的为详细出席说明的,通常要另纸说明通常要另纸说明,避免避免 邀请函写得过长。邀请函写得过长。 2021/7/47 敬语敬语 u末尾一般要写常用的邀请惯用语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。 如如“敬请光临敬请光临”、“敬请参加敬请参加”、 “请届时出席请届时出席”之类的敬语之类的敬语。 u有些邀请函可以用有些邀请函可以用“此致敬礼此致敬礼”、 “顺致节日问候顺致节日问候”、“顺祝恭安顺祝恭安”等等 敬语。敬语。 2021/7/4

6、8 落款落款 u署上邀请单位名称或发函者个人署上邀请单位名称或发函者个人 名称名称,署上发函日期。署上发函日期。 u形式上的要求形式上的要求:邀请函的形式要美邀请函的形式要美 观大方观大方,不可用书信纸或单位的信函不可用书信纸或单位的信函 纸草草了事纸草草了事,而应用红纸或特制的请而应用红纸或特制的请 柬填写。柬填写。 2021/7/49 邀请函邀请函 尊敬的尊敬的_先生先生: _单位将于单位将于_年年_月月 _日日_时在时在_地地,举办举办 _活动活动,特邀您参加特邀您参加,谢谢。谢谢。 此致此致 敬礼敬礼 署名署名 二二0一七年三月十八日一七年三月十八日 通用格式通用格式 2021/7/4

7、10 邀请函邀请函 XX大学宣传部大学宣传部: 根据中央宣传部关于重大活动宣传的统一部署根据中央宣传部关于重大活动宣传的统一部署,我台将举办我台将举办“庆祝北庆祝北 京京2008奥运会成功举办奥运会成功举办”大型歌舞晚会大型歌舞晚会,本活动时间拟定于本活动时间拟定于X月月X日晚日晚8 时时,在贵校有室外演出活动场面。在贵校有室外演出活动场面。 因演出需要因演出需要,经编导与贵单位领导初步协商落实经编导与贵单位领导初步协商落实,正式向贵单位发正式向贵单位发 出参加活动的邀请函。请将回执单填好传真给我台节目编导组。因本次出参加活动的邀请函。请将回执单填好传真给我台节目编导组。因本次 演出为全国电视

8、直播演出为全国电视直播,恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查 时间为时间为X月月X日。具体事宜请于编导组联系。日。具体事宜请于编导组联系。 联系电话（传真）联系电话（传真）:XXXXXX 联系人联系人:王王XX、周、周XX 另外另外,请贵单位领队及节目指导教师于本月请贵单位领队及节目指导教师于本月XX日（星期二）下午日（星期二）下午2 点到本台四楼会议室参加节目协调会。点到本台四楼会议室参加节目协调会。 此致此致 敬礼敬礼 中央电视台（章）中央电视台（章） XX年年XX月月XX日日 回执回执 领队姓名领队姓名: 职务职务: 联系电话联系电话: 指

9、导教师姓名指导教师姓名: 职务职务: 联系电话联系电话: 联系人联系人: 电话电话: 传真传真: 2021/7/411 注意事项注意事项 u被邀请者的姓名应写全被邀请者的姓名应写全,不应写绰号不应写绰号 或别名。或别名。在两个姓名之间应该写上在两个姓名之间应该写上“暨暨” 或或“和和”,不用顿号或逗号。不用顿号或逗号。网上或报网上或报 刊上公开发布的邀请函刊上公开发布的邀请函,由于对象不确由于对象不确 定定,可省略称呼可省略称呼,或以或以“敬启者敬启者”统称。统称。 2021/7/412 u严格遵守写作格式严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、称谓、邀请事由、 具体内容、活动时间、活动地点、相关具

10、体内容、活动时间、活动地点、相关 事宜、联系方式、落款等是必不可少的事宜、联系方式、落款等是必不可少的 部分部分,不能丢漏信息。不能丢漏信息。 u邀请事项务必周详邀请事项务必周详,使邀请对象可以使邀请对象可以 有准备而来有准备而来,也会使活动举办的个人或也会使活动举办的个人或 单位减少一些意想不到的麻烦。单位减少一些意想不到的麻烦。 u邀请信须提前发送邀请信须提前发送,使受邀方有足够使受邀方有足够 的时间对各种事务进行统筹安排。的时间对各种事务进行统筹安排。 2021/7/413 大家来找茬大家来找茬! 尊敬的文俊豪女士尊敬的文俊豪女士: 您好您好!首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持首

11、先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持, 感谢您对我们所有工作的理解和肯定感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此在此,为您送上我们为您送上我们 最真诚的问候和最衷心的祝福最真诚的问候和最衷心的祝福! 我公司将举行杭州分公司成立大会我公司将举行杭州分公司成立大会,我们诚挚邀请您亲我们诚挚邀请您亲 临指导临指导,让我们在此代表公司全体同事让我们在此代表公司全体同事,对您长期以来对我对您长期以来对我 们的关心和支持表示感谢们的关心和支持表示感谢! 杭州商贸有限公司杭州商贸有限公司 于于2016年年10月月11号（星号（星 期六）上午期六）上午8点在银座街点在银座街 116号号 敬请光临。敬请光临。

12、 二二0一六年九月二十五号一六年九月二十五号 邀请函邀请函 此致此致 敬礼敬礼 2021/7/414 COME ON 2021/7/415 请柬也称请柬也称请帖请帖,是单位或个人邀请某是单位或个人邀请某 人参加庆典、宴会、展览会、纪念会、人参加庆典、宴会、展览会、纪念会、 婚宴、诞辰或重要会议及其他活动使用婚宴、诞辰或重要会议及其他活动使用 的文书。的文书。 请柬在公共事务和私人事务当中都请柬在公共事务和私人事务当中都 是最为庄重、礼貌而又简便的交往方式。是最为庄重、礼貌而又简便的交往方式。 请柬的定义请柬的定义 2021/7/416 1.使用请柬使用请柬,既可以表示对被邀请者的尊重既可以表示

13、对被邀请者的尊重, 又可以表示邀请者对此事的郑重态度。又可以表示邀请者对此事的郑重态度。 2.凡召开各种会议凡召开各种会议,举行各种典礼、仪式和举行各种典礼、仪式和 活动活动,均可以使用请柬。均可以使用请柬。 所以请柬在款式和装帧设计上应美观、所以请柬在款式和装帧设计上应美观、 大方、精致大方、精致,使被邀请者体味到主人的热情使被邀请者体味到主人的热情 与诚意与诚意,感到喜悦和亲切感到喜悦和亲切。 请柬的作用请柬的作用 2021/7/417 请柬一般有两种样式请柬一般有两种样式:一种是单面的一种是单面的,其结构由标题、称呼、正文、其结构由标题、称呼、正文、 具名和日期构成具名和日期构成;一种是

14、双面的一种是双面的,即折叠式即折叠式,封面写封面写“请柬请柬”二字二字,内瓤内瓤 由称呼、正文、具名和日期构成。由称呼、正文、具名和日期构成。 （一）标题（一）标题 在封面上写在封面上写“请柬请柬”或或“请帖请帖”二字二字,一般要做一些艺术加工一般要做一些艺术加工,用用 美术体的字美术体的字,文字的色彩可以烫金文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。不过可以有图案装饰等。不过,请柬通请柬通 常是已经按照书信格式制好的常是已经按照书信格式制好的,使用者只需填写正文内容。使用者只需填写正文内容。 （二）称呼（二）称呼 要顶格写出被邀请者的姓名以及称谓要顶格写出被邀请者的姓名以及称谓,称呼后加上冒号。

15、称呼后加上冒号。 （三）正文（三）正文 写明写明活动内容、时间、地点、方式活动内容、时间、地点、方式。最后写上。最后写上礼节性的恭候语礼节性的恭候语。 （四）具名和日期（四）具名和日期 写明邀请者的单位名称或者各人姓名和发谏日期。以单位名义写明邀请者的单位名称或者各人姓名和发谏日期。以单位名义 发柬的要盖公章。发柬的要盖公章。 请柬样式请柬样式 2021/7/418 请柬请柬 虎门广播电视台虎门广播电视台: 兹定于十一月二十六日下午四时整兹定于十一月二十六日下午四时整,在我校服装在我校服装 楼二楼学术报告厅举行楼二楼学术报告厅举行“一封家书一封家书,感恩父母感恩父母”书信现书信现 场投递活动场

16、投递活动,敬请贵台派记者届时光临。敬请贵台派记者届时光临。 东莞市纺织服装学校团委（公章）东莞市纺织服装学校团委（公章） 二二O一五年十一月十六日一五年十一月十六日 结束语结束语 时间时间 地点地点 活动内容活动内容 称呼称呼 落款落款 2021/7/419 示例 请请 柬柬 尊敬的尊敬的先生先生: 敝公司定于敝公司定于2015年年6月月30日至日至7月月5日日8:0017: 00在宁波国际会展中心在宁波国际会展中心3号楼展览大厅举办现代家具号楼展览大厅举办现代家具 贸易洽谈会。恭候光临。贸易洽谈会。恭候光临。 新兴远家具公司新兴远家具公司 二一五年五月二十五日二一五年五月二十五日 2021/

17、7/420 请 请 柬 柬 广州华艺广告公司张斌经理台启广州华艺广告公司张斌经理台启: : 谨订于二谨订于二O O一六年九月十日一六年九月十日 （星期六）下午三点（星期六）下午三点, ,为庆祝我公司开业十周年为庆祝我公司开业十周年 庆典庆典, ,假座于亚洲国际大酒店宴会厅举行。假座于亚洲国际大酒店宴会厅举行。 届时敬请光临。届时敬请光临。 （是日下午六时备薄酌 （是日下午六时备薄酌, ,恭候光临）恭候光临） 广州新星传播有限公司 广州新星传播有限公司 二 二O O一六年八月二十日一六年八月二十日 2021/7/421 请柬写作通用格式 xxx女士/先生: 兹定于xx月xx日晚7 00-9 00

18、在xx举行 xxx,届时敬请光临。 此致 敬礼! xxx xx年x月x日 2021/7/422 请柬与邀请信的异同请柬与邀请信的异同 （一）相同处（一）相同处 （1）确指性）确指性:发送对象是特定的单位或个人。发送对象是特定的单位或个人。 （2）礼仪性）礼仪性:都具表达尊重、联络情感的意味都具表达尊重、联络情感的意味,具具 有礼仪性。有礼仪性。 （二）不同处（二）不同处 （1）邀请信内容更具体）邀请信内容更具体,更详细、朴实更详细、朴实,用语比请用语比请 柬随意。柬随意。 （2）请柬比邀请信更具庄重性。）请柬比邀请信更具庄重性。 （3）邀请信对象较宽泛）邀请信对象较宽泛;请柬一般给平级或上级。

19、请柬一般给平级或上级。 2021/7/423 请柬写作样式请柬写作样式 例一例一 请请 柬柬 尊敬的尊敬的先生先生/ /女士女士/ /小姐小姐: : 第第5656届全国电子产品展销会暨届全国电子产品展销会暨2020年（上海）国际年（上海）国际 消费电子展开幕仪式定于消费电子展开幕仪式定于2020年年月月日（星期日（星期） 上午上午9:309:30在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路7878号）号） 举行。诚邀您届时莅临指导。举行。诚邀您届时莅临指导。 第第5656届全国电子产品展销会组委会届全国电子产品展销会组委会 20 20年年月月 （敬请持本柬的贵宾于上

20、午（敬请持本柬的贵宾于上午9 9: :0000准时到会展中心贵宾休息准时到会展中心贵宾休息 室签到）室签到） 2021/7/424 请柬写作样式请柬写作样式 例二例二 请请 柬柬 诚邀您出席第诚邀您出席第5656届全国电子产品展销会届全国电子产品展销会 暨暨2020年（上海）国际消费电子展年（上海）国际消费电子展 开开 幕幕 仪仪 式式 时间时间:20:20年年月月日（星期日（星期）上午）上午9:30 9:30 地点地点: :上海漕宝路上海漕宝路7878号上海光大会展中心东馆号上海光大会展中心东馆 第第5656届全国电子产品展销会组委会届全国电子产品展销会组委会 2020年年月月 （敬请持本柬的贵宾于上午（敬请持本柬的贵宾于上午9:009:00准时到会展中心贵宾休息准时到会展中心贵宾休息 室签到）室签到） 2021/7/425 请柬欣赏请柬欣赏 2021/7/426 请柬欣赏请柬欣赏 2021/7/427 请柬欣赏请柬欣赏 2021/7/428 请柬欣赏请柬欣赏 2021/7/429 请柬欣赏请柬欣赏 2021/7/430 请柬欣赏请柬欣赏 2021/7/431 请柬欣赏请柬欣赏 2021/7/432 请柬欣赏请柬欣赏 2021/7/433 请柬欣赏请柬欣赏 2021/7/434 请柬欣赏请柬欣赏 2021/7/435