《信息组织》课件(第三章)

1、第三章 信息描述 第一节第一节 信息描述的意义信息描述的意义 第二节第二节 信息资源描述项目、标识信息资源描述项目、标识 和描述级次和描述级次 第三节第三节 检索点和规范文档检索点和规范文档 第四节第四节 计算机编码计算机编码 3.1 信息描述的意义 一、信息描述的含义一、信息描述的含义 1 1、定义：信息资源描述，是指根据信息组织和检、定义：信息资源描述，是指根据信息组织和检 索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、 物质形态等进行分析、选择、记录的活动。物质形态等进行分析、选择、记录的活动。 2 2、描述的结果、描述的结果元数据元数据 元数据：是

2、关于数据的数据，或关于数据的结构化元数据：是关于数据的数据，或关于数据的结构化 的数据。的数据。 3.1 信息描述的意义 （1 1）元数据描述的对象）元数据描述的对象 各种不同的资源类型各种不同的资源类型 （2 2）描述的成分）描述的成分 是从信息资源抽取出来的用于说明其特征、内是从信息资源抽取出来的用于说明其特征、内 容的数据容的数据 3.1 信息描述的意义 3 3、信息描述的作用、信息描述的作用 （1 1）识别：确认并对要进行组织的信息资源进）识别：确认并对要进行组织的信息资源进 行个别化描述，使用户能识别该被组织的资源行个别化描述，使用户能识别该被组织的资源 对象；对象； （2 2）定位

3、：提供信息资源位置的信息，以便供）定位：提供信息资源位置的信息，以便供 用户访问时使用；用户访问时使用； （3 3）检索：提供检索点；）检索：提供检索点； （4 4）选择：是否选择该资源）选择：是否选择该资源 3.1 信息描述的意义 二、信息描述的规范二、信息描述的规范 1 1、国际标准：、国际标准： 1971197619711976，国际图书馆协会联合会（，国际图书馆协会联合会（IFLAIFLA）编目）编目 委员会颁布了委员会颁布了单行著作国际标准书目著录单行著作国际标准书目著录 （ISBDISBD（M M），），以及以及丛书、乐谱、地图资料、非丛书、乐谱、地图资料、非 书资料书资料等为对象

4、的书目描述的国际标准等为对象的书目描述的国际标准国际标国际标 准书目著录总则准书目著录总则（ISBDISBD（G G） 3.1 信息描述的意义 2 2、国家标准、国家标准 文献著录总则文献著录总则1983.71983.7 普通图书著录规则普通图书著录规则1985.11985.1 连续出版物著录规则连续出版物著录规则1985.21985.2 非书资料著录规则非书资料著录规则1985.21985.2 地图资料著录规则地图资料著录规则1986.61986.6 档案著录规则档案著录规则1985.51985.5 古籍著录规则古籍著录规则1987.11987.1 检索期刊条目著录规则检索期刊条目著录规则

5、文后参考文献著录规则文后参考文献著录规则 3.2 描述项目、标识和描述级次 一、信息描述项目一、信息描述项目 用以揭示文献内容和特征的记录事项，也称著录用以揭示文献内容和特征的记录事项，也称著录 项目。项目。 分为：分为：基本描述项目、描述子项目基本描述项目、描述子项目两部分两部分 3.2 描述项目、标识和描述级次 （一）、图书的基本结构（一）、图书的基本结构 一部普通的图书结构通常由书衣、封面、书脊、文前一部普通的图书结构通常由书衣、封面、书脊、文前 栏目、扉页、半书名页、附加书名页、书名页、版栏目、扉页、半书名页、附加书名页、书名页、版 权页、献词、序言或前言、目次、绪论和导论、正权页、献

6、词、序言或前言、目次、绪论和导论、正 文、图表、附录、参考文献、索引这几部分组成。文、图表、附录、参考文献、索引这几部分组成。 3.2 描述项目、标识和描述级次 1 1、书衣（、书衣（Book jacketBook jacket）：是指图书封皮外面包着一张）：是指图书封皮外面包着一张 纸质较优的书皮。书衣上通常载有正书名与责任者。纸质较优的书皮。书衣上通常载有正书名与责任者。 书衣起着保护图书、宣传图书的作用，对用户了解图书衣起着保护图书、宣传图书的作用，对用户了解图 书的内容与出版情况有一定的参考价值；书的内容与出版情况有一定的参考价值； 、封面（、封面（CoverCover）：把图书的所有

7、纸页包封在一起，起）：把图书的所有纸页包封在一起，起 到保护图书的作用。封面记载的信息较简略，一般载到保护图书的作用。封面记载的信息较简略，一般载 有书名、著者、出版者。凡是有书衣的图书，其封面有书名、著者、出版者。凡是有书衣的图书，其封面 信息就更简单，甚至未刊载任何信息。信息就更简单，甚至未刊载任何信息。 3.2 描述项目、标识和描述级次 3 3、书脊（、书脊（SpineSpine）：是图书被装订的那一边。书脊上通）：是图书被装订的那一边。书脊上通 常载有书名、著者以及出版者。图书情报部门通常用常载有书名、著者以及出版者。图书情报部门通常用 做贴印一书的索书号，便于图书排架与查找；做贴印一

8、书的索书号，便于图书排架与查找； 4 4文前栏目（文前栏目（PreliminariesPreliminaries）：位于图书正文之前，包）：位于图书正文之前，包 括书名页、书名页背面、书名页前的任何书页以及封括书名页、书名页背面、书名页前的任何书页以及封 面；面； 5 5、扉页（、扉页（Fly leafFly leaf）：位于图书卷首和卷尾的空白页起）：位于图书卷首和卷尾的空白页起 着保护图书的作用；着保护图书的作用； 3.2 描述项目、标识和描述级次 6 6、半书名页（、半书名页（Half title pageHalf title page）位于书名页之前，通）位于书名页之前，通 常载有图书

9、的简略书名，即简书名；常载有图书的简略书名，即简书名； 7 7、附加书名页（、附加书名页（Add title page Add title page ）；是载有另一种语）；是载有另一种语 言文字的并列书名页，或者载有整套丛书目次的一页。言文字的并列书名页，或者载有整套丛书目次的一页。 它位于书名页左侧或背面；它位于书名页左侧或背面； 8 8、书名页（、书名页（Title pageTitle page）指文献开始的一页。通常载有）指文献开始的一页。通常载有 书名、责任说明、版本、出版事项等。书名页反映了书名、责任说明、版本、出版事项等。书名页反映了 一书的基本特征，较为全面地提供图书著录信息；一

10、书的基本特征，较为全面地提供图书著录信息； 3.2 描述项目、标识和描述级次 9 9、版权页（、版权页（Copyright pageCopyright page）：出现在书名页背面）：出现在书名页背面 或封三封底。通常载有图书在版编目数据、书名、或封三封底。通常载有图书在版编目数据、书名、 责任说明、出版发行地、出版发行者、出版年、责任说明、出版发行地、出版发行者、出版年、 印刷地、印刷者、版本、国际标准书号以及图书印刷地、印刷者、版本、国际标准书号以及图书 定价等；定价等； 1010、献词（、献词（DedicationDedication）：是著者向某人表示敬意）：是著者向某人表示敬意 或谢

11、意的简短语句；或谢意的简短语句； 3.2 描述项目、标识和描述级次 1111、序言、前言（、序言、前言（PrefacePreface，ForewordForeword）：一般由著者或著名学者在）：一般由著者或著名学者在 序言中阐述图书编著或出版的过程，说明著者著书的意图和原因，序言中阐述图书编著或出版的过程，说明著者著书的意图和原因， 指明读者对象，向对图书写作和出版提供帮助者表示谢意，说明指明读者对象，向对图书写作和出版提供帮助者表示谢意，说明 图书的编排体例和缩略语等有关事项；图书的编排体例和缩略语等有关事项； 1212、目次（、目次（ContentsContents）：是一书各章节及相应

12、页码的一览表；）：是一书各章节及相应页码的一览表； 1313、绪论和导论（、绪论和导论（IntroductionIntroduction）：在书中所处的位置略有不同。）：在书中所处的位置略有不同。 绪论位于目次之后，它阐述了全书各章节所涉及的主题范畴。导绪论位于目次之后，它阐述了全书各章节所涉及的主题范畴。导 论可作为单独的一部分列于正文之前；论可作为单独的一部分列于正文之前； 3.2 描述项目、标识和描述级次 1414、正文（、正文（TextText）：由若干章节组成，构成普通图书的）：由若干章节组成，构成普通图书的 主体部分；主体部分； 1515、图表（、图表（IllustrationIl

13、lustration）：是与一书内容有关的插图，）：是与一书内容有关的插图， 按其所处位置可分为冠图、插图、附图；按其所处位置可分为冠图、插图、附图； 1616、附录（、附录（AppendixAppendix）：是指附在正文后面与正文有关）：是指附在正文后面与正文有关 的文字或参考资料；的文字或参考资料； 3.2 描述项目、标识和描述级次 1717、参考文献（、参考文献（BibliographyBibliography，ReferenceReference）：根据其收录）：根据其收录 对象可分为引文参考文献和推荐参考文献两大类。作用对象可分为引文参考文献和推荐参考文献两大类。作用 在于说明引文

14、出处，便于出版部门核实引文；在于说明引文出处，便于出版部门核实引文； 1818、索引（、索引（IndexIndex）：是将书刊正文中的论题、正文所提及）：是将书刊正文中的论题、正文所提及 的著者及书名摘录下来，每条记录标注出处页码，按一的著者及书名摘录下来，每条记录标注出处页码，按一 定的次序排列而成，供人查阅书中的内容。定的次序排列而成，供人查阅书中的内容。 3.2 描述项目、标识和描述级次 （二）基本描述项目（二）基本描述项目 1 1、国家标准、国家标准文献著录总则文献著录总则：9 9个大项目个大项目 题名和责任者项目、版本项、文献特殊细节项、出题名和责任者项目、版本项、文献特殊细节项、出

15、 版发行项、载体形态项、从编项、附注项、文献版发行项、载体形态项、从编项、附注项、文献 标准编号及有关记载项、提要项标准编号及有关记载项、提要项 3.2 描述项目、标识和描述级次 2 2、都柏林核心集都柏林核心集：1515个大项个大项 题名、作者或创作者、主题和关键词、描述、出版题名、作者或创作者、主题和关键词、描述、出版 者、其他参与者、日期、资源类型、格式、资源者、其他参与者、日期、资源类型、格式、资源 标识、来源、语言、关联、覆盖范围、管理权限标识、来源、语言、关联、覆盖范围、管理权限 3.2 描述项目、标识和描述级次 （三）描述子项（三）描述子项 1 1、题名与责任者说明项、题名与责任

16、者说明项 题名：是直接表达或象征、隐喻文献内容及其特征，题名：是直接表达或象征、隐喻文献内容及其特征， 并使其个别化的名称；并使其个别化的名称； 责任者：是指对文献中的著作内容进行创造、整理，责任者：是指对文献中的著作内容进行创造、整理， 负有直接责任的个人或团体。负有直接责任的个人或团体。 （1 1）正题名：文献的主要名称，包括单纯题名、交）正题名：文献的主要名称，包括单纯题名、交 替题名、合订题名。替题名、合订题名。 3.2 描述项目、标识和描述级次 单纯题名：是指题名前后没有附加文字的题名；单纯题名：是指题名前后没有附加文字的题名； 交替题名：指同一文献的题名页上具有两个或两个以上交替题

17、名：指同一文献的题名页上具有两个或两个以上 交替使用的不同题名，不载于题名页的不同题名，不交替使用的不同题名，不载于题名页的不同题名，不 能视为交替题名（著录于附注项），交替题名依次著能视为交替题名（著录于附注项），交替题名依次著 录两个，中间用录两个，中间用“，又名（一名），又名（一名），”连接；连接； 合订题名：指由两种或两种以上的著作汇编而成的无总合订题名：指由两种或两种以上的著作汇编而成的无总 题名的文献；题名的文献； 3.2 描述项目、标识和描述级次 A A、对于三个以内的同一责任者的合订题名，依次著录，、对于三个以内的同一责任者的合订题名，依次著录， 中间用中间用“；” B B、对

18、于三个以内的不同责任者的合订题名，将题名与责、对于三个以内的不同责任者的合订题名，将题名与责 任者分别著录，并在它们任者分别著录，并在它们中间加中间加“.”.” C C、合订题名超过三个时，、合订题名超过三个时，只著录第一个合订题名，省略只著录第一个合订题名，省略 部分用部分用“”标识标识，并将后续的合订题名在附注项说，并将后续的合订题名在附注项说 明明 3.2 描述项目、标识和描述级次 （2 2）并列题名）并列题名 指在题名页上有两种或两种以上的语言文字，互相并列、指在题名页上有两种或两种以上的语言文字，互相并列、 对照的题名，但不含汉字与汉语拼音相并列的题名；对照的题名，但不含汉字与汉语拼

19、音相并列的题名； 并列提名按题名页上的先后顺序著录，在第一个题名以并列提名按题名页上的先后顺序著录，在第一个题名以 外的其他题名前用外的其他题名前用“=”=” 3.2 描述项目、标识和描述级次 （3 3）副题名及说明题名）副题名及说明题名 副题名：是解释或从属于正题名的另一题名。副题名：是解释或从属于正题名的另一题名。 说明题名：是解释正题名的文字或表达文献内容范围、说明题名：是解释正题名的文字或表达文献内容范围、 时间范围、著作体裁、编攥体例、编辑方式等文字。时间范围、著作体裁、编攥体例、编辑方式等文字。 副题名及说明题名之前用副题名及说明题名之前用“:”:” （4 4）文献类型标识符：概括

20、地表示某一文献所属的文献）文献类型标识符：概括地表示某一文献所属的文献 类型的术语，可引用类型的术语，可引用GB34469-83GB34469-83 3.2 描述项目、标识和描述级次 （5 5）第一责任者，其他责任者）第一责任者，其他责任者 第一责任者：指在题名页上具有几个不同著作方式的在第一责任者：指在题名页上具有几个不同著作方式的在 责任者时，列居首位的著作方式的责任者；责任者时，列居首位的著作方式的责任者； 其他责任者：除第一责任者以外的责任者其他责任者：除第一责任者以外的责任者 著作方式相同的责任者名称之前用著作方式相同的责任者名称之前用“，”，著作方式不同的用，著作方式不同的用“；”

21、 中国古代（清代及其以前）责任者姓名前著录朝代，加中国古代（清代及其以前）责任者姓名前著录朝代，加“（）（）” 外国责任者姓名前著录国别，其后著录原文，均用外国责任者姓名前著录国别，其后著录原文，均用“（）（）” 同一文献的分担责任者超过三个，只著录第一个同一文献的分担责任者超过三个，只著录第一个 3.2 描述项目、标识和描述级次 2、版本项、版本项 文献的版本发生变化就意味着文献内容经过了重大修改文献的版本发生变化就意味着文献内容经过了重大修改 著录文献出版发行次数、其他版本形式、与版本有关的著录文献出版发行次数、其他版本形式、与版本有关的 责任者，其前用责任者，其前用“.” （1）版次）版

22、次 指文献排版的次数（不含印刷次数）指文献排版的次数（不含印刷次数） 版次著录限于第二版及其以后的版次说明版次著录限于第二版及其以后的版次说明 3.2 描述项目、标识和描述级次 （2 2）其他版本形式）其他版本形式 指版次以外的各种制版形式，按实际情况著录指版次以外的各种制版形式，按实际情况著录 （3 3）与版刻有关的责任者）与版刻有关的责任者 指被著录文献版本的审定者、编辑者、插图者、作序者指被著录文献版本的审定者、编辑者、插图者、作序者 等，参与该版再创作的责任者、与本版有关的责任者等，参与该版再创作的责任者、与本版有关的责任者 之前用之前用“/”/” 3.2 描述项目、标识和描述级次 3

23、 3、文献特殊细节项、文献特殊细节项 仅用于著录连续出版物的年卷期起讫，图的比例尺和投仅用于著录连续出版物的年卷期起讫，图的比例尺和投 影法等，以及其他文献的特殊记载影法等，以及其他文献的特殊记载 4 4、出版发行项、出版发行项 著录文献出版发行情况，其前用著录文献出版发行情况，其前用“.”.”，对于分析著录，对于分析著录 同著录文献出处，其前用同著录文献出处，其前用“/”/” 凡出版发行地、出版发行者、出版发行日期出于推测著凡出版发行地、出版发行者、出版发行日期出于推测著 录，均需在录，均需在“”内的文字后加内的文字后加“？” 3.2 描述项目、标识和描述级次 （1）出版、发行地）出版、发行

24、地 著录出版者、发行者的所在地。著录出版者、发行者的所在地。 （2）出版、发行者）出版、发行者 著录出版社（出版家）、一般出版单位（机关团体）、著录出版社（出版家）、一般出版单位（机关团体）、 发行部门（不含负责出版发行的个人），其前用发行部门（不含负责出版发行的个人），其前用“：” 国际知名又易于识别的出版机构，可著录其国际公认的国际知名又易于识别的出版机构，可著录其国际公认的 简称；简称； 3.2 描述项目、标识和描述级次 （3 3）出版发行日期）出版发行日期 以公元纪年著录，可省略以公元纪年著录，可省略“年年”，如著录月份，可省略，如著录月份，可省略 “月月”，在表示年月的数字之间加，在

25、表示年月的数字之间加“.”.”，均在年之前，均在年之前 使用使用“，”其他纪年著录于公元年之后，并加其他纪年著录于公元年之后，并加“（）（）” 著作含有多件（卷、册等）而出版或发行日期不同时，著作含有多件（卷、册等）而出版或发行日期不同时， 用用“”表示起止表示起止 3.2 描述项目、标识和描述级次 （4 4）印刷地、印刷者、印制日期）印刷地、印刷者、印制日期 出版发行资料不全，可著录印制项目；如有必要，出版发行资料不全，可著录印制项目；如有必要， 可将印制项目著录于出版日期之后；可将印制项目著录于出版日期之后； 印刷项目的著录内容置于印刷项目的著录内容置于“（）（）”内，并加有关内，并加有关

26、 印制的字样印制的字样 5 5、载体形态、载体形态 描述文献的物质外形特征描述文献的物质外形特征 3.2 描述项目、标识和描述级次 （1 1）页数、卷（册）数）页数、卷（册）数 著录用阿拉伯数字及著作物质形态的统计单位。著录用阿拉伯数字及著作物质形态的统计单位。 （2 2）图）图 根据图的不同类型及文献载体的实际情况著录，其前用根据图的不同类型及文献载体的实际情况著录，其前用“：” （3 3）尺寸或开本）尺寸或开本 指文献的长、宽、高或文献的直径，其前用指文献的长、宽、高或文献的直径，其前用“；” （4 4）附件）附件 与文献内容有关，又分离于文献主体之外的附带材料与文献内容有关，又分离于文献

27、主体之外的附带材料 3.2 描述项目、标识和描述级次 6 6、从编项、从编项 反映整套从编的基本情况，丛书或多卷书分散著录时，设反映整套从编的基本情况，丛书或多卷书分散著录时，设 有从编项。有从编项。 （1 1）正丛书名：是丛书的主要名称，中文丛书通常附有）正丛书名：是丛书的主要名称，中文丛书通常附有“丛书、文库、丛书、文库、 读物、译丛、系列读物、译丛、系列”等词语；等词语； （2 2）并列丛书名：用两种或两种以上的语言文字并列对照的从编名；）并列丛书名：用两种或两种以上的语言文字并列对照的从编名； （3 3）副从编名及说明从编名文字：对正从编名进行解释）副从编名及说明从编名文字：对正从编名

28、进行解释 3.2 描述项目、标识和描述级次 （4 4）丛编责任者：一套丛书的总编者）丛编责任者：一套丛书的总编者 （5 5）国际标准连续出版物编号（）国际标准连续出版物编号（ISSNISSN） （6 6）丛编编号）丛编编号 标识一套丛书各个分册的序号，应照规定信息源如实照录标识一套丛书各个分册的序号，应照规定信息源如实照录 7 7、附注项、附注项 用以揭示在其他著录项目中不便反映的书目信息，进一步用以揭示在其他著录项目中不便反映的书目信息，进一步 说明文献的性质、特征、用途以及范围等。说明文献的性质、特征、用途以及范围等。 3.2 描述项目、标识和描述级次 8 8、文献标准编号及有关记载项、文

29、献标准编号及有关记载项 ISBNISBN：国际标准书号：国际标准书号 ISSNISSN：国际标准连续出版物号：国际标准连续出版物号 ISRCISRC：国际标准录音代码。：国际标准录音代码。 ISBNISBN：1010位数字组成，组号：国家、地区、语言或其他组织集团的位数字组成，组号：国家、地区、语言或其他组织集团的 代号；出版者号：代表组区内所属的一个出版社的代号；书序号：代号；出版者号：代表组区内所属的一个出版社的代号；书序号： 某个特定的出版社赋予一种图书的编号；校验号：与前某个特定的出版社赋予一种图书的编号；校验号：与前9 9位数之位数之 间存在着一定的关系间存在着一定的关系 3.2 描

30、述项目、标识和描述级次 9 9、提要项、提要项 对文献内容进行简介或评述对文献内容进行简介或评述 字数限制在字数限制在200200字以内字以内 1010、标识项、标识项 （1 1）分类号）分类号 （2 2）主题词）主题词 3.2 描述项目、标识和描述级次 二、描述的符号和文字二、描述的符号和文字 1 1、著录项目标识符、著录项目标识符 . . 用于著录项目前用于著录项目前 = = 用于并列题名、并列丛编名之前用于并列题名、并列丛编名之前 ： 用于副题名及说明题名文字、出版者、发行者、图用于副题名及说明题名文字、出版者、发行者、图 书及其他形态、副丛编名、价格书及其他形态、副丛编名、价格 / /

31、 用于第一责任者名用于第一责任者名 3.2 描述项目、标识和描述级次 ； 用于不同著作方式的责任说明、同一责任者的合订题名中的用于不同著作方式的责任说明、同一责任者的合订题名中的 第二部分、第二出版地或发行地、尺寸、丛编编号第二部分、第二出版地或发行地、尺寸、丛编编号 ， 用于分辑（卷）题名、相同著作方式的其他责任者说明、出用于分辑（卷）题名、相同著作方式的其他责任者说明、出 版日期、国际标准连续出版物编号、分段页码、其他载体形版日期、国际标准连续出版物编号、分段页码、其他载体形 态态 . . 用于分辑（卷）次、附属丛编项用于分辑（卷）次、附属丛编项 + + 用于附件用于附件 / / 用于析出

32、文献的出处用于析出文献的出处 3.2 描述项目、标识和描述级次 2 2、内容识别符、内容识别符 （）（） 责任者机构名、中国责任者时代、外国责任者国别及姓名原文、责任者机构名、中国责任者时代、外国责任者国别及姓名原文、 印制地、印制者、印制年、丛编项印制地、印制者、印制年、丛编项 文献类型标识文献类型标识 表示省略描述内容表示省略描述内容 ？ 表示推测或不确定的内容表示推测或不确定的内容 起止连接起止连接 3.2 描述项目、标识和描述级次 3 3、描述用文字、描述用文字 （1 1）文种：依据文献本身使用的文字描述；）文种：依据文献本身使用的文字描述； （2 2）字形：一律采用国家公布的简化字；

33、）字形：一律采用国家公布的简化字； （3 3）在文献文字有错误时，一般应照录，再在其后注明）在文献文字有错误时，一般应照录，再在其后注明 正确文字，用正确文字，用括起；括起； （4 4）题名责任者外的数字一律采用阿拉伯数字记录。）题名责任者外的数字一律采用阿拉伯数字记录。 3.2 描述项目、标识和描述级次 三、描述格式和详略级次三、描述格式和详略级次 1、描述格式、描述格式 （1）定义：描述记录内各个描述项目的记录次序和表达）定义：描述记录内各个描述项目的记录次序和表达 方式方式 （2）包括：著录正文和提要两大部分）包括：著录正文和提要两大部分 3.2 描述项目、标识和描述级次 3.2 描述项

34、目、标识和描述级次 2 2、详略级次、详略级次 文献著录总则文献著录总则将著录项目规定为主要项目和选择项目将著录项目规定为主要项目和选择项目 主要项目：题名和责任者项目的正题名、第一责任者；版主要项目：题名和责任者项目的正题名、第一责任者；版 本项；出版发行项的出版地或发行地、出版者或发行者、本项；出版发行项的出版地或发行地、出版者或发行者、 出版日期或发行日期；载体形态项。出版日期或发行日期；载体形态项。 选择项目：主要项目外的所有其余描述项目。选择项目：主要项目外的所有其余描述项目。 3.2 描述项目、标识和描述级次 按著录的详略程度，把著录分为三级：按著录的详略程度，把著录分为三级： 简

35、要级次：仅记录主要项目，小型文献单位或编制书本简要级次：仅记录主要项目，小型文献单位或编制书本 式目录时使用；式目录时使用； 基本级次：记录主要项目的同时，记录部分选择项目，基本级次：记录主要项目的同时，记录部分选择项目， 最常用的级次最常用的级次 详细级次：记录主要项目和全部选择项目，适用于国家详细级次：记录主要项目和全部选择项目，适用于国家 或集中编目使用或集中编目使用 3.2 描述项目、标识和描述级次 3.2 描述项目、标识和描述级次 四、描述信息源四、描述信息源 1、定义：著录信息源、著录根据，指进行信息资源描述、定义：著录信息源、著录根据，指进行信息资源描述 时描述信息的来源和出处时

36、描述信息的来源和出处 2、基本来源：信息资源本身、基本来源：信息资源本身 3.3检索点和规范文档 一、检索点一、检索点 1、定义：是指检索信息资源所使用的题名、责任者、分、定义：是指检索信息资源所使用的题名、责任者、分 类号、主题词等各种供检索使用的数据。类号、主题词等各种供检索使用的数据。 2、题名检索点的选择、题名检索点的选择 （1）文献描述中著录的正题名一般直接选作标目）文献描述中著录的正题名一般直接选作标目 （2）适当选择副题名和附注项中的合订题名做标目）适当选择副题名和附注项中的合订题名做标目 （3）并列题名在我国手工检索工具中一般不选作标目）并列题名在我国手工检索工具中一般不选作标

37、目 （4）一文献的题名检索点不宜超过）一文献的题名检索点不宜超过2个个 3.3检索点和规范文档 3 3、个人责任者检索点的选择、个人责任者检索点的选择 （1 1）描述记录中第一责任者、两人合著中的第二责任者）描述记录中第一责任者、两人合著中的第二责任者 均可选作标目，但均可选作标目，但3 3人以上合著时只以第一责任者名称人以上合著时只以第一责任者名称 为标目；为标目； （2 2）如可能，文献责任者中记录的其他责任者，包括注）如可能，文献责任者中记录的其他责任者，包括注 释者、译者、编译者、校点者、整理者、绘图者、摄释者、译者、编译者、校点者、整理者、绘图者、摄 影者均可作为标目影者均可作为标目

38、 3.3检索点和规范文档 （3 3）附注项著录的责任者，以及其他有关责任者，一般）附注项著录的责任者，以及其他有关责任者，一般 不作标目，但在必要时，著名学者或著名著作的责任不作标目，但在必要时，著名学者或著名著作的责任 者也可作标目；者也可作标目； （4 4）以书命名的编写组不作为检索点；）以书命名的编写组不作为检索点； （5 5）丛书综合款目的责任者与单书相同，分散著录时，）丛书综合款目的责任者与单书相同，分散著录时， 单书作者可选作第一责任者；单书作者可选作第一责任者； （6 6）一文献中的责任者检索点的数量一般不超过）一文献中的责任者检索点的数量一般不超过4 4个个 3.3检索点和规范

39、文档 4 4、参照法、参照法 是指引用户从检索工具中的一个标目或款目去查找另一是指引用户从检索工具中的一个标目或款目去查找另一 个标目或款目的方法。个标目或款目的方法。 （1 1）单纯参照）单纯参照 A A定义：从不用作标目的标识去查找用作标目的标识的参定义：从不用作标目的标识去查找用作标目的标识的参 照。照。 B B格式：不用作标目的名称或类号格式：不用作标目的名称或类号 参参见见 用作标目的名称或类号用作标目的名称或类号 3.3检索点和规范文档 （2 2）相关参照）相关参照 A A定义：从一个使用的标目去参考另一条或几条相关标目定义：从一个使用的标目去参考另一条或几条相关标目 的参照。的参

40、照。 B B格式：格式： 用作标目的名称或类号用作标目的名称或类号 参见参见 用作标目的名称或类号用作标目的名称或类号 C C建立相关参照时一般应注意作反向参照建立相关参照时一般应注意作反向参照 3.3检索点和规范文档 （2）一般参照）一般参照 A定义：是提供关于一定编目事项的说明，介绍用户使用定义：是提供关于一定编目事项的说明，介绍用户使用 检索系统的方法。检索系统的方法。 B格式：格式： 项目项目 说明文字说明文字 例：例： 元刊元刊 凡题名首词为凡题名首词为“元刊元刊”时，请将题名第三个时，请将题名第三个 字字 视为首字。例如，视为首字。例如，元刊梦溪笔谈元刊梦溪笔谈一书，应按一书，应按

41、 “梦溪笔谈梦溪笔谈”查找。查找。 3.3检索点和规范文档 二、名称规范档二、名称规范档 规范文档：是一种根据信息组织的需要，对元数据记录规范文档：是一种根据信息组织的需要，对元数据记录 的标目进行控制、跟踪、维护的工具。的标目进行控制、跟踪、维护的工具。 作用：作用： （1）有利于以同一的方式记录）有利于以同一的方式记录 （2）以规定、通用的形式记录）以规定、通用的形式记录 （3）方便标引和检索）方便标引和检索 （4）有助于实现国际书目共享）有助于实现国际书目共享 3.3检索点和规范文档 1 1、规范档的控制方法、规范档的控制方法 由规范款目、参照说明、说明款目组成。由规范款目、参照说明、说明款目组成。 （1 1）规范款目：是对检索工具中使用的规范标目亦即同）规范款目：是对检索工具中使用的规范标目亦即同 一标目