进口管理系统

1、 壹壹. .前言前言 贰贰. .进口贸易的系统架构进口贸易的系统架构 参参. .上线程序上线程序 肆肆. .基础信息建立基础信息建立及及 伍伍. .日常交易作业及报表管理日常交易作业及报表管理 陆陆. .测验及问卷测验及问卷 一、教育训练课程的目的一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益介绍二、系统功能及效益介绍 三、使用手册的应用及导读三、使用手册的应用及导读 了解系统的效益及功能。了解系统的效益及功能。 了解资料搜集及整理重点。了解资料搜集及整理重点。 熟悉系统的操作方式。熟悉系统的操作方式。 了解系统了解系统流程流程作业程序。作业程序。 了解系统上线的步骤及导入程序。了解系统上线的步骤

2、及导入程序。 1.1.提供预付购料的帐务处理及查核管制作业。提供预付购料的帐务处理及查核管制作业。 2.2.提供赎单到货进口费用自动分摊，确实掌握各提供赎单到货进口费用自动分摊，确实掌握各 存货成本的状况。存货成本的状况。 3.3.提供采购、到货状况相关报表，以作为预计进提供采购、到货状况相关报表，以作为预计进 料跟催的依据。料跟催的依据。 ( (一一) )、系統功能、系統功能 1.1.提高采购、预付购料、跟催、赎单、收料及结提高采购、预付购料、跟催、赎单、收料及结 帐作业的效率与正确性。帐作业的效率与正确性。 2.2.提供进口费用自动分摊处理，提高各存货成本提供进口费用自动分摊处理，提高各存

3、货成本 的准确性的准确性。 3.3.对于预付购料单的到货状况，可依各种方式查对于预付购料单的到货状况，可依各种方式查 阅或打印，以供采购人员预先跟催，掌握交阅或打印，以供采购人员预先跟催，掌握交 期，避免延误。期，避免延误。 ( (二二) )、系統效益、系統效益 线上实时辅助说明F1。 壹壹. .前言前言 贰贰. .进口贸易的系统架构进口贸易的系统架构 参参. .上线程序上线程序 肆肆. .基础信息建立基础信息建立及及 伍伍. .日常交易作业及报表管理日常交易作业及报表管理 陆陆. .测验及问卷测验及问卷 一、系统主画面一、系统主画面 二、系统功能图二、系统功能图 三、系统主作业程序概述三、系

4、统主作业程序概述 国家及地区代号、每日国家及地区代号、每日 汇率、厂商类别、国外汇率、厂商类别、国外 供货商及料件英文品名供货商及料件英文品名 规格规格 P/I P/I 资料建立、预付购料资料建立、预付购料录入录入 及变更及变更 国外采购进度状况表国外采购进度状况表 预付购料采购状况表预付购料采购状况表 预付购料到货状况表预付购料到货状况表 录入报关录入报关/ /赎单赎单 预计还款状况表预计还款状况表 进口费用分摊明细表进口费用分摊明细表 壹壹. .前言前言 贰贰. .进口贸易的系统架构进口贸易的系统架构 参参. .上线程序上线程序 肆肆. .基础信息建立基础信息建立及及 伍伍. .日常交易作

5、业及报表管理日常交易作业及报表管理 陆陆. .测验及问卷测验及问卷 一、计算机化推动步骤一、计算机化推动步骤 二、资料上线程序二、资料上线程序 1.1.计算机化计算机化前期前期教育训练。教育训练。 2.2.计算机化系统教育训练。计算机化系统教育训练。 3.3.各项编号拟定。各项编号拟定。 4.4.基础基础资料搜集整理资料搜集整理( (基础基础资料表填写资料表填写) )。 5.5.计算机化计算机化流程流程拟定拟定( (系统演练系统演练) )。 6.6.基础基础资料建文件系统操作训练。资料建文件系统操作训练。 7.7.基础基础资料检核及资料建文件。资料检核及资料建文件。 8.8.交易数据操作训练及

6、上机仿真演练。交易数据操作训练及上机仿真演练。 9.9.期初余额结算输入。期初余额结算输入。 10.10.各项交易资料开始上线输入。各项交易资料开始上线输入。 11.11.上线后检讨及系统调整。上线后检讨及系统调整。 . .前言前言 . .进口贸易的系统架构进口贸易的系统架构 . .上线程序上线程序 . .基础信息建立及信息字段说明基础信息建立及信息字段说明 . .日常交易作业及报表管理日常交易作业及报表管理 . .测验及问卷测验及问卷 一、一、厂商厂商类别编码及资料类别编码及资料录入录入( (基本基本信息信息) ) 二二、供货商资料、供货商资料录入录入 三三、录入币种汇率、录入币种汇率( (

7、基本信息基本信息) ) 四四、录入品号、录入品号英文品名规格英文品名规格 ( (库存品号库存品号录入录入) ) 基础信息录入基础信息录入及及 壹壹. .前言前言 贰贰. .进口贸易的系统架构进口贸易的系统架构 参参. .上线程序上线程序 肆肆. .基础信息建立基础信息建立及及 伍伍. .日常交易作业及报表管理日常交易作业及报表管理 陆陆. .测验及问卷测验及问卷 一、作业一、作业流程流程及资料建立及资料建立 二、预付购料作业二、预付购料作业流程流程及资料建立及资料建立 三、预付购料变更作业三、预付购料变更作业流程流程及资料建立及资料建立 四、报关赎单作业四、报关赎单作业流程流程及资料建立及资料

8、建立 作业，不同颜色表示不同单作业，不同颜色表示不同单 位的权责位的权责 人工操作人工操作 审查、核对、品检审查、核对、品检 流程遵循方向流程遵循方向 凭证单据及报表，颜色窗体据凭证单据及报表，颜色窗体据 类别类别 采购单采购单 P/I 采购单PO-000001 001 A US$ 3,000 002 B US$ 4,000 003 C US$ 5,000 采购单PO-000002 001 D US$ 6,000 预付购料单 手续费:30 保险费:60 签证费:20 杂项费:70 费用合计:210 PO-000001 001 A US$ 3,000 002 B US$ 4,000 003 C US$ 5,000 PO-000002 001 D US$ 6,000 赎单 报关费 :40 关税 :60 运费 :50 保险费 :30 杂项费用:70 费用合计:250 PO-000001 001 A US$ 3,000 002 B US$ 4,000 PO-000002 001 D US$ 6,000 L/C A: 3000/(3000+4000+5000+6000)*210=35 B/L A: 3000/(3000+