基层林业站档案管理的问题与对策

1、基层林业站档案管理的问题与对策档案工作是基层林业站工作的重要组成部分，基层林业站在开展林业资源管理等业务活动中，形成了大量的业务技术档案。目前，基层林业站档案管理工作十分落后，如何做好新形势下基层林业站的档案管理工作，关系到林业资源管理效率的提高。一、基层林业站档案管理存在的问题1.档案管理意识不强。基层林业站对档案管理工作的重要性认识不够，对档案管理规范缺乏深入细致的分析，存有应付了事的现象，思想观念跟不上林业发展的要求。2.档案管理部署落实不到位。目前基层林业站普遍存在重林业业务工作的开展，而对档案业务的管理不够重视，没有纳入全年目标任务的考核，从而导致档案管理工作可有可无。3.归档材料收

2、集不全。主要问题是缺少年度工作方案及总结；缺少年度或跨年度的总结分析；缺少重大事故调查处理的有关材料，包括调查报告及现场调查记录及有关的行政处罚材料等。4.档案保管条件较差。档案是基层林业管理业务中最重要的原始凭证，若缺失或毁损将无法弥补，影响日后的查考和利用。目前，基层林业站缺少档案专用库房和专用装具，基本由工作人员在办公室保管留存，安全性、保密性较差。二、做好基层林业站档案管理工作的对策1.强化思想认识，明确职能定位。领导认识的提高，采取必要的措施，创造良好的条件，必然会带动和激发业务部门和档案人员责任感和使命感，档案管理工作才能顺利开展。充分认识档案工作的重要性，利用各种机会和场合，宣传

3、档案管理工作的地位和作用，提高系统全体人员的档案意识，加强档案的管理、保护和利用。进一步明确和突出基层林业站档案工作的职能定位，切实发挥基层林业站在林业档案宣传、科技推广和社会化服务等方面的职能，重视和加强基层林业站档案基础设施建设，为基层林业档案的安全管理奠定坚实基础。2.强化制度建设，规范站务管理。要实行科学规范的管理，就必须建立切合实际的业务档案管理制度。基层林业站要建立健全岗位责任制、目标责任制、目标考核制，推进林业站档案规范化管理，提出统一的档案管理要求，具体确定符合实际的业务档案的归档范围，切实提高林业站档案管理水平。严格林业站档案的归档、保管及利用制度，任何个人不得将档案据为己有

4、。档案管理人员要及时将需要归档的材料做好交接记录，根据每一类所确定的归档范围，将各类交接材料进行分类整理，及时完整地将材料装订成册并录入档案信息管理系统，为日后的档案利用打下基础。3.强化组织保障，加大政策支持。基层林业站要成立专门的档案工作领导小组，统一协调档案管理工作。将林业站建设纳入林业站领导班子重要议事日程，形成管理网络，细化分工，强化职能，强化政策保障，落实档案管理人员的福利待遇，在职称评聘和高级岗位设置数量上予以倾斜。强化法治保障，将档案管理纳入基层林业站的年度考核，基层林业站在推行经济责任制时，应将档案管理工作列入业务管理中。实行岗位责任制管理，明确其职责范围，并建立严格的考核奖

5、惩制度，最大限度地调动档案管理人员的工作积极性。制定相应的考核指标，定期对档案工作进行考核，与奖惩挂钩，确保基层林业站档案规范化管理的顺利开展。4.加强队伍建设，完善硬件设施。基层林业站档案员大多熟悉本级的林业管理业务，但档案知识相对贫乏。因此，要做好林业业务档案工作，就必须加强培训和指导。要对上岗人员进行专业的培训，组织与其他档案管理员的经验交流，取长补短，共同提高。要注重档案人才的培养，要求在掌握档案管理知识的同时，还要掌握相应的计算机知识，能够熟练操作档案管理信息系统，从而提高档案管理水平。档案人员换岗前还要搞好业务衔接，对新手要传、帮、带，离岗前教会新手如何做好本部门的归档工作。定期参加档案业务培训班，学习档案专业方面的知识和技能，学习档案管理的规定和办法，掌握档案管理软件和信息化的知识，熟练运用计算机技术，并将之运用到实际的档案管理工作中去。基层林业站档案是贯穿于基层林业管理过程的记录，反映着林业站的每项工作、每个环节。基层林业档案管理工作非常重要，我们要