医药代表如何举办高质量的学术会议

1、 会议的形式 为什么为什么举办学术会议？ 问题和期望 会议前准备-5W2M 会前准备-Who 什么人？ 多少人？ 主要人物 患者类型 治疗需求及挑战 参会客户 会议中有角色任务 的客户 主持人 主讲客户 病例分享客户 会前准备Who 与会者的选择者的选择 必须有23个相当级别的支持者 客户关系很融洽 会前先就有关内容作了深入沟通 其实是支持者现身说法 注意的问题 提前沟通，确认（请组长或科主任帮助我们确认到会） 注意邀请的形式，提前发送邀请函。 对于重要客户可以通过布置任务来保证其参加会议。 重要客户接送 诚意，坚持，设置“准时到会奖” 会前准备-Why 参会客户 会议中有角色任务的客户 主持

2、人、主讲客户、病例分享客户 会前准备When,Where 会前准备-What 会前准备What组织有效日程 主持人选择、沟通日程和主题 会前准备-What 精心准备有针对性的内容 选定最佳讲者，沟通内容 精心整理讲者的讲解内容，有针对性的增加产品信息 根据主题选择病例类型 治疗成功病例（正确的患者类型、正确的使用方法 及良好的治疗结果） 真实、有代表性、有借鉴性 会前准备What组织有效讨论 有效的讨论是对演讲内容的进一步深化 围绕主题展开讨论，防止漫无边际 选择一个合适的形式：事先设计问题/ 病历讨论/有奖竞 答 注意的问题 行政身份，学术地位 鲜明的产品导向 具备出色的演讲技巧 注意的问题

3、 提前2-3天沟通讲解内容 介绍组织会议原因、目的 介绍会议主题、片子结构（纲要） 沟通主要产品信息 物料准备（Materials） 演讲稿 单页、文献、易拉宝、光 盘、幻灯片 邀请函、签到表、反馈表 笔、便签、笔记本 主席、讲者的个人简历 调查问卷：产品调研表、 会议反馈表 投影机、电脑、激光笔 相机 白板、白板笔 屏幕、插座 茶休食品 用餐安排准备 休闲安排准备 物料清单物料清单 器材调试器材调试 会议当天准备 建议至少提前建议至少提前2 2小时到场小时到场 再次提醒参会医生会议时间再次提醒参会医生会议时间 再次确认各项安排是否到位再次确认各项安排是否到位 会前沟通会会前沟通会 会议当天准

4、备 再次确认各项安排是否到位再次确认各项安排是否到位 1 1会场布置会场布置 2 2仪器设备的现场调试仪器设备的现场调试 3 3签到台接待签到台接待 4 4接待教授接待教授 5 5会后品牌提示物的发放会后品牌提示物的发放 会场布置 仪器设备的现场调试 如没有，需要合适替代品如没有，需要合适替代品 接待教授 会后品牌提示物的发放 会前沟通会 会场布置会场布置 接待教授接待教授 仪器设备分工与现场调试仪器设备分工与现场调试 签到台接待签到台接待 演讲内容分工演讲内容分工 会中会中Q&AQ&A准备与沟通准备与沟通 会议内容及讨论记录会议内容及讨论记录 会后品牌提示物的发放会后品牌提示物的发放 会前沟

5、通会 1 1、坚持预定时间，不要拖延；、坚持预定时间，不要拖延； 2 2、说清会后安排；、说清会后安排； 3 3、掌控会场局面；、掌控会场局面； 4 4、会议中对内部人员的要求；、会议中对内部人员的要求； 5 5、灵活应对突发事件、灵活应对突发事件 会议前准备 沟通无限沟通无限 与参会医生的沟通与参会医生的沟通 与市场部的沟通与市场部的沟通 与演讲者的沟通与演讲者的沟通 与大会主席的沟通与大会主席的沟通 注意的问题 确定集合的时间地点，一同出发 尽量选定一家特别好的餐馆，或娱乐场所，争取质优 价廉的服务 为了省时，省钱，最好事先点菜 尽量多用品牌提示物,而不是额外购买礼品，省钱而 且具有品牌提

6、示作用 个人着装准备（manners ） 服装：套装为宜 发型：整齐、利落 袜子：肉色、无花纹 皮鞋：中低跟 化妆：淡妆为佳 配饰：首饰忌多 服装：西装（藏蓝）素 色衬衫 领带：里应外合 发型：整齐、利落 袜子：深色、勿白袜 皮鞋：黑色皮鞋 配饰：钢笔和手表 职业正装职业正装 会前会前准备准备 演讲中技巧演讲中技巧 会后会后工作工作 会中会中技巧技巧 会议中技巧How 开场白 内容讲解时观察客户反应和记录内容 分享及讨论时调控会场气氛 结束语 会议进行中 突发事件的处理 冷场冷场 所提问题，讲者答不上来所提问题，讲者答不上来 视听设备故障视听设备故障 与会者发生争执与会者发生争执 客户中途退场客户中途退场 BatsBats数量不够数量不够 客户出意外状况客户出意外状况 会前会前准备