计算机应用基础之word2010课件

1、计算机应用基础 第第4 4单元单元WORD2010WORD2010文字处理软件的应用文字处理软件的应用 中等职业教育规划教材 计算机应用基础 任务任务1 1 创建一个创建一个WordWord文档文档 目目 录录 第第4 4单元单元 任务任务2 Word2 Word文档格式设置文档格式设置 任务任务4 Word4 Word表格操作表格操作 任务任务3 Word3 Word文档页面设置文档页面设置 任务任务5 Word5 Word图文混排图文混排 计算机应用基础 任务任务1 1 创建一个创建一个WordWord文档文档 第第4 4单元单元 任务描述 小王搜集到了关于计算机应用领域的一些文字素材，

2、他想用Word字处理软件输入这些文字材料，并保存在文 档中，让我们与小王一起完成。 任务实施 1启动Word文字处理软件 单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010” 。 提示 启动Word经常使用的方法还有：双击桌面的Word快捷方式；双 击Word文档，打开文档的同时也打开了Word。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 “ 文 件 ” 选项卡 功 能 区 快速访问工 具栏 垂直标尺 状 态 栏 插入光标与 段落标记 “编 辑” 窗 口 水 平 标 尺 滚 动 条 计算机应用基础 第第4 4单元单元 做中学 创建新文档的操作方法 1

3、单击“文件”选项卡 2选择“新建”命令 3选择“可用模板” 4单击“创建”按钮 计算机应用基础 第第4 4单元单元 2输入文档内容 从语言栏中选择一种汉字输入方法，然后输入文字。 （1） 插入字符 把光标定位于要插入的位置，输入新内容。 计算机应用领域 计算机的应用已渗透到社会各个领域，日益改变着传统工作、学习和生活 方式，推动着社会发展，主要应用领域有如下方面： 一、科学计算：科学计算是微机最早应用领域，指利用微机来完成科学研 究和工程技术中提出的数值计算问题。它可以解决人工无法完成的各种科 学计算，如工程设计、地震预测、气象预报、火箭发射等方面问题。 二、信息管理：信息管理是以数据库管理系

4、统为基础，辅助管理者提高决 策水平，改善运营策略的微机技术。信息管理包括数据的采集、存储、加 工、分类、排序、检索和发布等一系列工作，是微机应用的主导方向。 三、过程控制：过程控制是利用微机实时采集、分析数据，按最优值迅速 对控制对象进行自动调节或控制。它已在机械、冶金、石油、化工、电力 等领域得到广泛应用。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 提示 1单击“插入”选项卡 2单击 “符号” 3单击“其他 符号” 4在“符号”对话框 中选择相应符号 5单击“插入”按钮 计算机应用基础 第第4 4单元单元 （2）删除字符 删除字符最常用的方法：Del键删除插入点右边的一个字符， BackSpace

5、键删除插入点左边的一个字符。 删除的内容较多：拖动鼠标选定要删除的文本，然后按一下Del键， 或者单击 “开始”选项卡“剪贴板”组“剪切”。 （3）复制字符 将鼠标指向该文本块中的任意位置，当鼠标指针变成一个空心的 箭头时，按住Ctrl键不放，用鼠标拖动到达目标位置。 用鼠标选定要复制的文本，单击“开始”选项卡“剪贴板”组 “复制”，然后把光标移到要复制的目标位置，单击“开始”选 项卡“剪贴板”组“粘贴” 。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 提示 单击快速访问工具栏中“撤消”按钮能撤消最近一次操作。 单击“撤消”下拉列表，可展开最近进行的一系列操作列表，单击 要撤消的操作便可将对应的操作撤

6、消。当没有操作可撤消时，“撤消 ”按钮将呈灰色暗淡显示。 与撤消操作相对应的是“恢复”按钮。 （4）移动字符 选定相应文本，将鼠标指向该文本块中的任意位置，当光标变成 一个空心的箭头时，按住鼠标左键并拖动该箭头到达新位置后放开。 选定要移动的文本，单击 “开始”选项卡“剪贴板”组“剪 切”，然后把光标移到要移动的目标位置，单击“开始”选项卡 “剪贴板”组“粘贴” 。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 3保存文档 1单击“文件”选项卡 2选择“保存”命令 3在“另存为”对话 框中，选择文档的保 存文件夹 4输入文件名 5单击“保存”按钮 计算机应用基础 第第4 4单元单元 做中学 1另存Wor

7、d文档 单击“文件”选项卡“另存为”命令。 2打开已存在的Word文档 单击“文件”选项卡“打开”命令。 4关闭程序窗口 单击“文件”选项卡“退出”命令 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 相关知识 1功能区 在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称， 如“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“ 审阅”、“视图”，当单击这些选项卡名称时会切换到与之相对应 的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组。 2 Word2010中的文件类型 默认保存文档的扩展名为“.docx”。 3文档的查找与替换 （1） 查找 计算机应

8、用基础 第第4 4单元单元 1单击“编辑”组 2单击“查找” 3输入查找内容 计算机应用基础 第第4 4单元单元 （2）替换 1单击“编辑”组 2单击“替换” 3输入查找内容 4输入替换内容 5单击“全部替换”按钮 计算机应用基础 第第4 4单元单元 4文档的预览和打印 （1）打印预览 （2）打印文档 1单击“文件”选项卡 2选择“打印”命令 打印预览窗口 单击“打印”按钮， 可打印文档 计算机应用基础 第第4 4单元单元 5文档的视图模式 单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中选择。 （1）页面视图。显示文档的打印结果外观。 （2）阅读版式视图。以图书的分栏样式显示文档。 （3）Web版式视

9、图。以网页的形式显示文档。 （4）大纲视图。用于文档的设置和显示标题的层级结构。 （5）草稿。仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视 图方式。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 拓展技能 1快速访问工具栏的使用 1单击“快速访问工具栏”下拉列表 2选择需要添加的命令 计算机应用基础 第第4 4单元单元 2快捷菜单的使用 1选择要操作的对 象，右单击鼠标 2选择快捷菜单 中的命令 计算机应用基础 第第4 4单元单元 任务任务2 Word2 Word文档格式设置文档格式设置 任务描述 计算机应用基础 第第4 4单元单元 任务实施 1设置字符格式 （1）选中文档的标题“计算机应用领域”，

10、单击“开始”选项卡 “字体”组“字体”。 1设置中文 字体为“黑体” 2设置字形为“加粗” 3设置字号为“二号” 4 设 置 字体颜色为 “深蓝”色 5单击“高级”选项卡 6设置缩放为“90%” 7设置间距磅值为“2磅” 8单击“文字效 果”按钮 9设置渐变填充为 “红日西斜” 10单击“关闭”按 钮，返回“字体”对话框， 单击“确定”按钮 计算机应用基础 第第4 4单元单元 （2）选中文档的正文，设置为黑色楷体、小四号字。 （3）选中“一、科学计算”，设置为深红色幼圆体、四号、加粗。 （4）依次选中后面五段的标题，设置与（3）相同。 做中学 (1) 使用鼠标进行选定操作 选 定 内 容操作方

11、法 英文单词/汉语词组双击该英文单词或汉语词组 一行文本单击该行左侧的选定栏 多行文本在行左侧的选定栏中拖动 整段句子 按住Ctrl键单击该句子的任何位置 一个段落双击该段落左侧的选定栏或连续三次单击该段落任意 位置 多个段落在选定栏中双击并拖动 选定行数较多的长文本 从开始点拖动至结束点或单击开始点后再按住Shift键 单击结束点 列方式选定文本按住Alt键不放，从开始点拖动至结束点 计算机应用基础 第第4 4单元单元 (2) 使用键盘进行选定操作 快 捷 键功 能 Shift + 或向上或向下选取一行字符 Shift + 或 向左或向右选取一个字符 Shift + Home或End 选定插

12、入点至行首或行尾 Shift + PgUp或PgDn向上或向下选取一屏 Shift + Ctrl + Home或End 选至文档开头或结尾 Shift + Ctrl + 或选至段落开头或结尾 Shift + Ctrl + 或选至词头或词尾 Ctrl + A或5（数字键盘）整个文档（相当于打开编辑菜单选择“全选”命令） 计算机应用基础 第第4 4单元单元 2设置段落格式 （1）选中标题，单击“开始”选项卡“段落”组“段 落”，打开“段落”对话框。 1在“缩进和间距”选项卡 中设置对齐方式为“居中” 2设置段后 间距为“1行” 3单击“确定”按钮 计算机应用基础 第第4 4单元单元 （2）将光标放

13、在第一段或选中第一段，设置对齐方式为“两 端对齐”，缩进设置为首行缩进“2字符”，行距设置为固定 值“26磅”。 （3）选中文档的后面段落，均设置对齐方式为“两端对齐”， 缩进设置为首行缩进“2字符”，行距设置为固定值“24磅”。 （4）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮将文件存盘。 提示 在对Word文档进行“字体”和“段落”格式设置时，经常使用 “字体”组、“段落”组进行快速设置。 图4-16 “字体”组图4-17 “段落”组 计算机应用基础 第第4 4单元单元 相关知识 1字体格式 （1）字体。字体指字符的形体。宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书 等。 （2）字号。字号是指字符的大小，常用的

14、有从初号到八号字，默认 使用的是五号字。 （3）字形。字形是指关于字符的一些属性，如常规、加粗、倾斜等 。 （4）字符颜色。默认的字符颜色为黑色，也可以把字符设置为红、 黄、绿等。 （5）“高级”选项卡。设置字符的缩放、间距、位置。 （6）文字效果。设置字符的多种效果，如文本填充、文本边框、轮 廓样式、阴影、映像、发光和柔化边缘、三维格式等。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 2段落格式 （1）对齐方式。有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对 齐五种。 （2）缩进。缩进的格式分首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进等。 （3）行距。分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、 固

15、定值等六种。 （4）段间距。分为段前距离和段后距离两种。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 3添加项目符号或编号 1单击“项目符号”右边箭头 2选择项目 符号库中符号 3 如 需 定 义新项目符号， 单击“定义新项 目符号”，打开 对话框 4单击“符 号”选择新项 目符号 5单击“图片” 设置图片为项目 符号 6单击“字体” 设置项目符号的 字体 7设置项目 符号的对齐方式 8单击“确定”按钮， 添加新项目符号 计算机应用基础 第第4 4单元单元 1单击“编号”右边箭头 2选择编 号库中编号 3如需定义新 编号，单击“定义 新编号格式”，打 开对话框 4 选 择 编号样式 5单击“字体”设

16、置编号字体 6 设 置 编 号的对齐方式 7单击“确定” 按钮，添加新编号 计算机应用基础 第第4 4单元单元 4文字方向 1 单 击 “文字方向” 2选择 文字方向 3 单 击 “文字方向选 项”可对文字 方向进行设置 4 选 择 文字方向 5选择应用范围 6 单 击 “确定”按钮 计算机应用基础 第第4 4单元单元 5字数统计 单击“审阅”选项卡“校对”组“字数统计”，就会显示统计信息， 包括页数、字数、字符数（不计空格）、字符数（计空格）、段落数、行 数、非中文单词等。 拓展技能 格式刷的使用方法 段落：先将光标停在源段落，点“格式刷”按钮，单击目标段落。 文字：选定源文字，点“格式刷”

17、按钮，选择目标文字。 双击“格式刷”按钮，使其处于被按下的状态，可连刷若干次。 取消格式刷：按Esc键或再次单击“格式刷”按钮。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 任务任务3 Word3 Word文档页面设置文档页面设置 任务描述 计算机应用基础 第第4 4单元单元 任务实施 1页面设置 单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“页面设置” 1设置上边距为2.6厘米 2设置下边距为2.6厘米 5设置纸张方向为“横向” 4设置右边距为2.5厘米 3设置左边距为2.5厘米 7设置纸张大 小为A4 6单击“纸张”选项卡 8单击“确定”按钮 计算机应用基础 第第4 4单元单元 提示 页边距是指文档四周的

18、空白区域，在页边距区域可放置页眉、 页脚、页码等。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 6单击“确定” 按钮 1单击“页面设置”组的 “分栏” 3单击预设 中的“两栏” 2单击 “更多分栏” 4 勾 选 “分隔线” 5勾选“栏 宽相等” 2分栏设置 计算机应用基础 第第4 4单元单元 提示 解决不平衡分栏问题。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 4边框和底纹的设置 选定文字，单击“页面布局”选项卡“页面背景”组“页面边框” 1单击“边框”选项卡 2选择“方框” 3 选 择 “样式” 4选择“颜色” 5选择“宽度” 6单击“底纹” 选项卡 7选择图案“样式” 为“10%” 8选择“颜色” 为红

19、色 计算机应用基础 第第4 4单元单元 做中学 设置页面边框 计算机应用基础 第第4 4单元单元 5页眉和页脚的设置 （1）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”，为 文档添加“照射型”页眉。左侧输入内容“计算机应用”，设为 隶书、四号字、深蓝色，右侧内容为当前日期。 1单击 “页 眉”按钮 2选择“照射 型”页眉 计算机应用基础 第第4 4单元单元 （2）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页脚”，为 文档添加“字母表型”页脚，左侧输入内容“计算机应用领 域.docx”，并设为仿宋体、小四号、深蓝色。 提示 奇偶页设置不同的页 眉和页脚，单击“页面 布局”选项卡“页面 设置”组“页面设置

20、 ”按钮，打开“页面设 置”对话框。 1单击 “版 式”选项卡 2勾选 “奇偶页不同” 计算机应用基础 第第4 4单元单元 相关知识 1设置页面颜色 2选择颜色， 或从“其他颜色” 中选择 3如需其他填充方式， 选择“填充效果”，打开“填 充效果”对话框 4进行设置后， 单击“确定”按钮 1单击“页面颜色”按钮， 打开“主题颜色”对话框 计算机应用基础 第第4 4单元单元 2添加水印 1单击“水印”， 打开“机密”对话框 2 选 择 水 印样式 3如需自定义水印，选 择“自定义水印”命令 计算机应用基础 第第4 4单元单元 3插入分隔符 1单击“分隔符” 2选择分 页符或分节符 计算机应用基础

21、 第第4 4单元单元 4插入页码 1单击“页码” 2选择页码位置 3如需更改页码 格式，单击“设置页 码格式”按钮，打开 “页码格式”对话框 计算机应用基础 第第4 4单元单元 拓展技能 使用样式 1单击“样式” 2选择相应样式 计算机应用基础 第第4 4单元单元 任务任务4 Word4 Word表格操作表格操作 任务描述 计算机应用基础 第第4 4单元单元 任务实施 1插入表格 （1）新建一Word文档，以文件名为“成绩表”保存。 （2）将光标定位到表格的起始位置，单击“插入”选项卡“表 格”组“表格”，插入列数为9、行数为9的表格。 1 单 击 “表格” 2 选 择 “ 插 入 表 格 ”

22、 命 令，打开 “插入”对 话框 3选择“列 数”为“9” 4选择“行 数”为“9” 5勾选“根据内容 调整表格”选项 6单击“确定”按钮 计算机应用基础 第第4 4单元单元 提示 表格的选取与取消选取 （1）选定单个单元格：将鼠标指针移到表格某单元格的左下角， 当鼠标指针变为 时单击。 （2）选定表格的一行：将鼠标指针移到表格一行的左边，当鼠标 指针变为 时单击。 （3）选定表格的一列：将鼠标指针移到表格一列的上边界，当鼠标 指针变为 时单击。 （4）选定多个单元格：在需选定的单元格区域内拖动鼠标左键。 （5）选定多行：将鼠标指针移到多行的首行（或末行）的左边，当 鼠标指针变为 时拖动到末行

23、（或首行。 （6）选定多列：将鼠标指针移到多列的首列（或末列）的上边界 ，当鼠标指针变为 拖动到末列（或首列。 （7）选定整个表格：单击表格左上方的标志 。 （8）取消选定：单击文档的任何区域。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 2表格的编辑 （1）改变单元格行高、列宽 选定表格第2行，单击“布局”选项卡“单元格大小”组“表格属性” 2设置高度为 “1.5厘米” 3单击“确 定”按钮 1单击“行”选项卡 计算机应用基础 第第4 4单元单元 1单击“列”选项卡 2设置列宽为“1.6厘米” 3单击“确定”按钮 计算机应用基础 第第4 4单元单元 提示 在对表格的行高、列宽进行修改时，经常使用“单

24、元格大 小”组快速设置 （2）单元格的合并 选定表格第1行的25个单元格，单击“布局”选项卡“合 并”组“合并单元格”，将单元格合并。采用相同方法依次合 并表格第1行第68个单元格、表格第1列前两个单元格、表格最 后1列的前两个单元格。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 做中学 拆分单元格 1单击“拆分单元格” 2设置拆分列数 3设置拆分行数 4单击“确定” 按钮 计算机应用基础 第第4 4单元单元 3绘制斜线表头 1单击“绘 制表格” 2 用 鼠 标沿斜线方 向拉动绘制 4表格中文本的输入与公式计算 （1） 文字输入。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 （2）“总分”的计算。 1单击“f

25、x公式” 3单击“确 定”按钮 2输入求和公式 （3）“平均”的计算。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 5表格格式的设置 （1）设置表格文本格式 单击“开始”选项卡“字体”组。 （2）设置文本对齐格式 单击“布局”选项卡“对齐方式”组“水平居中”。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 相关知识 1行和列的插入与删除 （1） 插入行或列。 （2） 删除行或列。 2选择 “删除列”或 “删除行” 1单击 “删除” 计算机应用基础 第第4 4单元单元 3单击“确定”按钮 1单击“表格 插入单元格” 2选择“活动单 元格右移”或“活动单 元格下移” 2单元格的插入与删除 (1)插入单元格。 (2)

26、 删除单元格。 单击“布局”选项卡“行和列”组“删除”“删除单元格” 。 3表格的删除 单击“布局”选项卡“行和列”组“删除” “删除表格”。 计算机应用基础 第第4 4单元单元 4表格的对齐方式 4 单 击 “确定”按钮 1 单 击 “ 属 性 ” ， 打 开 “表格属性” 对话框 2单击“表格属性”对 话框中“表格”选项卡 3 选 择 对齐方式 计算机应用基础 第第4 4单元单元 5设置表格边框、底纹 1单击“边框”选项卡 2 选 择 “自定义” 3选择“样式” 4设置“颜色” 5设置“宽度” 6单击“底纹”选项卡，设 置底纹后，单击“确定”按钮 计算机应用基础 第第4 4单元单元 拓展技

27、能 表格样式 1单击“其他”按钮 2选择内置表样式 计算机应用基础 第第4 4单元单元 任务任务5 Word5 Word图文混排图文混排 计算机应用基础 第第4 4单元单元 任务实施 1插入艺术字 1单击“艺术字” 2选择艺术字样式 3在艺术字 框中输入“春节 习俗” 计算机应用基础 第第4 4单元单元 提示 （1）设置艺术字形状样式 选定艺术字，单击“格式”选项卡“形状样式”组。 选择“艺 术字”样式 设置形状填充 单击打开“设置形状 格式”对话框 设置形状轮廓 设置形状效果 计算机应用基础 第第4 4单元单元 （2）设置艺术字样式 选定艺术字，单击“格式”选项卡“艺术字样式”组。 设置文本填充 设置文本轮廓 单击“艺术字样 式”打开“设置 文本效果格式” 对话框 设置文字效果 设置“快 速样式” 计算机应用基础 第第4 4单元单元 2插入文本框 1单击“文本框” 2选择“绘制 文本框”命令 3在文档的下面拖动鼠标 插入文本框，并输入文字 计算机应用基础 第第4 4单元单元 选择文本框，单击“格式”选项卡“形状样式”组，选择 “彩色轮廓-红色”。单击“格式”选项卡“大小”组，设置文 本框的大小 1设置文本框高度 2设置文本框宽度 计