照片档案的管理

1、 照片档案的管理 一、概念介绍 1、照片档案 国家机构、社会组织及个人在社会活 动中直接形成的，有保存价值的以感 光材料为载体，以影像为主要反映方 式的历史记录。 2、常规照片档案 用一般照相机和普通胶片，采用可见 光使胶片感光的照片档案。 二、照片档案管理现状 国家关于照片档案的管理规范 国家技术监督局2002年批准发布国家标 准照片档案管理规范GB/T 11821-GB/T 11821- 20022002 江西省市出台的相关文件 江西省住房和城建设厅发2015号文 件 关于加强我省建设工程电子档案盒 声像档案规范管理工作的通知 江西省档案局 赣档发201131号文件 江西省声像类电子档案著

2、录与数据格 式规范（试行） 照片档案存在的问题： 1、 收集不全。 2、 整理凌乱。 3、 装具混乱。 尤其是收集不全的问题特别突出。 a材料不全 b底片不全 c照片说明不全 三、照片档案的作用 1、 历史记录的真实见证。 2、维护单位利益的旁证。 3、 基建维修的依据。 四、照片档案的收集 1、范围(七个方面) a 本单位各种重要工作会议的照片。 b 党和国家领导人、人民代表 、上级机关 领导等视察检查本地区本单位的工作时的 照片。 c 本单位重要外事活动照片。 d 记录本单位重大事件活动的照片(反映主 要工作职能、工作成果) e 本单位获得各种荣誉的照片。本单位获得各种荣誉的照片。 f 与

3、其它载体档案有密切联系的照片。与其它载体档案有密切联系的照片。(文文 书档案、基建档案的补充书档案、基建档案的补充) g 其它具有保存价值的照片。 2、归档时间 a 随时归档 b 阶段性工作结束归档 c 年底归档 3、归档要求： a 底片、照片、说明三者齐全 b 底片与照片影像相符 c 注意画面形象 d 有选择性的归档 五、照片档案的整理： 1、照片档案的整理原则。、照片档案的整理原则。 有利于保持照片档案的有机联系，有 利于保管，便于利用的原则。 照片档案分为照片和底片两大部分， 底片应单独整理和存放，照片和说明 一同整理和存放。 2、照片档案的组卷方法 分专题，混年度组卷法 分年度，混专题

4、组卷法 3、照片底片档案的装具式样。 照片档案的案卷格式 1、封面，芯页，内封面。 2、内封面的填写。 档号、案卷题名、编制单位、编制时间、保管 期限。 3、卷内目录的填写。 照片号(底片号)、照片题名、拍摄时间、备注。 4、照片说明 a符号说明 b文字说明(六要素) 事由 时间 地点 人物 背景 摄影者 文字说明的编写要求 a概括揭示照片反映的全部信息 b文字简洁，语言通顺，一般不超过200字 c用阿拉伯数字表示时间，年、月、日用“ . ”来表 示，即1999.10.25。 5、照片背脊标签编制方法、照片背脊标签编制方法 标签格式及填写方法。案卷背脊粘贴标签。标签格式及填写方法。案卷背脊粘贴标签。 上部贴四线格标签。 全宗号 目录号 案卷号 卷内照片流 水起止号 1 1-50 底片的整理 1、底片可不分类。 2、底片的组卷。 3、底片按时间先后排列编号 。 4、底片芯页。 大张照片、底片的整理大张照片、底片的整理 大张照片、底片与其他照片、底片一同整理， 单独存放。(一般卷放) 大张照片的文字说明，写在相应的案卷内， 并在卷内目录中注明“大张”。 数码照片的管理数码照片的管理 平时存放在电脑硬盘中，设置相应平时存放在电脑硬盘中，设置相应 的目录夹。的目录夹。 归档时每一年度的数码照片刻录成一 张光盘，给一个光盘顺序号。 每次活动设一子目录，选几张代表