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文档简介
1、鲁西农副产品在线交易平台员工行为规范第一章 总则1、综述 为加强公司的管理,维护和建立公司与客户的良好关系,树立公司 良好的对外形象,使公司各部门工作得以顺利开展,特制定本规范。2、适用范围 本规范适用于公司所有员工。3、权责 公司员工是客户了解、认识、接受公司的直接渠道,员工的言谈举 止、工作行为对公司的形象至关重要。此规范公司负责拟定、修改,此 制度最终解释权归属本公司。第二章 员工行为规则1、遵守国家法规,遵守社会公德,维护公共秩序,维护国家利益和公 司声誉。2、光明正大,胸怀坦荡,做诚实、正直、信守诺言的人。3、认真了解公司各项管理规定制度并自觉遵守。4、处处表现出高度的敬业精神,在工
2、作中发扬团队合作精神,将个人 才华与团队的力量紧密结合起来,奉行集体奋斗的精神,为公司的发展 献计献策,不断追求高效益。5、正确理解公司的经营方针,热爱本职工作,积极进取,培养良好的 工作态度和工作作风,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。6、保守公司内部所有有关技术、经营、人事、财务等方面的资料、文 件、程序与数据的秘密 ,不得向第三方泄露。7、爱护公司公物,节约使用物品,提高成本意识,反对资源浪费。8、保护环境卫生,保持办公室的整洁卫生,及时清理整顿自己的办公 环境。9、必须在指定的时间和场所进行休息、用餐,办公场所禁止吸烟。10、工作时间不得闲聊,不得网上交友,不得翻阅与工作无关的图书
3、 报刊,不得在办公场所大声喧哗,吵闹、打架斗殴,不做影响其他员工 正常工作的事情。11、严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。12、任何时间不得在工作区域会见私人朋友,业务交流必须在会议室 或洽谈室进行。13、在工作场所及外出活动中要言行得体,仪态大方,服饰整洁,注 意工作礼仪,着工服,佩戴工作胸卡上班,员工不准穿拖鞋,不准在工 作时间玩电脑游戏,男性员工不准留长发,女性员工不准穿超短裙。14、对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,互相帮 助,共同营造良好的工作氛围。15、服从上级指挥,逐级请示汇报工作,一般不得超越。特殊情况应 事先约定,并通知相关人员。16、尽职尽责,坚守岗位,严格
4、执行岗位责任制,按时完成领导交办 的工作任务。部门之间应密切配合,主动协作,不得互相推诿。17、在开展业务活动中,不徇私情,不受贿,不做有损国格、有损公 司形象声誉、有损人格之事,也不得损害客户的合法权益。18、公司内部员工禁止谈恋爱。19、公司员工上班期间必须讲普通话。20、未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。第三章 礼仪、礼貌规范1、语言规范交往语言:在处理对外事务中或与客户交流时,必须使用“您好、 欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等等礼貌用语。电话语言:接听电话应及时,一般铃响不应超过四声,通话时首先 使用“您好!鲁西农副产品交易平台,请问、 、”,语气温和,音
5、量 适中,不得在电话里高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。如遇对方所 找人员不在,则请对方留言转告,对方讲话时要留心听,并记下要点, 未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,凡公司以外来电话一律待 对方切断电话后,自己再放话筒。接待语言:接待公司来访客人时应使用: “您好、请稍候、请坐” 等等词语,切勿说“不” 。在任何场合不得讲脏话,业务沟通时应该讲普通话。2、行为规范(1)员工以热情的态度对待公司每个客户,与客户的交流做好记录 工作,若超出处理权限及时通报部门主管。(2)名片的接受与保管:在与客户交换名片时,应将名片文字向着 对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;接客户名片时, 应
6、双手去接,拿到客户名片后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名 片收起;如遇对方姓名有难认的文字,要马上询问。3)员工从座位上起立时,动作要轻,人离位时,将椅子轻轻推回原位,以保持办公区的安静和整洁。( 4)在办公区内不得奔跑(紧急情况除外) 。在通道里遇到上司或 客人要礼让,不能抢行,职员会面,应面带微笑行点头礼。( 5)员工到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入。(6)员工在上班时间不可串岗、闲聊、 睡觉、唱歌、喝酒、 打扑克、 听音乐等等。( 7)员工在上班时间一律不准吃零食,不得在办公区化妆。(8)员工在上班时间不得玩游戏、上与公司业务不相关的网站或做 其它与工作无关的事情。(9)员工
7、不得用公司电话聊天或打私人电话。(10)员工禁止在办公区域内吸烟。(11)未经部门主管同意,不得索取、打印、复印本部门或其他部门资料。(12)员工未经同事同意,不得随意使用其他人电脑。第四章 仪容、仪表规范仪容、仪表1 、头发:保持干净,梳理整齐。女员工:留过肩长发者,工作时应束发或结发髻。 男员工:长度前不过眉,侧不过耳,后不过领。2 、面部及妆容:面部保持清洁。 女员工:应化淡妆,不得浓妆艳浓;用餐后需及时补妆。 男员工:不得蓄须。3 、口腔:保持口气清新,上班期间不吃刺激性食品。4 、指甲:干净、修剪整齐,不宜过长。女员工涂指甲油要求颜色 淡雅或用皮肤相近的颜色,切忌用颜色鲜艳的指甲油。
8、5 、腿:不能直接祼露。夏天男员工须长裤。女员工着装时需着长 筒袜。脚不带脚链。6 、服饰:干净整洁,衬衣平整。 男员工冬天着西装,夏天着衫衣、西裤,不得穿短裤、背心。女员工冬 天正装,夏天不得穿吊带及低胸衣服;不得穿短裤、超短裙;裙长以膝 上十公分为限。7 、鞋:保持干净。不得穿颜色样式刺眼的鞋子。工作时通常以黑 色为主,上班时间不得穿拖鞋。8 、袜子:应保持每天清洗。男员工应穿黑色或深色袜子。 女员工应穿肉色无破损的长筒袜或短袜,如穿裙装必须穿长筒袜,不能 穿短袜。9 、饰物:不可配戴样式及色彩夸张的饰品,宁缺毋滥。10 、香水:建议用香水,但注意用量。立姿、坐姿1、 立姿:男士应双脚平行
9、,大致与肩同宽,最好间距不超过一 脚之宽:身体正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下 垂,双手贴放于大腿两侧或双手交叉放于背后; 站立过久时, 可以稍息,但双腿不可叉开过大或变换过于频繁。女士应挺 胸收颌,目视前方,双手自然下垂,叠放或相握于腹前或双 手交叉放于背后,双腿基本并拢不宜叉开;禁忌的立姿:随 意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势,双腿叉开过大或双 脚随意乱动。2、 坐姿:应保持上身挺直,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿 向前伸或后伸。 正式场合或有位尊者在座时, 不应坐满座位, 大体占据其三分之二的位子即可。交谈时,不可身靠座位背 部。要动用公司椅子的位置时, 应先把椅子放在应放的地
10、方, 然后再坐,离开坐席时应把椅子放回原来的位置,并摆放整 齐。第五章 公司禁止行为一、员工对公司禁止行为1 、员工一律不准利用公司的设备干私活。2 、上班时间,严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言和动 作。3 、上班时间严禁跨部门指责和训骂员工。4 、员工严禁将公司资料私自带走。5 、员工严禁与同事发生冲突、吵架、打架斗殴,伤害他人。6 、员工严禁泄漏公司商业机密。7 、员工严禁在工作期间从事与工作无关的其他业务及在同类公司 做兼职。8 、严禁公司员工用不正当的行为争抢客户。 注:以上第一至四条严禁条例公司一经发现将处以罚款, 5至8 条严禁 条例公司一经发现,查询属实重则以开除处理,同时公司还将保留追究 其法律责任的权利。二、员工对客户禁止行为1、严禁员工与客户起正面冲突或使用不文明用语。2、严禁员工对客户进行不切实际的承诺。3、严禁员工虚假承诺以降低手续费的方式吸引客户。4、严禁员工为满足个人利益而误导客户频繁炒单。5、严禁员工对客户承诺提供代客操盘理财服务。6、严禁员工用虚假的方式进行全国居间商、居间人的开发工作。7、严禁员工用传销的方式进行全国居间商、居间
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