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文档简介
1、简单化 1.简单化(Simplification)即将作业流程尽可能地“化繁为简”,减 少经验因素对经营的影响。连锁经营扩张讲究的是全盘复制,不能因 为门店数量的增加而出现紊乱。连锁系统整体庞大而复杂,必须将财 务、货源供求、物流、信息管理等各个子系统简明化,去掉不必要的 环节和内容,以提高效率,使“人人会做、人人能做”。为此,要制 定出简明扼要的操作手册,职工按手册操作,各司其职,各尽其 责。麦当劳公司的第一本操作手册长度有15页,不久之后扩展到38 页,1958后多达75页。在作业手册中可以查到麦当劳所有的工作细节。 在第三本手册中,麦当劳开始教加盟者进行公式化作业:如何追踪存 货,如何准
2、备现金报表,如何准备其他财务报告,如何预测营业额及 如何制定工作进度表等。甚至可以在手册中查到如何判断盈亏情况, 了解营业额中有多大比例用于雇用人员、有多用于进货、又有多少是 办公费用。每个加盟者在根据手册计算出自己的结果后,可以与其他 加盟店的结果比较,这样就便于立即发现问题。麦当劳手册的撰写者 不厌其烦,尽可能对每一个细节加以规定,这正是手册的精华所在。 也正因如此,麦当劳经营原理能够快速全盘复制,全世界上万家分店, 多而不乱。 专业化 2.专业化(Specialization)即将一切工作都尽可能地细分专业,在商品方 面突出差异化。这种专业化既表现在总部与各成员店及配送中心的专业分工,
3、也表现在各个环节、岗位、人员的专业分工,使得采购、销售、送货、仓储、 商品陈列、橱窗装潢、财务、促销、公共关系、经营决策等各个领域都有专 人负责。如:(1)采购的专业化。通过聘用或培训专业采购人员来采购商品 可使连锁店享有下列好处:对供应商的情况较熟悉,能够选择质优价廉、服 务好的供应商作为供货伙伴;了解所采购商品的特点,有很强的采购议价能 力。(2)库存的专业化。专业人员负责库存,他们善于合理分配仓库面积, 有效地控制仓储条件,如温度、湿度,善于操作有关仓储的软硬件设备,按 照“先进先出”等原则收货发货,防止商品库存过久变质,减少商品占库时 间。(3)收银的专业化。经过培训的收银员可以迅速地
4、操作收银机,根据商 品价格和购买数量完成结算,减少顾客的等待时间。(4)商品陈列的专业化。 由经过培训的理货员来陈列商品,善于利用商品的特点与货架位置进行布置, 能及时调整商品位置,防止缺货或商品在店内积压过久。(5)店铺经理在店 铺管理上的专业化。店铺经理负责每天店铺营业的正常维持,把握销售情况, 向配送中心订进货,监督管理各类作业人员,处理店内突发事件。(6)公关 法律事务的专业化。连锁店通过聘用公关专家,可以以公众认可的方式与媒 体和大众建立良好关系,树立优秀的企业形象;而通过专职律师来处理涉及 公司的合同、诉讼等法律事务能确保公司少出法律问题,始终合法经 营。(7)店铺建筑与装饰的专业
5、化。通过专业的房地产专家、建筑师、商店 装饰专家的工作,把店铺建在合适的地点,采取与消费者购物行为相一致的 装饰方式,使购物环境在色彩、亮度、宽敞度、高度方面维持在一个较高的 水准。 标准化 3.标准化(Standardization)即将一切工作都按规 定的标准去做。连锁经营的标准化,表现在两个 方面:一是作业标准化。总部、分店及配送中心 对商品的订货、采购、配送、销售等各司其职, 并且制定规范化规章制度,整个程序严格按照总 公司所拟定的流程来完成.二是企业整体形象标准 化。商店的开发、设计、设备购置、商品的陈列、 广告设计、技术管理等都集中在总部.总部提供连 锁店选址、开办前的培训、经营过
6、程中的监督指 导和交流等服务,从而保证了各连锁店整体形象 的一致性。 如何做好连锁企业的标准化管理?如何做好连锁企业的标准化管理? 连锁就是复制。复制什么呢,复制文化、复制制度、复制标准、复制人才、复制体 系,最重要也最难的就是做好标准化管理。因为上述五样东西只有有了标准才好复制, 才能做到零缺陷复制,才能做好真正的连锁。 那么,如何做好连锁企业的标准化管理呢? 做好连锁企业的标准化管理分为三个方面:一是建立标准,二是训练标准,三是执做好连锁企业的标准化管理分为三个方面:一是建立标准,二是训练标准,三是执 行标准。行标准。 首先是建立标准,建立标准化运营体系分为四个步骤:首先是建立标准,建立标
7、准化运营体系分为四个步骤: 第一、知识导入,确立需标准化的模块:了解标准化运营体系各模块的逻辑关系及 相关基础知识,确定企业需要标准化的模块;第二,分工明确,制定作业计划进度表: 指定负责各模块的责任人和参与人,确定标准作业推进计划;第三,过程指导,及时 跟进:根据实际操作经验、结合先进的复制思想编制各手册,要求顾问组或指导人对 编制过程进行指导、跟进;第四,实践验证,评估确认:关键流程进行实践验证、优 化流程,提高效率,降低浪费,形成标准。 那么,连锁企业的标准有哪些?标准化管理模 块又有哪些呢?这是要解决的第一个问题。 连锁企业的标准分为三个方面连锁企业的标准分为三个方面,第一是人的管 理
8、标准化,它可以通过四个手册来搞好标准化管 理,这四个手册分别是店长手册、导购手册、收 银手册和顾客/会员服务手册。第二是物的管理标 准化,它可以通过五个手册来搞好标准化管理, 这五个手册是商品管理手册、促销手册、集客手 册、用品礼品手册和门店财务手册共五个手册。 第三是环境管理标准化,它可以通过三个手册来 搞好标准化管理,这三个手册是门店陈列手册、 卫生手册和安全手册。 连锁企业的标准化管理模块分为四大块,连锁企业的标准化管理模块分为四大块,这四大模块包括,第一大模 块是连锁扩张链模块,它包括展店招商加盟手册,选址门店 科学选址体系,建店,开店门店作业指导手册。第二大模块是市 场营销链模块,它
9、包括营销策划手册,市场推广手册,销售促进手册 和顾客服务手册。第三大模块是商品供应链模块,它包括四个方面, 一是采购,二是产品开发与生产,三是商品管理,四是物流配送调配。 第四大模块是连锁企业支持活动模块,它包括总部和分部的人力资源 管理、财务管理、行政和后勤管理、连锁训练与督导管理、品牌和信 息管理,以及公司基础设施管理共六个方面。 通过以上三个方面的标准和四个方面的标准化管理模块的体系建立, 一个连锁企业的标准化运营体系就开始走上了第一步,这就是明确标 准化管理模块,接下来,连锁企业要做的是做好进度控制,明确责任, 分工到人,及时跟进,并做好效果评估确认工作。 人的管理:人是活的 通过以上的努力,连锁企业可以建立好一个较好的标准体系。接下来, 必须训练标准和督导标准。 很多连锁企业在发展初期不太重视训练,而规范的连锁企业一定会重 视训练,做好连锁企业训练要建立做好连锁企业训练要建立5T架构架构,即要具备五个方面的职能, 一是要有完善的训练课程和培训师,包括店长训练课程和店员训练课 程,二是要有完善的工具,三是要进行测试考核,四是要作好训练实 施,五是要有制
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