




版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、时间管理概述时间管理概述 时间管理概述时间管理概述 时间管理概述时间管理概述 人生的时间表人生的时间表 020岁:岁: 20-40岁:岁: 40-60岁:岁: 60-80岁:岁: 时间管理概述时间管理概述 70岁人的时间分配岁人的时间分配 工作工作 睡觉睡觉 看电视看电视 其他休闲其他休闲 吃东西吃东西 坐车坐车 时间管理概述时间管理概述 什么是时间?什么是时间? 1 1、时间是主管最宝贵的资源,也是最、时间是主管最宝贵的资源,也是最 大的敌人大的敌人 2 2、做好时间管理,就能享受工作和生、做好时间管理,就能享受工作和生 活活 3 3、能掌握每一天,就能掌握一生、能掌握每一天,就能掌握一生
2、时间管理概述时间管理概述 时间管理的涵义时间管理的涵义 时间的观念时间的观念 时间效益观念时间效益观念 时间管理概述时间管理概述 时机观念时机观念 时机观念就是要抓住时机的意时机观念就是要抓住时机的意 思。任何一项工作,在一定的时机思。任何一项工作,在一定的时机 内在做就会产生非常好的效果,错内在做就会产生非常好的效果,错 过时机就会适得其反。管理者只有过时机就会适得其反。管理者只有 抓住时机,才能取得良好的时间效抓住时机,才能取得良好的时间效 益。益。 时间管理概述时间管理概述 时间的特性时间的特性 时间管理概述时间管理概述 时间管理的重要性时间管理的重要性 1 1、时间有限,而工作无限、时
3、间有限,而工作无限 2 2、努力工作却并不快乐、努力工作却并不快乐 3 3、能主导自己的生命、能主导自己的生命 4 4、能实现自己的理想、能实现自己的理想 5 5、能兼顾自己和别人的要求、能兼顾自己和别人的要求 6 6、做到忙而不盲、做到忙而不盲 时间管理概述时间管理概述 浪费时间浪费时间 *由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半,却不知为何对每天规定的目标只完成一半,却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时,无法找到
4、重要的文件当需要时,无法找到重要的文件 *由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找 时间管理概述时间管理概述 如何找到原因如何找到原因 1、我做了什么根本不需要做的事?、我做了什么根本不需要做的事? 2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人、我做了什么能够由别人,并且应该由别人 做的事?做的事? 3、我做了什么耗时过长的事?、我做了什么耗时过长的事? 4、我做了什么会浪费别人时间的事?、我做了什么会浪费别人时间的事? 时间管理概述时间管理概述 时间管理的原则时间管理的原则 1 1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。无
5、心的忙。 2 2、对不可控制的时间先行控制,并订定、对不可控制的时间先行控制,并订定 处理原则处理原则 3 3、养成事先规划时间的习惯,依事情的、养成事先规划时间的习惯,依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排轻重缓急优先顺序妥善安排 4 4、定期研讨工作内容与时间安排,如何定期研讨工作内容与时间安排,如何 改进并提升效率改进并提升效率 5 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情情 6 6、有效运用每天的黄金时间、有效运用每天的黄金时间 时间管理概述时间管理概述 自我检查自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么?、我是否难以说清一天里干了些什么? 2、我是否碰
6、到了一个无法再拖延的问题?、我是否碰到了一个无法再拖延的问题? 3、我是否做了实际上不需要做的事?、我是否做了实际上不需要做的事? 4、我是否常常越权处理?、我是否常常越权处理? 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间?、我是否往往对某些任务要花费更多的时间? 6、我是否难以按时赴约?、我是否难以按时赴约? 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事?、我是否经常会忘记接下去准备做的事? 时间管理概述时间管理概述 各时段工作状态表 注意力 时间 8 10 12 13 15 16 18 时间管理概述时间管理概述 8 8:00001010:00 00 : 1010:00001212:00 00 : 1
7、313:00001515:00 00 : 1515;00001616:00 00 : 1616:00001818:00 00 :。 时间管理概述时间管理概述 时间管理三步曲 1、记录自己的时间,追踪流向, 诊断并分析时间运用的状况 2、订定目标并拟订计划,使时 间的应用更具效用 3、切实执行计划,研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯,成为掌 握时间的主人 时间管理概述时间管理概述 时间管理之诊断与分析 每日活动记录表 时间清单 时间管理自行诊断表 时间管理概述时间管理概述 每每 日日 活活 动动 记记 录录 表表 姓 名年月日 活动 时间 起止 时间 使用 计 划 / 中 途
8、 插 进 重 要 及 紧 急 性 评 语 时间管理概述时间管理概述 时间清单时间清单 紧急及 重要性 主要 活动 使用的 时间 占总时间 的百分比 1 2 3 4 时间管理概述时间管理概述 时时 间间 管管 理理 自自 行行 诊诊 断断 表表 1 、 今 天 作 了 哪 些 有 意 义 的 事 ? 2 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 适 当 的 时 间 内 做 的 ? 3 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 在 不 适 当 的 时 间 内 做 的 ? 为 什 么 在 不 适 当 的 时 间 做 了 这 些 事 情 ? 4 、 今 天 在 哪 一 段 时 间 着 手 进 行 最 重 要 的
9、工 作 ? 为 什 么 在 这 段 时 间 做 这 份 工 作 ? 这 工 作 是 否 可 以 提 早 进 行 做 ? 5 、 今 天 最 有 效 率 的 是 哪 段 时 间 ? 为 什 么 这 段 时 间 最 有 效 率 ? 6 、 今 天 最 没 有 效 率 的 是 哪 一 段 时 间 ? 为 什 么 这 段 时 间 最 没 有 效 率 ? 7 、 今 天 工 作 中 最 大 干 扰 是 什 么 ? 为 什 么 产 生 过 干 扰 ? 这 干 扰 是 否 可 以 控 制 或 排 除 ? 8 、 今 天 最 严 重 的 三 个 时 间 陷 阱 是 什 么 ? 以 后 有 无 可 能 遗 址
10、这 些 陷 阱 ? 如 何 跨 越 他 们 ? 9 、 今 天 做 了 哪 些 不 必 要 的 事 ? 1 0 、 今 天 做 了 哪 些 不 需 要 亲 自 动 手 的 事 ? 1 1 、 今 天 花 费 了 多 少 时 间 做 重 要 的 事 ? 1 2 、 今 天 花 费 了 多 少 时 间 做 不 重 要 的 事 ? 1 3 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 来 应 花 费 更 多 的 时 间 去 做 ? 1 4 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 来 可 以 花 费 较 少 的 时 间 去 做 而 不 至 于 减 低 效 果 ? 1 5 、 从 明 天 开 始 , 应 该 怎 样
11、做 才 能 改 进 时 间 的 效 果 ? 时间管理概述时间管理概述 时间计划表时间计划表 工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注 时间管理概述时间管理概述 计划的基本概念计划的基本概念 时间管理概述时间管理概述 良好计划的好处良好计划的好处 1 1、充分利用企业的有限资源,发挥最、充分利用企业的有限资源,发挥最 大的效能大的效能 2 2、预测问题,防范事端于未然、预测问题,防范事端于未然 3 3、事情推展前,做有效沟通,让其他、事情推展前,做有效沟通,让其他 部门了解我们需要的协助,也同时部门了解我们需要的协助,也同时 了解我们能为他们做些什么了解我们能为他们做些什么 4 4、协助评估目标
12、的可行性、协助评估目标的可行性 5 5、避免不必要的重复,减少无谓的浪、避免不必要的重复,减少无谓的浪 费费 6 6、建立优先顺序,按部就班,不赶工、建立优先顺序,按部就班,不赶工, 不加班不加班 时间管理概述时间管理概述 事情分类表 重要 不重要 紧急 不紧急 时间管理概述时间管理概述 良好的工作计划的技巧优先顺序 时间管理概述时间管理概述 设立目标可使你:设立目标可使你: 设立目标需要设立目标需要 时间管理概述时间管理概述 有效目标计划的关键有效目标计划的关键 时间管理概述时间管理概述 目标的要求目标的要求 1 1、 2 2、 3 3、 4 4、 5 5、 时间管理概述时间管理概述 排时间
13、表排时间表 时间管理概述时间管理概述 节约时间的方法节约时间的方法 1、列清单、列清单 2、处理文书工作、处理文书工作 (归档、执行、传阅、废弃)(归档、执行、传阅、废弃) 3、个人记事、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法、采用便捷方法 时间管理概述时间管理概述 与他人共事与他人共事 时间管理概述时间管理概述 授权时应注意授权时应注意 1 1、有一套制度用以监督管理、有一套制度用以监督管理 2 2、你选择的人务必是心甘情愿,并且有能力、你选择的人务必是心甘情愿,并且有能力 3 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会、教育部属、指导部属使他们有成
14、长的机会 4 4、确定他们有必要的工具和支援供给,以便、确定他们有必要的工具和支援供给,以便 完成工作完成工作 5 5、鼓舞部属,促使部属保持积极与热诚的态、鼓舞部属,促使部属保持积极与热诚的态 度度 6 6、授权意味着不仅要分配不好干的事,也要、授权意味着不仅要分配不好干的事,也要 分配容易做的事分配容易做的事 7 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人、不能把自己难以胜任的工作转交给别人 时间管理概述时间管理概述 为自己创造时间为自己创造时间 时间管理概述时间管理概述 突发状况的处理 主管应该懂得说不 拒绝时的艺术处理 必须要处理的事情,安排 在后来的时间计划中 时间管理概述时间管理概述 完全时间管理完
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 浙里办食品安全培训题库及答案解析
- 2025-2030化妆品临床试验设计规范与数据标准化报告
- 2025-2030冷链物流行业技术装备升级及区域市场开发分析研究报告
- 2025-2030冷链物流温控技术升级与生鲜电商损耗控制研究报告
- 2025-2030冷链物流智能化改造需求与设备供应商竞争格局研究报告
- 2025-2030冷链物流智能化改造与食品安全溯源研究
- 2025-2030冷链物流基础设施缺口分析与智慧温控技术应用前景报告
- 2025-2030冷链医药仓储温控精度与GSP认证分析报告
- 2025-2030冷冻电镜在结构生物学中的采购决策因素分析
- 2025-2030农村市场免漆门消费习惯与推广策略调查
- 屠宰场突发安全生产事故应急预案
- 2025年电商平台新业态发展趋势与运营策略研究报告
- 2025中粮集团社会招聘7人笔试历年参考题库附带答案详解
- 海南自贸港考试题及答案
- 交换机教学课件
- 卫生厅课题申报书范文
- 四川产业振兴基金投资集团有限公司招聘笔试真题2024
- 2025广东云浮市检察机关招聘劳动合同制司法辅助人员17人备考考试题库附答案解析
- 工装夹具设计培训课件
- 大气的受热过程教学课件
- 2025年甘肃省平凉市庄浪县第五幼儿园教育集团保健医招聘考试参考试题及答案解析
评论
0/150
提交评论