ppt 课件制作教程 第11章经典实例：制作相册式产品简报

1、 想要完美地制作出相册式产品简报，首先要有一个大概的布局轮廓，然后按布局设 计。 在PowerPoint 2010中，要制作相册式产品简报有很多方法，如可以使用模板。但是， PowerPoint自带的模板不一定能满足实际需要，因此需要创建一个适用的特殊模板。下面 介绍如何创建自定义模板，具体操作步骤如下。 步骤1 启动PowerPoint 2010程序，然后选择“文件”|“新建”命令，在中间窗格 中单击“样本模板”选项，如图11.1所示。 步骤2 在“样本模板”窗格中单击“都市相册”选项，然后单击右侧窗格中的“创 建”按钮，如图11.2所示。 图11.1 单击“样本模板”选项图11.2 单击“

2、都市相册”选项 步骤3 在“视图”选项卡下的“母版视图”选项组中单击“幻灯片母版”按钮，打 开该设计模板的幻灯片母版，然后使用“开始”选项卡下的“字体”选项组中的命令设置 幻灯片母版中的标题和内容的字体格式，如图11.3所示。 步骤4 模板修改完成后，在“幻灯片母版”选项卡下的“关闭”选项组中单击“关 闭母版视图”按钮，返回到幻灯片普通视图。 步骤5 单击标题栏左侧的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，然后在“文件名 ”文本框中输入模板名称，在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint模板(*.potx)” 选项，再单击“保存”按钮，如图11.4所示。 图11.3 设置幻灯片母版中的标

3、题和内容的字体格式 图11.4 保存模板 步骤6 要想使用自定义的模板，可以在PowerPoint 2010窗口中选择“文件”|“新建” 命令，然后在中间窗格中单击“我的模板”选项，如图11.5所示。 步骤7 弹出“新建演示文稿”对话框，然后在“个人模板”选项卡下选择要使用的 模板，再单击“确定”按钮即可，如图11.6所示。 步骤8 这时将会弹出根据相册式模板创建的演示文稿，按Ctrl+S组合键进行保存。 图11.5 单击“我的模板”选项 公司产品简报相册一定要有封面，这样才算得上是完整。封面不需要设计多复杂、 多华丽，简洁大方即可。制作相册封面的具体操作步骤如下。 步骤1 打开“相册式产品简

4、报.pptx”演示文稿，然后在“设计”选项卡下的“背 景”选项组中单击“背景样式”按钮，从弹出的菜单中选择“设置背景格式”命令，如图 11.7所示。 步骤2 弹出“设置背景格式”对话框，在左侧窗格中单击“填充”选项，然后在右 侧窗格中选中 “图片或纹理填充”单选按钮，接着单击“纹理”按钮，从弹出的菜单中 选择背景纹理，这里单击“新闻纸”选项，如图11.8所示。 步骤3 单击“全部应用”按钮，使所有的幻灯片背景都显示该纹理，再单击“关闭” 按钮，接着在第1张幻灯片中修改幻灯片标题，如图11.9所示。 图11.6 “新建演示文稿”对话框 图11.7 设置背景格式图11.8 单击“新闻纸”选项 图1

5、1.9 编辑第1张幻灯片 该相册式产品简报应该有目录页，介绍该简报的主题内容。用户可以通过目录页上 的目录链接到产品相关页面，简单方便又有条理。制作目录页的具体步骤如下。 步骤1 在第2张幻灯片中删除除标题占位符外的其他占位符，然后修改幻灯片标题为 “产品目录”，再调整标题位置，如图11.10所示。 步骤2 在“插入”选项卡下的“插图”选项组中单击“形状”按钮，从弹出的菜单 中单击“横卷形”按钮，如图11.11所示。 图11.10 调整位置图11.11 选择形状 步骤3 在幻灯片中插入横卷形图形，右击该图形，从弹出的快捷菜单中选择“编辑 文字”命令，如图11.12所示。 步骤4 在横卷形图形中

6、输入“三星”，然后设置其字体格式为“华文行楷”、字号 为“40”，如图11.13所示。 步骤5 在“绘图工具”下的“格式”选项卡中，单击 “形状样式”选项组中的“其他”按钮，从弹出的菜单中单 击“细微效果-橙色，强调颜色6”选项，如图11.14所示。 步骤6 选中横卷形图形，按Ctrl+C组合键复制该图形， 然后按Ctrl+V组合键粘贴图形，接着调整图形位置，再修改 图形中的文本为“诺基亚”，如图11.15所示。使用该方法， 制作其他品牌手机目录图形。 图11.13 在横卷形图形中输入文本图11.12 选择“编辑文字”命令 图11.15 复制横卷形图形 图11.14 设置横卷形图形的样式 下面

7、根据产品目录制作相册部分幻灯片，具体操作步骤如下。 步骤1 在“插入”选项卡下的“图像”选项组中单击“相册”按钮，如图11.16所示。 步骤2 弹出“相册”对话框，单击“文件/磁盘”按钮，如图11.17所示。 图11.16 单击“相册”按钮图11.17 “相册”对话框 步骤3 弹出“插入新图片”对话框，按住Ctrl键，单击选择多个要使用的图片，再单 击“插入”按钮，如图11.18所示。 步骤4 返回“相册”对话框，在“相册中的图片”列表框中选择要调整顺序的图片， 然后单击“向上”按钮或“向下”按钮调整图片顺序，如图11.19所示。 步骤5 图片顺序调整好后，在“相册版式”选项组中设置“图片版式

8、”为“2张图 片”，“相框形状”为“柔化边缘矩形”，再单击“创建”按钮，如图11.20所示。 步骤6 这时会根据选择的图片新建一个演示文稿，选中第25张幻灯片，然后在 “开始”选项卡下的“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮，如图11.21所示。 图11.18 “插入新图片”对话框 图11.21 单击“复制”按钮 图11.19 调整图片顺序 步骤7 切换到“相册式产品简报.pptx”演示文稿，将鼠标光标定位到第3张幻灯片 下方，然后在“开始”选项卡下的“剪贴板”选项组中单击“粘贴”按钮，如图11.22所 示。 图11.20 创建相册 步骤8 在第4张幻灯片中右击第一张图片，从弹出的快捷菜单中选择“

9、设置图片格式” 命令，打开“设置图片格式”对话框。在左侧窗格中单击“大小”选项，接着在右侧窗格 的“缩放比例”选项组中选中“锁定纵横比”和“相对于图片原始尺寸”两个复选框，并 设置“高度”和“宽度”微调框为60%，再单击“关闭”按钮，如图11.23所示。 图11.22 单击“粘贴”按钮图11.23 设置图片大小 步骤9 参考上述方法设置第2张图片的大小，然后将鼠标光标移动到第2张图片上， 按住鼠标左键并拖动，将第2张图片移动到第1张图片下方，如图11.24所示。 步骤10 按住Shift键在第3张幻灯片中选择几个灰色填充的文本框，然后按Ctrl+C组合 键进行复制，如图11.25所示。 步骤1

10、1 切换到第4张幻灯片，然后按Ctrl+V组合键粘贴文本框，接着调整文本框的位 置和其中的内容，再删除第3张幻灯片，如图11.26所示。 步骤12 在第3张幻灯片中插入文本框，并在其中输入当前图片所示手机的参数，为 每张图片添加说明内容，如图11.27所示。 图11.24 移动图片位置图11.25 复制文本框 步骤13 参考上述方法，编辑第46张幻灯片中的图片，并填充标题、图片名称及说 明内容，然后删除后面不用的幻灯片，如图11.28所示。 图11.26 修改文本框中的内容图11.27 为每张图片添加说明内容 图11.28 编辑第46张幻灯片 图11.30 “插入超链接”对话框 图11.29

11、选择“超链接”命令 步骤14 在第2张幻灯片的横卷形图形中选中“三星”并右击，从弹出的快捷菜单中 选择“超链接”命令，如图11.29所示。 步骤15 弹出“插入超链接”对话框，在“链接到”列表框中单击“本文档中的位置” 选项，接着在“请选择文档中的位置”列表框中选中“3.幻灯片3”选项，再单击“确定” 按钮，如图11.30所示。使用该方法，为其他横卷形图形设置超链接。 制作网页图片的浏览模式的具体操作步骤如下。 步骤1 在“相册式产品简报.pptx”演示文稿中新建空白演示文稿，然后在“插入” 选项卡下的“文本”选项组中单击“对象”按钮，如图11.31所示。 步骤2 弹出“插入对象”对话框，选中

12、“新建”单选按钮，接着在“对象类型”列 表框中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”选项，再单击“确定”按钮，如图11.32 所示。 步骤3 这时将会自动进入内嵌的演示文稿编辑状态，如图11.33所示。删除内嵌演示 文稿中的所有占位符，接着单击内嵌演示文稿以外的空白区域，退出编辑状态。 步骤4 右击内嵌幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令，如图 11.34所示。 图11.31 单击“对象”按钮 图11.32 “插入对象”对话框 图11.33 进入内嵌的演示文稿编辑状态图11.34 选择“设置对象格式”命令 步骤5 弹出“设置对象格式”对话框，在左侧窗格中单击“大

13、小”选项，然后在右 侧窗格中取消选中“锁定纵横比”复选框，接着在“尺寸和旋转”选项组中设置内嵌幻灯 片的高度和宽度，再单击“关闭”按钮，如图11.35所示。 步骤6 将内嵌幻灯片拖动到幻灯片的左上角，当到达幻灯片边缘时，会自动吸附。 然后按Shift+Ctrl组合键并配合鼠标拖动操作，再复制3个完全一样的内嵌幻灯片，如图 11.36所示。 步骤7 在“插入”选项卡下的“插图”选项组中单击“形状”按钮，从弹出的菜单 中单击“矩形”按钮，如图11.37所示。 步骤8 在4张内嵌幻灯片之间绘制水平和垂直矩形各一条，并在“绘图工具”下的“ 格式”选项卡中，单击“形状样式”选项组中的“其他”按钮，从弹出

14、的菜单中选择“强 烈效果-橙色，强调颜色6”选项，如图11.38所示 图11.35 “设置对象格式”对话框 步骤9 双击第7张幻灯片左上角的内嵌幻灯片，进入其编辑状态。右击其空白区域， 从弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令，如图11.39所示。 图11.38 绘制矩形条 图11.36 复制内嵌幻灯片 图11.37 单击“矩形”按钮 图11.40 “设置背景格式”对话框 步骤10 弹出“设置背景格式”对话框，在左侧窗格中单击“填充”选项，然后在右 侧窗格中选中“图片或纹理填充”单选按钮，再单击“文件”按钮，如图11.40所示。 图11.39 选择“设置背景格式”命令 步骤11 弹出“插入图

15、片”对话框，选择要使用的图片，并单击“打开”按钮，返回 “设置背景格式”对话框，再单击“关闭”按钮，可以看到如图11.41所示的结果。 步骤12 按照相同的方法，在其他3张内嵌幻灯片中分别插入不同的背景图片，如图 11.42所示。 步骤13 全部制作好后，按F5键播放本演示文稿。当播放到第7张幻灯片时，只需要 单击其中的缩略图，就会以全屏模式显示该图片了，再次单击将恢复缩略图模式。 图11.41 在第一个内嵌幻灯片中插入背景图片 图11.42 完成4张内嵌幻灯片的制作 制作完相册式产品简报后，需要对其进行展示。除了放映之外，还可以通过发布的 方式来进行展示，以方便产品信息的共享与传播。 在制作

16、相册式产品简报时，会用到多种字体、图片和超链接的文件等，要确保该演 示文稿在其他电脑上不会出现不能正常播放的现象，就需要将该文件进行打包，具体操作 步骤如下。 步骤1 在要打包的演示文稿窗口中选择“文件”|“保存并发送”|“将演示文稿打 包成CD”命令，接着在右侧窗格中单击“打包成CD”按钮，如图11.43所示。 图11.43 打包文件 步骤2 弹出“打包成CD”对话框，单击“选项”按钮，如图11.44所示。 步骤3 弹出“选项”对话框，在其中可对打包的内容、密码等进行设置，如图 11.45所示，再单击“确定”按钮，随后会弹出“确认密码”对话框，要求重新输入打开 权限密码和修改权限密码，输入后

17、单击“确定”按钮即可。 步骤4 返回到“打包成CD”对话框，单击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文 件夹”对话框，设置打包的文件夹名称和位置，再单击“确定”按钮，如图11.46所示。 图11.45 “选项”对话框 图11.44 “打包成CD”对话框 图11.46 “复制到文件夹”对话框 图11.47 单击“是”按钮 步骤5 在弹出的如图11.47所示的对话框中单击“是”按钮，系统将自动进行打包， 完成后会自动打开打包的文件夹窗口，再单击“打包成CD”对话框中的“关闭”按钮即可。 如果要在局域网中共享该演示文稿，可以将其发布到幻灯片库中来实现共享，他人 在使用时直接调用即可。 步骤1 选择“文件”|“保存并发送”|“发布幻