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1、XX科技发展有限公司文件编号:QP005 版本号:V1.2 发布日期:2018-08-01 实施日期:2018-08-01 共3 页第 1页合同评审程序修 订 页序号修订内容修订日期批准制作制作日期XX科技发展有限公司文件编号:QP005 版本号:V1.2 发布日期:2018-08-01 实施日期:2018-08-01 共3 页第 2页合同评审程序1.0目的本合同评审程序的目的在于确保本公司有效地执行合同或协议规定的有关条款,能准时完成承诺之交期,从而提高公司信誉度。2.0范围本程序适用于批量生产的产品销售合同(订单)的评审过程。3.0定义3.1合同评审:根据客户之订单要求,对本公司生产/技术
2、/品质/服务/外部环境影响等能力进行评审。3.2合同:与客户协商一致、双方公司盖章认可,在一定时期内双方共同执行之协议。4.0职责4.1市场部负责公司所有订单的接受及组织所接受订单的评审,包括生产/技术/品质/服务等能力的评审。负责各种评审记录的保存。负责合同签订及更改,同客户沟通的具体事宜。负责审核产品单位成本并将信息反馈于管理层。(必要时)4.2技术部负责订单(合同)中图纸相关技术、工艺能力的确认。4.3生产计划部评审交货期,调整生产能力。负责订单(合同)变更后生产日程的调整。4.4品质部负责评审订单中产品标准是否被满足。负责追踪打样问题是否改善关闭。负责评估订单的环保要求是否能满足。4.
3、5采购部负责材料的供应情况做评审5.0订单(合同)评审5.1所有订单(合同)信息均由市场部负责联系落实,并明确客户的各项要求。5.2市场部接到订单(合同)时,组织相关部门进行评审,并发出订单评审表。技术部负责评审产品的技术能力是否足够,客户图纸是否最新版本,是否有设变,关键零/部件工装治具、包装、模具等准备情况。品质部负责评审产品检验标准是否明确,检测工具是否满足检测要求,样品评估问题点是否关闭,包装防护是否满足防护要求。计划部根据生产部门的生产能力及实际生产情况评审可以投入及产出的时间,以及物料需求周期。采购部根据计划部门的物料需求周期及物料计划评审有无特殊物料影响生产周期,及其它物料是否满XX科技发展有限公司文件编号:QP005 版本号:V1.2 发布日期:2018-08-01 实施日期:2018-08-01 共3 页第 3页合同评审程序足交期要求。6.0订单(合同)更改6.1如果客户更改订单的数量、交期、设计,由市场部收到有关信息后,用内部联络单或邮件的形式 通知相关部门,同时市场部组织重新进行订单评审。7.0资料的保存7.1市场部应保存有关订单(合同),及评审、更改的有关资料。8.0相关文件8.1图纸管理程序(QP016)8.
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