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文档简介
1、“高校之间”活动执行方案 健腾体育 目 录 ONTENTS 活动概况 活动主题:4G快型动,高校总动员 活动时间:2014年3月29日4月30日 活动性质:类似中央5台“城市之间” 节目,趣味+竞技+互动 参与对象:全市所有高校均可参与 活动地点:全市7所重点本科院校 活动场次:7场(包含初赛4场、复赛2场、决赛1场) 目 录 ONTENTS 整体规划 团队招募 体育户外社团渠道+第三方渠道+自有资源 1、社团招募 借助我公司与高校社团的 资源,邀请所有高校积极 参与活动,招募队伍、培 训队伍。 2、校园内部招募 利用我公司校园媒体和 推广资源,配合人力在 高校内部进行自主招募。 张贴海报、拉
2、横幅、学 校公告、 DM单派发、 社团动员等等。 3、自有资源招募 通过移动校园营业厅、 动感专员、短信下发、 官方微博、微信等进行 宣传招募。 招募形式 团队招募 1、官方微博、微信招募 移动通过官方微博微信进行活动宣传,号召线上报名或者拨打 报名热线。并即时把报名资料汇总到健腾,由健腾再进行沟通。 2、媒体招募 通过校园BBS、论坛、微博红人等媒体形式进行招募热线曝光。 线上招募: 1、所有高校点对点进行招募 利用我公司校园资源,并派专职人员到每个学校,打通学校学生 会体育部等相关部门进行招募、组建、培训队伍,并统一提交报名 表到健腾。 2、媒体资源招募 校园围栏、海报、校园广播等进行报名
3、方式宣传。 3、分公司和自有渠道招募 分公司利用校园关系进行招募;校园直销队进行DM单派发等; 校园营业厅DM单、X展架、海报进行报名方式曝光。 团队招募 线下招募: 团队招募 报名形式 注:我公司会在报名前撰写活动流程手册、活动培训手册下发给各校的 负责组织的社团,保证报名队伍清楚活动情况。并在报名后下发给各个 队长,实时与队长保持联系,组织开展培训,确保活动有序开展。 l 参赛队伍通过线上或线下以“学校+姓名+联系方式”的形式填写报名表参加 活动;或者拨打报名热线报名。 l 学校组队统一报名到社团处,由学校选拔一支代表队代表该校参与比赛。 l 每队15人,不少于5名异性。 l 每队设领队一
4、名,负责整个活动过程的组织和协调工作。 报名过程一览表 获取信息 渠道: 报名渠道: 校园营业厅 官方微博、微信 BBS、论坛 等媒体 学生会体育部 校园海报、 广播等媒体 到学生会、体育部 填写报名表 私信队长联系方式; 拨打报名热线 收集整理所有报名表, 联系领队开始培训 派发DM单 若学校的报名队伍超过一支,将联系学生会体育部帮忙筛选一只代表队。 赛制安排 由于所有高校全部均可参与,为了更有序开展活动, 分四区进行初赛。共计4场,角逐出前8名进入复赛。 复赛共计2场,角逐出前8强进入决赛。 决赛有1场(总决赛),角逐出冠亚季军。 时间跨度: 3月29日4月26日 活动总计:7场 场地:学
5、校操场(开放 式场地更聚集人气) 注:比赛地点具体根据学 校档期而定。 分区方式:将成都高校按地 域分为东南西北4个比赛区, 分别进行比赛。 项目项目区域区域时间时间学校学校 初赛 北区(中区) 3月29日成都理工大学(市区) 西区3月30日西华大学(郫县) 东区4月12日成都大学(龙泉) 南区4月13日成都信息工程学院(双流) 复赛 东北区4月19日成都大学(龙泉) 西南区4月20日西华大学(郫县) 决赛大成都4月26日成都理工大学(市区) 高校之间比赛时间表 赛制安排 团体赛两项:全队15人参加 接力赛两项:每队6人以上参加 注:1、初赛时比赛项目相对简单些,复赛开始项目难度增加。 2、由
6、于初赛时参赛队伍多,为考虑活动效率,只比赛前两项。 比赛项目安排 每场比赛依次共分为4个比赛环节。 趣味+竞技+场面大+观赏性 项目名称:齐力向前 参赛人数:每队15人,共两队一起比赛 比赛器材:软质充气毛毛虫 产品规格:长12米 比赛方法:15人骑在毛毛虫上前行,注意毛毛虫不能拖地,利用队员的团结合作,完成 赛程30米的移动,用时最短队为胜。 决胜办法:计时决定名次,用时最短者获胜。 比赛项目设置团体赛 项目名称:运转乾坤 比赛人数:每队15人 比赛器材:软质充气乾坤球 产品规格:直径2.5米 比赛方法:比赛开始前,每队15人分为7人和8人的A、 B组,A组举起趣味器材过肩立于起跑线后,裁判
7、发 令后,齐力举起乾坤球向前奔跑,赛程30米,到达 终点换B组返回。如此往返一次,用时最短者为胜。 决胜办法:计时决定名次,用时最短者获胜。 注:决赛时会增加难度,改为5+5的A、B组。 比赛项目设置接力赛 项目名称:动感五环 参与人数:每队7人 比赛器材:软质充气动感五环 产品规格:宽2.5米 高2.2米 比赛方法:3人进五环内,1人跟着跑指挥方向, 3人在后方推,赛程30米。跑到对面,推的人和 里面的人互换位置,往返一次,用时最短者为 胜。不得超出自己的跑道,否则本轮将记为0分。 决胜办法:计时决定名次,用时最短者获胜 注:决赛时会增加难度,取消指挥方向的队员。 比赛项目设置接力赛 项目名
8、称:大力士 参赛人员: 每队6人 比赛器材:软质巨型铅笔 产品规格:长2.8米,直径0.6米,两铅笔为一组 比赛方法:比赛开始前,参赛队员在起跑线上做 好准备,裁判发令后,队员开始翻转巨型铅笔向 前奔跑,赛程30米,最后用时最少者为胜。 比赛项目设置接力赛 计分形式 比赛采取淘汰赛: 比赛采取分组两两PK的形式,初赛比赛前两个项目, 两个项目均获胜则直接胜出,如两队两个项目各胜 一场则加赛一场决胜,加赛项目抽签决定。每个赛 区决出8只队伍参加复赛 累积记分,末位淘汰 每场比赛会有专业裁判1名+学生裁判2名进行现场记分和裁判。 场地设置 比赛区 裁判 休息室 &医疗处理中心 观赛区 移动业务 体
9、验区 赞助商专 区 比赛 更衣室 互动玩乐 区 AV控制室 比赛用地,通过A字牌区隔观众,做到现场保持较好 的次序。 围绕比赛场地一周,观众可360观看比赛,并进行学 校专区的设置,点热现场氛围 工作区域设置在一起,保持现场 次序井然,同时有利对接工作 设置丰富现场活动内容的 专区,集聚人气,促进沟 通 厂商区 团体比赛区 接力比赛区 接力比赛区 团体赛比赛区 活动现场平面示意:总面积900平米以上(连续三个篮球场) 移动帐篷 其他赞 助商帐 篷 A字牌隔开整体比赛区域 中央 舞台 活动背景墙 医疗室、 裁判休 息室 音控室 更衣室 队员 集合 区 厂商帐篷 必经入口 参赛队伍入口 移动展区安
10、排 移动展区设置两个3X3的帐篷,可搭载业务: 1、新品牌和的形象展示和宣传; 2、体验移动4G终端与网络; 3、业务办理咨询等; 4、并配备小礼品进行互动,如办理业务、体验终端盒网络有奖等。 业务展区设置 移动帐篷设计效果图 厂商展区安排 10个厂商共5个帐篷,1个厂商共用一个帐篷。可搭载业务: 1、重点4G终端体验和展示; 2、现场购机优惠送礼; 3、厂商可自行安排自己展区的布置以及促销形式,建议邀请模特、cosplay等学生喜欢 的形式。 4、厂商不得自行使用喇叭、音响等设备。 促销氛围营造 英特尔(移动提供的赞助商) u 氛围营造: 1、搭建1个英特尔帐篷,内部做英特尔全系列产品展示,
11、包 含台式机、笔记本、平板等。引入合作厂商联想和华硕进 行现场展示和宣传,并提供团购报名和购机优惠券。 2、凭借参加移动促销活动券或运动季活动入场券可参与抽奖 ,英特尔小礼品。 u 活动礼品提供(手游大赛): 1、决赛大奖:二合一笔记本Lenovo Yoga11s一台(4999 元),Asus T100一台(3499元),英特尔芯平板三台( 1099元 x3) 2、每场随手礼:腾讯游戏剑灵点卡 30元 x 20张;斗战神30 元 x 20张;鼠标垫 20张;现场爆米花 50个; 赞助商展区安排1:(英特尔1个帐篷) 赞助商展区安排2:(e百步1个帐篷) 凭借参加移动促销活动券或运动季活动入场券
12、可获得如下特权: 一、提供免费的电脑,手机方面的便民服务。 二、提供手机的一些配饰,比如壳 和价值不高的移动电源免费赠送。 三、现场做以旧换新的宣传和推广 。 那摄影赞助形式(移动提供的赞助商) u 氛围营造: 1、帐篷内摆放创意合影背景板,吸引学生现场合照现场打印。 可搭载自己的产品展示和宣传。 2、凭借参加移动促销活动券或运动季活动入场券可参与抽奖获 得照片冲印等小礼品券。 u 每场活动礼品提供: 1、日报图片社6寸数码照片冲印卷50张(60元)、20张(12元 )、10张(12元) 2、日报图片社证件照1套(30元) 各10张卷 3、金沙博物馆门票50张 3、那摄影 艺术照套系 5套(1
13、399) 4、那摄影情侣照套系 2套 (1268) 5、那摄影姐妹照套系 2套(1169) 赞助商展区安排3(那摄影半个帐篷) 手机配件赞助赠品 u 氛围营造: 帐篷内摆放适合学生使用的手机配件,吸引学生现场体验.可搭 载自己的产品展示和宣传。 u 每场活动礼品提供: 凭借参加移动促销活动券或运动季活动入场券可获得手机充电 HUB 每场次80个(1040元) 赞助商展区安排3:(数码半个帐篷) 一、凡报名参加“校际活动”运动会的同学,登记手机号,即可参加:一、国色天乡一 期童话世界套票20元优惠券; 二、国色天乡三期陆地乐园成人套票30元优惠券。现场兑换票时须出示本人学生证 赞助商展区安排(国
14、色天香-无需帐篷,只需宣传海报上 有) 2、狂欢 氛围营造校园party 现场通过各种吉祥物、美女啦啦队、充气棒、口哨、队旗等物料进行现场热烈氛围的物料 1、热闹 现场互动环节上,设置礼品抛洒,抽奖,拉拉队助力加油,邀请观众体验比赛的形式,保持现场高亢 氛围。 人气保障校园游乐场 入口处的所有帐篷都将提供小礼品和互动节目, 比如厂商体验有奖,移动办理抽奖,赞助商进场 赠饮和合影立拍得等等。 1、移动、厂商、赞助商互动和礼品 2、入口派发小礼品和抽奖券 入口处有人偶派发DM单、抽奖券、充气棒等礼 品,吸引学生进入观看。 l 时间:3月29日比赛正式开始前。 l 参与人员:移动领导、参赛代表队、媒
15、体人员、表演嘉宾等。 l 活动内容: 1、宣布比赛开始,赛事规则等; 2、领导讲话,媒体提问; 3、启动仪式,啦啦队上台表演,礼花四溅,比赛立即开始。 开幕式 时间内容说明 09:30 媒体签到,代表队在指定地点 等集合报到 主题音乐响起 09:30-09:35领导讲话同时教练与各队队长沟通比赛事宜 09:35-09:40媒体提问同上 09:45-09:50领导一起敲锣开始启动仪式彩烟、礼花飞起 09:50-09:55啦啦队上场表演开幕式结束 09:35比赛正式开始主持人开场 l 活动时间:在决赛结束后当天,举办闭幕式,为配合现场直播时间冠亚 军决赛在18:00进行。 l 参与人员:移动领导、
16、决赛代表队、媒体人员、表演嘉宾等。 l 活动内容:领导讲话;颁奖仪式等。 闭幕式 闭 幕 式 流 程 时间内容说明 18:00冠亚军决赛主题音乐响起 18:10- 18:15 主持人宣布比赛结束,邀请领 导讲话 工作人员与获奖队沟通领奖注意事项 18:15- 18:20 颁奖获奖队伍陆续上场,合影 18:30闭幕式结束 奖项设置 奖项设置 决赛当天决出冠亚季军团队,分别获得以下奖品: 随手礼人人有。初赛参加比赛的所有队员,都将获得礼包一份,内含各 种精美纪念品和奖品,如照片冲印卷、金沙博物馆门票、流量卡等等。 复赛送大礼。所有进入复赛的学生都将获得移动赠送的100元话费、 5G流量包等其他好礼
17、。 其他奖品设置 目 录 ONTENTS 活动传播: 整体传播策略: 重点锁定高校学生,一个传播中心,打造多个传播接触点 通过动感地带微博打造活动专区,对活动进行整体性介绍, 帮助活动参与对象更全面了解活动。 重点通过校园BBS、微博、校园横幅、校园海报、校园围 栏等校园线上、线下媒体,开展精准传播。并在线上开展 炒作活动。 微博活动专区 作为主要发声地 以高接触媒体 和炒作活动 作为主要手段 招募宣传 高校之间活动主画面贯穿整个活动周期 总决赛传播 活动 进程 活动内容传播 3大炒作活动: 高校之间微博总动员、冠军大猜想、搞笑视频评选活动 根据活动整体进程安排传播内容 3月初4月中旬4月底
18、第一阶段 招募期 第二阶段 初赛和复赛 第三阶段 总决赛 宣传 内容 微博、微信、无线成都持续跟进活动内容 传播进程: 比赛状况传播 3月中旬3月底 2 动感地带官方微信辅助宣传、积累人气 宣传策略: 每天推送“高校之间”相关内容,对活动进行整体性介绍, 比赛队伍报名,帮助活动参与对象更全面了解活动,开展互动等。 宣传内容: 1)“高校之间”活动总体宣传 2)活动宣传,招募参赛队伍(概括介绍、奖品) 3)活动行程发布(概括介绍、行程) 4)微信互动活动“冠军大猜想”“微博总动员” 线上炒作活动 3 “高校之间微博微信总动员”活动 活动方式:每次活动开始时进行活动,用户转发活动话题或发布照片 即可获得奖品。 流程说明: 比赛日前往活动场地,拍摄现场照片你 的好友或为某只参赛队伍加油,官方微 博,都有机会获得移动提供的奖品,如话 费、体育器材、手机等。 抽奖时间: 每次活动当天下午5点抽奖一次。 图示: 线上媒体传播 校园营业厅活动专区 1 线下媒体传播 校园围栏、海报、公告栏等 校园媒体贴身精准传播 2 线下媒体传播 自有媒体推荐 媒体类型推广方式 校园营业厅所有校园营
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