《项目时间管理》总复习资料.doc

1、项目时间管理I）项目时间管理的干扰因事:P171人的因素2材料、设备的因素3技木 工艺的因素4资金因素5环境因療等2 ）项目活动分解和定义的输出：P201更新后的项目工作分解结构2活动清单3详细依据4辅助性说明3 ）项目工作关系的基本描述：P22项目活动排序的过程主要是将活动说明、产品描述以及项目活动之间的关系结合约束条件和假设，通过节点法、箭线图法.条件图法和网 络模板法的处理,最终得到描述项目各活动相互关系的网络图以及更新后的项目活动清单。项目网络图是表示项目各工作相互关系的基本 图形，它可以显示出整个项目的总体和详细工作流程；工作列表则包含了项目各工作关系的详细说明4 ）时间实际的持续时

2、间和事前估算时间有误差的原因：P231参与人员的範练程度2不确定性因燕3工作效率4误解失误5）项目逬度计划的定义：P31是项目进度计划制定过程的主要里程碑,同时也是项目进度计划控制过程的最根本的依据,它是测走项目时间管理实际续效和报育项目进 度计划执行情况的基准6）项目生命周期的各个阶段及主要任务：P421项目启动期：进行需求识别、项目构思，纯粹的音力劳动居多，所需的有形资源的投入较少2项目规划期：制定详细的项目计划书3项目执行期：执行项目的一整套计划f同时进行项目的监督和控制4项目结束期：包括项目的竣工、验收、移交，项目的评价和总结,项目团队的解散,以及项目的试运转等7 ）需求建议书的左义:

3、P42正式发出的需求信息一般称作需求建议书8）典型的工程建设项目的生命周期描述:P481项目立项与可行性研究阶段2项目设计.计划与承发包阶段3项目实施与项目控制4项目主工与交付使用阶段9 ）信息系统开发项目的生命周期描述及主要工作:P501概念定义阶段2用户需求调直阶段：全面调査系统需求、系统最终用户的需求等各方面对于一个信息系统的要求.对于信息系统所能够提供的信息资 源的要求，以及信息系统加工处理信息资源的业务流程等方面的需求3系统分析阶段：分析和定信息系统的最终需求，走义系统的根本目标，作出系统业务流程科学化的设计和改进，完成系统的逻辑设 计r作出系统开发、编程和测试等方面的计划，建立系统

4、评价方法和续效度重标准井提出改进建议4系统设计阶段：分析和确定系统的物理实现模式，走义中间系统目标,作出系统物理设计，设计和构造出信息系统数据加工处理、存 储和传递的模式f设计出系统的整体结构和各个子系统以及各个模块的结构r以及实现系统功能的各种网络等5系统实施与测试阶段：系统程序的絹制和系统功能的测试等6用户培训阶段7转轨运行阶段10 ）用户需求调直阶段的主要工作:全面调宜系统需求、系统最终用户的需求等各方面对于一个信息系统的要求、对于信息系统所能够提 供的信息资源的要求r以及信息系统加工处理信息资源的业务流程等方面的需求P51II）时间费用均衡的解题步骤：P551找出关键路径2将该路线上可

5、赶工的、费率最低的活动减少一个时间单位，注意每次只能减少一个时间单位3重复上述两个步骤f直到最终关键路径上所有的活动都用足赶工时间为止4算出最终的关键路径时间以及所有活动的直接费用5算出因为压缩时间而节省的间接费用,或者在最终最快完成时间情况下，间接费用还需要多少6计算总费用，等于直接费用+间接费用7比较每个完成时间下的总费用，决走是将项目时间压缩到最短完成时间呢,还是选择中间一个总费用最小的压缩点，最求压缩时间一压缩费用的均衡点12 ） WBS的作用/用途：P751思路工具2结构设计工具3计划工具4项目状况报甘工具13）假设前提条件的定义：P81在开展项目活动走义的过程中f如果还存在着一些尚

6、不确走的项目前提条件,人们想要分解和界定项目活动并进一步制定项目进度计划就 必须对它们作出假定f井使用这种假设的前提条件去走义一个项目的具体活动14 ）项目活动分解法涉及的主要步骤：P831确定项目的主要元養2确定在每个详细元素的层次上能否编制出恰当的费用和历时估算3确定可交付物的组成元素4核实分解的 正确性15 ）依赖关系：确定工作排席会涉及各工作之间相互关系的识别和说明P9816 ）约束条件的分类：P981目由决定的约束条件2实践约束条件3特定的强制性约束条件4日期约束条件17 ）排序工具和技术：P991前导图法：又称单代号网络图（AON ）,是大多数项目管理软件包所使用的方法2箭线圉法：

7、又称双代号网络图（AOA ）,以前应用较多,但现在大多教科书都倾向使用AON法3条件图法4网络图模板18 ）活动依赖关系：P1011强制性依赖关系：指害观存在的f不变的逻辑关系2目由依赖关系：除了各种客观影响因载外,项目活动的排序还会受到活动排序人员主观看法的影响。这类逻辑关系随着人为约束条件 的变化而变化,随着实施方案、人员调配、资源供应条件的变化而变化3外部依赖关系：在项目工作和日顷目工作之间通常会存在一左 的相互影响4工作依赖关系的确定方式19 ）时间相关关系:P1021主成一开始（FS . Finish - to - Start）:”从活动必须在“到”活动开始之前完成2完成一完成（阡，

8、Finish - to - Finish ）: ”从活动必须在“到活动完成之前完成3开始一完成（SF . Start-to-Finish ）: ”从活动必须在 写活动完成之前开始4开始一开始（SS , Start - to - Start）: “从“活动必须在“到“活动开始之前开始20）常用的网络圉及其基本原理：P1051前导图法（PDM ） 2箭线图法（ADM ） 3其他网络图方法（如圉形审批技术GERT等）4网络圉模板/参考样板21）网络图的绘制规则:P1111活动流向：按照时间的顺序从左向右依次展开，箭线从左至右指向2约束性质：在相互制约的网络图 中,只有当某项活动的全部紧前活动完成以后

9、，后续活动才能开始3首尾原则：不论开始和结束,都只能有一个节点4循环和假设： 均不出现项目的循环和假设情况22 ）额走能力：指在理想的条件下，所获得的资源的最大产出量P12323 ）有效能力：指在综合考虑活动分配计划绸制和进度安排的约束、维修状况、工作环墳以及使用的其他资源的条件下,可以获得的资源 最大产出重P12324）根据项目活动资源的特点逬行分类及其槪念：P1241无限制性的资源：从时间和成本角度讲没有严格的限制,例如：不需要经过培训的劳动力或通用设备2有限制性的资源：价格昂贵，技术要求较肓f数量稀少，在整个项目过程中不可能完全或随时得到25）项目活动资源的特点：有限性、即时消祎性、专有

10、性P12526 ）估计项目活动资源需求时需要考虑的因素:P1301资源的适用性2资源的可获得性3项目日历和资源日历4资源质量5资源使用的规模经济和规模不经济6关键活动的资源需求7活动的关键资源需求8项目活动的时间约束和资源成本约束的隼成27 ）影响项目工期的因素：P1521项目计划2意外事件3资金4物资供应5团队成员工作能力和效率28 ）最早开始时间：是指某项活动能够开始的最早时间P15529 ）最早结束时间：是指某项活动能够完成的最早时间P15530 ）总时差：是扌旨在不推迟整个项目的最迟结束时间的前提下，一项活动可能的最早开始时间的推迟时间重P15631）关键活动：是指那些在网络图中总时差

11、量最小的活动P158 32 ） PERT公式：其中a为乐观的时间估计值，m为最可能的时间估计 值,b为悲观的时间估计值（am每周状态报青、3项目周报2最终报育:1户的最初需求2最初的项目目标3项目的简要描述4初始项目时间计划5项目时间计划实现的程度6作为项目结果，客户的实际收益和预期收益的对比7今后的考虑42 ）项目时间计划变更的原因：P227 1计划制左方面的原因2计划执行和控制方面的原因3企业环墳方面的原因43 ）时间管理的重要性:P247时间管理的重要性至少等同于战略、创新、运营这个更为炫目的管理议题，甚至更为重要，因为不管战略、创新、运营都需要由人去做投入他们的时间和精力44 ）时间管

12、理矩阵的定义P256 （槪念M ;四象限甘类:能举例说明,或给你倩景刘断属于哪类）以原则为重心，配合个人对使命的认知。将事情分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急等四类，当事情进来，先归类判断是属于哪一类，就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的紧迫不色危机准备工作更 要惫迫的问预防態期目建立关蔡赋予笺垮不 审第三帧第四彖眼干扰，呈些电话琐爭打友时砸工作要务集些会议矣些电话很寥is近、累迫的爭侑很多说行的活动无关聚要的筒件过多地看电视45 )项目经理时间管理的原则：P2701学会授权2关注过程的改进f而非具体的事务3将培训时间放到计划中4考虑任务切换所需的时间5运用80/20法则46

13、 ) 80/20法则:根据这一法则,20%的努力产生80%的结果，20%的客户帝来了 80%的销售额，20%的产品或服务创造了 80%的利 润r 20%的工作能够体现80%的价值r 20%的项目成员制造了 80%打扰你的事件等等P27147 )如何计划你的工作时间：P2891确立目标和目的2探寻和选走完成目标的最佳途径3将目标与完成目标的最佳途径转化为每周或每日的工作事项4编制每周工作计划表及每日工作计划表”48 ) ABC控制法将每天的工作分为三类：P2921A类占20%-30%的工作重，每天1-3件最紧急，占工作时间60%-80%2B类占30%-40%的工作重，每天5件内重要紧迫，占工作时间20%-40%3C