仪器设备管理系统操作说明.doc

1、仪器设备管理系统操作说明一、浏览器的准备1、 浏览器版本要求：支持IE各版本、360浏览器、QC浏览器等，其他浏览器有 可冃能不兼谷。2、首次登陆需设置浏览器：湘大首页一 机构设置一 党政部门一 实验室与资产管理处一 仪器设备管理系统（点击链接 ），进入仪器设备管理系统登录界面，如下：3、进入“浏览器设置”、“打印机设置”，根据说明进行相关设置。完成后 重新打开浏览器，并将浏览器设置为“兼容模式”。二、系统的进入1、方式一:信息门户进入：使用个人信息门户账号进入，查看 “资产系统”。2、方式二：实资处网页进入：实验室与资产管理处-仪器设备管理系统（1） 个人帐户：用户名：职工号，初始密码：12

2、3（具有设备查询、变动申请、 存放地修改等功能）。（2） 单位账户：用户名：单位简称，如信工学院，初始密码：xtu123（仅提供 设备查询功能）。注意：单位查询只能通过方式二进入，且除了查询本单位设备清单外，没有 任何其他编辑功能。三、电子签章的上传：（仅限管理员和院处领导）为了明确和加强资产管理的职责，报废审核流程特增设电子签名功能，管理员和资产主管领导，必须先上传电子签名后，才可进行设备报废审核。上传电子签名的操作如下：先以个人账号进入仪器设备管理系统 （个人账号用户名：职工号，原始密码 123）操作：（1）菜单上的“附属功能”-“个人信息”-“添加电子签章”，进入界面中先浏览、上传签名图

3、片，再修改电子签名密码（电子签名原始签名密码：system）.（2）再进入“个人信息”，修改登录密码（原始密码 123）。四、设备查询1个人资产查询：设备查询一一 个人资产一一 在账设备（可按单一条件查 询）2、管辖资产查询：设备查询一一 在账设备（可按各种条件组合查询在账设备）3、变动资产查询：设备查询一一 变动设备（可按各种条件组合查询变动设备）4、公共设备查询：设备查询一一 公共信息查询（可按单一条件查询校内设备）0慣器没备管理乔斷Hivmonagmant iyilm账目修改变动申词附属功能系统首页个人资产難代喪遇出使用年限彭朋軽晩下的臾产：在账设备仪器编号仪器名称12016723925

4、03:在账附件2D16724S2SO3【201672T02503;娈动设凿20167273二门书柜2503:201672832500!公共信息查询20167290漱光打印机2503:壁样H空谓河五、设备报废1、报废申请：（1）登录系统后，变动申请-处置申请-报废报损，弹出条件对话框， 点“确定”。（2）逐条勾选需要报废的设备，填写报废原因及联系方式（请留手机号码，以保证联系顺畅）（3） 上传待报废设备现状图：点击“浏览”，找到要上传的图片，并“打开”， 此时在浏览的位置出现图片的保存路径，点击“上传”，注二睛勾迭特报底设苛后再对应上传盪备现状囹片2 : !申请设备外规0測览上鶴此时“设备外观”

5、 一栏中，会显示压缩后的图片。如下:申请设备外眾1E刪除囹片表示图片上传成功。否则失败，重新上传直至成功。（4）所有照片均上传成功后，点击红色的“提交”按钮（5）弹出检查后确定,会提示“申请完成”，否则提交不成功，找出原因，重新提交。2、修改报废申请:报废申请成功提交，还未通过初审（管理员审核）或者被退回的报废申请单可 以进行修改。具体操作为：（1）登录系统后，变动申请-未审申请维护-弹出对话框，点“确定”， 找到要修改的变动单据号，例如：提示信慝二粉红鱼代表退回的设备I桶黄色代表谓钢的设备I蓝色溢加/9M除申请单详单变动单摒号申睛人2杳看B18000449S刘少鸿（2）点击“添加/删除”，进

6、入编辑界面，可以进行设备图片的更新、报废设 备的添加、及报废设备的删除（去掉该设备“申请”一栏中的勾即可），修改 完成后，点击红色“提交”按钮，重新提交一次即可。注意事项：（1）申请报废的仪器设备必须有实物，并且已经达到报废年限。不够条件的, 暂且挂在帐上，等待适宜的时机再另行申报。（2）填写申报单时，尽量少生成变动单据号，多台设备尽可能做在一个单里。（3）家俱数量较多时，与设备分单申报，以便在条件允许的情况下，快速处理。3、报废进度的查询：变动申请-未审申请维护-报废进度查询。在此可以查看报废设备的审批进度。4、报废审批（线上审批）：（1）报废审批采取线上审批方式，无需打印报废申请单。（2）

7、 审批顺序：变动初审（二级单位资产管理员）-院处领导审核（二级 单位资产主管领导）-管理科技术审核（实资处）-资产处处长审核（资 产处主管领导）H a 11 r u m ri tk i f m设备登记 设雷审核 财务入账 账目修改 变动申诘变动审核变讪初审险it菠异审核黃声处处丘审核（3）为确保审批的安全性，系统为各级审批人员设置了审批密码，即电子签 早。首次进行报废审核之前，必须上传电子签章，并修改密码（操作见三电子 签章的上传）审核报废时，必须先输入电子签章，再点击“审核”（4）审批流程是逐级推送的，上一级审核未通过时，下一级是无法看到申报 情况的，因此申报人可以通过查询报废进度，督促审核

8、进度。操作：变动申请-未审申请维护-报废进度查询。（5）逐级审核完成后，实资处汇总上报主管校领导，经审批后进入拍卖处置 流程。处置前，由申报人负责设备的保管工作；处置时，资产科与申报人核实 确认待处置资产，再由拍卖人拖走报废设备；处置完毕，资产科在仪器设备管 理系统中进行销账。至此，报废程序彻底完成。六、设备调拨1、调拨方式：（1）院处间转入出（校内）：适合跨单位资产调拨。（2）院处内转入出（院内）：适合本单位部门间调拨。（3）领用人调整：适合本单位部门内设备管理人调整。2、调拨申请：（1）变动申请-院处转出入申请-院处间转入出（校内）/院处内转入 出（院内）/领用人调整。（2）进入调拨界面，弹出对话框后，点击“确定”，出现设备清单，勾选要 调拨的设备，填写相关事项，如调拨原因、转入单位、存放地名称、领用人等, 完成后，点击红色“提交”，确认后生成报废申请单。3、打印调拨申请单： 点击调拨单上的打印按钮即可直接打印：怎页数:i M |氐日占貝|齟圉HI画包X湘潭大学仪器设备调拨申请单4、补打调拨申请单：如未及时打印的，可以在变动申请-未审申请维护-未审申请维护中， 找到待打印的变动单据号，点击其“申请单”，进