[绩效考核]实现对员工的出勤进行考核

1、绩效考核 ）实现对员工的出勤进行 考核第壹章人事模块要实现对员工的出勤进行考核，于本系统中首先需要建立需要考 核的员工信息（即人员档案） 。对于企业，壹般为了管理的方便将员 工按照不同的岗位分成多个部门，因此，于本系统中，第壹步需要建 立部门信息，第二步建立人员档案。1、建立部门信息的方法如下：A、进入B、编辑（插入、删除、保存）部门信息2 、建立人员档案的方法如下 ：A、进入B、编辑（插入、删除、保存）人员档案注意事项：1 、红色的栏目为必须要输入的项， 黑色的栏目可输入可不输入2 、人员档案中的编号即为写卡时所写的编号。之上步骤完成后，某个员工属于某个部门，某个部门有多少人均 已确定，整个

2、公司的组织情况就壹目了然，操作员能够查见公司的人员组织情况、对公司的员工进行分类统计。3 、查见人员组织情况 ：A、进入B、查见4、人员档案统计A、进入B、生成或查见人员统计表第二章考勤模块员工刷卡的记录均保存于考勤机中，为了使用该软件对员工刷卡 的数据进行分析，需要将保存于考勤机中的刷卡数据采集到本软件系 统中，因此需要设置和考勤机通讯的壹些参数（通讯串行口、考勤机 档案）。1、选择电脑上的通讯串行口A、进入B、选择窗口 先于“串行口选择”下拉列表匡中选择本电脑的壹个串行口，然 后点击“选择”按钮，如果提示失败，说明此电脑不能用此串行 口。2 、设置考勤机档案A、进入B、添加考勤机档案点击“

3、添加”按钮，表格中就添加了壹行空格，然后将于考勤机中查 到的硬件的出厂机号（即网络地址）填入空行的“出厂机号”壹栏， 如果此刷卡机做就餐刷卡机用， “自编代号”壹栏就需要输入以 C 开 头的字符串，如： C1，如果做考勤用，“自编代号”就不能以 C 开头， “放置地点”壹栏可按实际输入或随便输入，输入完后，按“返回” 自动保存。做完之上 2 步后，就能够通过本软件来操作考勤机硬件（读取考 勤机中保存的刷卡数据，注册卡片、注销卡片、读出已注册卡信息， 设置考勤机时间）。3、设置考勤机时间 此功能是将电脑操作系统的年、月、日、时、分、秒下传到选中的考 勤机里。A、进入B、设置方法首先校正电脑操作系

4、统的时间，然后用鼠标点击左边考勤机档案中要 选中的考勤机行，右边“设置”按钮就变为有效，然后点击“设置” 按钮，提示成功就表示已经将电脑操作系统的时间下传到考勤机中 了。注意：设置窗口上显示的年、月、日、时、分、秒是电脑操作系统的 时间，不能于此修改电脑操作系统的时间，即使修改了也无效。 4、读取考勤机数据（1）、读未读过的数据A、进入B、读未读数据用鼠标点击左边考勤机档案中要选中的考勤机行，右边“读未读 数据”按钮就变为有效，然后点击“读未读数据”按钮，右上角的提 示匡中会有相应的提示了，读过以后，如果没有再刷卡，再读就不会 有数据了，此操作只读没有读过的数据，读过了就不会再读。读出的 数据

5、能够于“原始刷卡记录”中查见。（2）、读整个考勤机内存A、进入B、读整个内存用鼠标点击左边考勤机档案中要选中的考勤机行，右边“读全部 数据”按钮就变为有效，然后点击“读全部数据”按钮，右上角的提 示匡中就会有相应的提示了。此操作可重复进行，每读壹次就会将保 存于考勤机中的全部刷卡数据重新采集到本软件系统中。读出的数据 能够于“原始刷卡记录”中查见。5、清除考勤机数据A、进入B、清除考勤机数据用鼠标点击左边考勤机档案中要选中的考勤机行，右边“清除”按钮 就变为有效，然后点击“清除”按钮，右上角的提示匡中就会有相应 的提示了 ,如果清除成功，保存于考勤机中的刷卡记录就不再有了。1、做这个操作前壹定

6、要确定已将考勤机中的刷卡数据均采集过 了，如果仍有数据没有采集，那么必须先采集后才能做此操作， 否则，就会造成数据丢失。2、此操作只清除保存于考勤机中的刷卡数据。6、卡片操作（1）、登记新卡A、进入B、登记新卡用鼠标点击左边考勤机档案中要选中的考勤机行，然后于右上方选择 是单张登记仍是批量登记，如果选择“单张” ，就需要于“资料输入” 匡中输入要登记的“卡号”和此卡登记成的“编号” ，最后点“写卡” 按钮，中间的提示匡就会有相应的提示了，如果选择“批量” ，软件 就会将数据库中保存的已注册卡信息全部下传到选中的考勤机中。 （2）、注销旧卡A、进入B、注销旧卡用鼠标点击左边考勤机档案中要选中的考

7、勤机行，然后于右上方选择 是单张注销仍是批量注销，如果选择“单张” ，就需要于“资料输入” 匡中输入要注销的“卡号” ，最后“删除卡”按钮，中间的提示匡就 会有相应的提示了，如果选择“批量” ，软件就会将选中的考勤机中 已注册的卡全部删除掉。3）、读取已注册卡信息A、进入B、读取已注册卡信息用鼠标点击考勤机档案中要选中的考勤机行， 然后点击“读卡”按钮， 中间的提示匡就会有相应的提示了，读出的卡资料就可于“已注册卡 号”里查见。7 、补刷卡管理A、进入B、补刷卡先选中左边树型结构图上的部门，中间的列表匡中就会马上显示此部 门员工的名单，然后用鼠标左键点击中间员工列表匡中要补卡的员 工，被点击行

8、中的员工就被选中，然后于右边输入补卡开始日期、补 卡终止日期、要补的上、下班时间，最后点“录入” ，系统就自动给 选中的员工补了从开始日期到结束日期的刷卡记录，补进去的刷卡记 录和员工自己刷卡的记录作用壹样，此操作做完后，能够于“查见补 卡单”中查见。如果是补壹个人的刷卡记录，也能够直接勾上右边上 面的“工号”，然后输入此员工的工号，再输入补卡开始日期、补卡 终止日期、要补的上、下班时间，最后点“录入” ，系统也会自动补 上该员工的相应刷卡记录。8、加班管理A、进入B、录入加班单先选中左边树型结构图上的部门，中间的列表匡中就会马上显示此部 门员工的名单，然后用鼠标左键点击中间员工列表匡中要录入

9、加班单 的员工，被点击行中的员工就被选中，然后于右边输入加班日期、加 班时间、加班起点、加班终点，最后点“录入” ，系统就自动给选中 了的员工录入了加班单， 此操作过后， 能够于“查见加班单” 中查见。 如果要录入壹个人的加班单，也能够直接勾上右边上面的“工号” ， 然后输入此员工的工号，再输入加班日期、加班时间、加班起点、加 班终点，最后点“录入” ，系统也会自动录入该员工的加班单。 9、请假管理（1）、设置请假类别A、进入B、编辑（输入、删除、保存）请假类别 于此按用户的实际情况建立请假类别，本系统可允许建不超过 16 种 请假类别。（ 2 ）、录入请假单A、进入B、录入请假单先选中左边树

10、型结构图上的部门，中间的列表匡中就会马上显示此部 门员工的名单，然后用鼠标左键点击中间员工列表匡中要录入请假单 的员工，被点击行中的员工就被选中，然后于右边输入起始日期、终 止日期、请假时间、请假起点、请假终点且选择壹种请假类别，最后 点“录入”按钮，系统就自动给选中了的员工录入了请假单，此操作 过后，能够于“查见请假单”中查见。如果要录入壹个人的请假单， 也能够直接勾上右边上面的“工号” ，然后输入此员工的工号，再输 入起始日期、终止日期、请假时间、请假起点、请假终点且选择壹种 请假类别，最后点“录入” ，系统也会自动录入该员工的请假单。10 、设置考勤时间表（即员工上、下班班次表）A、进入

11、B、编辑（输入、删除、保存）考勤时间班次班次编号除“排”字外必须均为数字，上、下只要求刷 2 次卡的，刷 卡次数为 2，要求刷 4 次卡的，刷卡次数为 4。刷卡次数为 2 的，上 班时间于“时间 1”里输入，下班时间于“时间 4”里输入，“时间 2” 和“时间 3”空着；刷卡次数为 4 的， 4 次上、下班时间分别于“时 间 1 ”，“时间 2”，“时间 3”，“时间 4”里输入。“日工作时间”是指 上该班次不迟到，不早退，不请假，不旷工时核算的工作时间，它要 依据该班次来设定。如果有员工是上多个班次倒班的，那就需要加壹 个如上图的“排”班次，这个班次只是壹个代表需要排班的符号，具 体的排班需

12、要进入“排班管理”来处理。11 、人员考勤方法设置（即给员工分配班次）A、进入B、人员考勤方法设置于这里，可给每个员工分配壹个上班班次和每周的休息日。用鼠标左 键点击某壹行的“班次” ，就会弹出壹个班次列表匡，然后可用鼠标 选中其中的壹个班次，此班次就输入到了该员工的“班次”栏，然后 再于“休息日”栏里输入该员工每周固定的休息日，如：如果每周周 六休息，“休息日”栏里就输入 6，如果每周周六周日均休息， “休息 日”栏里就输入 67 ，依次类推，其中周壹用 1，周二用 2，周三用 3， 周四用 4，周五用 5，周六用 6，周日用 7。如果该员工需要排班，那 么“班次”栏里就要选“排” ，另外仍

13、需要设置“班组” ，“休息日” 不用输入。12 、考勤日报管理A、进入B、考勤日报管理这里是软件根据用户设置的各种考勤参数及员工的刷卡数据来分析 员工每天的考勤情况。选好起始日期和终止日期后，可选择壹个部门 或壹个员工来生成或查询其这段日期的考勤情况，如果既不选壹个部 门也不选壹个员工，系统就默认为处理对象为所有人。 “生成”是按 照用户设定的参数和员工刷卡的数据来分析每日考勤情况， “查询” 是于生成了日报表后， 查见已经存于的日报表。 考勤日报表形式如下：13 、考勤汇总管理A、进入B、考勤汇总管理于起始日期到终止日期范围内的日报存于 （即已生成好了） 的前提下， 选好起始日期和终止日期后

14、，可选择壹个部门或壹个员工来生成或查 询其这段日期的总的考勤情况，如果既不选壹个部门也不选壹个员 工，系统就默认为处理对象为所有人。 “生成”操作将这段日期的日 报中的各项数据进行统计，从而得到每个员工这段日期的总的考勤情 况表。“查询”是于生成了汇总表后，查见已经存于的汇总表。考勤汇总表形式如下：14 、转班管理A、进入B、录入转班单先选中左边树型结构图上的部门，中间的列表匡中就会马上显示此部 门员工的名单，然后用鼠标左键点击中间员工列表匡中要录入转班单 的员工，被点击行中的员工就被选中，然后于右边输入生效日期、失 效日期、转成班次且选择转班类型，最后点“录入”按钮，系统就自 动给选中了的员

15、工录入了转班单。 此操作过后， 能够于“查见转班单” 中查见已转班情况。如果要录入壹个人的转班单，也能够直接勾上右 边上面的“工号” ，然后输入此员工的工号，再输入生效日期、失效 日期、转成班次且选择壹种转班类型，最后点“录入”按钮，系统也 会自动录入该员工的转班单。15 、排班管理（ 1 ）、排班的前提设置：部门班组时间表的设置A、进入B、编辑（添加、删除、保存）部门班组时间表例如：管理部里有壹部分人按三班倒上班，三班对应的班次为1，2，3 。我们将这部分人分做同壹个小组“后勤” ，给三个班次分别取壹个 中文名，如：早班、中班、夜班。然后于编辑窗口中输入如上图所示 的三行，这三行就表示管理部

16、里的后勤组员工可能上早班、中班、晚 班。这个设置完成以后，只要于人员考勤方法中将管理部的倒这三个 班次的员工的班组设成“后勤” ，班次设置成“排”后就能够进行排 班了。（2）、排班管理A、进入B、排班进入排班窗口后，选择壹个部门的壹个班组，这个部门班组的员工名 单就出当下中间的数据窗口中，输入每个员工的倒班起始日期，然后 将光标放入倒班规律壹栏中，用鼠标左键点击左下脚考勤班名列表， 点壹下，对应的班名就自动输入到光标所于的“倒班规律”里，按照 员工实际的倒班规律输入完每个员工的倒班规律后，点击右下脚的 “生成排班表”按钮，窗口上立即出现壹个日期选择匡，此日期为选 择排班的起始日期，点击“确认”

17、按钮后，系统就自动排好了每个员 工从起始日期开始后 31 天每天的班次，最后按“保存且返回”按钮 保存上述排好的排班表。 排好班后，可于“查询排班表” 中进行查询。 16 、设置节假日A、进入B、编辑（插入、删除、保存）节假日表此操作可按用户的实际情况来设置全体员工统壹过节的日期，设成节 日的日期里员工不来上班是正常的，如果来上班了就要计为节假日加 班。17 、设置考勤制度A、进入B、设置考勤制度a、基本考勤制度这里需要注意的是：开始的二项输入的数值必须要比第三项输入的数 值小，否则，生成的考勤日报就会有问题。b 、加班制度加班计算方式的区别：不须加班单软件按照员工所上班次及刷卡时 间来计算加

18、班时间，下班晚走自动算加班；须加班单确认软件按照 员工晚走刷卡算出的加班时间和录入的加班单时间进行比较，取其较 小的作为加班时间；按录入的加班单计算软件取录入的加班单上的 加班时间作为加班时间。c、出勤天数选择其中的壹种算法作为计算出勤天数的依据。d 、其他设置要统计的班次，于考勤汇总表中会分栏统计出来。 第三章薪资管理第壹节概述薪资是公司付给员工的劳动报酬。 对员工来说， 几乎没有任何其它 问题比金钱酬劳更为重要的了。 因为，它是生活的来源、 成功的标志、 地位的象征和才能的体现。经济学理论认为，薪资水平首先是由劳动 力供求双方的关系决定的。其次，企业于具体确定各类人员工资水平 时，仍要考虑

19、实际影响因素（如职务职能、岗位技能等）。企业应该于贯彻“劳有所得、按劳付酬”的前提下，建立合理的薪 资结构，藉此来鼓舞士气、留住人才、提高企业竞争力。公司薪资壹 般由基本薪、全勤奖、各类津贴、加班工资及其它（如绩效奖）等几 个部分构成。绝大多数企业的工资和奖金均有壹部分是和考勤挂钩的，本系统的优点之壹 就是能够高效地实现企业的这个要求。考勤原始资料经处理后能够得到工作时 间、夜班次数、白班次数、迟到次数、早退次数、加班时间等壹些考勤结果资料、 而这些考勤结果壹经设定后即可作为工资计算的依据，软件能够按照用户定义的 公式计算出出勤天数、夜班、中班补助、迟到、早退、旷工扣款、加班工资等壹 系列和考

20、勤有关的工资项目，将它们和壹些其它的工资项目组合于壹起，即可自 动计算出实发工资的结果。由于整个资料的流动是自动进行的，只要工资项目定 义没有错误，就不会发生计算错误。本系统于工资计算时除考虑到和考勤的资料挂钩计算外，仍能够 和人事档案中的壹些项目进行挂钩计算。本模块用于对员工工资的各个栏目进行定义， 更新、汇算和维护及 打印职工工资条和部门工资汇总表。 其功能主要包括： 基本数据管理、 工资换算表、工资定义、工资汇算、打印工资条、年度工资汇总表、 部门工资汇总表、绩效奖资料定义、绩效奖数据管理等。工资管理的全部操作包括：基本资料的输入、工资项目的设定、 工资的计算公式的设定、工资换算表设定、

21、工资档案更新、汇算月工 资、打印工资条等。当然，且不是每次进行工资计算时均要完成上述的全部 工作，实际上壹般情况下只需点击“工资汇算工资档案更 新汇算月工资”这几个按钮后，就能够“打印工资条” ，完 成工资的管理工作了。第二节基本数据管理薪资结构中有许多相对固定的栏目， 如底薪、 时薪等。这些基本资 料能够于人事档案录入模块中完成，也能够于此模块中进行。三、基本资料列表此模块的功能是列出员工薪资的基本情况， 于此可录入各员工的基 本薪资资料。单击“基本数据列表”图标，即进入此模块：于此可录入员工的薪资资料。第三节工资换算表于企业中， 有些人事、考勤项目直接体现为薪资资料， 能够于此预 先定义其

22、对应关系。例如，某企业规定职务为“班长”的员工享受职 务津贴 50 元，“股长”享受职务津贴 80 元，“课长”享受职务津贴 120 元，则能够将职务“班长”定义为 50 ，“股长”定义为 80 ；“课 长”定义为 120 。这样于进行工资计算公式定义时，如果涉及到职务 津贴，则只须要使用其中的“取值查表”即可（具体涵义见后）。单击“工资换算表”图标，弹出如下对话框：操作说明：首先进行项目选择， 此时出现相应的项目列表， 此处选择“人事”， 出现人事档案中的项目，单击其中的项目，如“职务”，再单击“选 择项目”，然后再于项目内容列表中选择项目内容，如“副股长”， 单击“增加”按钮，则于“对照表

23、维护”中出现相应表格，输入其对照参数。 能够定义多个项目内容的对照参数。 方法是多次单击 “增加” 按钮。若发生定义错误，则于“对照表维护”中选择错误的行，单击“删 除”按钮，即可删除。于定义好对照表后，按“确认且保存”按钮可 将其保存下来以备后用。建立对照表时只需按“项目内容”的提示，壹项项全部建立，不 能漏建（否则工资计算时会因为找不到对应关系而方案警示性错误） ， 不能重复（否则“确认且保存”会报错。）第四节工资定义不同企业各有各的薪资定义方法， 包括每个企业的工资栏目数量均 可能不壹样，有多有少，每个栏目的名称也不壹样，计算方法更是千 差万别。因此，要设计出壹个具有广泛适应性的薪资软件

24、确实是壹件 不太容易的事。本系统的薪资部分较好地解决了这个问题。 首先它提供了壹个开放 的数据结构，预定义了 100 项工资字段，用户能够进入其中修改其名 称；其次，它提供了壹种工资计算的自定义方式，用户能够通过将算 术表达式和逻辑表达式结合起来，来实现复杂的工资计算。于进行工资定义之前， 应该先定义好企业薪资表中的项目， 其具体 操作于“系统数据库维护”中进行，详述如下：单击“系统维护”图标，选择“系统资料维护” ，弹出如下的对话框：于“数据库高级维护”窗口中的左边点下拉窗，点“工资档案库” 成蓝色（选中状态） 。单击右边“高级维护”按钮，出现“若进行更 高级维护则需输入密码”字样，于其下面

25、的白框中输入密码，后再点 击“维护”按钮。系统弹出“通用数据处理窗口” ，显示“工资档案 库”。如图所示：该窗口下检索行数是 69 行，此时将“标题”栏中的 原栏目名称能够改为客户自己需要的栏目，如将“标题”栏中的 “cuser1 ”改为“养老金”等等。上表中，有些栏目能够改为工资计算的数字栏目， 有些则不行， 考 虑到对应关系具体情况请参照下面的资料字典表。主要是那些从其它 地方转入的数据项，如水电费、奖惩、计件工资、绩效奖等。如果有些多余的项目不用则能够于“标题”栏中将其改为“ *”号。 将“标题”后的“注释”壹栏的全部内容清空，即可清除掉原来系统 中的公式定义。检查所有修改是否全部完成，

26、 保存且退出。 就完成了工资栏目字段 名称的设定。检查这些设定： 于主菜单下点 “工资管理” “工资汇算”，于“工 资管理”窗口下，点查询月工资，能够见到 ,弹出工资窗中显示：出生 月份、编号、姓名、部门名称” ，后面是用户设定好的需要的壹些 工资栏目，用户不用的栏目将不再于各种工资报表中出现。至此，工 资栏目的设定工作就最终完成。于设定了工资栏目名称后，接下来要进行工资计算公式定义首先 ,确定壹些栏目的值是壹些固定的数 ,而不是通过计算到，那么 这些栏目就不存于工资计算公式的定义， 其值采用手工输入的方法 （因 人而异 ）输到计算机中。由于这些输入数值的工作量比较大,建议于掌握了工资定义和使

27、用后再输入这些数字 ,以免由于后面的定义操作中 不慎将这些数字改错。 单击“工资定义” 图标，弹出下面的操作面板： 该面板项目说明工资项目： 该处显示正于定义的工资项目名称计算公式： 该处显示出工资项目的对应计算公式大白框： 该处显示计算公式的中文解释项目选择 ：用于人事、考勤、请假、工资档案库中的项目选择。 单击“人事”、“考勤”、“请假”、“工资”等单选按钮，于下面的下 拉列表框中就会显示相应项目； 选择其中的某个项目， 于“项目类型” 和“取值方法”中会显示其数据类型“选工资项” 按钮用于选择需要进行计算公式定义的工资栏目。开始时此按钮不可 用。只有于“项目选择”中点“工资”单选按钮，于

28、其下拉列表中选 择要定义的工资栏目单击它使之变为“蓝色” （即成为选中状态） ,此 时“选工资项”按钮变为有效，单击该按钮，则左上角的“工资项目” 右边出现相应工资项目，表示即将对这个工资栏目进行计算公式定义 “取数值” 按钮于进行计算公式定义时，若参加运算的栏目本身具有数值的涵义，如 迟到次数、旷工次数等，于选中该项目后，单击本按钮，表示直接取 得该项目的数值来进行运算“取值查表” 按钮使用本按钮之前， 必须于“工资换算表” 模块中定义好相应的对照 关系。于进行计算公式定义时，有些参加运算的栏目本身不具有数值涵 义，例如计算职务津贴时， “经理”、“董事”、“副经理”等职务的津 贴是不壹样的

29、，参和计算时是用人事档案库中的职务来确定其“职务 津贴”(“岗位津贴”也类似) ，此时不能将“经理” 、“副理”等内容 直接进行加减乘除等算术运算，所以要先用“工资换算表”模块来建 立壹个对照表，即“经理”对应津贴为“” ，“副经理”对应津贴 为“”。于此处选择好项目后，使用“取值查表” 。仍有壹种情况， 虽然参加运算的项目本身是数据类型， 但其数值对 应关系形成不了壹个计算公式，例如考勤中的“早退次数”第 1 次扣 50 元，第 2 次扣 70 元，第 3 次扣 140 元等，此时也能够先建立对 照表，然后取出“早退次数” ，再运用“取值查表”来确定应扣多少。 需要说明的是：完全能够用嵌套的

30、“如果”按钮来实现“工资换算表”和“取值查 表”按钮的功能，只是不够直观而已。如果你具有足够的计算机基础 知识，完成能够于计算公式中写出具有专业水准的公式： IF(a302= “董事长”，1500 ，IF(a302= “总经理”，1200 ，IF(a302=“副总”，800 ，0）“工作日”按钮和“休息日” 按钮于使用本按钮之前必须设定企业某个月标准的工作日或休息日。于实行时薪制的企业中，又有俩种计算工资的方法：月薪日扣于实行月薪制的企业中， 规定各员工壹个月总的工资及相应的休息 日天数，当员工实际休息日和标准休息日不符时，需要增加或扣除相 应的工资。此时必须知道标准休息日总共有多少天。运用“

31、休息日” 按钮将会把标准休息日资料带入到公式中。日薪月计于实行日薪制的企业中， 规定各员工每天的工资及壹个月标准的工 作日。当员工实际工作日和标准工作日不符时，需要增加或扣除相应 的工资。此时必须知道标准工作日总共有多少天。运用“工作日”按 钮将会把标准工作日资料带入到公式中。“如果”、“则”、“如果完” 按钮当计算公式定义需要运用条件判断时， 需要用到这三个按钮。 其结 果生成壹个 IF 表达式。IF 表达式的壹般形式为：IF（条件，表达式 1，表达式 2 ）其涵义时：当条件为真时，则以表达式 1 的值作为返回值；当条件为假时，则以表达式 2的值作为返回值；例如数学中的绝对值概念能够用 IF

32、 表达式表示为：IF（x=0 ，x， -x）“且且”、“或” 按钮这俩个按钮用于生成逻辑表达式，等效于逻辑运算符“ and ”和 “ or ”。当计算公式定义需要运用多条件组合判断时，就要用到这俩 个按钮。“不等于” 按钮：本按钮用于输入不等于符号“ ” 计算选择组： 单击此组类各按钮，能够输入相应的数字或运算符 “检验且保存” 按钮 于完成了计算公式的定义之后，单击此按钮能够检验计算公式的语法 是否正确。若公式定义错误， 系统将给出提示信息； 若公式定义正确， 则系统将其保存下来，供以后生成员工工资时使用。“清除” 按钮：此按钮的功能是清除已定义的计算公式。 操作说明：于定义工资项目计算公式

33、时， 首先要确定对工资表中的哪壹个项目 进行定义。其方法是： 于“项目选择”中点“工资”单选按钮，于其下拉列表中选择要定 义的工资栏目 ,例如:“迟到扣款” ,单击它使之变为“蓝色” （即成为选 中状态） ,此时“选工资项”按钮变为有效，单击它，则左上角的“工 资项目”右边出现“迟到扣款”字样，表示即将对“迟到扣款”这个 工资栏目进行计算公式定义。这样就完成了工资表项的选择。接下来要确定该工资项的计算公式中的资料来源。实际上，计算公式中的资料能够分为三类：其壹是变量， 它是人事档案库、考勤档案库、工资档案库、请假档 案库中的项目；其二是常数，它能够于“计算选择”框中进行选择；其三是运算符， 包

34、括算术运算符和逻辑运算符， 它能够于 “关系定 义”和“计算选择”中进行选择。例如，假设我们将“迟到扣款”定义为迟到次数 *5，即每迟到壹次 扣 5 元。由于“迟到次数”属于考勤档案库， 单击“项目选择”中的“考勤” 按钮，再选中下拉列表框中的 “迟到次数” ,然后单击“取数值”按钮。 此时计算公式栏目中出现“ a205 ”字样,而大白框中出现“考勤 .迟到 次数”。接下来，由于“ *”和“5”属于算术运算符和常量，依次点击“计 算选择”中的“ *”和“ 5”,此时大空白框中的内容就变成了“考勤 迟到次数 *5 ”。经过上述操作，就完成了工资栏目中的迟到扣款的公式定义。然后点击“检验且保存”就

35、能够对该公式进行检查。 实际上，很多复杂的工资计算公式均能够于这个 “工资项目计算的 定义”窗口中通过简单的操作就能够实现了。于定义计算公式时， 仍会用到壹些其它的函数， 本软件支持壹些复 杂的函数运算，当然，这些函数非常专业化，壹般应用人员不懂也没 关系。只有于设定工资时如果非用不可的话，能够请有关的专业人士 代劳壹下。常用的就 2 个。Mod(x,y) 取余数函数Int(x) 取整函数例 mod(100,12)=4Int(100 12)=Int(8.3)=8于定义计算公式时会显示” a207 ”或“ b120 ”等信息a。”这代里“ 表是“取数值”，“2”代表考勤库，“1”代表人事库，“3

36、”代表工资 库，“b”代表“取值查表” 。最后的 2 位数是字段的代号。能够直接于白条中显示的内容中单击， 将游标移到指定位置， 然后 用键盘操作来直接输入工资的计算公式。例如：选了工资项目“其它应扣”后，点了“早退次数”“取数 值”，此时白条内显示“ a207a205 ”，点“检验且保存” ，会提示计算 公式定义错误，此时能够于“ a207a205 ”的中间点壹下，使游标定 于“7a ”中间，按“ + ”号，则白条的内容变成“a207+a205 ”, 此时公式就修改正确了。定义中如用 mod 或 Int 函数时，就要用键盘直接来输入。 定义好的公式存放于工资列表的“注释”中，能够用高级维护的

37、方法 直接修改这些公式。工资定义举例：例 1. 如果是正式工人，则基本工资为 500 元，如果是临时工，则基本工资为正式工的 80% 。定义如下：（ 1）将“人事档案管理”中用“ 1”代表临时工，用“ 0”代表正式 工。（2 ）选“工资”中“基本工资” ，选“工资项”，选“如果”，选“人 事”中“临时工”取数值“ =1 ”则“ 500*80% ”，“否则”，500 。最后工资定义式应为A313=IF （a160=1,500*80%,500 ） 意指：如果是临时工，即 a160=1 ，则基本工资 A313P0*80% ，否则 A313P0 。例 2. 如果此职工有独生子女，则儿保津贴为 26 元

38、，否则儿保津贴为 0。定义如下：选“工资”中“儿保津贴”，选“工资项”，选“如果”， 选“人事”中“子女数”取数值 =1 ，则26，否则为 0。最后工资定义式应为：A310=IF （A153=1 ，26 ，0）意指“如果有独生子女，即 A153=1 ，则儿保津贴 A310& ，否则 A310=0 。例 3. 如果半年内旷工时间 0 或半年内缺勤时间 0 或早退时 间0 迟到时间 0 ，只要上述任壹时间 0 则没有全勤津贴，否则全 勤津贴为 30 元。定义如下：选“工资”中“全勤津贴”，选“如果”，选“考勤”中“半年内旷工时间”，选“取数值”“0 ”，OR 选“考勤”中“半 年内缺勤时间”，选“

39、取数值”，“0 ”，OR 选“考勤”中“早退时间”， 选“取数值”，“0 ”，OR 选“考勤”中“迟到时间”选“取数值” ， “0 ”，则为 0，否则为 30 。最后工资定义式应为：A318=IF (A2100ORA2120ORA2050ORA2070，0，30 )。意指：如果有半年内旷工时间，即 A2100 或半年内有缺勤时间， A2120 ，或半年内有早退时间， A2050 或半年内有迟到时间， A2070 ，则全勤津贴 A318=0 ，否则 A3180 。例 4 计算养老保险：如果基本工资 420 ，则个人养老保险为 420*0.05如果 420 2110 ，则个人养老保险为 2110*

40、0.05 。 定义如下：选“工资”中“个人养老保险” ，选“工资项”，选“如 果”，选“工资”中“基本工资” ，“取数值”，“” 2110 ，再选 “如果”选“工资”中“基本工资” ，“取数值”，“” 420 ，则 420*0.05 ，否则选“工资”中“基本工资”取数值 *0.05 ，否则 2110*0.05 最后工资定义式应为：A319=I(A313 2110 ，IF(A313 420 ，420*0.05 ，A313*0.05) ， 2110*0.05)意指：如果基本工资 A313 2110 元，则 A319 为第壹套，否则 A319!10*0.05 元；对第壹套，如果 A313 420 ，

41、则 A319B0*0.05 ； 否则 A319 13*0.05例 5 计算半年奖税金：半年奖固定， 如果半年奖5000 元，则半年奖税率为 20% 。半年 奖税金 =半年奖20% 。如果半年奖 2000 元，则半年奖税率为 15% 。半年奖税金 =半年 奖15% 。如果半年奖 500 元，则半年奖税率为 10% 。半年奖税金 =半年 奖10% 。如果半年奖 0 元，则半年奖税率为 5%。半年奖税金 = 半年奖 5% ，否则为 0。定义如下：选“工资”中“半年奖” ，选“工资项”，选“如果”， 选“工资”中“半年奖”选“取数值” ，选“”，5000 元，再选“如 果”，选“工资”中“半年奖”，选

42、“取数值”，先“” 2000 元，再 选“如果”，选“工资”中“半年奖” ，选“取数值”，选“” 500 元，再选“如果”，选“工资”中“半年奖”，选“取数值”，选“” 0，则取 0，否则取 5%A337 ，再否则取 10% A337 ，再否则取 15% A337 ，再否则取 20% A337 。最后工资定义公式应为：A338=IF (A337 5000 ， IF( A337 2000 ，IF(A337 500 ， IF (A337 0，0，0.05*A337 ),A337*0.1 ),A337*0.15 ),A337*0.2 )。 意指：如果半年奖 A337 5000 ，则税金 A338 为

43、第壹套，否则 A338 370.2 ；对第壹套，如果 A337 2000 ，则税金 A338 为第二套，否则 A338 37 0.15 ；对第二套，如果 A337 500 ，则税金 A338 为第三套，否则 A338 37 0.1；对第三套，如果 A337 0，则税金 A338=0 ，否则 A338 37 0.05 。例 6 计算税金：缴税基数固定，如果缴税基数 5000 元，则税金为缴税基数的 20% ，速算回扣 375 元。如果缴税基数 2000 元，则税金为缴税基数的 15% ，速算回扣 125 元。如果缴税基数 500 元，则税金为缴税基数的 10% ，速算回扣 25 元。如果缴税基数

44、 0 元，则税金为缴税基数的 5% ，其余为 0。定义如下：选“工资”中“税金” 。，选“工资项”，选“如果”， 选“工资”中“缴税基数” ，选“取数值”，选“”，5000 元，则再 选“如果”，选“工资”中“缴税基数”，选“取数值” 选“”，2000 元，则再选“如果” ，选“工资”中“缴税基数” ，选“取数值”，选 “”500 元，则再选“如果”，选“工资”中“缴税基数” ，选“取 数值”，选“” 0 元，则取 0，否则取 0.05 “工资”中“缴税基 数”选“取数值”，再否则取 0.1 “工资”中“缴税基数”，选“取 数值” -25 ，再否则取 0.15 “工资”中“缴税基数”，选“取数

45、值” -125 ，再否则取 0.2 “工资”中“缴税基数”，选“取数值” -375 。最后工资定义公式为：A324=IF (A323 5000 ， IF( A323 2000 ， IF( A323 500 ，IF (A323 0，0 ，0.05*A323 )，0.1*A323-25 ，0.15*A323-125 ， 0.2*A323-375 ) 意指：如果缴税基数 A323 5000 ，则税金 A324 为第壹套，否则 A324 230.2-375 ；对第壹套，如果 A323 2000 ，则 A324 为第 二套，否则 A324 230.15-125 ；对第二套，如果 A323 500 ，则

46、A324 为第三套，否则 A324 230.1-25 ；对第三套，如果 A323 0，则 A324=0 ，否则 A324 23 0.05 。例 7 如果迟到壹个小时，扣 5 元，不到壹个小时不扣钱。定义如下：选“工资”中“缺勤扣除” ，选“工资项”输入 INT ， 选“考勤”中“迟到时间累计” ，取数值除以 60 乘以 5。最后定义公式如下：A325=INT ( A205/60 )*5意指：缺勤时间 A205 (分)除以 60 得小时数取整乘每小时扣款 数 5 得总的缺勤扣款。例 8 如果迟到壹个小时扣 5 元，不到壹个小时扣 3 元。 定义如下：选：“工资”中“缺勤扣除”选“选工资项” ，选

47、“如 果”输入“ MOD ”选“考勤”中“迟到时间累计”取数值则 60，选 “大于” 0，则输入“ INT ”，选“考勤”中“迟到时间累计”取数值 除以 60，乘以 5 加 3，否则输入“ INT ”，选“考勤”中“迟到时间 累计”取数值“除以 60 乘以 5”。最后定义公式如下：A325=IF （MOD （A205 ，60）0，INT （A205/60 ）*5+3 ，INT （A205/60 ）*5 ）意指：根据要求，如果余数 mod （A205 ，60 ） 0，则扣款数 等于 INT （A205/60 ）5+3 ，否则等于 INT （A205/60 ）5。 注：如 A205&0 分，mod

48、 （260 ，60），260/60 的余数 20。例 9 月薪工资依据月工作天数来算例如工作壹天算 30 元，而壹天正常上班时间为 8 小时 如有壹天因公或因私工作时间小于或等于 4 小时，则该天不算上班， 无日工资；如大于 4 小时，则按壹天算，日工资 30 元。 定义如下：选“工资”中“月薪工资” ，选“工资项”，选“如果”， 输入“mod ”，选“考勤”中“工作时间累计” 选“取数值”除以 60， 则 8，选“大于” 4，则输入“ INT ”选“考勤”中“工作时间累计” 除以 60，除以 8，选“+ ”1，乘以 30 ，否则输入“ INT ”选“考勤” 中“工作时间累计”除以 60 除以 8 乘以 30 ，最后工资定义公式如下：A329=IF （MOD （A212/60 ，8） 4，（INT （A212/60 ）8） +1 ）30 ，INT（A212/ （608）30）意指： A329 为月薪工资， A212 为工作时间累计，如果每天工作 时间超过 4 小时，则 A329= （A212/60 ）8 取整加 1 乘 30 元，否 则 A329 12/ （608）取整乘 30 元。第